Transcript TM 2 Termonologi Conference dan Event

Pertemuan 2 :
Terminologi Konferensi dan Event
Achmad Rozi EL EROY
Sub Pokok Bahasan
1. Terminologi seputar Jenis
Pertemuan
2. Meeting
3. Meeting Internasional
4. Incentive
5. Conference, Congress,
Convention
6. Exhibition
7. Event
8. Terminologi Format
Pertemuan
Tujuan Pembelajaran
1. Memahami terminologi
yang dipakai dalam dunia
konferensi dan event
2. Memahami Tipe dan
jenis Meeting
3. Memahami Pengertian
Industri MICE
Sekilas Terminologi Konferensi
 Ada begitu banyak terminologi seputar dunia konferensi dan
event. Beragamnya penggunaaan terminologi tersebut bisa
terjadi karena;
1. Perbedaan ukuran dan skala
2. Perbedaan asal peserta
3. Perbedaan tipe sesi/format
4. Perbedaan segmentasi pasar
5. Perbedaan tingkat partisipasi peserta
6. Perbedaan reguler atau tidak
7. Perbedaan berdasarkan geografis
Memahami CONFERENCE dan EVENT
 CONFERENCE merupakan istilah generik yang merujuk
pada sebuah pertemuan yang diikuti lebih dari 50 orang
peserta ditandai dengan penggunaan ruang pertemuan yang
dibayar untuk pemakaian minimal setengah hari dan
dipersiapkan melalui serangkaian persiapan.
 Sedangkan EVENT adalah kegiatan pertemuan yang sifatnya
kegiatan sosial budaya, perayaan-perayaan, hobi, hiburan,
sport khusus dan lain sebagainya.
BUSINESS TOURISM
 atau Wisata Bisnis adalah bagian dari pariwisata berupa
pemberian pelayanan fasilitas dan jasa kepada seseorang yang
melakukan perjalanan ke suatu tempat untuk mengadakan
pertemuan (meeting) dengan seseorang atau lebih dan atau
mengikuti konferensi, pameran atau peristiwa bisnis lain
serta perjalanan insentif
MEETING
meeting biasanya berupa event kecil, sering melibatkan
beberapa eksekutif. Namun begitu meluasnya penggunaan
terminologi meeting, maka meeting juga mencakup sebuah
pertemuan dengan segmen pasar internasional, nasional
maupun daerah dengan jumlah peserta yang lebih besar
Beberapa tipe Meeting
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Diskusi
Corporate meeting
Seminar
Workshop
Symposium
Forum
Program training
Assembly
Press Conference
Retreat
Kuliah Umum
Kelas (Class)
Incentive
 Merupakan pemberian penghargaan berupa perjalanan wisata
kesuatu destinasi sebagai upaya peningkatan kapasitas maupun
kapabilitas SDM perusahaan.
 Dalam kontek MICE, penggunaan istilah incentive karena
kecendrungan yang terjadi bahwa seseorang yang menghadiri
sebuah event pertemuan, baik itu dalam konteks internasional,
regional, nasional maupun dalam jenic association meetings
maupun corporate meetings adalah orang-orang yang
mendapatkan penghargaan khusus atau merupakan salah satu
bentuk pemberian insentif dari associate maupun corporate.
Conference, Congress, Convention
 Ketiga nya merujuk kepada suaru pertemuan
lebih banyak peserta dibandingkan “meeting” ,
namin masing-masing memiliki karakteristik
sendiri-sendiri yang bisa dibedakan satu sama
lain.
Congress, Conference, Convention
(Kongres, Konferensi, Konvensi)
 “Conference” merupakan istilah yang lebih sering
digunakan di negara-negara Amerika, sedangkan
“Congress” merupakan istilah yang sama yang lebih
banyak digunakan di Eropa.
 Baik “Conference” maupun “Congress” diselenggarakan
dengan durasi sedikitnya satu hari hingga beberapa hari
dan jumlah peserta lebih dari 50 orang, namun tidak
selalu dalam frekuensi rutin.
lanjutan
 Dalam “Conference” peserta umumnya berasal dari berbagai
profesi, sedangkan “Congress” umumnya diikuti satu jenis
profesi.
 Pembiayaan untuk mengikuti “Conference” dan “Congress” ini
bisa dibiayai sendiri atau pihak kedua.
 “Convention” umumnya diadakan dengan waktu yang sudah
ditetapkan secara reguler (misalnya tahunan, dua tahunan,
tiga tahunan), dengan jumlah peserta lebih dari 5000 orang.
 Terminologi “Convention” digunakan secara luas di berbagai
negara seperti Amerika, Australia dan Asia.
Exhibition (Pameran)
 Secara sederhana Pameran adalah sebuah kegiatan
pertemuan dimana ditampilkan produk dan jasa, dengan
mengundang para pembeli dan atau dalam rangka
peningkatan citra produk atau jasa yang ditampilkan.
 Dalam perspektif penyelenggara konferensi atau konvensi
digelarnya pameran dalam merupakan salah satu
pendukung kesuksesan sebuah konferensi dan konvensi
tersebut. Namun tidak semua konferensi atau konvensi
disertai pameran. Sebaliknya, dalam sebuah pameran juga
digelar kegiatan konferensi, namun tidak semua pameran
menggelar konferensi.