Transcript presentacion intranet ppt

Plataforma de los Portales e
Intranets de Centros del
Departamento de Educación
Formación
Enero de 2011
Índice
 Descripción de la plataforma
 Acceso a la Administración de la Plataforma
 Portal Web
 Contenido Web
 Construcción de la Web – Portles
 Gestión Documental
 Gestión de Formularios y Solicitudes
 Usuarios y Perfiles
 Portles Específicos Intranet
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Descripción Plataforma
Se ha definido la plataforma base sobre la que cada centro podrá construir su
Intranet y su Portal Web.
La Plataforma está formada por diferentes módulos que facilitan la
personalización de las Intranets y del Portal Web a la casuística de cada centro.
Además la plataforma proporcionará unas comunidades bases sobre las que
empezar a trabajar estas son:
 Intranets corporativas del centro

Intranet Docente

Intranet PAS

Intranet del Alumnado
 Grupos de trabajo.
 Portal Web
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Descripción Plataforma
Componentes de la Plataforma
Gestión de Portales
 Gestión de las comunidades que tiene un centro.
 Gestión de las páginas o menús que forman una comunidad.
 Personalización de la información en base a grupos de usuarios y roles.
 Configuración del tipo de información o servicio que muestra cada página
de una comunidad.
 Personalización del diseño gráfico de una comunidad basada en las líneas
definidas en la plataforma.
 Configuración del modo de presentación de la
información dentro de una página.
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Descripción Plataforma
Componentes de la Plataforma
Gestión de Contenidos
Facilita la administración de los contenidos que aparecerán publicados en las
Intranets o Portales Web. Para esto proporciona mecanismos para el
mantenimiento de la información a través de la tipología de contenidos definida.

Información Textual

Procesos

Noticias

Enlace

Eventos

FAQ

Cursos

Multimedia

Avisos y Alarmas
Imágenes (banners, gifs
animados)


