Transcript 程式及資料庫備份作業
人事管理資訊系統-系統基本操作管理
報告人：黃琮淦
服務機關：鹽埔國中人事室
資料來源：行政院人事行政局資訊室
人事管理資訊系統-系統基本操作管理
課程大綱
系統簡介及使用環境說明
系統安裝
系統更新
系統移除及修復
共通性操作
使用者管理
工具程式
資料備份及復原
其他使用技巧
系統簡介
『公教人員人事管理資訊系統』（簡稱Pemis2K）
是由人事局和教育部共同開發。本系統整合了
大部份人事機構之業務，共包含個人基本資料、
組織編制、考績、任免遷調、獎章獎懲、公保、
健保、健保、退休撫卹、待遇福利、差勤管理、
統計、相片管理、決策支援、人事傳輸、人事
選員、系統管理、線上輔助及教學軟體等共十
九個子系統，適合所有層級行政機關及學校之
人事機構使用。
本系統於民國九十年三月二十九日正式發表，歷
經九十四年改版及九十八年二月正式改版為
V2.0版本。目前全國僅少數人事機構未使用本
系統。本系統由人事行政局資訊室負責程式修
改、維護及推廣事宜。
系統使用環境
硬體(建議值)
Pentium II 處理器300MHZ以上
記憶體:512MB以上
硬碟空間:600MB以上
作業系統：Windows 2000、XP、Vista、Win7等Windows作
業系統
其他軟體
MS Word 2000 以上：必備，列印報表用。Word
2000(請更新SP2以上版本)
MS Excel 2000 以上
資料庫：透過ODBC設定連接資料庫
單機版：使用.mdb(Access)資料庫，不需安裝Access
軟體
網路版：使用MS SQLSERVER(7.0以上版本皆可)，需有
一部資料庫伺服器
Pemis2k是否可以安裝在Windows Vista或
Windows 7作業平台？ {Q&A:Q000719}
Pemis2k可以安裝在Windows Vista或Windows7
作業系統，惟因使用者帳戶控制(UAC)功能會限
制某些資料夾的存取，會造成Pemis2K啟動時出
現權限不足錯誤訊息。因此須將使用者帳戶控
制(UAC)的功能取消，步驟如下(Vista)：
控制台
系統及安全性
行動作業中心
變更使用者帳戶控制設定
將「選擇電腦變更的通知時機」調整為
「不要通知」
確定
單機版環境說明
程式與資料庫皆置於
同一部電腦
資料庫位置:
\Pemis2k\Db\CPA.mdb
優點:
成本低，安裝設定及管理
容易
缺點:
資料維護及查詢只能於此
部電腦中進行
適用於單人作業環境
PEMIS2K程式
+
CPA.mdb資料庫
網路版環境說明
程式安裝於每部電腦，資料庫置於SQL Server伺服器
優點:
資料統一存放，只要電腦設定連結至資料庫，即可存取資料
資料可共享，某電腦輸入的資料其他人也可使用
缺點:安裝設定較複雜，資料庫需有專人管理
適用於多人作業環境
PEMIS2K程式
PEMIS2K程式
PEMIS2K程式
SQL Server
人事資料庫
系統安裝步驟{Q&A:Q000145}
以下為單機安裝作法，若是網路版則
需每一使用端，都需進行一次系統
安裝。
PEMIS2K系統安裝有下列2個步驟：
步驟一：執行安裝光碟中之setup.exe
步驟二:進行版本更新。{Q&A:Q000591}
系統更新
由於人事業務的變革、修正程式錯誤或系統增
加功能等因素，PEMIS2K程式版本會不定期更
新，使用者可使用版本自動檢查功能或至專屬
網頁下載最新版本更新程式，以獲得最新最完
整的程式功能。
版本更新程式下載網頁(2種方式):
進入人事局全球資訊網(http://www.cpa.gov.tw)，
進入人事人員首頁左下方[業務焦點]下之[人事
資訊業務系統]，點選[人事資訊系統]圖示
Pemis2K主畫面說明關於公教人員人事管
理資訊系統版本更新
版本更新網頁介紹
公告區
人事局人事資訊系統相關公告
版更頁
版更程式下載、查詢版更內容
下載區
系統相關檔案下載
代碼區
提供非使用Pemis2K機關代碼更新下載
傳輸格式
提供人事資料傳輸標準格式資料
三種版本更新方式
完整版本更新
自動版本檢查更新
離線版本更新
完整版本更新
系統重新安裝後第1次版本更新時使用，包
含P2K V2.0版發表以後的所有更新
步驟一:上版本更新網頁下載完整版本更
新程式(P2KAll.exe)
步驟二:執行P2KAll.exe
實際操作
DEMO
自動版本檢查更新
如何進行版本檢查及更新(三種方式)
登入時自動檢查
主畫面工具版本檢查作業
程式集公教人員人事管理系統工具版本檢查
作業
版本更新方法:進入版本檢查作業畫面，系統
自動勾選需要更新的項目，點選[自動下載]即
可。(網際網路連線需正常)
下載的更新檔案置於 C:\Pemis2K\UPD\
實際操作
DEMO
離線版本更新
電腦無法連上網際網路，或已下載過更新
程式時使用
步驟一:上版本更新網頁下載或由其他電
腦取得版本更新檔案
步驟二:執行離線版更程式
程式集公教人員人事管理系統工具離
線版更程式
選擇版本更新檔案存放目錄，勾選要更新的
項目，按[開始更新]
實際操作
DEMO
系統安裝後環境說明
系統進入方式
ODBC資料庫連結說明
網路版資料庫及使用者端設定
{檔案下載編號:F000025}
如何建立PEMIS2K使用的SQLSERVER資料庫
{Q&A:Q000071}
PEMIS2K使用SQLSERVER資料庫,使用者端應如何設
定? {Q&A:Q000072}
PEMIS2K使用SQLSERVER資料庫,如何於資料庫端自
動進行資料備份? {Q&A:Q000073}
如何手動進行SQLSERVER資料庫的備份?
