Transcript サイボウズ ガルーン3
サイボウズ ガルーン 2 サイボウズ ガルーン 3 比較資料 サイボウズ株式会社 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc. 本資料では、現在「サイボウズ ガルーン 2」をご利用で、 「サイボウズ ガルーン 3」へバージョンアップをご検討されているお客様向け に、機能・操作性の変更点をご紹介させていただきます。 ※こちらの資料でご紹介する製品のバージョンは「サイボウズ ガルーン バージョン２.５」と「サイボウズ ガルーン バージョン3」となります。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc. 「サイボウズ ガルーン 2」と 「サイボウズ ガルーン 3」の違い Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc. サイボウズ ガルーン とは 「つながる」「ひろがる」「おてがる」をコンセプトに した ポータル型グループウェアです 導入件数が多いのは500名～3,000名の法人で、全社規模 でご利用いただいています。 誰でも簡単に使えるグループウェア機能と、専門知識が なくても作成できるポータル機能でご評価いただいていま す。 2002年のガルーン 1 発売から、累計2100件、約100万名 にご利用いただいております。 ■導入法人様 －KDDI様 20,000名 －愛媛県庁様 6,500名 －大和証券様 4,500名 －九州大学様 2,000名 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc. ガルーンのバージョンごとの比較 販売日 2002年9月24日 2005年6月30日 2010年8月30日 コンセプト つながる・ひろがる・おてが 管理者にも簡単シンプル 日本企業の海外進出を応援 特徴 中小規模向けで評価いただい たOfficeの使い勝手をそのま に、大規模でも利用できる構 に。 ガルーン 1.x の使い勝手はその ままに、大規模で運用できる管 機能を強化。 国内だけでなく、海外で利用で る外国語対応。有償だった連携 品を実質無料に。API公開で連 を強化。 システム構 成 データベースは一元管理。 負荷に応じてWebサー バー、データベースサー バーを分散し、負荷分散 することが可能。 分散する複数のワークグループ システムを 1台の集中管理シ ステム によって管理。データ はそれぞれのワークグループシ ステムで保有し、相互連携を行 う。システム間通信はメールプ ロトコル。 言語 C++、独自スクリプト言語 PHP プラット フォーム CYDE：サイボウズ Office で 用している軽量・高速な独自 データベース データベースエンジン「MySQL」スクリプト CyDE2： エンジン「PHP」を中心 としたフレームワー ク。堅牢性・高速性・拡張性が特徴。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc. PHP ガルーン 3 の主な機能 「ガルーン 3」の主な機能です。管理者にも利用者にもうれしい機能が満載です！ グループウェア機 能 スケジュール メッセージ ＴｏＤｏリス 設備予約 タイムカード ト 掲示板 ロギング 電話メモ ファイル管理 リマインダー リンク集 Webメール アドレス帳 ＲＳＳリー 追加アプリケーションサービ ス マルチレポー ワークフロー 全文検索サー ト バー ケータイ リマインダー 連携 API マルチランゲージサービス ダー 英語 お気に入り 管理機能 中国語（簡体 字） ユーザー・組織・ロール ポータル アクセス権 ＨＴＭＬポートレット 監査ログ ＰＨＰポートレット 管理権限委譲 ＬＤＡＰ連携 リモートサービス 他システム連携 ＡＤ連携 KUNAI（スマートフォンクライア シングルサインオン アプリケーション ＯＮ/ＯＦＦ Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc. 別製品（有償） ント） デヂエ（簡単データベース） サービスライセンスの強化 ■安心のサービスライセンスをさらに充実。 ■従来別途有償だった「ワークフロー」「全文検索サーバー」「ケー タイ」機能をサービスに含みました。 追加アプリケーションサービス バージョンアップサービス マルチランゲージサービス 「サイボウズ ガルーン 3 ワークフロー」 ・メジャーバージョンアップ 「サイボウズ ガルーン 3 マルチレポート」 ・マイナーバージョンアップ 「サイボウズ ガルーン 3 全文検索サー ・英語、中国語（簡体字） 「サイボウズ ガルーン 3 ケータイ」 アーカイブライブラリサー 「サイボウズ ガルーン 3 リマインダー」 「サイボウズ ガルーン 3 連携 API」 サイボウズネット連携サービス テクニカルサポートサービス ・メールサポート ・コールバックサポート サイボウズからのお知らせサービ ・天気予報 ・六曜 ・企業検索 ・システム管理内お知らせ ・地図検索 ・路線検索 ・郵便番号検索 ・メール配信お知らせ Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc. ・アーカイブ提供 ・パッチ提供 ガルーン 3 連携 API ■「ガルーン 3」の機能を外 部のプログラムから利用 するための、SOAP （Simple Object Access Protocol）形式のインター フェースです。 