Transcript ระบบบริหารจัดการงบประมาณของกรมควบคุมโรค (Estimates)

ั
ข้อสงเกตและข้
อเสนอแนะ
การใชง้ านและพ ัฒนาระบบ
บริหารจ ัดการงบประมาณของกรมควบคุมโรค
นายแพทย์สราวุธ สุว ัณณท ัพพะ
26 กรกฏาคม 2554
เอกสารประกอบการโครงการอบรมเชงิ ปฏิบ ัติการการใชร้ ะบบบริหารจ ัดการข้อมูลงบประมาณ กรมควบคุมโรค
ในการจ ัดทาแผนปฏิบ ัติราชการ / โครงการ ปี 2555
ว ันที่ 26 - 27 กรกฎาคม 2554
ั้ 4 โรงแรมทวินทาวเวอร์ กรุงเทพฯ
ณ ห้องมิง่ เมือง ชน
พ.ร.บ.ระเบียบบริหารราชการแผ่นดิน
(ฉบ ับที่ ๕) พ.ศ.๒๕๔๕ มาตรา ๓/๑ วรรคสาม
่ นราชการ ต้องใช ้
“ ในการปฏิบ ัติหน้าทีข
่ องสว
วิธก
ี ารบริหาร กิจการบ้านเมืองทีด
่ ี
โดยเฉพาะอย่างยิง่ ให้คานึงถึงความร ับผิดชอบ
่ นร่วมของประชาชน
ของผูป
้ ฏิบ ัติงาน การมีสว
การเปิ ดเผยข้อมูล การติดตาม ตรวจสอบและ
้ ามความ
ประเมินผลการปฏิบ ัติงาน ทงนี
ั้ ต
เหมาะสมของแต่ละภารกิจ ”
2
การพ ัฒนาระบบสารสนเทศการบริหารจ ัดการ
(Management Information System : MIS)
เพือ
่ ให้เกิดความรวดเร็วและถูกต้องแม่นยาในการ
ิ ใจ โดยมีฐานข้อมูลทีไ่ ด้ร ับการวิเคราะห์และ
ต ัดสน
ั
้ ระกอบการต ัดสน
ิ ใจ
สงเคราะห์
อย่างถูกต้องมาใชป
บริหารจ ัดการเชงิ ยุทธศาสตร์ จาเป็นต้องมีระบบ
สารสนเทศการบริหารจ ัดการ (MIS ) มาเป็นเครือ
่ งมือ
3
การออกแบบสถาปัตยกรรม
ระบบสารสนเทศของกรมควบคุมโรค
Services
E1
Executive
Information
System
ข้อมูล
ิ ใจ
เพือ
่ การต ัดสน
E2
คล ังข้อมูล
ตามพ ันธกิจ
M1
Management
Information
System
ข้อมูลสรุป
เพือ
่ การบริหาร
M2
O1
Operational
Information
System
ข้อมูลโรค
ตามพ ันธกิจ
้ ฐาน
ข้อมูลพืน
เพือ
่ การบริหาร
คล ังข้อมูล
การบริหาร
ภาพรวมของระบบสารสนเทศ (MIS) ของกรมควบคุมโรค
E-Library
Call Center
ฐานข้อมูลโรคต่างๆ
สารบรรณ
KM
งานตามพ ันธกิจ
Strategic
/Output / KPI
Export
Excel
โหลด
เข้า
ระบบ
GFMIS
ระบบรายงานโรค
Project
Planning
Project Monitoring / Evaluating
Financial Report
Estimates
Strategic KPI
Business Intelligent
Tool
ฐานข้อมูล
กลางของกรม
ฯ Data
Warehouse
Progress Report
ทะเบียน
ิ ทรัพย์
สน
EV MIS
DPIS
Competency
E-Budgeting
แผน/ผล งาน เงิน
งานบุคลากร
โปรแกรม
Cognos
Presentation
ระบบบริหารจ ัดการงบประมาณของกรมควบคุมโรค
(Estimates)
ความเป็นมา
เป็นระบบสารสนเทศด้านการบริหารโครงการและ
้ เมือ
งบประมาณ ซงึ่ พ ัฒนาขึน
่ ปี 2546 และมีการปร ับปรุง
ั ัดกรมฯ
อย่างต่อเนือ
่ งจนถึงปัจจุบ ัน เพือ
่ ให้หน่วยงานในสงก
ใชใ้ นการจ ัดทารายงานแผน / ผลการปฏิบ ัติราชการและ
้ า่ ยงบประมาณให้สอดคล้องก ับยุทธศาสตร์และ
การใชจ
้ ในแต่ละปี
ต ัวชวี้ ัดขององค์กรทีก
่ าหนดขึน
6
ประโยชน์ของระบบบริหารจ ัดการงบประมาณ


