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C M A
Utilisation de MS Project 2007
MS Project COURS N° 12 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12 2
MS Project – Cours N° 11 1 – Coûts 2 - Suivi de projet • mise à jour par le travail • mise à jour par la durée 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12 3
MS Project – Cours N° 12 1 – Complément suivi de projet • dépassement heures de travail effectuées • heures supplémentaires 2 - Multi-projets • insertion de projet • consolidation de projet 3 - Partage des ressources 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12 4
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– Suivi de projet Suivi de projet 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12 5
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– Suivi de projet Suivi du projet : mise à jour par la durée Démarrage du projet Par défaut, le projet démarre dès qu’une tâche est démarrée 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12 6
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– Suivi de projet Suivi du projet : mise à jour par la durée 2011 - 2012 Saisie de l’avancement D. VALLETON - CMA - 12 7
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– Suivi de projet Suivi du projet : mise à jour par la durée Saisie de l’avancement La date d’état est la date utilisée par MS/Project : pour réaliser les calculs « d’audit des coûts » comme date d’achèvement « Mise à jour de projet » pour les courbes d’avancement La mise à jour du projet c’est la saisie de l’avancement 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12 8
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– Suivi de projet Suivi du projet : mise à jour par la durée Saisie de l’avancement au 12/05/2012 Avant mise à jour 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12 9
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– Suivi de projet Suivi du projet : mise à jour par la durée Saisie de l’avancement Mettre à jour le projet 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12 Date d’état par défaut 10
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– Suivi de projet Suivi du projet : mise à jour par la durée Saisie de l’avancement Date d’état par défaut
Définir 0% - 100% achevé :
tâche dont la fin < date tâche dont la fin > date 100% x % pro rata
Définir 0% ou 100% achevé seulement :
tâche dont la fin < date tâche dont la fin > date 100% inchangé 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12 11
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– Suivi de projet Suivi du projet : mise à jour par la durée Report des tâches Mettre à jour le projet 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12 12
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– Suivi de projet Pratique Saisir « Début de chantier », achevé à 100% le 4/4/12 Pour la tâche « Poteaux, murs », saisir durée réelle 15j Créer une « Date d’état », au 30 avril 2012 Mettre à jour le jusqu’à la date d’état projet, « Travail achevé Report des tâches pour commencer après le 07/05/12 » Mettre à jour le travail comme étant achevé jusqu’au 06/12/2012 pour tâches « Bardages » et « Alarme » Même mise à jour jusqu’au 18/12/2012 pour les tâches « Alarme » et « Espaces verts» 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12 13
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– Suivi de projet Pratique Afficher la courbe d’avancement à la date d’état Afficher la courbe d’avancement au 11/06/2012, en pointillés magenta, avec une butée violette Afficher les statistiques du projet Etablir un rapport des tâches terminées Etablir un rapport des tâches qui auraient dû commen cer avant le 11/06/2012 Etablir un rapport des tâches en cours, au niveau du trimestre, basé sur une table « Réalisé » comportant les champs Durée, % achevé, Travail, % travail achevé, Début réel, Fin Réelle, avec la police Arial, italique, 8 points 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12 14
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– Suivi de projet Pratique Tâche « Alarme » terminée Tâche « Espaces verts » achevée jusqu’au 18/12/12 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12 15
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– Suivi de projet Pratique 2011 - 2012 Courbe d’avancement date d’état Courbe d’avancement date du jour D. VALLETON - CMA - 12 16
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– Suivi de projet Pratique 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12 17
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– Suivi de projet Pratique 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12 18
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– Suivi de projet Pratique 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12 19
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– Suivi de projet Pratique 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12 20
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– Suivi de projet Suivi de projet – Dépassement heures travail réel 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12 21
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– Suivi de projet Suivi de projet – Dépassement heures travail réel Saisie sur « Fondations » de 1 500 h de travail réel 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12 22
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– Suivi de projet Suivi de projet – Dépassement heures travaillées Avant Travail = 1 330h Durée = 38j %T achevé = 55% % achevé = 70% Après Travail = 1 500h Durée = 42,86j %T achevé = 100% % achevé = 100% Réalisé Planifié 1 500 / 7 / 5 partiellement réalisée - « Plancher béton » est reportée 42,86j - « Poteaux/murs » reste inchangée car 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12 23
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– Suivi de projet Suivi de projet – Heures supplémentaires 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12 24
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– Suivi de projet Suivi de projet – Heures supplémentaires Avant Formulaire tâche Travail ressource 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12 25
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– Suivi de projet Suivi de projet – Heures supplémentaires « Heures sup. » « dont Heures sup. » • 1- S’il doit y avoir diminution de la durée saisir nombre « Heures sup. » • 2- Si la durée de la tâche ne doit pas changer saisir nombre « Heures sup. » et « Travail » 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12 26
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– Suivi de projet Suivi de projet – Heures supplémentaires (1) Heures sup. 50h (252-50)/7/3 9,62j 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12 27