{Q&A:Q000429}
如何還原SQLSERVER資料庫的備份檔?
{Q&A:Q000430}
系統移除及修復時機
當使用PEMIS2K有下列情形時，可能是因PEMIS2K
使用的檔案損毀或遺失，則需要進行程式修復
或移除重安裝：
執行時出現「執行階段錯誤339：元件
PEMISOCX.OCX或它的依存檔案並未正確的註冊:
某檔案遺漏或不正確」。
執行時出現「Automation錯誤」。
系統無法進行檔案壓縮，如:人事傳輸最後進
行檔案壓縮時無反應。
報表無法啟動word進行列印。
系統運作不正常，無法判定原因時。
系統移除及修復方式
執行系統移除或修復有下列兩種方式:
執行PEMIS2K安裝光碟中的setup.exe
於[控制台]->[新增移除程式]->選擇PEMIS2K公教人員管理資
訊系統->點選[移除]
畫面選項說明:
【修改】：若需改變原所安裝子系統的項目情形。
【修復】：依原先安裝子系統選項，重新進行安裝；
適用在執行程式檔壞掉或遺失或報表格式檔錯亂時，
會重更新所有執行檔及報表格式．
【移除】： 移除系統或有需要重新安裝系統時．
實際操作 DEMO
移除及修復注意事項
系統移除前請關閉PEMIS2K程式執行
系統移除會將\Pemis2K\Db\CPA.mdb單機版資料庫移除，
移除前請務必進行備份，以免資料遺失。
系統[修改]及[修復]會重新安裝系統程式檔，程式會
還原至原始版本，執行後應立即進行程式更新。 使用
[修改]及[修復]功能並不會影響原資料庫內容。
系統移除過程可能出現下列訊息，建議處理方式如下:
偵測到唯讀檔案:按[是]，直接移除檔案。
偵測到共用檔案:按[否]，保留檔案不要移除。
偵測到鎖定檔案:表示欲刪除檔案尚在執行，可按
[重新啟動]，下次開機時再刪除，或按[忽略]不要
刪除。
如何將PEMIS2K移除再重安裝? {Q&A:Q000610}
步驟一:先將PEMIS2K資料庫或連線設定檔進行備份
單機版: 將C:\PEMIS2K\Db\cpa.mdb 資料庫檔案複製
至他處備份存放。
網路版: 將C:\cpadsn.bin 及 C:\dsnlist.bin 2個
檔案複製至他處備份存放。
步驟二:將PEMIS2K移除後重新安裝
步驟三:將備份資料庫或連線設定檔復原
單機版: 將步驟一複製的cpa.mdb檔案置回
C:\PEMIS2K\Db\ 下 ,覆蓋原檔案即可。
網路版: 將步驟一複製的cpadsn.bin 及
dsnlist.bin 2個檔案置回C:\ ,覆蓋原檔案即可。
步驟四:進行版本更新,將程式與資料庫更新為同一
版本。
共通性操作
使用者自行修改密碼
【主畫面】 【使用者設定】【使用者密碼變更】
系統參數設定
【系統管理子系統】 【系統資料維護及列印】【系統參數
資料維護作業】
代碼查詢及維護
【系統管理子系統】【系統資料維護及列印】【代碼檔資料
維護及列印】、 【代碼資料傳出及接收】
年度薪俸點金額對照資料{Q&A:Q000002}
【代碼檔資料維護及列印】【年度俸（薪）（額）點金額對照
檔(CODE41)】【批次處理】
職稱排序檔
【代碼檔資料維護及列印】【職稱排序檔(CODE43)】
資料重整
使用者管理
【系統管理子系統】
【使用者資料管理】
使用者資料建立
群組權限管理
帳號移轉作業
程式及資料庫備份作業
2種使用方式:
登入P2K【主畫面】 【工具】【程式及資料
庫備份】
程式集公教人員人事管理系統工具應用程式
及資料庫備份作業(需輸入管理者帳號密碼)
備份完整資料庫、報表範本及應用程式檔案
備份路徑可於【系統參數資料維護】設定，預
設為: C:\Pemis2K\CPABK\
系統僅保留最後10次的備份資料
網路版SQLServer資料庫備份檔置於SQLServer
資料庫的資料檔存放目錄下
程式及資料庫還原作業
2種使用方式:
登入P2K【主畫面】
【工具】【程式
及資料庫還原】
程式集公教人員人事管理系統工具應
用程式及資料庫還原作業(需輸入管理者帳
號密碼)
未授與使用權限使用者無法使用還原作
業(預設僅admin帳號)