เป็นระบบสารสนเทศด้านการบริหารจ ัดการทีอ
่ อกแบบ
ื่ มโยง ยุทธศาสตร์ ต ัวชวี้ ัด แผนงาน
ให้เชอ
้ า่ ย
แผนงบประมาณ การรายงานผลงานและค่าใชจ
ทุกแหล่งเงิน เพือ
่ ให้ผร
ู ้ ับผิดชอบโครงการ ผูบ
้ ริหาร
สามารถติดตามความก้าวหน้าของแผนงาน โครงการ
เป้าหมาย ต ัวชวี้ ัดทีก
่ าหนด
เป็นระบบการทางานบน Internet บุคลากรทีเ่ กีย
่ วข้อง
สามารถ update ข้อมูลได้ตลอดเวลา (Real time)
7
ประโยชน์ของระบบบริหารจ ัดการงบประมาณ
่ ยลดขนตอนการท
่ รายงานเป็นกระดาษ
 ชว
ั้
าและสง
(Paperless)
(รายงานสงป. / รายงานการประเมินตนเอง SAR / รายงานการ
้ า่ ยงบประมาณ PART / รายงาน
ประเมินผลงานและการใชจ
คณะกรรมาธิการฯ / รายงานคณะตรวจประเมินของกระทรวง
สาธารณสุข ฯลฯ)
้ า่ ยทีส
 เป็นฐานข้อมูลด้านผลงานและการใชจ
่ ามารถนาไปใชใ้ นการ
1. รายงานผลการปฏิบ ัติงานของหน่วยงาน / กลุม
่ งาน / บุคคล
(เจ้าของโครงการและทีมงาน)
2. การคานวณต้นทุน เพือ
่ การวางแผนการของบประมาณในอนาคต
ิ ธิภาพหรือลดต้นทุน
ตลอดจนกาหนดแผนการเพิม
่ ประสท
่ ผลผลิตภาคร ัฐ
3. การประเมินความคุม
้ ค่าของภารกิจในการนาสง
สาหร ับใชใ้ นการปร ับบทบาทของกรมฯ ในอนาคต
8
ประโยชน์ของระบบบริหารจ ัดการงบประมาณ
กรณีไม่รายงานความก้าวหน้าของงานและการใชเ้ งินใน
ระบบ โดยแจ้งเตือนผ่านระบบเครือข่ายของกรมฯ ได้แก่ ระบบ SMS การ
เตือนทางหน้าจอคอมพิวเตอร์ (Pop up Window) เมือ
่ ผูเ้ กีย
่ วข้อง Log
in เข้าใชง้ านระบบ / ผ่านทาง e-mail
่ ยแจ้งเตือน
 ชว
9
ั
ข้อสงเกตและข้
อเสนอแนะการใชง้ าน



้
ผู ้ใชยั้ งไม่รู ้จักประโยชน์ของการใชระบบนี
อ
้ ย่าง
เต็มที่ ทาให ้ไม่ลงข ้อมูลอย่างครอบคลุม ถูกต ้อง
และรวดเร็ว
้
การใชประโยชน์
จาก program จากทัง้ ผู ้ลงข ้อมูล
และผู ้บริหารของหน่วยงานยังมีไม่มาก
ผู ้ใชยั้ งต ้องลงข ้อมูลในเอกสารในบางเรือ
่ งทาให ้ไม่
สามารถลดงานและสง่ ผลต่อการไม่อยากลงข ้อมูล
10
ั
ข้อสงเกตและข้
อเสนอแนะการพ ัฒนาระบบ
 Friendly
 Benefit
 Rapid
 Integrate
11
Friendly





อ่านง่าย
ลงข ้อมูลง่าย
เตือนเมือ
่ ผิดทันที
สามารถอ่านข ้อความชว่ ยเหลือได ้ทันทีทจ
ี่ าเป็ น
ปรับปรุงง่าย
12
Benefit




รายงานความก ้าวหน ้าแบบ real time
Alert เมือ
่ ไม่เป็ นไปตามแผนหรือน่าจะมีสงิ่ ผิดปกติ
้
ลดการใชกระดาษลง
ื่ มโยงกับฐานข ้อมูลอืน
ิ ธิภาพ
เชอ
่ ๆอย่างมีประสท
13
Rapid


การ transfer ประมวนผลต ้องรวดเร็ว
Save ข ้อมูลทีจ
่ าเป็ นเป็ นระยะ
14
Integrate

สามารถทางานร่วมกับ program บริหารงานอืน
่ ๆ
ิ ธิภาพ
ของกรมได ้อย่างมีประสท
15
ข้อเสนอแนะอืน
่ ๆ



ิ ธิภาพ
ปรับปรุง server ให ้มีประสท
ปรับปรุง program ให ้เป็ น standalone ได ้
้
ปรับปรุง bandwidth ให ้ใชงานได
้ดี
16
ขอบคุณครับ
17