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– Suivi de projet Suivi de projet – Heures supplémentaires (1) Saisie de 151h de réalisé Travail : 151h / 252h 0,599 Durée restante : 9,62j x 0,401 60% 3,855j 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12 28
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– Suivi de projet Suivi de projet – Heures supplémentaires (2) Heures sup. 50h Travail : 252 + 50 302h 29 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12
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– Suivi de projet Suivi de projet – Heures supplémentaires (2) Saisie de 151h de réalisé Travail : 151h / 302h 50% Durée restante : 12j x 0,5 6j 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12 30
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Pratique – Suivi de projet Travail et durée dépendants Sur la tâche « Fondations », saisir un travail réel de 1 500 h Analyser les effets sur les tâches liées Sur la tâche « Tuyauterie » a. Saisir dont 50h supplémentaires b.
c.
Quelle est la durée de la tâche ? Vérifier le résultat Saisir 151h de travail réel d.
Quelle est la durée restante de la tâche ? Vérifier le résultat Sur la tâche « Tuyauterie », revenir à la durée initiale de 12 j a. Saisir 50h supplémentaires et 302h de travail b.
Quelle est la durée de la tâche ?
c. Saisir 151h de travail réel d.
Quelle est la durée restante de la tâche ? Vérifier le résultat 2011 - 2012 31 D. VALLETON - CMA - 12
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– Suivi de projet Complément affichages - Pratique N’afficher que les tâches a.
comportant des heures supplémentaires b.
c.
utilisant la ressource « Maçon » achevées Afficher pour les barres GANTT des tâches non récapitulatives uniquement, les valeurs : a.
% achevé b.
% T. achevé c.
coût du réalisé de la tâche Afficher la table de variation - Expliquer la variation de la tâche « Plancher béton » Afficher le graphe de travail des tâches de « Second œuvre » 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12 32
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– Suivi de projet Complément affichages - Pratique Tâches comportant des h. supp.
Tâches achevées 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12 33
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– Suivi de projet Complément affichages - Pratique 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12 34
Avant
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– Suivi de projet Complément affichage barres 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12 35
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– Suivi de projet Complément affichage barres 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12 36
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– Suivi de projet Complément affichage barres 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12 37
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– Suivi de projet Complément affichage barres 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12 38
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– Suivi de projet Complément affichage barres 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12 39
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– Suivi de projet Complément affichage barres 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12 40
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– Suivi de projet Complément affichage « Table variation » 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12 41
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– Suivi de projet Complément affichage « Table variation » 287 / 7 41j 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12 42
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– Suivi de projet Complément affichage « graphique » Rapport Rapports visuels Rapport du travail planifié 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12 43
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– Suivi de projet Complément affichage « graphique » 2011 - 2012 Tableau croisé dynamique D. VALLETON - CMA - 12 44
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– Multi-projets Gestion multi-projets 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12 45
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– Multi-projets Création d’un projet global Création des tâches 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12 46
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– Multi-projets Insertion d’un projet (Mode modification ou lecture) 1 3 2 4 5 47 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12
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– Multi-projets Insertion d’un projet 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12 48
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– Multi-projets Insertion d’un projet Destruction de la tâche 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12 49
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– Multi-projets Insertion d’un projet ATTENTION AUX NUMEROS DE TACHES 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12 50
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– Multi-projets Insertion des tâches d’un projet 2011 - 2012 2 3 4 D. VALLETON - CMA - 12 Insérer Insérer lecture seule 5 51
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– Multi-projets Insertion des tâches d’un projet 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12 52
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– Multi-projets Projets liés Projet de grande taille décomposable en sous-projets Chaque sous-projet indépendamment peut être Cependant possibilité d’une vue globale traité Projet global Projet lié Projet lié Lecture seule Sous-projet 1 Sous-projet 2 Projet non lié D. VALLETON - CMA - 12 2011 - 2012 Sous-projet 3 53
1 2011 - 2012
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– Multi-projets Projet consolidé 2 Sélection des projets 3 D. VALLETON - CMA - 12 54
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– Multi-projets Projet consolidé 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12 55
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– Multi-projets Projet consolidé Lien entre tâches de projets différents 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12 56
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– Multi-projets Projet consolidé – Lien entre projets Double clic sur la tâche récapitulative du projet 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12 57
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– Multi-projets Pratique 1.