Formación
4
Descripción Plataforma
Componentes de la Plataforma
Gestión Documental
El gestor documental servirá como repositorio único de la documentación con la
que se trabaja en la plataforma.
En la plataforma existirá:
 Un espacio de trabajo para cada centro. Este espacio permitirá compartir
documentación entre las personas que trabajan en el centro.
 Un espacio de trabajo común que permitirá compartir documentación
entre el Departamento de Educación y los centros.
* Espacio de trabajo = carpeta de archivos
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Descripción Plataforma
Componentes de la Plataforma
Herramientas de Colaboración
Proporcionarán mecanismos de comunicación entre las personas del centro.
En cualquier sección
bidireccional donde la
identificación, puede
conocimiento individual y
podrán habilitarse espacios de comunicación
persona que navega por la plataforma, previa
contribuir con información, aprovechando el
convirtiéndolo en conocimiento colectivo.
Las herramientas que se proporcionan son:
 Foros
 Blogs
 Wikis
 Tablón de anuncios
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Descripción Plataforma
Componentes de la Plataforma
Foros
Herramienta reservada para la discusión y compartición de ideas de los
diferentes usuarios y usuarias que forman una comunidad.
Facilita la conversación y la puesta en común de conocimientos.
Algunos ejemplos de uso:
 En los grupos de trabajo que realizan una labor en torno a un proyecto
podrán utilizar los foros como herramienta para compartir ideas y definir
las siguientes líneas de trabajo.
 En la Intranet del Alumnado para que los propios alumnos puedan
compartir experiencias en el desarrollo de prácticas o becas.
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Descripción Plataforma
Componentes de la Plataforma
Blogs
Serán espacios donde una o varias personas pueden publicar artículos.
Potenciará la participación activa, ya que los visitantes de un blog podrán
escribir sus comentarios estableciéndose así un diálogo entre diferentes
personas.
Algunos ejemplos de uso:
 En los grupos de trabajo que realizan una labor en torno a un proyecto
podrán utilizar los blogs para publicar el avance que se está llevando a
cabo en el proyecto.
 Un centro en su portal público puede ofrecer un bloque corporativo en
el que publicar las diferentes actividades y trabajos que se realizan.
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Descripción Plataforma
Componentes de la Plataforma
Wikis
Permiten la generación de información basada en un árbol de artículos editado
de manera conjunta por las personas autorizadas, distribuyendo la generación
de contenido entre varias personas.
Uno de los ejemplos más claro de uso en la plataforma es para generar toda la
información relativa a un proyecto que se está llevando a cabo en un grupo de
trabajo.
Tablón de anuncios
Permitirá la publicación de anuncios con el fin de intercambiar bienes
materiales entre las personas que hacen uso de una misma comunidad.
Uno de los ejemplos más claro de uso en la plataforma
es la publicación de este espacio en la Intranet del Docente.
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Descripción Plataforma
Componentes de la Plataforma
Búsqueda de Información
Una de los principales objetivos que se persigue al implantar la plataforma es
facilitar a los usuarios y usuarias la localización de información. Para esto se
proporcionan diferentes buscadores:
 Buscador general de texto libre. Hará una búsqueda tanto en
contenidos, documentos como colaboraciones que las personas
realizan en los espacios de colaboración.
 Buscador específico de documentos.
 Buscador específico sobre foros o blogs.
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Descripción Plataforma
Componentes de la Plataforma
Gestión de Formularios y Solicitudes
Permitirá la creación de formularios Web para ser publicados en las Intranets.
Existen dos usos diferentes:
 A través de enlaces publicados en contenidos de la Web o la Intranet se
podrá acceder a los formularios Web que solicitan información y que
facilitan el contacto con el centro.
 A través de una aplicación, los gestores del centro, podrán diseñar
nuevos formularios Web, así como gestionar las solicitudes que se
reciben a través de estos formularios.
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Descripción Plataforma
Conceptos básicos
 Instancia: Espacio dentro de la plataforma para cada centro que puede
contener una o varias comunidades de uso publico o privado.
 Comunidad: Espacio en una instancia que representa un Portal Web (ó
una Sección de un Portal) y que aglutina un conjunto de páginas Web.
Cada comunidad puede tener páginas públicas y privadas. Existe una
comunidad que se invoca por defecto en cada portal. Dicha comunidad
se llama Guest y sobre ella se monta el portal público de los centros.
 Página Web. Menú del Portal o Intranet en el que se podrá ir publicando
servicios y contenidos.
 Portlet. Componente o pieza que permite ir colocando información o
servicios dentro de una página Web. Se hará uso de 1 ó más portlets para
la construcción de una página.
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Descripción Plataforma
Conceptos básicos
 Contenido: unidad de información a publicar en un Portal Web o Intranet.
 Estructura: Define el formato que sigue un tipo de contenido concreto. Es
decir, qué atributos lo forman.
 Plantillas: Especifican el modo de visualización de los contenidos. Para un
mismo tipo de contenido existirán diferentes modos de visualización.
 Tema: Diseño gráfico que se aplica a una comunidad y que especifica su
organización y visualización de la información. Actualmente hay dos
temas: Intranet Centros y Euskadinet.
 Plantilla de página o layout: Plantilla que establece cómo se distribuyen los
contenidos dentro de una página Web.
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Descripción Plataforma
Conceptos básicos
 Rol: Caracterización de un usuario que se conecta al portal y que
garantiza unos permisos u otros sobre los componentes del portal. En este
portal existen 2 roles: (1) el administrador que gestiona los contenidos; y (2)
el de guest, o público en general, que consume los contenidos.
 Grupos de trabajo. Comunidad de la Plataforma dirigida a un grupo de
personas, con un interés común, que compartirán espacios, informaciones
y herramientas.
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Descripción Plataforma
¿Que va a tener cada centro?
Cada centro dispondrá de una instancia propia que le permitirá
gestionar de manera autónoma, adaptándola a sus necesidades.
Cada centro podrá definir distintos espacios organizados en base a
comunidades.
Una comunidad es un conjunto de usuarios y usuarias con un interés
común y que comparten un espacio con información, documentación y
herramientas de colaboración propias. Por ejemplo:
 Portal web
 Intranet de Docente
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Descripción Plataforma
¿Que va a tener cada centro?
Departamento Educación:
• SIC de directores
• Plan Premia
•…
Proyecto
Agenda21
Proyecto
Evaluación
Proyecto
Medioambiente
Intranet PAS
Intranet Docente
Intranet Docente
Intranet Alumnado
Instancia Centro Tartanga
Intranet Alumnado
Intranet PAS
Instancia Centro Tolosaldea
Instancia Departamento de Educación
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Acceso a la Administración del Portal
Panel de Control
Las labores de administración del Portal se realizan desde dos sitios
diferentes:
 Desde la navegación por el Portal.
 Desde el Panel de Control.
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Acceso a la Administración del Portal
Panel de Control
El panel de control está
dividido en 2 columnas:
La de la izquierda que
muestra un menú con las
distintas opciones
divididas en 4 secciones
(administración de
datos, gestión de
contenidos,
administración del portal
y gestión del servidor
(superadministradores)) y
la de la derecha que
