Transcript MS/Project

CMA
Utilisation de MS Project 2007
MS Project
COURS N° 13
2011 - 2012
D. VALLETON - CMA -13
2
MS Project – Cours N° 12

1 – Complément suivi de projet
• dépassement heures de travail effectuées
• heures supplémentaires

2 - Multi-projets
• insertion de projet
• consolidation de projet

3 - Partage des ressources
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MS Project – Cours N° 13





1
2
3
4
5
–
–
–
–
–
Affichage organigramme
Affichage type calendrier
Analyse PERT
Gestion des coûts – Audit
Compléments divers
• Rechercher, atteindre, dessin détails,
• Regroupements, activer guide de projet
• Régler les dates


6 – Export – Import
7 – Import de tâches Outlook
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MS Project – Affichage
Affichage : organigramme des tâches
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MS Project – Affichage
Affichage : organigramme des tâches
1
2
3
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MS Project – Affichage
Affichage : organigramme des tâches
Tâche terminée
Tâche débutée
Tâche non débutée
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MS Project – Affichage
Affichage : organigramme des tâches
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MS Project – Affichage
Affichage : calendrier
Boutons de défilement
Affichage
par mois
par semaine
Informations sur les tâches
Génération PDF
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MS Project – Affichage
Affichage : calendrier PDF
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MS Project – Planification
Méthode PERT
Méthode ancienne
N° tâche
Durée tâche
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N° étape
Date au Date au
plus tôt plus tard
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MS Project – Planification
Méthode PERT



MS/Project propose une analyse PERT, sans
rapport avec la méthode PERT
Il s’agit, en fait, d’une aide au calcul de
durée d’une tâche
Possibilité de saisie de 3 durées
• durée optimiste
• durée attendue
• durée pessimiste

Recours à une pondération a, b, c
tq : a+b+c=6
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MS Project – Planification
Méthode PERT
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MS Project – Planification
Méthode PERT
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MS Project – Planification
Méthode PERT
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MS Project – Planification
Méthode PERT
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MS Project – Planification
Méthode PERT
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MS Project – Planification
Méthode PERT
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MS Project – Planification
Pratique
1. Saisir pour les tâches, les durées ci-dessous :
Tâche
Poteaux/murs
Charpente métal.
Couverture
Optimiste Attendue Pessimiste
25
16
8
30
19
10
35
23
12
2. Utiliser la pondération 1 – 3 – 2
3. Effectuer le calcul
4. Afficher le calcul pessimiste
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MS Project – Gestion des coûts
Les principes
 Gérer les coûts, c’est :
• établir un budget
• suivre les coûts au fur et à mesure de l’avancement
 En général, les coûts sont établis et suivis par mois
 MS/Project permet l’affichage de graphes
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MS Project – Gestion des coûts
Les principes
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MS Project – Gestion des coûts
Les principes
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MS Project – Gestion des coûts
Audit des coûts – La table « audit des coûts »
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MS Project – Gestion des coûts
Audit des coûts – La table « audit des coûts »
VP | BCWS | CBTP : Coût Budgété du Travail Planifié
(Valeur de la planification initiale de toutes les tâches jusqu'à la date d'état)
AC BCWP | CBTE : Coût Budgété du Travail Effectué
(Pourcentage du coût budgété qui aurait dû être dépensé pour réaliser le travail effectué
jusqu’à la date d’état = BAC x %Travail achevé  47 750 x 0,24
AC CRTE : Coût Réel du Travail Effectué
VS = CBTE – CBTP (11 460 – 39 110  - 27 650)
(Schedule Variance – Ecart de prévision)
VC = CBTE – CRTE (11 460 – 11 460  0)
(Cost Variance – Ecart de coût)
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MS Project – Gestion des coûts
Audit des coûts – La table « audit des coûts »
EAA : Estimation A l’Achèvement (Coût total de la tâche)
BAC : Budget A l’Achèvement (coût planification initiale)
VAC : Variation A l’Achèvement
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MS Project – Gestion des coûts
Audit des coûts – La table « indicateurs de coût »
VC% : Variation de coût / Valeur planifiée (VC / CBTP)
SPI : Indice de Performance des Prévisions (CBTE / CBTP)
IPC : Indice de Performance des Coûts ( CBTE / CRTE)
TCPI : Indice de Performance à achever ( coût du travail
restant / budget restant)
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MS Project – Gestion des coûts
Affichage des dépendances
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MS Project – Gestion des coûts
Affichage des dépendances
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MS Project – Menus
Menu - Fichier
Sauvegarde de l’état de
l’affichage au moment
de l’enregistrement
Création d’un fichier :
revenirxxx.mpw
Un double clic sur le fichier revenirxxx.mpw
1 - démarre MS/Project
2 - active le projet
3 - rétablit l’affichage
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MS Project – Menus
Menu - Edition
Recherche sur les champs
de MS/Project
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MS Project – Menus
Menu - Edition
Atteindre
- N° tâche
- Date
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MS Project – Menus
Menu – Affichage – Activer le Guide de projets
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MS Project – Menus
Menu – Insertion – Dessin
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MS Project – Menus
Menu – Insertion – Dessin
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MS Project – Menus
Menu - Format - Détails
Utilisation des tâches
Utilisation des ressources
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MS Project – Menus
Menu - Format – Styles du détail
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MS Project – Menus
Menu - Projet – Regrouper par :
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MS Project – Projet
Régler les dates
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MS Project – Projet
Régler les dates
Fonctionne également
sur rétro-planning
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MS Project – Projet
Export

Enregistrer fichier projet
•
•
•
•
•
•
.mpp - Project 2000 – 2003
.xls - Excel
.xls - Excel (tableau croisé dynamique)
.txt avec séparateur (tab)
.csv avec séparateur (;)
.xml
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MS Project – Projet
Export - Copier image du projet
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MS Project – Projet
Export - Copier image du projet
Coller
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MS Project – Projet
Pratique

Sur la base du projet
« construction_usine_11 »
• créer un fichier Excel (tableau croisé dynamique)
• utiliser un mappage existant
• choisir celui correspondant aux tâches
• examiner le fichier obtenu
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MS Project – Projet
Import

Ouvrir fichier, MS/Project accepte :
•
•
•
•
•

.xls - Excel
.txt avec séparateur (tab)
.csv avec séparateur (;)
.xml
.mdb (Access)
ATTENTION au contenu des fichiers
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MS Project – Projet
Import de tâches Outlook
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MS Project – Projet
Import de tâches Outlook
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MS Project – Projet
Import de tâches Outlook
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MS Project – Cours N° 13





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2
3
4
5
•
•
•
•


–
–
–
–
–
Affichage organigramme
Affichage type calendrier
Analyse PERT
Gestion des coûts – Audit
Compléments divers
Afficher les dépendances
Rechercher, atteindre, dessin détails,
Regroupements, activer guide de projet
Régler les dates
6 – Export – Import
7 – Import de tâches Outlook
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MS Project – Cours N° 13
FIN DU COURS N° 13

1 – Sauvegarder les projets

2 – Arrêter les postes

3 – Examen le 25 juin 2012
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