Transcript Przebieg postępowania

Ostrołęka
Zasada konkurencyjności i
efektywnego wykorzystywania
środków w POKL.
Przebieg postępowania.
Prowadzący: Hubert Nowak
09.09.2011
Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Regionalny Ośrodek EFS w Ostrołęce
przy „Stowarzyszeniu BORIS”
ul. Obrońców 7,
07-410 Ostrołęka, Tel.29 760 34 72
e-mail: [email protected]
www.ostroleka.roEFS.pl
Ostrołęka
Czynności poprzedzające
rozpoczęcie postępowania
 Wyłonienie osoby/osób przewidzianych do realizacji
zamówienia/zamówień,
określenie
podziału
kompetencji i zakresu zadań;
 Analiza rzeczowa projektu pod kątem sumowania
zamówień;
 Opracowanie zapytania ofertowego.
www.ostroleka.roEFS.pl
Ostrołęka
Zapytanie ofertowe
Elementy zapytania ofertowego:
 Opis przedmiotu zamówienia (element obligatoryjny);
 Kryteria oceny ofert (element obligatoryjny);
 Termin składania ofert (element obligatoryjny);
 Dane identyfikujące Beneficjenta;
 Wskazanie sposobu porozumiewania się w trakcie
postępowania;
 Wskazanie osób przewidzianych do komunikowania
w trakcie procedury;
 Opis procedury;
www.ostroleka.roEFS.pl
Ostrołęka
Zapytanie ofertowe – c.d.
 Termin wykonania zamówienia;
 Warunki udziału w postępowaniu;
 Dokumenty i oświadczenia wymagane do złożenia z
ofertą w tym dokumenty i oświadczenia na
potwierdzenie spełniania warunków udziału w
postępowaniu;
 Informacje o wadium i zabezpieczeniu należytego
wykonania zamówienia;
 Związanie ofertą;
 Opis sposobu składania ofert;
www.ostroleka.roEFS.pl
Ostrołęka
Zapytanie ofertowe – c.d.





Miejsce i sposób składania ofert;
Projekt umowy/istotne postanowienia umowy;
Wzory formularzy;
Informacja o zasadach unieważnienia postępowania;
Opis części zamówienia – jeżeli zamówienie ma być
realizowane w częściach.
www.ostroleka.roEFS.pl
Ostrołęka
Rozpoczęcie postępowania
Beneficjent równocześnie:
 Wysyła zapytanie ofertowe do co najmniej trzech
potencjalnych wykonawców (o ile na rynku istnieje
trzech
potencjalnych
wykonawców
danego
zamówienia);
 Zamieszcza zapytanie na swojej stronie internetowej
(jeżeli taką posiada) oraz w swojej siedzibie;
www.ostroleka.roEFS.pl
Ostrołęka
Przebieg postępowania
 Wszczęcie postępowania;
 Pytania wykonawców do zapytania ofertowego i odpowiedzi
Beneficjenta;
 Przedłużanie terminu składania ofert w przypadku modyfikacji
zapytania;
 Składanie ofert;
 Ocena ofert:
 Wyjaśnianie ofert;
 Uzupełnianie ofert;
 Ocena ofert pod kątem spełniania warunków udziału w
postępowaniu;
 Ocena ofert pod kątem kryteriów oceny ofert.
www.ostroleka.roEFS.pl
Ostrołęka
Przebieg postępowania – c.d.
 Wybór najkorzystniejszej oferty;
 Informacja wykonawców o wyniku postępowania;
 Zawarcie umowy
Ewentualnie dodatkowo:
 Korespondencja z wykonawcami, którzy przegrali postępowanie;
 Wybór kolejnego wykonawcy w sytuacji gdy pierwotnie wybrany
odmówi zawarcia umowy.
www.ostroleka.roEFS.pl
Ostrołęka
Dokumentowanie postępowania
Obowiązkiem
Beneficjenta
jest
dokumentowanie
czynności podejmowanych w postępowaniu poprzez
opracowanie protokołu z postępowania. Protokół
powinien zawierać co najmniej:
1.informację, do jakich co najmniej trzech potencjalnych
wykonawców Beneficjent wysłał zapytanie ofertowe lub
informację o tym, że na rynku nie istnieje trzech
potencjalnych wykonawców wraz z uzasadnieniem
wskazującym na obiektywne przesłanki potwierdzające
ten fakt;
2.informację o sposobie upublicznienia zapytania
ofertowego przez Beneficjenta;
www.ostroleka.roEFS.pl
Ostrołęka
Dokumentowanie postępowania– c.d.
3. wykaz ofert, które wpłynęły do Beneficjenta w
odpowiedzi na zapytanie ofertowe wraz ze
wskazaniem daty wpłynięcia oferty do Beneficjenta
oraz z podaniem tych danych z ofert, które stanowią
odpowiedź na kryteria oceny ofert;
4. wskazanie wybranej oferty wraz z uzasadnieniem
wyboru;
5. datę sporządzenia protokołu i podpis Beneficjenta lub
osoby
upoważnionej
przez
Beneficjenta
do
podejmowania czynności w jego imieniu.
www.ostroleka.roEFS.pl
Ostrołęka
Dziękuję za uwagę
Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
www.ostroleka.roEFS.pl