スケジュー ル スケジュールの登録/変更/削除 フォローの追加/削除 スケジュールの検索 メール メールの送信/転送/削除/検索 フォルダの追加 ファイル管理 メッセージ メッセージの登録/変更/削除 フォローの追加/削除 ファイルの登録 ファイルのダウンロード ファイル・フォルダ情報の出力 ユーザー情報 ユーザー/組織 の 登録/削除/変更 ユーザー情報の書出し/読込み ワークフ ロー 申請データの承認 申請データの書出し 添付ファイルダウンロード ※ 「ガルーン 3 連携 API」はサービスライセンスに含まれる内容です Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc. アドレス帳 共有/個人アドレス帳の アドレス情報の取得 サイボウズ ガルーン 3 新機能 ・マルチランゲージサービス ・マルチレポート ・お気に入り Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc. 新機能「マルチランゲージサービス」（多言語 対応） ユーザーの操作画面に表示する言語を変更できるようになりました。 英語版 中国語（簡体字）版 活用ポイント メニュー全般を英語や中国語に切り替えること により、海外拠点のメンバーとも「ガルーン 3」を一緒に利用することができるようになり ます。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc. 新機能「マルチランゲージサービス」（多言 語対応） ユーザーは個人設定で言語の切り替えを行うことができます。 また、システム管理者は使用言語の制限をすることができます。 ユーザー個人設定画面 「ブラウザーの設定を優先する」を選択すると、次のように 表示されます。 ・Web ブラウザーの設定が英語である場合：英語 ・Web ブラウザーの設定が英語以外である場合：日本語 システム管理者画面 管理者は、使用する言語の制限をすることができ ます。日本語と英語しか使わない場合は中国語を 選べないようにしたり、日本語のみしか使えない 設定に変更することができます。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc. 新機能「マルチレポート」 「マルチレポート」は、議事録や日報など業務に必要なレポートを共有できる アプリケーションです。 フォームを自由に作成し、報告書が 作成できます。 コメント欄があるため、報告書に対 するやり取りができ、次のアクショ ンを明確にすることが可能になりま す。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc. 新機能「マルチレポート」 「スケジュール」と「マルチレポート」を関連付けることができます。 会議や往訪のスケジュールと議事 録・報告書を関連付けられます。 マルチレポートにアクセス権を付 与することもできるので、目的に 応じて使い分けることができます。 活用ポイント 「スケジュール」と関連付けることにより、 どの会議に対するレポートなのかをすぐに把 握することができます。また、会議や往訪に 参加できなかったメンバーとも報告を共有す ることができます。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc. 新機能「マルチレポート」 システム管理者は「マルチレポート」のフォーマットを追加することができます。 システム管理画面で、フォーマット の追加や編集を行うことができます。 フォーマットは、項目を追加していくだけの簡単な編 集方法で作成できます。文字列のほかに、ラジオボタ ンやチェックボックス、ファイル添付などの項目も追 加することができます。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc. 新機能「お気に入り」 「お気に入り」は、重要なメッセージやよく使うファイルなどを登録しておき、簡単に閲覧でき るようにする 機能です。最新情報にきた通知で、あとで対応したいものを「お気に入り」設定することで、 作業漏れがなくなります。 アプリケーションごとのお気に 入りを絞り込んで表示すること もできます。 活用ポイント 新着のメッセージや掲示板などで返事を保留したり、 少し時間を置いて返信する場合など「お気に入り」 に登録しておくと確認忘れを防止できます。 