contiene el área de
trabajo.
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Acceso a la Administración del Portal
Panel de Control
Entre otras funciones se podrá:
 Gestionar los contenidos que van a publicarse en el Portal
Web/Intranet
 Gestionar las Páginas que forman el Portal.
 Distribución de la información dentro de una página.
Gestión de usuarios y roles
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Portal Web
Descripción
Gestión y mantenimiento de páginas que formará una comunidad (por ejemplo:
Web pública, extranet o intranet). Proporcionará herramientas para alimentar de
información cada una de estas páginas, además de permitir la personalización de
esa información dirigida a los diferentes usuarios.
Componentes que lo forman:
Comunidad (símil a portal Web o intranet)
Página (elemento del menú del portal)
Portlet. Componente o pieza que permite ir colocando información o
servicios dentro de una página Web.
Tema (diseño gráfico del portal Web o intranet)
Layout (modos de organización de la información en una página, cómo se
distribuyen)
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Portal Web
Temas
A una comunidad se le asocia un diseño gráfico, asignándole un tema. La
plataforma cuenta en la actualidad con dos temas:
-
Intranet Centros
-
EuskadiNet
Además cada tema ofrece diferentes gamas de colores.
Ambos estructuran el portal en tres áreas principales:
1.- CABECERA: Área donde se presenta una imagen personalizada del centro y el
logo del centro. De acceso a enlaces globales como: Mapa Web, Formulario de
contacto, etc., el cambio de idioma y acceso a la administración.
2.- ÁREA DE CONTENIDOS: Área editable de las páginas del portal y donde se
pueden colocar los contenidos y los servicios.
3.- PIE: Zona similar para todos los centros donde aparecerán los datos específicos
de contacto de cada centro, así como más enlaces globales.
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Portal Web
Temas: Intranet Centros
Esta estructura
corresponde al tema
Intranet Centros
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Portal Web
Temas: EuskadiNet
CABECERA PÁGINA
NAVEGACIÓN
Esta estructura
corresponde al
tema
Euskadinet.
ÁREA DE CONTENIDOS
PIE DE PÁGINA
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Portal Web
Cabecera – Intranet Centros
LA CABECERA - Tema Intranet Centros
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La cabecera de las páginas tiene 2 objetivos principales: Personalizar el
portal al centro y ser punto principal de apoyo en la navegación del
portal.
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Portal Web
Cabecera – Intranet Centros
LA CABECERA – Tema Intranet Centros
En la cabecera del tema Intranet Centros destacamos varias áreas o secciones:
 Idiomas: es común para todas las paginas .
 Enlaces Globales: Serán las páginas ubicadas bajo la pagina Cabecera que
esta oculta. Al menos se aconsejan que existan los siguientes: Inicio, Contacto y
Mapa Web
 Buscador Global: buscador general de la Web.
 Acceso a la Administración: botón desde el que se accede al login para
administrar el portal.
 Logo del centro y cabecera : Estos logos se personalizan desde el panel de
control (administración de la plataforma)
 Logo GV: Viene por defecto con el tema
 Navegación principal del portal: paginas que se añaden, modifican o
eliminan desde la administración de paginas. Solo aparecerán las paginas
padre no ocultas, a excepción de la primera de ellas.
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Portal Web
Cabecera – Euskadinet
LA CABECERA – Tema Euskadinet
Logo del centro
Logo
euskadinet
Enlaces globales
Acceso
administración
Idiomas
Pagina de inicio
Destacados
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Portal Web
Cabecera – Euskadinet
LA CABECERA
En la cabecera del tema Euskadinet destacamos varias áreas o secciones:
 Idiomas: es común para todas las paginas
 Enlaces Globales: Estas paginas se crean como paginas padre, a la altura de
la pagina de inicio. Se recomiendan que sean: Mapa Web, Accesibilidad
Ayuda y Contacto.
 Acceso a la Administración: botón desde el que se accede al login para
administrar el portal. Viene por defecto con el tema.
 Logo del centro y cabecera: Estos logos se personalizan desde el panel de
control.
 Logo Euskadinet: Viene por defecto con el tema.
 Pagina de Inicio: primera pagina a mostrar en la administración de paginas.
Al pinchar sobre ella te llevara a la pagina de inicio.
 Destacados: Área de la cabecera que aparece vacía inicialmente. Se
pueden poner las paginas que quieran destacar. Para que aparezcan paginas
estas se tienen que crear bajo la pagina padre Destacados que se ocultan.
El buscador en el tema Euskadinet se recomienda ponerlo en la parte izquierda
de la pagina, debajo de los idioma. Bajo él la navegación principal del portal.
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Portal Web
Cabecera – Euskadinet
Las paginas principales de navegación se mostraran en el portlet de navegación y las paginas
hay que crearlas en la administración de paginas bajo la pagina de Inicio.
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Portal Web
Área de contenidos
ÁREA DE CONTENIDOS
Esta distribución en 2 columnas
puede ser cambiada
estableciendo una plantilla de
página diferente (esta
distribución puede variarse,
haciendo uso de distintos
layouts).
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Portal Web
Pie de página
En el tema IntranetCentros El pié de todas las páginas del portal contiene
información básica de contacto con el centro, así como otros enlaces globales
de importancia secundaria.
La información básica de contacto del centro comprende el nombre del centro,
teléfonos e e-mail de contacto, mientras que los enlaces serán páginas bajo “Pie”.
Se recomienda que al menos existan las páginas de información legal y
Accesibilidad.
En el tema Euskadinet no aparece la información del centro y aparece el
único enlace a Información legal. Este enlace es una pagina que se crea
bajo la pagina Pie con el nombre de Información legal.
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Portal Web
Comunidades
Una comunidad es un espacio Web que podrá contener información de un
Portal Web, Intranet o un Grupo de trabajo. Cada comunidad tiene su estructura
de navegación propia, su información y contenidos y puede ir dirigida a un
grupo de usuarios específico.
Dentro de una comunidad existen dos apartados:
 Páginas públicas, son aquellas que pueden ser visitadas pos usuarios
anónimos. Su fin es la publicación de información pública en la Web. Por
ejemplo el portal Web corporativo del centro ó la publicación de resultados
obtenidos por un grupo de trabajo.
 Páginas privadas, son aquellas páginas que sólo son visibles para usuarios
identificados en la plataforma y que son miembros de la comunidad.
La gestión de una comunidad requiere las siguientes tareas:
 Creación de una nueva comunidad.
 Modificación de una comunidad.
 Configuración de una comunidad.
 Administración de páginas asociadas a una comunidad.
 Gestión de usuarios relacionados con una comunidad o grupo.
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Portal Web
Creación de una comunidad
Cuando un centro necesite un nuevo espacio Web deberá crear una nueva
comunidad. Se realiza a través de panel de control >> Comunidades >> Añadir y
requiere de los siguientes datos:
 Nombre de la comunidad. Este nombre, en el momento de la creación de
la comunidad, establecerá la URL que se le asociará a esta comunidad.
 Descripción. Campo a través del cual diferenciamos comunidades que
son grupos de trabajo de aquellas que no lo son. En el caso de los grupos de
Portal Web
trabajo
debe
añadir la palabra “grupo”.
Creación
de se
una
comunidad
 Tipo de comunidad o grupo: Establece el modo en el que los usuarios van
a poder ser miembros de la comunidad:
Abierta: cualquier persona con cuenta en el sistema puede hacerse
miembro de una comunidad.

