Transcript Manfred Köhler, Fachberater

Einführung in das Onlineverfahren
KiBiG.web mit adebisKITA
Caritasverband für die Diözese Würzburg e. V.
Fachbereich katholische Kindertageseinrichtungen
Einführung in adebisKITA und KiBiG.web
Manfred Köhler, Fachberater
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Übersicht
Voraussetzungen zum Onlineverfahren
Anmeldung im KiBiG.web - Benutzerangaben
Eingabe von Stammdaten des Trägers und der Einrichtung
Datenexport aus adebisKITA
Datenimport in KiBiG.web
Beantragung von Abschlagszahlungen
Endabrechnung
Hilfe und Support
Hinweise zum Verfahren
Ihre Fragen
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Voraussetzungen
Computer, Drucker
Software (adebisKITA, Adobe Acrobat Reader)
Internetzugang mit DSL
Mailadresse von Einrichtung und Träger
Korrekte, zeitnahe Datenpflege in adebisKITA
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Anmeldung im KiBiG.web
https://baykibig.bayern.de
TR_0000 …
Abc12345…
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gleichzeitig die
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Datenexport aus adebisKITA
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Datenexport aus adebisKITA
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Datenexport aus adebisKITA
Setzen Sie den Curser in
das Eingabefeld und
drücken die Tasten „Strg“
und „V“ gleichzeitig. Der
Importschlüssel wird
eingefügt.
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Datenexport aus adebisKITA
Bitte überprüfen Sie nun
die Informationen zu den
übermittelten Daten
sorgfältig.
Legen Sie den
Speicherort für die
Exportdatei fest.
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Datenexport aus adebisKITA
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Datenimport in KiBiG.web
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Datenimport in KiBiG.web
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Datenimport in KiBiG.web
IST-Monatsdaten
Personal
IST-Monatsdaten
Kinder
Analyse
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Datenimport in KiBiG.web
!
Grün:Der
Gelb:
Rot:
Der
DerMonat
Monat
Monat
ist freigegeben
testweise
noch
nicht
freigegeben
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Antrag auf Abschlagszahlungen
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Antrag auf Abschlagszahlungen
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Antrag auf Abschlagszahlungen
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Antrag auf Abschlagszahlungen
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Antrag auf Abschlagszahlungen
Die Informationen zum
Antragsteller werden aus
den Stammdaten
übernommen
Die Berechnung der
Buchungen und Förderung
erfolgt nach der
Dateneingabe
Die Basisdaten des Antrags
sind anzugeben.
Die Berechnung des Faktors 4,5 + X ist
nur bei Einrichtungen mit mehr als zwei
Kindern mit Behinderung erforderlich.
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Antrag auf Abschlagszahlungen
Der zuvor erstellte
Ausdruck aus adebisKITA
wurde analog zur
Dateneingabemaske in
KiBiG.web erstellt.
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Antrag auf Abschlagszahlungen
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Antrag auf Abschlagszahlungen
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Antrag auf Abschlagszahlungen
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Antrag auf Abschlagszahlungen
Die Angaben zum Personal
können bis zur Freigabe des
Antrags auf
Abschlagszahlungen noch
bearbeitet oder gelöscht
werden.
Nach der Freigabe sind keine
Änderungen mehr möglich.
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Antrag auf Abschlagszahlungen
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Antrag auf Abschlagszahlungen
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Antrag auf Abschlagszahlungen
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Antrag auf Abschlagszahlungen
Um alle Anträge
einsehen zu können
muss ggf. die
Übersicht zunächst
„aufgeklappt“ werden.
Einzelanträge
werden über den
Button „A“ beim
jeweiligen Antrag
bearbeitet.
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Antrag auf Abschlagszahlungen
Sofern die förderrelevanten
Kriterien (Anstellungsschlüssel,
Fachkraftquote) nicht
eingehalten sind, müssen vor
Antragstellung Maßnahmen zur
Abhilfe ergriffen werden.
Einzelanträge werden per
Mausklick mit dem „Acrobat
Reader“ (kostenlose Software)
geöffnet, ausgedruckt und mit
einer rechtsverbindlichen
Unterschrift des Trägers an die
entsprechende Kommune
übersandt.
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Endabrechnung
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Endabrechnung
Die zur Endabrechnung benötigten
Daten kann das KiBiG.web im
Gegensatz zur Beantragung von
Abschlagszahlungen aus den durch
adebisKITA übermittelten Daten
heranziehen. Es sind keine weiteren
Dateneingaben erforderlich.
Voraussetzung für eine korrekte
Antragstellung ist die sorgfältige
Datenpflege in adebisKITA.
VOR der Antragstellung ist die
Einhaltung der Förderkriterien
(Anstellungsschlüssel/
Fachkraftquote bzw.
Qualifikationsschlüssel) zu prüfen.
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Endabrechnung
Per Mausklick werden die aus
adebisKITA überführten Daten in
der Endabrechnung gespeichert
und berechnet. Zuvor müssen diese
Daten (Kinder, Personal, Fehlzeiten,
…) in der „IST Monatsübersicht“
überprüft und freigegeben werden.
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Endabrechnung
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Endabrechnung
!
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Endabrechnung
Die Informationen zum
Antragsteller werden aus
den Stammdaten
übernommen
Die Berechnung der
Buchungen und Förderung
erfolgt nach der
Dateneingabe
Die Basisdaten des Antrags
sind anzugeben.
Die Berechnung des Faktors 4,5 + X ist
nur bei Einrichtungen mit mehr als zwei
Kindern mit Behinderung erforderlich.
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Endabrechnung
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Endabrechnung
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Hilfe und Support
www.caritas-wuerzburg.de
Download
Onlineverfahren KiBiG.web
• Powerpoint Präsentation Trägerabend
2011 Trägerabend Einführung Onlineverfahren WEB.pps
• Powerpoint Präsentation Trägerabend PDF
2011 Trägerabend Einführung Onlineverfahren WEB.pdf
• Handbuch KiBiG.web Stand Mai 2011
Handbuch_Träger_Einr_KiBiG web.pdf
• Datenübergabe adebisKITA - KiBiG.web
AdebisKITA-Export-KiBiGweb.pdf
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Hilfe und Support
KiBiG.web-Hotline: +49 (0) 208 778 998 80
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Hilfe und Support
Beate Fleischmann, Verwaltung
[email protected]
0931/386 66 724
Manfred Köhler, Fachberater
[email protected]
0931/386 66 729
Patrick Schmitt, Verwaltung
[email protected]
0931/386 66 723
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adebisKITA mehr als Verwaltungssoftware
 Grundlage zur wirtschaftlichen Beratung durch den DiCV
 Grundlage zur Beratung „Personalentwicklung“ durch den DiCV
 Komfortable, alltagstaugliche Lösungen:
Beitragswesen, Zahlungsverkehr
Listen, Serienbriefe, Bescheinigungen, Drucksachen
Kontinuierliche Überwachung der Förderkriterien
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