その他、よく確認する掲示板を「お気に入り」に登 録しておくと、ブックマークとして利用することも できます。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc. 赤枠内の☆をクリックすると「お気に入 り」に登録されます。 サイボウズ ガルーン 3 強化された機能 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc. 画面デザインの追加 画面デザインを3種類追加しました。 シンプル 和 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc. グローバル ユーザーインターフェースの改善 下記のアプリケーションで、フォルダとカテゴリの表示方法をツリー表示に変更し ました。 対象アプリケーション ・リンク集 ・メッセージ ・ファイル管理 ・メール ・掲示板 ・メモ 活用ポイント 以前のバージョンでは下層フォルダに 行く度に画面遷移が発生していたのに 対しツリー表示だと目的のフォルダま でに画面遷移は１度だけで済むように なりました。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc. ユーザーインターフェースの改善 １ 複数行入力できる項目に入力する場合、文字数に合わせて入力欄を自動的に調整す る ように変更しました。 活用ポイント 入力欄に長文を打ち込んだ場 合、改行をすると自動的に幅 を調整します。 メッセージやメールなどで長文を書いた際、 送信前に文章の全体を見直しやすくなりま す。また自分が今どのくらいの量の文を書 いているのか、一目で把握することもでき ます。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc. ユーザーインターフェースの改善 ２ 画面を簡素化しました。 同じリンク先へ のボタンが複数 広大な空間 ガルーン 2 画面 リンクも2種類に絞ってシンプ ルに 幅を狭くしてスクロールを軽減 ガルーン 3 画面 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc. ユーザーインターフェースの改善 ３ 削除確認画面の遷移をなくしました。 削除確認で1度画面遷移が入るため、読み 込み時間がかかっていた。 ガルーン 3 画面 ガルーン 2 画面 削除確認に画面遷移がないので、ストレ ス無く操作を実行できるようになりまし た。 活用ポイント 確認画面に遷移が無い点だけでなく 「受信者のフォルダからも完全に削除する」 にチェックを入れれば即座に削除することが できるようになりました。削除までの手順が スムーズになり、操作性が向上しました。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc. ユーザーインターフェースの改善 ４ メール・メッセージの一覧画面の上部に下記の操作ボタンを追加しま した。 ・削除する ・既読にする ・移動する ・変更す る 一覧画面の上部に操作ボタン を追加しました。 ガルーン ３ ガルーン ２ 活用ポイント 「ガルーン 2」では、一覧画面の下部にだけ 操作ボタンがあり、二段になっていました。 ３では上部にも操作ボタンを追加することで スクロールを省くほか、操作ボタンを１行に まとめ、シンプルで分かりやすくなっていま す。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc. ユーザーインターフェースの改善 ５ ユーザー選択画面を改良しました。 個人設定で、組織やユーザーの選 択に使用するリストのカスタマイ ズが可能です。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc. 「スケジュール」の機能強化 「月予定」を印刷できる機能を追加しました。 「スケジュール」の「月予定」を 表示した時の画面に「印刷用画 面」のリンクを追加しました。 活用ポイント 月の予定を印刷して貼ってお いたり、手帳に挟んでおくと いつでもどこでも予定を確認 することができます。 月表示の幅を変更したり、アイコ ンの表示/非表示を切り替えて、見 やすく することができます。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc. １ 「スケジュール」の機能強化 ２ データをiCalendar ファイルに書き出す機能を追加しまし 書き出す期間を指定して、 ファイルの書き出しを行いま す。 ■１ヶ月の予定を書き出すには 「スケジュール」の「月予定」画面からも iCalendar ファイルへの書き出しを行うことがで きます。 この場合、書き出される予定は１ヶ月間です。