Transcript MS/Project

CMA
Utilisation de MS Project 2007
MS Project
COURS N° 8
2011 - 2012
D. VALLETON - CMA - 08
2
MS Project – Cours N° 7

1 - Création de barres

2 – Planification des ressources
• Définitions
• Types de tâche
• Affectation de ressources
2011 - 2012
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3
MS Project – Cours N° 8

1– Planification des ressources
• Affectation de ressources
• Ressources « Equipement »
• Ressources « Matériel »

2 – Sur-utilisation des ressources
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MS Project – Affectation ressources

Les ressources sont affectées aux tâches
• de manière uniforme (la charge est répartie
uniformément pendant la durée de la tâche)
• de manière variable (la charge est variable
selon les jours)
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MS Project – Affectation ressources
Affectation d’une ressource (M1)
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MS Project – Affectation ressources
Affectation d’une ressource (M1)
Affectation de 5 unités de la
ressource « Maçon »
25 j x 5 u x 7 h  875 h
875 h x 26 €  22 750 €
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MS Project – Affectation ressources
Affectation d’une ressource (M1)
Travail :
Avril 2012  630 h
Mai 2012  245 h
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MS Project – Affectation ressources
Affectation d’une ressource (M1)
Affectation
« Terrassement » :
Avril 2012  630 h
Mai 2012  245 h
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MS Project – Affectation ressources
Affectation d’une ressource (M1)
Disponibilité « Maçon » :
Avril 2012  20 x 7 x 5 - 630  70h
Mai 2012  19 x 7 x 5 - 245  420h
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MS Project – Affectation ressources
Affectation ressources multiples (M1G)
Affectation de 1 unité des ressources
« Maçon », « Menuisier », « Peintre »
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MS Project – Affectation ressources
Affectation ressources multiples (M1G)
Pas de nombre d’unité spécifié  1
Ctrl
Affectation de 1 unité des ressources
« Maçon », « Menuisier », « Peintre »
Uniquement, si même nombre d’unités
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MS Project – Affectation ressources
Affectation ressources multiples (M1G)
Affectation de 1 unité des ressources
« Maçon », « Menuisier », « Peintre »
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MS Project – Affectation ressources
Affectation ressources multiples (M2)
2
1
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MS Project – Affectation ressources
Affectation ressources multiples (M2)
1
2
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MS Project – Affectation ressources
Affectation ressources multiples (M3a)
Affichage combiné « Entrée des tâches » :
A – Diagramme de Gantt
B – Formulaire de tâche
1
2
A
2
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B
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MS Project – Affectation ressources
Affectation ressources multiples (M3b)
1
2
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MS Project – Affectation ressources
Affectation ressources multiples (M3b)
Si ajout ressource
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MS Project – Affectation ressources
A T T E N T I O N – Tâche pilotée par l’effort ou non
Travail  315 h
Durée 
15 j
1 - Ajout d’une ressource avec tâche « non pilotée par l’effort »
Travail  525 h
Durée 
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15 j
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MS Project – Affectation ressources
A T T E N T I O N – Tâche pilotée par l’effort ou non
Travail  525 h
Durée 
15 j
2 - Ajout d’une ressource avec tâche « pilotée par l’effort »
Travail  525 h
Durée  12,5 j
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MS Project – Affectation ressources
A T T E N T I O N – Tâche pilotée par l’effort ou non
Au départ on a :
6 unités de ressources
15 j de durée de tâche
on devrait avoir 6 x 15 x 7  630 h de travail
Au final, on a :
6 unités de ressource
12,5 j de durée de tâche
on a 6 x 12,55 x 7  525 h de travail
MS/Project ne garde pas trace du détail des affectations
Possibilité de le noter dans « Remarques » de « Informations sur la tâche »
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MS Project – Affectation ressources
Affectation ressources multiples (M3b)
TYPE MODE DE SAISIE
COMMENTAIRES
APPREC.
M1
Affecter les ressources Peu pratique, mais
permet affich. graphes
-
M1G
Affecter les ressources Peu pratique, mais
permet affich. graphes
-
M2
Informations sur la
tâche
Pratique, mais attention
au type de tâche
+
M3a
Entrée des tâches
Pratique, présence de
tous les paramètres
++
M3b
Entrée des tâches
Pratique, présence de
tous les paramètres
++
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MS Project – Affectation ressources
Pratique

