Przebieg postępowania
Download
Report
Transcript Przebieg postępowania
Ostrołęka
Zasada konkurencyjności i
efektywnego wykorzystywania
środków w POKL.
Przebieg postępowania.
Prowadzący: Hubert Nowak
09.09.2011
Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Regionalny Ośrodek EFS w Ostrołęce
przy „Stowarzyszeniu BORIS”
ul. Obrońców 7,
07-410 Ostrołęka, Tel.29 760 34 72
e-mail: [email protected]
www.ostroleka.roEFS.pl
Ostrołęka
Czynności poprzedzające
rozpoczęcie postępowania
Wyłonienie osoby/osób przewidzianych do realizacji
zamówienia/zamówień,
określenie
podziału
kompetencji i zakresu zadań;
Analiza rzeczowa projektu pod kątem sumowania
zamówień;
Opracowanie zapytania ofertowego.
www.ostroleka.roEFS.pl
Ostrołęka
Zapytanie ofertowe
Elementy zapytania ofertowego:
Opis przedmiotu zamówienia (element obligatoryjny);
Kryteria oceny ofert (element obligatoryjny);
Termin składania ofert (element obligatoryjny);
Dane identyfikujące Beneficjenta;
Wskazanie sposobu porozumiewania się w trakcie
postępowania;
Wskazanie osób przewidzianych do komunikowania
w trakcie procedury;
Opis procedury;
www.ostroleka.roEFS.pl
Ostrołęka
Zapytanie ofertowe – c.d.
Termin wykonania zamówienia;
Warunki udziału w postępowaniu;
Dokumenty i oświadczenia wymagane do złożenia z
ofertą w tym dokumenty i oświadczenia na
potwierdzenie spełniania warunków udziału w
postępowaniu;
Informacje o wadium i zabezpieczeniu należytego
wykonania zamówienia;
Związanie ofertą;
Opis sposobu składania ofert;
www.ostroleka.roEFS.pl
Ostrołęka
Zapytanie ofertowe – c.d.
Miejsce i sposób składania ofert;
Projekt umowy/istotne postanowienia umowy;
Wzory formularzy;
Informacja o zasadach unieważnienia postępowania;
Opis części zamówienia – jeżeli zamówienie ma być
realizowane w częściach.
www.ostroleka.roEFS.pl
Ostrołęka
Rozpoczęcie postępowania
Beneficjent równocześnie:
Wysyła zapytanie ofertowe do co najmniej trzech
potencjalnych wykonawców (o ile na rynku istnieje
trzech
potencjalnych
wykonawców
danego
zamówienia);
Zamieszcza zapytanie na swojej stronie internetowej
(jeżeli taką posiada) oraz w swojej siedzibie;
www.ostroleka.roEFS.pl
Ostrołęka
Przebieg postępowania
Wszczęcie postępowania;
Pytania wykonawców do zapytania ofertowego i odpowiedzi
Beneficjenta;
Przedłużanie terminu składania ofert w przypadku modyfikacji
zapytania;
Składanie ofert;
Ocena ofert:
Wyjaśnianie ofert;
Uzupełnianie ofert;
Ocena ofert pod kątem spełniania warunków udziału w
postępowaniu;
Ocena ofert pod kątem kryteriów oceny ofert.
www.ostroleka.roEFS.pl
Ostrołęka
Przebieg postępowania – c.d.
Wybór najkorzystniejszej oferty;
Informacja wykonawców o wyniku postępowania;
Zawarcie umowy
Ewentualnie dodatkowo:
Korespondencja z wykonawcami, którzy przegrali postępowanie;
Wybór kolejnego wykonawcy w sytuacji gdy pierwotnie wybrany
odmówi zawarcia umowy.
www.ostroleka.roEFS.pl
Ostrołęka
Dokumentowanie postępowania
Obowiązkiem
Beneficjenta
jest
dokumentowanie
czynności podejmowanych w postępowaniu poprzez
opracowanie protokołu z postępowania. Protokół
powinien zawierać co najmniej:
1.informację, do jakich co najmniej trzech potencjalnych
wykonawców Beneficjent wysłał zapytanie ofertowe lub
informację o tym, że na rynku nie istnieje trzech
potencjalnych wykonawców wraz z uzasadnieniem
wskazującym na obiektywne przesłanki potwierdzające
ten fakt;
2.informację o sposobie upublicznienia zapytania
ofertowego przez Beneficjenta;
www.ostroleka.roEFS.pl
Ostrołęka
Dokumentowanie postępowania– c.d.
3. wykaz ofert, które wpłynęły do Beneficjenta w
odpowiedzi na zapytanie ofertowe wraz ze
wskazaniem daty wpłynięcia oferty do Beneficjenta
oraz z podaniem tych danych z ofert, które stanowią
odpowiedź na kryteria oceny ofert;
4. wskazanie wybranej oferty wraz z uzasadnieniem
wyboru;
5. datę sporządzenia protokołu i podpis Beneficjenta lub
osoby
upoważnionej
przez
Beneficjenta
do
podejmowania czynności w jego imieniu.
www.ostroleka.roEFS.pl
Ostrołęka
Dziękuję za uwagę
Szkolenie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
www.ostroleka.roEFS.pl