Transcript Modul 10_PROGRAM_PAMERAN-10

PERTEMUAN 10
MARKETING PUBLIC RELATIONS
PROGRAM PAMERAN
A. PROGRAM PAMERAN
1. Pameran Dalam Ruangan


Pameran umum dalam ruangan (public indoor
exhibition) lazimnya diselenggarakan di gedunggedung khusus, dan biasanya mengambl tema yang
bersifat umum. Seperti pameran makanan, alat-alat
reparas, perlengkapan berkebun, lokasi liburan atau
wisata.
Pameran dagang dalam ruangan (indoor trade
exhibition) atau pameran bisnis (indoor business
exhibition) memiliki cakupan lebih khusus. Seperti
produk kawan lama.

Gabungan pameran dagang.
Sejumlah kegiatan pameran, seperti pameran mobil,
elektronik dan produk industri lainnya merupakan
pameran umum sekaligus pameran bisnis (joint trade
and public exhibition) pengunjung dari kalangan dunia
usaha dan masyarakat umum.
2. Pameran Dalam Ruangan

Beberapa produk tertentu yang lebih cocok dipamerkan
di luar ruangan, seperti mesin-mesin dan alat
penerbangan (mulai dari pesaat terbang hingga
berbagai perlengkapannya), alat pertanian (pameran
agrikultural) atau peralatan konstruksi yang berukuran
berat.
B. KARAKTERISTIK PAMERAN
Pameran adalah bentuk media iklan yang lain daripada
yang lain, karena media pameran bisa merangsang
terjadinya penjualan secara langsung oleh para
pengunjung stand-stand pameran yang bersangkutan.
1. Mudah menarik perhatian
Kelebihan utama pameran terletak pada
kemampuannya dalam membangkitkan dan
menarahkan perhatian khalayak/konsumen
kepada subyek yang dipamerkan.
2. Memerlukan waktu lebih
Segenap tindakan persiapan penyelenggara
sebuah pameran, termasuk para personil
pelaksana, membutuhkan waktu yang tidak
sedikit.
3. Pertemuan tatap muka
Kepercayaan kredibilitas, dan nama baik suatu
perusahaan bisa diwujudkan dengan bertatap muka
secara langsung dengan para pengunjung pameran
baik pengunjung biasa maupun pebisnis.
4. Demonstrasi dan pembagian sampel
Perusahaan-perusahaan lebih berpeluang untuk
menampilkan produknya secara lebih leluasa.
Informasi yang disajikan lebih jelas dan menarik
dibandingkan hanya dengan melalui berbagai iklan
dan katalog.
5. Membuat suasana akrab
Suasana akrab dan rekreatif dalam sebuah pameran
membuat para pengunjung merasa kerasan dan
menikmati kunjungannya, meskipun berungkali
mereka lelah berjalan kaki mengelilingi seluruh
arena pameran.
C. PEMANFAATAN PAMERAN
1. Informasi tentang berbagai pameran.
Hampir semua jurnal dan koran perdagangan
memberitakan tanggal penyelenggaraan berbagai
pameran.
2. Daftar persiapan calon peserta pameran
Beberapa hal yang perlu dipertimbangkan oleh setiap
perusahaan yang akan mengikuti suatu pameran,
sebelum mengambil keputusan untuk memesan tempat
salah satu stand di pameran.
a. Penyelenggara
 Apakah pameran diselenggarakan oleh
perusahaan yang cukup bonafid dan
terpercaya?
b.
c.
 Apakah perusahaan itu juga merupakan
anggota organisasi penyelenggara pameran
(association of exhibition organisers) yang
kredibilitasnya telah teruji?
 Apakah perusahaan (EO) sebelumnya pernah
menyelenggarakan pameran semacam ini
atau pameran jenis lain?
Tanggal
Tanggal berapa pameran diselenggarakan,
apakah tidak berbenturan dengan kegiatan lain
yang tidak kalah pentingnya?
Tempat
Apakah tempat pameran cukup bagus dan bisa
menarik pengunjung yang relevan dalam jumlah
cukup banyak? Pengunjung yang relevan dapat
berarti bahwa pameran itu dikunjungi oleh
orang-orang yang tepat.
d. Biaya stand
Berapa tarif permeter persegi dan adakah
kemungkinan untuk memperoleh harga yang lebih
ringan!
e.
Sarana dan prasarana
Apakah sarana atau fasilitas yang tersedia cukup
memadai.
f.
Publikasi
Bagaimana cara dan sejauhmana pameran
tersebut menarik pengunjung?
g. Bongkar pasang
Apakah tersedia waktu yang cukup untuk
memasang dan membongkar stand sebelum dan
sesudah pameran berlangsung?
h. Kegiatan yang terkait
Apakah ada kegiatan lain yang bersifat
mendukung dan berkaitan dengan pameran
tersebut. Seperti konferensi pers, pemutaran
film/video?
i. Apakah biaya sepadan?
 Apakah ongkos merancang dan mendirikan
stand, sewa tempat, biaya mencetak literatur
penjualan, biaya menyambut pengunjung
dan biaya tidak langsung karena
menggunakan tenaga sebagian staf
sehingga mereka terpaksa meninggalkan
pekerjaan sehari-hari untuk mengurus
pameran, semuanya sepadan dengan hasil
yang akan diperoleh dari keikutsertaan
dalam pameran tersebut?
 Apakah ada hal-hal baru yang memang
perlu dipamerkan perusahaan?
 Apakah perusahaan memang perlu bertemu
muka dengan para penyalur atau
pelanggan?
 Apakah perusahaan harus bersaing dengan
perusahaan lain?
 Apa dan sejauhmanakah manfaat yang akan
diperoleh sebagai imbalan atas berbagai
biaya yang harus dikeluarkan.
 Apakah manfaat itu dalam bentuk nama baik
perusahaan, kenaikan penjualan produk
atau munculnya agen atau penyalur baru
yang potensial.
DAFTAR PUSTAKA
 Black Sam, Exhibitions and Conferences From A to Z Modino
Press, 1989.
 Jefkins rank, Periklanan, Edisi Ketiga Bisnis, Erlangga, Jakarta,
1997.
 Nicholas Ind. Great Advertising Compaign, London: Kogan
Page, 1993.
 A Guides to Sals Promotion, London: ISBA, 1992.