Restringida: cualquier persona con cuenta en el sistema puede
solicitar hacerse miembro de la comunidad. El administrador de la
comunidad deberá aceptar o denegar esta solicitud.

Privada: la gestión de usuarios miembros de la comunidad es
realizada por un administrador. Las personas no podrán solicitar su
pertenencia a la comunidad.

 Activa. Si la comunidad esta activa se podrá trabajar y navegar por ella.
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Portal Web
Creación de una comunidad
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Portal Web
Gestión de comunidades
Para realizar cualquier labor de mantenimiento de una comunidad accedemos
a través de la opción Comunidades en el panel de control. En esta pantalla
veremos la lista de comunidades a las que el usuario tiene acceso. El botón
“Acciones” da acceso a las diferentes labores de mantenimiento.
Es importante tener en cuenta que, un cambio en el nombre de la
comunidad una vez creada, no reflejará cambios en la URL asociada a la
comunidad, manteniéndose la URL inicial.
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Portal Web
Personalización: datos de contacto
La personalización de los datos de contacto de un centro que se verá en el pie de página de
los portales así como la personalización de las imágenes del centro se puede realizar desde la
opción “Configuración” del menú del Panel de Control.
IMPORTANTE: algunos Datos de este
apartado son utilizados de manera
interna por la plataforma, su
modificación puede originar
comportamientos anómalos.
Deberán modificarse únicamente
los datos que se enumeran en las
siguientes transparencias sin
cambiar ninguno más.
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Portal Web
Personalización: datos de contacto
Para personalizar los datos de los centro trabajaremos en diferentes secciones de esta
Configuración. Estos datos son comunes a todos los portales o intranets del centro.
 General. Este apartado permite:
Nombre
del Centro, información que se muestra en el pie de las paginas.
URL
de Inicio, es la URL a la que se redirigirá cuando pinchemos sobre el logo del
centro que se visualizará en todas las paginas del portal en la parte superior
izquierda de la cabecera. Debería ser una página de la Plataforma y que sea
nombrada de igual manera en todas las comunidades.
 Dirección de correo. Este apartado permite introducir hasta 3 direcciones diferentes
que se visualizarán en los pies de página del portal.
Existe la posibilidad de aumentar el número de direcciones que deseamos introducir
pulsando el botón “Añadir” representado con el icono .
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Portal Web
Personalización: datos de contacto
Números de Teléfono. Los números de teléfono que se muestran en el pie en la zona de
contacto pueden modificarse desde “Números de Teléfono”.
Se podrán introducir tantos teléfonos como se deseen pulsando el botón y se eliminarán
usando el icono de papelera . Se recomienda usar solo los tipos de teléfono (local y fax)
que presentarán los prefijos Tlf: y Fax: antes de los teléfonos. En el caso de proveer una
extensión, ésta se visualizará entre paréntesis.
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Portal Web
Personalización: datos de contacto
Dirección de correo electrónico del centro. El email de contacto, que aparece en el pie de
página puede modificarse en “Direcciones de correo adicionales”. Se recomienda poner un
único correo de contacto.
Una vez actualicemos cualquiera de los campos descritos anteriormente se debe hacer clic
sobre el botón Guardar, para que se registre el cambio y nos mostrará el mensaje de
confirmación en verde indicando que se ha realizado correctamente.
Tras realizar estos cambios en el nombre, teléfonos y correo obtendremos en el pie el
resultado mostrado a continuación.
La modificación de campos del resto de opciones de la sección “Configuración” puede
provocar un comportamiento incorrecto del portal.
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Portal Web
Personalización: Logo
Para cambiar el logo del centro, visualizado en la cabecera a la izquierda,
deberemos ir a la configuración del portal dentro del panel de control y nos
moveremos a la sección de Varios -> Preferencias de Presentación donde
podremos modificar el logo.
Al hacer clic en cambiar, nos abrirá una ventana para seleccionar y subir
una imagen. Una vez subida, deberemos hacer clic en el botón Guardar
para confirmar el cambio de la imagen del logo.
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Portal Web
Personalización: Logo
Hay que tener en cuenta que el tamaño de la cabecera depende del tamaño
del logo y de la imagen de la cabecera, y éstos deben ser proporcionales.
Se recomienda especificar un logo con 130 píxeles de altura y 136 píxeles de
anchura.
Por otro lado es muy importante mantener la opción de “Permitir que los
administradores de comunidades utilicen su propio logo” habilitada ya que
dicha opción nos permitirá establecer la imagen de la cabecera en cada
comunidad.
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Portal Web
Personalización: cabecera de cada portal
La imagen de la cabecera es personalizable para cada una de las comunidades
(portales o intranets), al contrario de los datos anteriores que son personalizables
para la instancia, es decir que se aplican a todas las comunidades del Centro.
Para modificar la imagen de cabecera deberemos ir a la opción de
“Comunidades” en el menú del Panel de Control, pulsaremos sobre el botón
“Acciones” que aparece a la derecha de la comunidad que vamos a
personalizar, y seleccionamos la opción “Administrar páginas”
Se abrirá una nueva ventana con varias pestañas, seleccionaremos la pestaña
“Logo”, y en ella el botón “Examinar” para seleccionar la imagen que se
visualizará en la cabecera de la comunidad. No debemos olvidar pulsar el botón
“Guardar” antes de dejar la página.
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Portal Web
Personalización: cabecera de cada portal
A la hora de generar la imagen de cabecera para un centro hay que tener en cuenta las
siguientes recomendaciones:
 La cabecera se muestra desde el lateral izquierdo y se presenta por debajo del
logo. La cabecera no empieza donde termina el logo.
 La cabecera debe acabar en color blanco, recomendando el uso de un
degradado. El fondo donde no llegue la imagen de cabecera será blanco. Ello
permite que el diseño se estire añadiendo blanco por la derecha en pantallas más
anchas.
 El logo del centro se desplazará aproximadamente 13 pixeles desde el lateral
izquierdo sobre la imagen de la cabecera dependiendo del navegador.
En el manual de usuario se especifica el tamaño recomendado de esta imagen.
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Portal Web
Gestión de Páginas
Para administrar las paginas de un portal tenemos dos vías de acceso:
 Desde el menú de administración.
 Desde el Panel de Control, sección de comunidades.
Menú administración
Panel de Control
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Portal Web
Gestión de Páginas – Administrar paginas
Desde la administración de páginas se pueden añadir, eliminar y dar la apariencia a las
páginas.
Haciendo clic sobre cualquier página del árbol, en la parte de la derecha se nos muestra su
detalle pudiendo modificar la configuración de dicha página.
Entre las opciones que nos permite trabajar la edición de una página son las siguientes:
 Pestaña Página: Nos muestra los detalles de edición de la página actual.
 Sub-secciones: Nos permite añadir o reorganizar las páginas hijas de la sección
actual.
 Apariencia: Nos permite modificar la forma de presentar la página actual; asignable
un nuevo tema o un nuevo esquema de calor.
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Portal Web
Gestión de Páginas – Edición de paginas
Pestaña página
Permite modificar:
 El nombre de la página (y en los distintos idiomas del portal). Es lo que
aparece como menú.
 El título que aparece en la ventana del navegador (por defecto aparece
el nombre de la página). Recomendable utilizar un título adecuado para
mejorar el posicionamiento en buscadores.
 Decidir si la página actual está oculta (es decir, si aparece en los menús de
navegación).
 La URL amigable (permite asignar una URL de acceso rápido a esta página
desde el navegador, en este caso configurado con “/inicio” para la
página de inicio).
 Metadatos y elementos adicionales a añadir a la página.
Además aparecen otras opciones que nos permiten por ejemplo copiar una
página origen, con su distribución de contenidos y sus contenidos.
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Portal Web
Gestión de Páginas – Edición de paginas
Pestaña página
El tipo de página configura el comportamiento de la página. Por defecto, todas
las páginas son de tipo portlet, es decir, que albergan contenidos o servicios. Pero
existen otros tipos tales como enlace a página (que permite seleccionar una
página de la comunidad que debe navegar); o URL (que permite especificar una
URL a la que navegar, del portal o no).
Pestaña Subsecciones
La pestaña de sub-secciones nos permite añadir nuevas páginas o modificar el
orden de las páginas.
Pestaña Apariencia
Permite cambia el tema para la página actual, sobreescribiendo el estilo general (usar la apariencia
general SI/NO). La apariencia general para todas las
páginas de la comunidad se modifica en la pestaña
de apariencia que aparece arriba del todo entre las
pestañas Páginas y Exportar/Importar.
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Portal Web
Gestión de Páginas - Ejercicios
Ejercicios:
 Crear nueva sección
 Crear subsecciones
 Modificar página existente
 Modificar orden de menús
 Cambiar apariencia
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Contenido Web
Gestión
Un contenido es gestionado en un único punto y puede ser visualizado en varios
puntos de un Portal o compartirse entre diferentes Portales. De tal forma que, si
es modificado, se cambiará en todos los sitios en los que se visualiza.
Si un contenido se elimina de una página, simplemente se está eliminando la
referencia desde la página, no el contenido. Para borrar un contenido, éste hay
que borrarlo desde la gestión de contenidos.
Se debe diferenciar por tanto entre la gestión de los contenidos web y su
posterior visualización.
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Contenido Web
Gestión
La plataforma, desde el Panel de Control, proporciona las herramientas
necesarias para realizar esta labor de mantenimiento:
 Contenidos Web. Permite gestionar el contenido informacional (textual)
que va a publicarse en el Portal.
 Galería de imágenes. Permite gestionar tanto las imágenes que forman
parte de los contenidos del portal así como un conjunto de imágenes a
mostrar en formato de galería.
 Biblioteca de documentos. Permite gestionar documentos a publicar en
un portal. Aunque la plataforma dispone de un sistema de gestión
documental (Alfresco), se deja habilitado este componente en Liferay
con el objetivo de gestionar en él documentos que vayan a publicarse
en un Portal Web así como documentos de una Intranet que no sufran
modificaciones de manera habitual.
Dicho esto, se dispone de una serie de portlets / componentes que nos permiten
presentar los contenidos y estructura de páginas del portal.
Para ir a la administración de contenidos deberemos entrar en el panel de
control usando el menú de administración de Liferay y una vez allí,
seleccionaremos “Contenido Web”. Esto nos abrirá la administración de
contenidos de Liferay.
49
Contenido Web
Conceptos
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Contenido Web
Conceptos
Las cuatro secciones que existen son:
 Contenido. Gestión de los contenidos de una comunidad
 Estructuras: Administración de las tipologías de contenidos. No deben
crearse, borrar ni modificarse estructuras.
 Plantillas: Modos de visualización de la información. Una plantilla
contiene un fichero con un “Script” o programa que especifica cómo se
presenta en HTML un contenido.
 Feeds: permiten publicar canales RSS de los contenidos de un portal y así
facilitar el acceso a los últimos contenidos publicados.
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Contenido Web
Crear y editar contenidos
Para crear un nuevo contenido deberemos hacer clic sobre el botón “Añadir contenido
web” debajo del formulario de búsqueda. Por defecto al crear un artículo se nos muestra
un formulario solicitando una serie de campos.
La pantalla de edición tiene las
siguientes secciones:
 Cabecera
 Área central
 Cajas laterales
 Pie
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Contenido Web
Crear y editar contenidos

Cabecera: Nos permite meter el nombre internos del articulo y el idioma.

