Transcript 公教人員人事管理資訊系統

人力資源管理資訊系統
(TCGHR)
共通性介紹
1
簡
報
大
綱
‧整體架構圖
‧登入方式
‧首頁內容
‧首頁—工具列
‧作業頁面配置
‧基本操作
‧共通性Q&A教學
2
整體功能架構圖
臺北市政府人力資源管理系統
客製化系統
WebHR 系統
1.組織編制
8.差勤管理
14.大專以上
2.個人基本資
料
3.任免遷調
9.統計作業
15.中等以下
10.保險作業
16.訓練進修
4.人事傳輸
11.待遇福利
17.出國作業
5.人事選員
12.相片作業
18.調查表
6.獎懲作業
13.退休撫卹
19.系統管理
7.考績作業
1.技工工友考績
2.技工工友駐衛警
退撫系統
3.系統管理
其他…
橘色標示之系統為本案建置完成
綠色標示之系統為未來需要使用的總處WebHR系統功能
藍色標示之部份為未來預計規劃之客製化
3
市府人事管理資訊系統整合
各機關學校共同使用之人力資源管理系統
使用單位
-各級行政機關
(不含捷運公司）
使用單位
-市立各級學校
主要功能
主要功能
組織編制、任免
遷調、獎懲、考
核、考績、出國、
訓練進修、差勤、
退休撫卹、待遇
福利、保險等各
項人事業務。
臺北市政府
公教人員
人事管理資訊系統 人事管理資訊系統
( PSN2K )
( PEMIS2K )
4
組織編制、任免遷調、
獎懲、考核、差勤、
退休撫卹、待遇福利、
保險等各項人事業務
(不包含技工工友及
駐衛警、事業單位)。
異動資料
WebHR
資料庫
交換中心
傳輸代理
主機
總人事
資料庫
人事作業網
資料庫
所屬機關
人事人員
市府員工
員工愛上網
資料庫
人事服務網
資料庫
5
登入方式
1.輸入帳號/密碼，按【登入】進入員工愛上網
2.點選左下方的人主政風內「人力資源管理系統」的(連結)
6
首頁內容--區塊介紹
工具列
待辦事項
選單
(Menu)
人事處公告
本機關
異動資訊
機關公告
7
首頁內容--選單
單擊可顯示
/隱藏選單
下拉可選擇
作業之子系
統
作業子系統
下的子模組
作業子系統
下的作業模
組
子系統下的
各項作業
TCGHR架構設計不同於單機
版的PSN2K，無法一次開啟
兩個子系統，故需使用下拉
式選單切換。
8
首頁內容--待辦事項
待辦事項：
依登入使用者及系統權限顯示其待辦案件，滑鼠移至上方可顯
示詳細資訊。
1.預設顯示一個月，使用者亦可自行調整「發
佈日期」及「系統類別」，再按【查詢】，即
可查看之前及單一系統的通知案件。
9
首頁內容--公告
公告：
依登入使用者及系統權限顯示其可以看到本
府人事處與機關的公告
10
首頁內容--本機關異動資訊
本機關異動資訊：
顯示該機關近一個月內同仁異動名單(含到職、機關內
調動及離退人員)，滑鼠移至上方可顯示詳細資訊。
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首頁內容--工具列
＊工具箱：
公用的系統
程式
＊個人設定：
個人用的系統
程式
＊業務指引：
線上操作手冊、
版更資訊查詢
等
＊兼辦機關切換：
有兼辦權限的人才
顯示此按鈕，按下
後可切換兼辦機關
＊登出：
登出系統
12
工具列--工具箱(人事資料查詢)
人事資料查詢特色
1.浮動視窗
2.可依使用者方便，移到作業
裡的其它位置
3.視窗不會因為切換到其它子
系統作業，即被關閉
4.可利用表號底線下的連結，
快速查到想檢視的表號（亦可
使用滑鼠拖曳視窗捲軸）
5.人員選單依權限機關及人員
區分權限而顯示。
4
*TCGHR架構設計不同於單機版
的PSN2K，無法一次開啟兩個子
系統，承辦人員可善用此功能
查詢相關人員的21表資料。
13
工具列--個人設定(常用片語)
片語內容，
輸入500個
字都沒問題
喔!
常用片語的運用,可參考Q&A
14
工具列--個人設定(電腦環境資訊)
客戶端檢測程式、Office版本檢查更新
偵測項目：
作業系統偵測
IE版本偵測
Office版本偵測
網路速度偵測
如不需要偵測，
請勿執行！
（系統偵測網路
速度時，需要一
些時間，請耐心
等候～）
15
工具列--業務指引(線上操作手冊)
最新的系
統操作文
件都在這
裡喔!