還原前需確認備份路徑設定正確且有還
原資料
其他工具程式
資料庫檢測工具
可與標準範本資料庫進行比對檢測及修正
標準範本資料庫:
C:\Pemis2K\TOOLS\STND.mdb
資料來源選單設定
設定登入畫面的資料來源選單(與ODBC對應)
設定登入資料庫的帳號密碼(Access資料庫
的帳號可用預設的sa即可)
ACCESS資料庫壓縮(修復)工具
單機版Access資料庫檔案壓縮及修復
資
料
備
份
備份方式
(一)【程式及資料
庫備份】工具
(二)PEMIS2K主畫面
資料備份作業
(三)子系統的資料備
份作業
備份後檔
名
備分檔案預設置於
C:\Pemis2K\CPABK\
CPA(yyymmdd).ZIP
yyymmdd:年月日
例如:
CPA0930501.ZIP
CPA(x)(yyymmdd).ZIP
X:系統代號
yyymmdd:年月日
如:CPAB0930501.ZIP
優點
備份內容包含完整
檔案較小，通常可
檔案較小，通常可
程式、報表範本及
資料庫，最完整。
復原不易失敗。
存於磁片
存於磁片
復原時可選擇要還 復原時可選擇還原
原的子系統
子系統中的資料表格
備份檔案大
還原速度較慢
還原速度較慢
復原時直接還原備
必須能進入
必須能進入PEMIS2K
缺點
份當時所有資料，
PEMIS2K才能復原資
無法選擇復原內容。 料
建議使用
時機
定期備份時
定期備份時
才能復原資料
要將某個資料檔資料
版本更新前或將大 提供備份資料供客 提供給另一部電腦使
用時
量異動資料前
服測試時
備份復原注意事項
使用不同備份方式，則須採取相
對應的復原步驟
若於不同資料庫間還原資料
(如:Access還原至SQLServer資
料庫)，需使用主畫面的【資料
備份作業】，備份時請選擇[資
料內容備份]
如何將某電腦中PEMIS2K建立的資料，全部複製至
另一部電腦的PEMIS2K系統中?(使用Access資料庫)
{Q&A:Q000592}
方法一:直接複製CPA.mdb (建議使用)
將C:\Pemis2k\Db\CPA.mdb檔案,由原電腦複製至新電
腦,存放於相同資料夾 \Pemis2k\Db\ 中,覆蓋原先檔
案即可。
複製完成應立即進行版本檢查,以免資料庫與程式版本
不一致。
方法二:使用PEMIS2K備份復原功能
將新舊電腦皆更新至最新版本
於舊電腦進入PEMIS2K主畫面-->[工具]-->[資料備份
作業]-->資料範圍選擇[完整資料之備份(資料結構+內
容)]-->資料表格勾選[全部]-->選擇資料存放路徑->[執行]
於新電腦進入PEMIS2K主畫面-->[工具]-->[資料復原
作業]--> 資料來源路徑選擇步驟2中備份的檔案-->資
料表格勾選[全部]-->[執行]
使用單機版Access資料庫模擬網路版多人
共用環境 {Q&A:Q000136}
步驟一:選定一部電腦做為資料庫主機，並設定
資源分享
將C:\pemis2k\db\ 資料夾設定為完整資源分享(可
讀寫)。
資源分享時最好指定使用者，只分享該資料夾給
需要連結資料庫的人員
步驟二:設定使用者端電腦之ODBC資料來源路徑
【控制台】系統管理工具(若使用windows 98請
跳過此項) 進入【資料來源(ODBC)】點選
【系統資料來源名稱】頁籤選擇【CPA_Access】
資料來源按【設定】,選取資料庫
PEMIS2K程式
PEMIS2K程
式+
CPA.mdb
在一部電腦中同時使用多個PEMIS2K資料庫
{Q&A:Q000589}
步驟一:建立多個CPA.mdb資料庫或SQL Server資料
庫
步驟二:新增ODBC資料來源
【控制台】系統管理工具 進入【資料來
源(ODBC)】點選【系統資料來源名稱】頁籤
點選【新增】按鈕新增資料來源
步驟三:新增資料來源選單
使用【資料來源選單設定】工具，新增一資料
來源，【連線名稱】選擇步驟二所新增的ODBC
名稱，輸入帳號密碼後按確定。
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