Área central: Es el que muestra los atributos del tipo de contenido. Cuando no se
selecciona una estructura de datos, el portal te permite introducir directamente el
texto del artículo; sino muestra los campos asociados a la estructura seleccionada.
Todos los campos tienen un check de localizado que permite especificar si el
contenido introducido es igual para todos los idiomas o es diferente por cada
idioma.

Información adicional: Contienen distintos aspectos funcionales de los artículos.
Puedes seleccionar estructuras y plantillas, gestionar el estado del articulo,
etiquetar un articulo…..

Pie: Abriendo las opciones de Resumen se nos mostrarán campos que nos
permitirán describir el artículo. Mas abajo nos aparece las opciones de guardado.
Las acciones que se pueden ejecutar sobre un contenido están asociadas al ciclo de vida
del contenido: Creado o Nuevo => Aprobado => Expirado. Un artículo necesita estar
Aprobado para ser publicado.
En este sentido destacamos 3 opciones:

Guardar: Permite guardar el articulo actual y volver al listado.

Guardar y continuar: Permite guardar el artículo actual y seguir editándolo. Por
ejemplo, esto se utiliza mucho para añadir o editar idiomas.

Guardar y aprobar: Como el guardar, pero además se aprueba el artículo para ser
publicado.
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Contenido Web
Seleccionar una estructura y plantilla
Cuando vas a crear un contenido tienes que seleccionar la estructura que va a llevar este. Al
hacer clic en el botón de selección de una estructura se nos abrirá una ventana con las
diferentes estructuras. Una vez seleccionada una estructura (p.e. Noticia) se actualizarán los
campos correspondientes a la edición del artículo. También nos permite asociar una plantilla
por defecto.
La plantilla por defecto asociada es importante ya que ésta se usará en ciertos portlets al
presentar el contenido en las páginas.
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Contenido Web
Idioma-Localización
Al editar un artículo en la cabecera se muestran las opciones de selección de idioma.
Cuando creamos un artículo, y se introducen datos, por defecto estamos rellenando lo
correspondiente al idioma en el que estemos navegando. Una vez lo guardemos, se
habilitaran en el artículo las opciones de selección de idioma.
Por defecto, al acceder a la edición de un artículo, se accede en el idioma en el que se
está navegando. Es importante antes de editar el artículo, fijarse que estamos editando el
idioma correcto.
Para editar el articulo en otro idioma, deberemos guardar primero los cambios efectuados
con el actual (guardar y continuar) y luego seleccionar el idioma en la opción de
selección. Por defecto, si dicho idioma no ha sido introducido previamente se mostrarán los
datos correspondientes al idioma por defecto, que se editaran al nuevo idioma; si no se
cargaran los datos existentes para el artículo seleccionado.
Es importante acordarse de:
 Guardar antes de cambiar de idioma.
 Una vez guardado y continuado, no seguimos en el idioma por defecto sino que se
carga el idioma con el que estamos navegando.
 Cerciorarse de que estamos editando el idioma correcto.
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Contenido Web
Ejercicios

Creación de contenidos nuevos

Añadir imágenes y enlazar documentos.