Dans le projet «Construction_usine_08_debut»,
affecter aux tâches, les
ressources :
• « Terrassement » - 5 « Maçons »
• « Finition » - 1 « Maçon », 1 « Menuisier » - 1 « Peintre »
• « Instal. machines »




2 « Electriciens »
1 « Tuyauteur »
1 « Peintre » à mi-temps
le « Chef de chantier » à quart-temps
• « Finitions » - ajouter 1 « Electricien » - (M3b)




Tâche non pilotée par l’effort
Retour arrière, même ressource avec tâche pilotée par l’effort
Pour chaque tâche, vérifier le « travail
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Supprimer
la ressource
« Electricien
» sur « Finitions23 »
MS Project – Affectation ressources
Pratique
Tâche non pilotée par l’effort
Type tâche
Tâche non pilotée par l’effort
2011 - 2012
Travail
Durée
420 h
15 j
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MS Project – Affectation ressources
Pratique
315 / 4  78,75
78,75 / 7  11,25
Tâche pilotée par l’effort
Type de tâche
Travail
Durée
Tâche non pilotée par l’effort
420 h
15 j
Tâche pilotée par l’effort
315 h
11,25 j
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MS Project – Affectation ressources
Affectation NON UNIFORME de ressources
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MS Project – Affectation ressources
Affectation variable (non uniforme)
Autre méthode d’affectation
de ressources :
« Utilisation des tâches »
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MS Project – Affectation ressources
Affectation variable (non uniforme)
1
Désactivation de l’option
« Pilotée par l’effort »
2
Double clic sur
la tâche
3
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MS Project – Affectation ressources
Affectation variable (non uniforme)
Affectation sur la tâche
« Finitions » d’une ressource
« Chef de chantier » pendant 1j
3
1
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2
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MS Project – Affectation ressources
Affectation variable (non uniforme)
1
2
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MS Project – Affectation ressources
Affectation variable (non uniforme - ponctuelle)
Mise à 0 h ou
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Suppr
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MS Project – Affectation ressources
Affectation variable (non uniforme - ponctuelle)
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MS Project – Affectation ressources
Affectation variable (non uniforme - ponctuelle)
2011 - 2012
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MS Project – Affectation ressources
Affectation variable (non uniforme - ponctuelle)
Fiche nom de ressource
2011 - 2012
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MS Project – Affectation ressources
Affectation variable (non uniforme - ponctuelle)
2011 - 2012
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MS Project – Affectation ressources
Affectation variable (non uniforme - ponctuelle)
Objet EXCEL
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MS Project – Affectation ressources
Affectation variable (non uniforme – avec profil)
2011 - 2012
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MS Project – Affectation ressources
Affectation variable (non uniforme – avec profil)
Double clic
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MS Project – Affectation ressources
Affectation variable (non uniforme – avec profil)
2011 - 2012
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MS Project – Affectation ressources
Affectation variable (non uniforme – avec profil)
Répartition "en plateau"
8,00
Durée fixe
7,00
heures
6,00
5,00
4,00
3,00
2,00
1,00
0,00
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
jours
2011 - 2012
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40
15
MS Project – Affectation ressources
Affectation variable (non uniforme – avec profil)
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MS Project – Affectation ressources
Capacité fixe
Travail fixe
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MS Project – Affectation ressources
Type tâche
Durée fixe
Durée
15j  15j
Travail
105h  73,50h
Capacité fixe 15j  21,43j 105h  105h
Travail fixe
2011 - 2012
15j  21,43j 105h  105h
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MS Project – Affectation ressources
Affectation à une tâche répétitive
Seul mode d’affectation
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MS Project – Affectation ressources
Affectation à une tâche répétitive
2011 - 2012
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MS Project – Affectation ressources
Pratique