16
16
工具列--兼辦機關切換
ps.系統管理要設定兼辦機關，工具列的這個按鈕才會顯示
(設定方式可參考系統管理子系統的Q&A)
17
工具列--登出
正確登出方式：請按這個按鈕登出系統。
若使用網頁上的打X功能離開系統，會有以下的提示訊息
ps.為避免影響下次登入系統出現異常，請用正確方式登出系統。
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作業頁面配置
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基本操作--查詢
輸入查詢條件後，按下「查詢」鈕，系統會取出
符合查詢條件的資料，於下方資料結果區顯示
＊欄位顏色區分
藍色：必填欄位
白色：非必填欄位
灰色：顯示欄位，不用輸入
紅色：表示錯誤欄位，排除方式請參考Q&A
20
基本操作--新增
首先先按下「新增」鈕至新增頁面後，輸入
新增資料按下「確認」鈕，即完成新增資料
程序，按「回上頁」可回到查詢畫面。
＊欄位顏色區分
藍色：必填欄位
白色：非必填欄位
灰色：顯示欄位，不用輸入
紅色：表示錯誤欄位，排除方式請參考Q&A
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基本操作--儲存
首先先按下查詢結果區前的「編修」鈕至編修頁
面後，輸入更改資料按下「儲存」鈕，即完成修
改資料程序，按「回上頁」可回到查詢畫面。
＊欄位顏色區分
藍色：必填欄位
白色：非必填欄位
灰色：顯示欄位，不用輸入
紅色：表示錯誤欄位，排除方式請參考Q&A
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基本操作--刪除
首先先按下查詢結果區前的「編修」鈕至編修頁面
後，按下「刪除」鈕，即完成刪除此筆資料程序，
按「回上頁」可回到查詢畫面。
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基本操作--報表列印
共通性 Q & A 教學
Q1.
Q2.
Q3.
Q4.
Q5.
Q6.
Q7.
如何加入信任網站？
關閉快顯封鎖程式
IE8以上的相容性設定要不要點選?
常用片語如何運用？
為什麼工具列上沒有兼辦機關切換的按鈕？
如何再次回到首頁
儲存時出現紅色欄位的錯誤訊息要如何處理？
25
Q1.如何加入信任網站？
1.1 先確定電腦的IE版本（說明關於IE）
26
Q1.如何加入信任網站？
1.2 登入員工愛上網
27
Q1.如何加入信任網站？
1.3 點開左下方「人主政風」後，點選【人力資源管理系統】
進入系統
Q1.如何加入信任網站？
1.4 出現訊問視窗，請按下【確定】
1.5 若出現下圖訊息，請點選【下載檔案】
Q1.如何加入信任網站？
1.6 出現警告視窗，請按【執行】繼續，再按【是】，最後
按下【確定】完成加入信任的網站，請將全部的IE視窗
關閉
Q1.如何加入信任網站？
1.7 重新登入系統，確定是否已成功加入信任網站
開啟IE工具網際網路選項安全性信任網站網站 
信任網站中應有 *.taipei.gov.tw
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Q2.關閉快顯封鎖程式
IE工具快顯封鎖程式關閉快顯封鎖程式
有安裝 Google工具列, Yahoo工具列, MSN工具列之任一種,該
工具列之快顯封鎖程式需要關閉
Q3.IE8以上的相容性設定要不要點選？
IE工具相容性檢視設定
將 taipei.gov.tw 新增至相容性檢視網站清單
如未設定，工具列的[人事資料查詢]或
[常用片語]，開啟後畫面無法移動
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Q4.常用片語如何運用？
此為浮動視窗，特色在於不會因為切換不同子系
統作業，就被關閉
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Q4.常用片語如何運用？
1.先開啟相關作業畫面，並用滑鼠指定欄位
2.選取片語，按【複製到】，即可將片語複製到指定欄位
２
１
35
Q5.為什麼工具列上沒有沒兼辦機關
切換的按紐？
為什麼登入後，
沒看到這個圖
示？
Ans ：請到系統管理設定兼辦機關
設定完後重新登出TCGHR，再登入即會顯示
（設定方式請參考系統管理子系統的Q&A）
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Q6.如何再次回到首頁？
Ans ：將滑鼠移到首頁上方的人力資源管理系統圖示，
系統會出現『回到首頁』的提示字元，點下去即可回
到首頁，不需重新登出登入
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Q7.儲存時出現紅色欄位的錯誤訊息
要如何處理？
請勇敢的點
【確定】，
才能用滑鼠
看到錯誤訊
息
＊欄位顏色區分
藍色：必填欄位
白色：非必填欄位
灰色：顯示欄位，不用輸入
紅色：錯誤欄位
38
敬請指教!
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