Modificación de estados

Localización y modificación de información.
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Construcción de la web
Uso de Portlets
Una vez se ha creado una página y asignado una apariencia de página, solo nos queda
añadir los contenidos a dicha página.
Para ello, una vez se haya navegado a la página objetivo, sobre el menú de administración
de Liferay tendremos la opción de añadir portlets.
Un portlet es sección de página que permite agregar diferentes servicios al portal, desde
menús de navegación, contenidos o bien otras herramientas de colaboración.
Los portlets están agrupados en función de la utilidad a la que va dirigida. Además la
plataforma proporciona un pequeño buscador que agilizará la localización de un portlet en
base a su nombre.
Una vez localizado el portlet se seleccionará y se arrastará a la zona de la página donde se
quiere ubicar.
Una vez que se añade un portlet a una página, este se puede mover entre las distintas
áreas de la página. Para moverlo, simplemente hay que hacer clic sobre el nombre y
arrastrarlo a la zona donde queremos moverlo. Una vez ubicado, algunos portlets deberán
ser configurados para su correcto funcionamiento.
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Construcción de la web
Portlets (I)
Los portlets que utilizaremos para la publicación de información o contenidos se encuentran
bajo dos secciones: Gestión de Contenido y Contenidos Educación
Gestión de Contenido
1. Camino de migas: portlet que muestra la localización de la página actual dentro del
portal. Es recomendable que aparezca en todas las páginas de un Portal Web o Intranet.
2. Mapa del web: Presenta las secciones principales del portal.
3. Navegación: Permite mostrar un menú con las subsecciones de la página actual del
portal.
4.Visor de Contenido Web: Permite incluir un contenido sobre una página. Podremos poner
más de un portlet de este tipo en una misma página.
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Construcción de la web
Portlets (I) - Portlet Camino de migas y Navegación
 Portlet Camino de migas
Este portlet presenta el camino de migas desde la sección principal a la página actual.
 Portlet Navegación
El portlet de navegación permite construir los típicos submenús encontrados en la columna
de la izquierda de las páginas del portal.
Ahora hay que configurar el portlet. Haciendo clic sobre los 3 puntos, nos presenta el menú
de configuración del portlet .
Estas opciones del menú de configuración son
generales a todos los portlets de liferay.
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Construcción de la web
Portlets (I) - Portlet Navegación
La pantalla de configuración nos permite especificar un estilo de presentación. Nos da 6
opciones por defecto, pero recomendamos usar la opción de personalizado ya que nos
permite obtener de una manera más fácil lo que se desea hacer. Encima del estilo de
presentación hay una preview del portlet una vez se le da a guardar. Las opciones
recomendadas son las de la imagen.
Con esas opciones recomendadas se
visualizaría así:
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Construcción de la web
Portlets (I) - Portlet Visor Contenido Web
El visor de contenido web, como su propio nombre indica, permite publicar contenidos de la
gestión de contenidos sobre las páginas del portal. Al añadirlo sobre una página, este portlet
inicialmente está vacío y por lo tanto no publica nada. El portlet nos provee de dos opciones,
que son dos imágenes: la rueda de selección y el documento con un + la adición.
 Como seleccionar un contenido a presentar
en el visor de contenidos.
Si hacemos clic en la rueda al final del portlet,
entraremos en la pantalla para seleccionar un
contenido que queramos mostrar.
Si nos fijamos, en esta pantalla nos muestra el buscador de contenidos que hemos visto
previamente sobre el panel de control, seguido de un listado de contenidos que se
pueden seleccionar.
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Construcción de la web
Portlets (I) - Portlet Visor Contenido Web
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Construcción de la web
Portlets (I) - Portlet Visor Contenido Web
Al seleccionar un contenido, ahora se nos muestran dos opciones adicionales: editar el
contenido web, y editar la plantilla utilizada para mostrar el contenido web. Se recomienda
no usar esta segunda opción ya que afectará globalmente a todos los contenidos que
utilicen dicha plantilla.
 Como añadir un contenido desde el visor de contenido.
Haciendo clic sobre el documento con un (+) nos permite añadir un contenido al gestor
de contenidos. Es una acción similar a la realizada desde la administración de contenidos
al añadir un contenido web, y el resultado es el mismo.
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Construcción de la web
Portlets (I) - Portlet Visor Contenido Web
Al crear el contenido, si se guarda y no se aprueba, el visor de contenido no mostrará nada
ya que el contenido creado no ha sido aprobado.
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Construcción de la web
Portlets (I) - Portlet Visor Contenido Web
 Cómo editar un contenido desde el visor de contenidos
El contenido visualizado a través de un visor puede ser editado directamente desde el visor.
Para ello, haremos clic sobre el documento con un lápiz que aparece como la primera de
las opciones. Dicha acción nos llevará a la pantalla de edición de contenidos web. Dicha
pantalla es la misma que la de la administración de contenidos web en el panel de control
al editar un artículo.
 Como quitar el contenido de un visor de contenido
No se puede. La forma de hacerlo es quitando el visor deseado de la página y añadiendo
uno nuevo.
Si lo que se pretende es cambiar el contenido, podremos hacerlo seleccionando un
contenido nuevo a través de la selección de contenidos.
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Construcción de la web
Portlets (I) - Portlet Mapa web
El portlet Mapa del Web solo se usa en la página de Mapa Web accesible desde la
cabecera. Este portlet presenta el árbol de páginas del portal. Dicho árbol es configurable
especificando la página desde la que se parte y la profundidad en páginas que se va a
visualizar. La Ilustración muestra la configuración usada en la que no se selecciona una
página raíz y se visualizan 2 niveles de profundidad. La Ilustración presenta el Mapa Web
usando dicha configuración.
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Construcción de la web
Portlets (I) - Portlet Mapa web
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Construcción de la web
Portlets (II)
En la sección de “Contenido de Educación” encontramos los siguientes portlets:
1-Agenda de eventos: Portlet que muestra la Agenda
2-Detalle de contenidos: Portlet que integrado con el Listado de contenido, presenta
los contenidos a navegar desde el listado.
3-Listado de contenido: Portlet que permite construir un listado de contenidos.
A continuación describimos como se usan estos portlets.
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Construcción de la web
Portlets (II) – Listado Contenido
La funcionalidad del Portlet contenido es mostrar contenidos de Liferay teniendo en cuenta
los parámetros que le llegan desde el portlet listado.
Este portlet funciona integrado con el portlet Detalle Contenido. Al seleccionar un elemento
del listado, según se especifique en la configuración se navega a una página que contiene el
portlet de Detalle Contenido. Este portlet se encargará de mostrar tal y como ha sido
configurado el contenido seleccionado. El portlet de Detalle Contenido no puede funcionar
por si solo.
Al añadir el portlet de listado por primera vez en una página de Liferay, éste se mostrará
avisando de que la configuración del portlet está aún por especificar (ver Ilustración ).
Como configurar un listado
Liferay provee 2 métodos para configurar un portlet. Dichas opciones están accesibles al
hacer clic sobre los 3 puntos en la barra de título superior sobre el portlet. Las opciones son
Configuración y Preferencias. No todos los portlets tienen ambas. Por ejemplo, el portlet de
navegación visto anteriormente solo tiene la de Configuración.
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Construcción de la web
Portlets (II) – Listado Contenido
La lógica de las opciones es la siguiente:
 Configuración: Permite configurar elementos específicos e inherentes al portal.
 Preferencias: Permite adaptar el funcionamiento del portlet a las preferencias de
visualización especificadas por el usuario.
El portlet de Listado Contenido hace uso de las Preferencias. La Ilustración presenta la
pantalla la primera vez que se accede a las preferencias.
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Construcción de la web
Portlets (II) – Listado Contenido
Para configurar el portlet primero se debe seleccionar la comunidad de la cual queremos
obtener los contenidos. Una vez seleccionada una comunidad, nos permite seleccionar la
estructura de dicha comunidad a la que asociaremos el listado.
Por ejemplo, si queremos crear un listado de noticias, seleccionaremos la estructura Noticia
(ver Ilustración ). Si queremos crear un listado de proyecto, seleccionaremos la estructura
Proyecto.
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Construcción de la web
Portlets (II) – Listado Contenido
A continuación, al seleccionar una estructura, se cargan las plantillas disponibles en tres
listas desplegables: “Plantilla principal”, “Plantilla secundaria” y “Plantilla para el
contenido”. Las plantillas de Liferay son “patrones” que guían la forma en la que se
visualizan los contenidos. Por tanto, este portlet hace uso de las plantillas para mostrar los
contenidos de distintas formas.
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Construcción de la web
Portlets (II) – Listado Contenido
La plantilla seleccionada en la lista desplegable “Plantilla principal” se usa para mostrar el
primero de los contenidos. El motivo de diferenciar el primer contenido del resto es que
suele ser habitual querer destacar el primero de los contenidos mostrando más detalles
del mismo. La “Plantilla secundaria” por tanto se usará para mostrar el resto de los
contenidos del listado.
La última de las plantillas, “Plantilla para el contenido”, es la plantilla con la que se
mostrará el contenido de forma más detallada una vez se selecciona una noticia en el
listado. Esta plantilla no afecta directamente a este portlet sino que afecta al portlet de
contenido, ya que especifica la forma en que se mostrarán los contenidos en este
segundo portlet.
En la Ilustración se muestra la configuración del listado para construir un listado de
Noticias, en el cual la primera noticia se muestra destacada y el resto se muestran como
líneas.
Las dos siguientes listas desplegables, sirven para seleccionar si se quieren mostrar los
contenidos paginados o no, y cuantos contenidos se mostrarán en cada página. En el
ejemplo no se pagina el listado y solo se mostrarán las 5 primeras noticias.
Los dos siguientes campos indican cómo se quieren ordenar los datos. Se pueden ordenar
por fecha de publicación, modificación, etc. en orden ascendente o descendente. Lo
normal es ordenar por la fecha de publicación (cuando se publican en el portal) y en
orden descendente (las más nuevas primero).
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Construcción de la web
Portlets (II) – Listado Contenido
También hay que configurar los filtros que se aplican a los contenidos. Es decir, no se van
a publicar todas las noticias sino solamente aquellas que cumplen con un determinado
criterio. Dicho criterio se establece a través de dos campos: Tipo y Tags.
La lista desplegable “Tipo” se usa para filtrar los contenidos de un tipo concreto.
Normalmente los contenidos se crean con el tipo “General” pero se pueden distinguir
entre los contenidos usando distintos tipos.
El campo “Tags” nos permite introducir etiquetas que se hayan asociado a los artículos.