Sur la tâche « Finitions », affecter le « chef de
chantier », le 7 mars 2013
Affecter le « chef de chantier » à toutes les
réunions de chantier
Affecter « l’architecte », à mi-temps, à toutes les
réunions de chantier
Adjoindre à la tâche « Finitions », un texte,
explicitant le calcul du travail
Affecter 3 « Peintres » à la tâche « Peinture »
Réduire le travail à 210h, pour la tâche « Peinture »
- Que devient la durée ?
Modifier les ressources pour que « Installation
machines » soit réalisée en 12j (travail constant)
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MS Project – Affectation ressources
Pratique
2011 - 2012
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MS Project – Affectation ressources
Pratique
Travail
Durée
2011 - 2012
252h  210h
12j  10j (210 / 7 / 3)
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MS Project – Affectation ressources
Pratique
Travail fixe
Durée 24j  12j
2011 - 2012
Unités x 2
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MS Project – Affectation ressources
Pratique
Avant
« Travail fixe » + durée 24j  12j
Après
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MS Project – Affectation ressources
Pratique
Tâches
Ressources
Tâches
Ressources
Raccordements
Maçon / 2
Electricité
Electricien /3
Fondations
Maçon /3
Gaines ventil.
Tuyauteur / 2
Plancher béton
Maçon / 2
Revêt. murs
Maçon / 4
Poteaux/murs
Maçon / 4
Chauffage
Tuyauteur / 2
Charpente mét.
Charpentier / 3 Sols
Maçon / 4
Couverture
Charpentier / 2 Bardages
Maçon / 4
Portes et fen.
Menuisier /3
Alarme
Electricien / 1
Cloisonnement
Maçon / 5
Espaces verts
Paysagiste / 2
Tuyauterie
Tuyauteur / 3
Clôture
Maçon / 4
2011 - 2012
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MS Project – Affectation ressources
Ressource équipement

2011 - 2012
Cours N° 2 – Diapositive N° 22
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MS Project – Les ressources
Type :
« travail » pour les ressources
(hommes, équipements)
« matériel » (matériaux)
« coût »
(« Travail » par défaut)
Ressource « Travail » :
Initiales : automatique, mais modifiable
Groupe : familles de ressources  ST, DIR, OUV, EQT
Capacité max : nbre de personnes de la même activité ou qté d’équipements disponibles (peut être > 1)
Taux standard : par défaut en € par heure (le travail est, par défaut, exprimé en heures)
Taux Heures suppl. : montant d’une heure supplémentaire (ce n’est pas la majoration)
Coût/utilisation : coût forfaitaire d’une ressource à chaque utilisation (cas de prestation externe, …)
Allocation : précise si le coût forfaitaire est appliqué 100% au début, à la fin ou « pro rata temporis »)
Calendrier de base : nom du modèle de calendrier pour créer et gérer la ressource.
Aux ressources « travail » on associera le calendrier « cma ».
Code : saisie d’un compte analytique (facultatif)
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MS Project – Affectation ressources
Ressources équipement


Pour MS/Project,
les ressources « Equipement »
sont des ressources de type « Travail »
Donc, ATTENTION :
Si les ressources sont additionnelles
• les tâches auxquelles on affecte ce type de ressource
ne doivent pas être « Pilotées par l’effort »
• ne doivent pas être de type « Travail fixe »
• ces ressources ne participent pas à la main-d'œuvre
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MS Project – Affectation ressources
Ressource équipement
2011 - 2012
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MS Project – Affectation ressources
Ressource équipement
2011 - 2012
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MS Project – Affectation ressources
Ressource matériel (matériaux)


Pour MS/Project,
les ressources « Matériel »
sont des ressources consommées »
L’affectation se réalise avec les mêmes outils
que pour les ressources de type « Travail »,
puisque ce sont des ressources de type « Travail »

La tâche ne doit pas être « Pilotée par l’effort »
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MS Project – Affectation ressources
Ressource matériel (matériaux)
2011 - 2012
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MS Project – Affectation ressources
Pratique

Affecter les ressources « Equipement » :
Nom de la tâche Ressource
Terrassement
Pelleteuse
Unités
2
Fondations
Plancher béton
Poteaux/murs
Pelleteuse
Bétonneuse
Grue
2
3
2
Charpente métal.
Couverture
Espaces verts
Grue
Grue
Pelleteuse
2
1
2
2011 - 2012
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MS Project – Cours N° 8

1– Planification des ressources
• Affectation de ressources
• Ressources « Equipement »
• Ressources « Matériel »
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MS Project – Cours N° 8
FIN DU COURS N° 8

1 – Sauvegarder les projets

2 – Arrêter les postes

3 – Cours N° 9 le 14 mai 2012
2011 - 2012
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