Вебінар проводить:

Ніна Володимирівна Омельяненко

— головний редактор журналів «Практика управління закладом освіти», «Практика управління дошкільним закладом», голова правління ВГО «Асоціація працівників дошкільної освіти»

Основні нормативно-правові документи

 Типова інструкція з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затверджена постановою Кабінету Міністрів України від 30.11.2011 № 1242  Постанова Кабінету Міністрів України «Про проведення експертизи цінності документів» від 08.08.2007 № 1004  Правила роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій, затверджені наказом Державного комітету архівів України від 16.03.2001 № 16 (із змінами)

Основні нормативно-правові документи

Перелік типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ!

З 1 січня 2013 року змінилися строки зберігання наказів та їх класифікація, а отже, й порядок роботи з наказами, зокрема щодо формування наказів у справи, присвоєння їм літерних індексів

Класифікація наказів

Накази з:  основної діяльності навчального закладу  адміністративно-господарських питань  кадрових питань (особового складу) Група наказів з кадрових питань має додатковий розподіл на накази

тривалого

і

тимчасового

строків зберігання

Етапи підготовки наказів

      вивчення суті питання складання проекту наказу оформлення наказу погодження наказу підписання наказу доведення наказу до виконавців

Оформлення дати наказу

Дата наказу

оформлюється цифровим або словесно цифровим способом; номер складається зі знака № і порядкового номера наказу Наприклад:

17.10.2013 № 37 15 листопада 2013 р. № 45

Заголовок наказу

Зміст наказу

коротко викладають у віддієслівним іменником

заголовку

, який починають з прийменника «про» і продовжують

(«Про затвердження...»

,

«Про введення...»

,

«Про створення...»

,

«Про внесення змін...»)

або іменником, що вказує на предмет

(«Про підсумки...»

,

«Про заходи...»)

Підстави для видання наказу

Підставами для видання наказу можуть бути:  необхідність виконання прийнятих нормативно правових актів, інших рішень вищих органів та раніше ухвалених рішень навчального закладу  необхідність здійснення власної виконавчо розпорядчої діяльності, обумовленої функціями та завданнями навчального закладу

Тексти наказів з основної діяльності навчального закладу та з адміністративно-господарських питань складаються з двох частин —

констатуючої (преамбули) і розпорядчої.

У констатуючій частині наказу зазначають підставу, обґрунтування або мету видання наказу. Ця частина наказу може починатися словами

«На виконання»

,

«З метою»

тощо

Приклад оформлення посилання на нормативно-правовий документ

Відповідно до наказу Міністерства освіти і науки України від 23.06 2000 № 240 «Про затвердження Інструкції з ведення ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах I−III ступенів»

Розпорядча частина

Розпорядча частина розпочинається словом НАКАЗУЮ, яке друкують великими літерами, з нового рядка, без відступу від лівого берега. Далі ставлять двокрапку і з нового рядка та з абзацу подають текст розпорядчої частини

Приклад оформлення рішень керівника, які мають загальний, організаційний характер

  

Визнати таким, що втратив чинність, наказ від 15.07.2013 № 123 «Про…» Затвердити Положення про експертну комісію навчального закладу Провести вивчення стану готовності навчального закладу до осінньо-зимового періоду в період з 12-го по 16-те жовтня 2013 р.

Приклад оформлення рішень керівника, які є конкретними завданнями



Івахнеко З.П., сестрі медичній, оформити стенд «Готуємося до літнього періоду», до 25.05.2013



Петренку О. Г., керівнику гуртка, організувати виставку малюнків до Свята осені, до 15.10.2013

Приклад оформлення строку виконання завдання, наведеного окремим рядком

Директорам загальноосвітніх навчальних закладів ужити заходів із забезпечення навчальних закладів якісною питною водою.

Строк — 14.11.2013.

Зміст останнього пункту розпорядчої частини

В останньому пункті розпорядчої частини наказу

зазначають посаду та прізвище особи, яка відповідатиме за виконання наказу в цілому. Зазвичай загальний контроль за виконанням наказу покладають на одного із заступників керівника навчального закладу чи керівник залишає за собою контроль за виконанням наказу Наприклад: 

Контроль за виконанням наказу покласти на заступника директора з навчально-виховної роботи Гребінку В. С.



Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Підписання наказу

Накази керівник навчального закладу підписує

особисто

. В разі його відсутності це покладається на особу, яка виконує обов’язки керівника. Наприклад:

Виконуючий обов’язки директора Герасименко Л. Р. Герасименко

або

В. о. директора Орел М. О. Орел

Ознайомлення працівників з наказом

     Запис про ознайомлення працівника з наказом повинен мати такий

склад

: слова «З наказом ознайомлений (ознайомлена)»; особистий підпис працівника розшифрування особистого підпису — ініціали, прізвище дата ознайомлення Наприклад:

З наказом ознайомлений.

Заїка М. О. Заїка 23.06.2013

Зміни, що вносять до наказу

Зміни, що вносять до наказу

, оформлюють окремим наказом, який повинен мати такий заголовок:

«Про внесення змін до наказу…»

із зазначенням дати, номера, назви виду розпорядчого документа, до якого вносять зміни

Орієнтовні питання, з яких видаються накази з основної діяльності

        створення, реорганізація, удосконалення структури, ліквідація, перейменування, зміна діяльності навчального закладу, постійно діючих та тимчасових колегіальних органів і комісій (наприклад, про створення ліквідаційної комісії; про делегування представників адміністрації до комісії із соціального страхування) організація розпорядчої діяльності, планування, фінансування, звітність, організація праці, встановлення правил експлуатації основних засобів, виробнича діяльність тощо зміна графіка роботи навчального закладу, зміна істотних умов праці в цілому або для окремих категорій працівників у зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці оформлення результатів роботи колегіальних органів, комісій затвердження локальних нормативних актів: положення, порядки, інструкції тощо; введення їх в дію, внесення змін до них розподіл функцій між працівниками призначення відповідальних скасування попередніх наказів з основної діяльності

Орієнтовні питання, з яких видають накази з адміністративно-господарських питань

   про перенесення робочих днів у 2013 році про проведення інвентаризації про проведення ремонтних робіт

Накази з кадрових питань (особового складу)

Накази з кадрових питань (особового складу) оформляють у вигляді індивідуальних і зведених В

індивідуальних

наказах зазначають інформацію про одного працівника, у

зведених

— про кількох, незалежно від того, які управлінські рішення щодо них приймаються (прийняття на роботу, призначення на посаду, переведення на іншу посаду (роботу), звільнення тощо)

Орієнтовні питання, з яких видають накази з кадрових питань

(тривалого строку зберігання)

            прийняття на роботу, у т. ч. на умовах сумісництва, переміщення на інше робоче місце, переведення на іншу посаду, звільнення (у т. ч. з роботи за сумісництвом) атестація, підвищення кваліфікації стажування, щорічна оцінка держслужбовців, допуск та дозвіл до державної таємниці присвоєння звань (підвищення рангу, категорії, розряду) зміна біографічних даних заохочення (нагородження, преміювання) оплата праці, нарахування різних надбавок, доплат, матеріальної допомоги всі види відпусток для працівників з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці надання відпусток для догляду за дитиною, відпусток без збереження зарплати довгострокові відрядження в межах України та за кордон, відрядження для працівників з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці затвердження штатного розпису і внесення змін до нього встановлення та скасування режиму неповного робочого часу окремим працівникам

Орієнтовні питання, з яких видають накази з кадрових питань (

тимчасового строку зберігання

)

   про короткострокові відрядження в межах України та за кордон про стягнення про надання щорічних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням (затвердження графіка відпусток та за необхідності внесення змін до нього, надання додаткових соціальних відпусток працівникам, які мають дітей)

Поштова адреса:

ТОВ «МЦФЕР–Україна», вул. М. Раскової, 11-А, а/с 170, Київ, 02660

тел./факс:

0 (44) 586-56-06

портал освітян «Педрада»:

pedrada.com.ua

інтернет-магазин:

shop.mcfr.com.ua