Aquellos artículos que tengan asociada alguna de esas etiquetas, serán presentados en
el listado.
Por eficiencia, se recomienda usar el filtro “Tipo” ya que es más eficiente. Sin embargo, el
uso de tags es más versátil y permite adoptar soluciones de listado más complejas.
Finalmente, en el campo “Url”, se definirá la url amigable (Friendly URL de Liferay) de la
página en la que se sitúa el portlet de Detalle Contenido que se usará para mostrar los
contenidos aplicando la plantilla especificada en el campo “Plantilla para el contenido”.
Una vez concretados los parámetros de configuración, se almacenarán las preferencias
en la base de datos pulsando en botón “GUARDAR”. En cualquier caso, después de
pulsar el botón, el portlet nos avisará si las preferencias se han almacenado
correctamente.
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Construcción de la web
Portlets (II) – Listado Contenido
En caso de que no se haya seleccionado alguno de los campos mostrara un aviso de error
informado cual es la información que falta.
Una vez que se ha configurado el listado, la Ilustración nos muestra como se visualiza el
listado normalmente.
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Construcción de la web
Portlets (II) – Listado Contenido
Finalmente, haciendo clic en el título de los contenidos, la navegación se redireccionará a la
página asociada en la que debería haber un portlet de Detalle Contenido. Dicho portlet de
Detalle Contenido mostrará el contenido con mayor detalle. Es importante que esto sea así ya
que si la página no existe, el portal mostrará un error especificando que “el recurso no ha sido
encontrado”. Por otro lado si la página si existe y no contiene el portlet de Detalle Contenido,
solo se visualizarán los contenidos de dicha página y no los que el usuario se espera (detalle
del contenido seleccionado).
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Construcción de la web
Portlets (II) – Detalle Contenido
La funcionalidad del Portlet contenido es mostrar contenidos de Liferay teniendo en cuenta
los parámetros que le llegan desde el portlet listado.
En ningún caso se debería acceder a este portlet o a la página en la que se encuentra este
portlet directamente. Este portlet está diseñado para mostrar un único contenido cuyo
identificador le llegara como parámetro junto con el identificador de la plantilla con la que se
quiere formatear. La Ilustración muestra el portlet recién añadido a una página, y por lo tanto
sin recibir los parámetros.
El funcionamiento normal de este portlet sería acceder a él bien a través del portlet Listado
contenido o a través del portlet de Búsqueda ya que estos dos últimos están pensados para
interactuar con el portlet de contenido. La Ilustración muestra una noticia navegada
desde el listado de noticias.
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Construcción de la web
Portlets (II) – Detalle Contenido
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Construcción de la web
Portlets (II) – Detalle Contenido
El portlet de contenido se suele colocar en una página hija de detalle de la página en la que
se encuentra el portlet Listado. Dicha página de detalle suele, así mismo, estar oculta para
que no aparezca en los menús de navegación y sólo se pueda acceder directamente desde
el listado. De esta forma conseguiremos un efecto de listado – detalle que se refleja en los
caminos de migas del portal.
Para que este portlet funcione correctamente es importante configurar el Listado Contenido
para que la URL que se pone apunte a la página donde está este portlet. Para ello también
es importante establecer la Friendly URL de la página donde se pone el portlet de contenido.
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Construcción de la web
Portlets (II) - Portlet Agenda de eventos
El portlet Agenda permite asociar contenidos de Liferay a eventos de una forma sencilla.
Para poder asociar un contenido o artículo a un evento Liferay, lo único que hay que hacer
es escribir el identificador del artículo en la descripción del evento.
El identificador de un contenido se visualiza en 2 lugares, una es en la tabla mencionada en la
primera columna, y otra al editar el artículo encima del nombre del artículo en la parte
superior.
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Construcción de la web
Portlets (II) - Portlet Agenda de eventos
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Construcción de la web
Portlets (II) - Portlet Agenda de eventos
Para asociar un evento de la Agenda con un artículo del gestor de contenidos (p.e.
EVENTO2), bastaría con iniciar la descripción del evento con el ID del artículo.
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Construcción de la Web
Portlets (II) - Galería de imágenes
Desde añadir portletContenidos de Educación tenemos el portlet
galería de imágenes. Este portlet al añadirlo a la pagina por primera vez
nos mostrara un mensaje en el que nos pide mostrar el portlet para
hacerlo visible a los usuarios.
Para configurarlo hay que pinchar sobre el mismo texto o como en otros
portlets pinchando sobre los tres puntos y eligiendo la opción
Configuración. Se nos mostrara la siguiente pantalla.
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Construcción de la Web
Portlets (II) - Galería de imágenes
Aquí hay que meter en la caja de texto Carpeta el nombre de la
carpeta que hay en galería de imágenes que quieres mostrar. Una vez
guardado al volver ala pagina se nos mostrara la galería de la siguiente
forma.
Si nos creamos varias subcarpetas dentro de una carpeta padre estas
se nos mostraran a modo de pestañas pero no se visualizaran las
imágenes que están en la carpeta padre sino que solo las que están
en las hijas.
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Construcción de la Web
Portlets (II) - Galería de imágenes
Navegando por las pestañas visualizaremos las imágenes que
tenemos en esas carpetas en la galería de imágenes.
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Construcción de la web
Layouts
La estructura interna del área de contenidos de una página es configurable (para aquellas
páginas de tipo portlet). Dicha estructura interna se llama plantilla de página.
Para modificar la plantilla de página asociada a una página del portal, deberemos
navegar a la página objetivo y seleccionar desde el menú de administración la opción
“plantilla de página”. Con ello nos aparecerá una ventana que nos permite seleccionar
una estructura para la página.
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Construcción de la web
Ejercicios
Ejercicios:
 Añadir portlet camino de migas, navegación y visor de contenido web.
 Seleccionar un contenido creado anteriormente y meterlo en el portlet visor de contenido.
 Editar un contenido desde el portelt visor de contenido web
 Cambiar el layout de la pagina.
 En otra página poner camino de migas, navegación y listado. Enlazar a página oculta de
detalle.
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Gestión Documental
Alfresco
El gestor documental servirá de base para compartir y almacenar en un
único punto la documentación de los centros, así como de aquellas que
el Departamento o entidades relacionadas con el Departamento
necesitan compartir con los centros.
La plataforma reserva un “espacio de trabajo” para cada centro. Un
espacio de trabajo es similar a una carpeta del explorador de windows,
donde el responsable de este espacio podrá crear la estructura de
directorios que quiera.
Usos del gestor documental:
 A través de explorador de windows. De esta manera, de una
forma más común y ágil se podrán consultar y actualizar
información del centro y/o Departamento.
 A través de la Intranet, pudiendo así acceder a los documentos
desde páginas gestionadas por Liferay.
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Gestión Documental - Alfresco
Explorador de Windows
Sistema Operativo XP: con el asistente se puede agregar un sitio de
red donde especificaremos la URL que nos dará acceso a nuestro
repositorio de documentos.
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Gestión Documental - Alfresco
Explorador de Windows
Software de conexión vía WebDAV (por ejemplo NetDrive). Permitirá
manejar nuestro repositorio con facilidad como si sería una unidad
de red.
https://alfresco.test.hezkuntza.net/alfresco/webdav/
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Gestión Documental - Alfresco
Portlet de consulta
Para poder visualizar el gestor documental debemos utilizar el portlet
Listado de documentos.
Este portlet nos permitirá filtrar la información que deseamos visualizar a
través de opción de configuración “Preferencias”.
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Gestión Documental - Alfresco
Portlet de búsqueda de documentos de Alfresco
El portlet de búsqueda de documentos, nos permitirá buscar
documentos en el repositorio documental de Alfresco de nuestro
centro y del departamento.
Para realizar esta búsqueda, introduciremos nuestro criterio de
búsqueda y seleccionaremos donde queremos buscar, en nuestro
centro o en el departamento.
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Gestión de Formularios y Solicitudes
Permitirá la creación de formularios Web sencillos para ser publicados
en Intranet/Portal Web.
Estos formularios están pensados para la inscripción a cursos/jornadas,
contactos y sugerencias, encuestas,… Sin una gestión automatizada
por detrás.
En función de los perfiles del usuario se podrá:
 Gestionar Formularios
 Gestionar Solicitudes recibidas a través de los formularios.
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Gestión de Formularios y Solicitudes
Formularios
Desde la opción de “Gestión de Formularios” accedemos a las
funciones básicas de gestión: búsqueda, creación, modificación y
borrado.
Los formularios pueden ser de tres tipos que marcarán que tipo de
usuarios podrán rellenar estos formularios desde el Portal/Intranet:
 Público
 Privado
 Privado anónimo.
El formulario está formado por dos tipos de información:
 Información general
 Información de cada campo que forma el formulario
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Gestión de Formularios y Solicitudes
Formularios
Campo del formulario
95
Gestión de Formularios y Solicitudes
Formularios – Información General
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Gestión de Formularios y Solicitudes
Formularios – Información General
97
Gestión de Formularios y Solicitudes
Solicitudes
Permitirá acceder a la información que se recibe a través de estos
formularios. Se puede distribuir la gestión de las diferentes solicitudes a
diferentes grupos de personas.
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Gestión de Formularios y Solicitudes
Solicitudes
Funciones a realizar:
 Consulta de una solicitud recibida. Sin opción a modificar datos.
 Gestionar la solicitud modificando sus solicitudes y añadiendo
observaciones.
 Descarga de la información en formato excel.
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Gestión de usuarios y perfiles
El sistema de usuarios y perfiles de la plataforma esta integrada con
XLNets en cuanto a Docente y PAS se refiere. Para Alumnos existe una
integración con gestión académica.
Solo se cargarán las cuentas de usuarios. La asignación de permisos a
esas cuentas deberá realizarse en esta plataforma. Esta gestión tendrá
que realizarla el Administrador del Sistema en cada Centro:
 Desde Panel de Control >> Usuarios.
 Desde Panel de Control >> Roles.
100
Gestión de usuarios y perfiles
Tipos de Roles: comunidad y normal.
Los tipos de roles me marcan el ámbito en el que aplico la
seguridad/visibilidad de ese rol. Es decir:
 Un rol de tipo comunidad se utiliza para aplicar perfiles a una
persona en una comunidad que en otra comunidad no es. Por
ejem: Administrador_Enlaces.
 Un rol de tipo normal se utiliza para aplicar perfiles a una persona
independientemente de la comunidad. Por ejem: Direccion.
101
Gestión de usuarios y perfiles
Ejercicio:
 Creación de una nueva comunidad  curso. Páginas Privadas:

