Transcript Навчальна презентація MS Word

Лабораторна робота №3
Тема. Вирішення практичних задач в
MS Word
Оформлення наказів з особового
кладу у програмі MS Word
Мета. Навчитися створювати шаблони наказів за
допомогою MS Word.
Виховувати почуття відповідальності,
розвивати логічне мислення, уяву
Обладнання. Інструкція до виконання роботи ПК з
програмами MS Word, MS Power Point
План роботи: 1. Оформлення наказів у програмі
Microsoft Office Word 2003
2. Створення шаблону бланку наказу
у програмі Microsoft Office Word 2003
1. Оформлення наказів у програмі
Microsoft Office Word 2003
1.1. Запустіть текстовий редактор
Запуск рекомендується
виконати за допомогою
ярлика програми з буквою
W чи офісної панелі.
1.2. Увімкніть панелі інструментів Стандартна,
Форматування і лінійку. Задайте вигляд
документа Розмітка сторінки
Вигляд → Панелі
інструментів →
Натисніть кнопку з
назвою потрібної
панелі. Вигляд →
Лінійка. Вигляд →
Розмітка сторінки.
1.3. Задайте параметри сторінки
Файл → Параметри
сторінки → На першій
закладці Поля задайте усі
чотири поля сторінки із
дотриманням таких берегів:
30 мм – лівий;
10 мм – правий;
20 мм – верхній та нижній.
1.4. Змініть шрифт та його розмір
Задайте Times New
Roman Cyr, 14.
Скористайтеся
відповідними кнопками
на панелі інструментів.
1.5. Переконайтесь, що розмір шрифту
нормальний, задайте спосіб вирівнювання
тексту – з обох боків
Кнопки жирний (Ж) курсив
(К) підкреслений (Ч)
повинні бути не натиснуті.
Для вирівнювання тексту
потрібно натиснути
відповідну кнопку.
1.6. Розмір рекомендованого міжрядкового
інтервалу для тексту наказу 1,5
Реквізити документа (крім
тексту), друкуються через
один міжрядковий
інтервал. Один від одного
реквізити відокремлюють
міжрядковими інтервалами
розміром 1,5-3,
максимальна довжина
рядка багаторядкових
реквізитів (крім реквізиту
тексту) -73 мм.
1.7. Оформлення заголовку до тексту
Якщо заголовок до тексту
перевищує 150 друкованих
символів (5 рядків), його
продовжують до правого
берега, крапку в кінці
заголовка не ставлять.
Розшифрування підпису в
реквізиті «Підпис»
друкують на рівні
останнього рядка назви
посади.
1.8. Виберіть мову для перевірки правопису –
українську чи російську
Сервіс → Мова →
Виберіть мову у
списку – українська →
ОК.
1.9. Задайте режим автоматичного
перенесення слів.
Сервіс → Мова →
Розташування переносів →
Автоматичне скидання
переносів → ОК.
1.10. Задайте відступ першого рядка абзацу
12,5 мм
Пересуньте верхній
трикутник на лінійці
праворуч на 12,5 мм.
125 мм – для
розшифрування підпису в
реквізиті «Підпис». Для
цього потрібно
користуватися позицією
табуляції.
Формат → Табуляція →
Позиції табуляції → 125мм.
1.11. Відступи не роблять
Не роблять відступу від
межі лівого берега для
реквізитів «Дата
документа», «Заголовок до
тексту документа»,
«Текст» (без абзаців), для
назви посади у реквізитах
«Підпис» та «Гриф
походження» а також для
дієслова, що відображає
зміст розпорядчої дії
(«ПРИЙНЯТИ»,
«ПРИЗНАЧИТИ»,
«ЗВІЛЬНИТИ», тощо).
1.12. Оформлення посилань до тексту
наказу
Якщо у тексті наказу в
окремому абзаці є
посилання на документ,
що був підставою для його
видання, слово «Підстава»
друкують від межі лівого
берега, а текст до нього
через один міжрядковий
інтервал.
.
1.13. Дайте назву даному документу - ваше
прізвище
Файл → Зберегти як…→
Клацніть у діалоговому
вікні Ім’я Файлу і введіть
текст: Прізвище 1(своє
прізвище) → У полі Папка
відшукайте і виберіть
особисту папку. Якщо
треба особисту папку
можна створити тут же за
допомогою панелі
інструментів → Закрийте
вікно, натиснувши на
кнопку Зберегти.
1.14. Увімкніть режим показу
недрукованих символів
Для цього натисніть на
кнопку ¶ на панелі
інструментів. Пропуски між
словами будуть позначені
крапками. Усуньте зайві
пропуски в набраному
тексті. Вимкніть режим
недрукованих символів.
1.15. Збережіть текст на диску
Файл → Зберегти.
1.16. Для захисту наказу задайте паролі. Для
відкриття документа і (такий самий) для
дозволу записувати зміни у файл
В меню Сервіс → Захистити
документ → Увімкнути захист
введіть паролі у відповідні
текстові поля (паролі Ви не
побачите, на екрані під час
ведення висвітлюватимуться
зірочки) → Занотуйте паролі
у звіт → Натисніть на ОК →
Програма вимагатиме
підтвердження паролів –
підтвердіть паролі повторно
їх увімкнути → Закрийте вікно
Параметри, натиснувши на
ОК.
1.17. Збережіть текст і закрийте програму
Word
Закриваємо документ за
допомогою комбінації Alt+F4
або натиснувши відповідну
кнопку.
1.18. Запустіть програму Word і відкрийте
щойно створений документ наказу
Файл → Відкрити
(або Пуск →
Документи →
Виберіть назву свого
файлу)→ Введіть
паролі, щоб відкрити
документ.
1.19. Накази друкують насиченими
кольорами на одному боці аркуша
Виняток із цього
правила –
накази зі
строком
зберігання до 5
років. Їх можна
розміщувати на
лицьовому і
зворотному боці
аркуша, але це
трохи ускладнює
роботу з
документами.
1.20. Оформлення бланку наказу
Щоб абзац був на іншому
фоні або (тлі), як
наприклад у газеті чи
журналі, потрібно його
виокремити і застосувати
команду Межі і Заливка
(закладка Заливка) з
пункту Формат або
натиснути на кнопку
Заливка на панелі
Інструментів і вибрати
потрібний колір фону.
1.21. Зліквідуйте захист паролями і збережіть
текстовий документ
Сервіс → Захистити
документ → Вимкнути
захист → Ввести
правильний пароль →
ОК.
Збережіть файл за
допомогою комбінації
клавіш Ctrl+S під ім’ям
NAKAZ1.doc
1.22. Закрийте вікна. Закінчіть роботу
Для закінчення роботи
натискаємо відповідну
кнопку.
2. Створення шаблону бланку наказу у
програмі Microsoft Office Word 2003
Завдання для самостійної роботи:
2.1. перегляньте відеофрагмент або прочитайте текст;
2.2. створіть шаблон бланку наказу;
2.3. збережіть шаблон під ім’ям NAKAZ2.dot;
2.4. виконайте тести.