2.
Préparation projet « conception_usine_06 » : a. créer les ressources i.
« Dessinateur petites études », nb = 2, taux = 35€/h b.
ii.
« Projeteur », nb = 1, taux = 55€/h affecter à la tâche « Plan implantation », une ressource «projeteur» c. affecter à la tâche « Plan bâtiment », une ressource «projeteur» et 2 ressources « Dessinateur PE » (sans changement de durée) d.
enregistrer le projet sous le nom «Conception_usine_06+ressources» Créer le projet Usine0 ( Début projet : 01/02/2012, Calendrier CMA) a. Lancement projet usine 0j b.
Elaboration dossier de plans 1j c. Construction usine 1j d.
Réception provisoire travx 10j e. Retouches 30j f.
Réception définitive 5j 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12 58
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– Multi-projets Pratique 3.
4.
5.
6.
Insérer projet « conception_usine_06+ressources » à la place de « Elaboration dossier … » Insérer projet « construction_usine_11 » à la place de « Construction usine » Sauvegarder « Usine0 » Créer un nouveau projet « consolidé » avec « conception_usine_06+ressources » et « construction_usine_11 » a.
Le dénommer « projet_consolide_12 », date début 01/02/2012 et calendrier CMA b.Etablir un lien FD entre « Fin conception » et « Début du chantier » c.
Afficher la tâche récapitulative du projet 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12 59
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– Ressources Partage des ressources Pas de fichier spécifique ressources communes Dans un projet consolidé ou global, les ressources restent attachées aux projets d’origine Création d’un fichier MS/Project, • ne comportant que des ressources • pas de tâche Ce fichier est dénommé « Ressources_generales » par exemple 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12 60
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– Ressources Partage des ressources Menu déroulant comportant les fichiers «.mpp» ouverts 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12 61
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–
Ressources
Partage des ressources Ressource de « ressources-générales.mpp» 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12 62
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– Ressources Partage des ressources 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12 63
1.
2.
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4.
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– Ressources Pratique Créer un nouveau projet « Ressources_generales_12.mpp » Créer ressource « Aide polyvalent », nb max = 2, tx = 35€/h Ouvrir le projet « Construction_usine _11 » Partager les ressources de « Ressources_générales.mpp » La tâche « Raccordements doit être : 6.
7.
8.
Lui affecter une unité de la ressource « Aide polyvalent ».
Expliquer le nombre d’unités de la ressource maçon Quelle est le travail affecté à la ressource ? Expliquer la durée Effectuer 6., 7. pour la tâche « Portes et fenêtres » 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12 64
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– Ressources Pratique 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12 65
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– Ressources Pratique 140 h / 9 j 15,55 h/j 15,55 h/j / 7 h/j 2,22 u 203 h / 2,22 u/ 7 h/j 13 j 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12 66
MS Project – Cours N° 12 1 – Complément suivi de projet • dépassement heures de travail effectuées • heures supplémentaires 2 - Multi-projets • insertion de projet • consolidation de projet 3 - Partage des ressources 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12 67
MS Project – Cours N° 12 FIN DU COURS N° 12 1 – Sauvegarder les projets 2 – Arrêter les postes 3 – Examen le 25 juin 2012 Cours N° 13 le lundi 18 juin 2012 2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 12 68