Inicio

Pagina1

Descripción Curso1

Descripción Curso2

Pagina2

Dirección


Documentación general

Horarios
Administrar enlaces
 Aplicar Tema Base
102
Gestión de usuarios y perfiles
Ejercicio:
 Creación dos roles:

Admin_Enlace: <comunidad>

Direccion: <portal>
 Creación de dos usuarios
 Personalizar accesos a páginas.
103
Gestión de usuarios y perfiles
Se recomienda tener la siguiente estructura de páginas:
 Administración Plataforma. Solo accesible por el administrador.
Bajo esta página.

Enlaces a aplicaciones con el portlet de Aplicaciones del
Centro.

Foros con el portlet de Foro (solo si hay en la comunidad)

Tablón con el portlet de administración.
104
Porlet Específicos
Tablón de Anuncios
Los portlets de tablón de anuncios incorpora la posibilidad a los usuarios
de la plataforma a publicar anuncios de compro/vendo/alquilo.
Con esto se pretende proporcionar herramientas promocionen en los
centros el uso de la Plataforma entre los usuarios.
Existen dos visiones dentro de esta utilidad:
 Gestión y visualización en la Web:

Últimos Anuncios

Buscador de Anuncios
 Administración de Anuncios
105
Porlet Específicos
Mis grupos y Comunidades
Como usuario identificado se va a tener acceso a más de una
comunidad que son Grupos de Trabajo o Intranets Corporativas.
Estos dos portlets facilitan el acceso a estas comunidades.
Para marcar que una comunidad se considera grupo debemos poner en
el campo descripción de la comunidad “grupo”
106
Porlet Específicos
Mis aplicaciones del centro y de departamento
Como usuario identificado se va a tener acceso a diferentes
aplicaciones de gestión que faciliten el trabajo diario.
Estos dos portlets facilitan el acceso a estas aplicaciones diferenciando
entre:
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Porlet Específicos
Últimos Anuncios
Con el portlet Últimos anuncios mantendremos informados a los usuarios
de toda actualización que se realice en este sistema.
Podremos determinar el numero de anuncios que queremos visualizar y
la página destino en la que se accederá al resto de información (se
recomienda tener una página tablón de anuncios oculta, o bien
realizarlo en la página de Mi Zona)
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Porlet Específicos
Buscador de Anuncios
Con el buscador de Anuncios podremos localizar anuncios que hayan
sido publicados en la comunidad.
Otros portlets de interés: Alta de anuncio y Mis Anuncios.
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Porlet Específicos
Administración de Anuncios
El administrador de anuncios nos permitirá controlar que anuncios se
publicarán o se despublicarán, cuanto tiempo de vigencia tendrán y
quien los moderará.
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