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc. スケジュールの機能強化 ３ 「スケジュール検索ポートレット」で「OR検索」ができるように 活用ポイント 部署やグループの異なるメンバー２，３ 人のスケジュールを調べたい時などに手 早く検索できるようになります。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc. スケジュールの機能強化 ４ 「スケジュール」の前か後に施設名を表示する機能を追加しました。 予定のタイトルの後に、会議室などの名前を 表示できるようになりました。 管理者画面から、施設名の表示/非 表示と予定のタイトルの前/後に表 示を選ぶ設定を選べます。 活用ポイント スケジュールと同時に会議室も一目で把握で きるので「次はどこへ行けばいいのか」を探 す手間が 無くなります。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc. 「施設予約」の機能強化 下記の設定を施設単位/施設グループ単位で行えるように変更しました。 ・予定登録が可能な期間 ・予定変更が可能なユーザー 登録 ・予定登録が可能な最大時間 ・一覧でのメモ表示・繰り返し施設予定の 管理者画面でそれぞれの設定を変更できる ようになりました。 活用ポイント 施設単位で予約期間や予約最大時間を設定することによ り、会議室の独占や空予約などを防ぐことができます。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc. 在席確認の機能強化 下記の画面で在席情報を閲覧または変更できる機能を追加しました ・「スケジュール」画面（グループ日およびグループ週） ・「電話メモ」画面 ・「ユーザー名簿の検索」画面 ガルーン 3 画面 活用ポイント 各個人で在席/不在のステータスを自由に変 更できるので、他のメンバーの在席状況が リアルタイムに把握できます。そのため、 電話取り次ぎの際も内線で在席状況を確認 する必要が無くなります。 ガルーン 2 画面 在席情報は本人以外にも代理人を設定でき るため、さらにリアルタイムな在席情報を 確認できます。 電話メモ Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc. 「メッセージ」の機能強化 １ 「社内メール」から「メッセージ」に名称を変更しました。 「宛先の詳細」画面で、更新通知を解除したユーザーを確認できる機能を追加しま した。 ガルーン ２ ガルーン ３ 「通知解除」にチェックが入っているユーザー は該当のメッセージの更新通知を解除していま す。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc. 「メッセージ」の機能強化 ２ 「メッセージの作成」画面で、差出人のほかに、メッセージの変更または削除を 許可する ユーザーを設定できる機能を追加しました。 「許可するユーザー」に設定されたメ ンバーは、メッセージのタイトル・本 文・宛先などを変更できるようになり ます。 活用ポイント 差出人が休職・退職した場合でも、変更・削除 を許可するユーザーが宛先や本文を変更できる ため、同じ議題のメッセージを作り直す必要が 無くなります。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc. 「ファイル管理」の機能強化 １ 選択したフォルダ内の複数のファイルをzipファイル に圧縮してダウンロードできる機能を追加しました。 「ファイル管理」内の各フォルダに 「まとめてダウンロードする」ボタンを追加 しました 一覧画面からの操作を向上させ、ダウ ンロード・アップロードが容易になり ました。 「まとめてダウンロードする」ボタンを クリックすると、一括ダウンロード用の ウィンドウが開きます。ここで、必要な ファイルを選択して「ダウンロード」を クリックすると、選択したすべてのファ イルをzip形式に圧縮され一括でダウン ロードすることができます。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc. 「ファイル管理」の機能強化 ２ ファイル管理で、複数のファイルを一括で登録できるように なりました。 複数ファイルを一括選択することができるよ うになりました。 活用ポイント 必要なデータを一括選択してアップロードができ るため「ファイル管理」で資料や画像の管理がよ り効率的に行えるようになります。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc. ファイルの一括添付 下記のアプリケーションで、複数のファイルを一括で添付できる機能を追 加しました。 対象アプリケーション ・メッセージ ・掲示板 ・ファイル管理 ・メモ ・メール ・ワークフロー ・マルチレポート 活用ポイント 必要なデータを一括選択してアップロードができ るため「ファイル管理」で資料や画像の管理がよ り効率的に行えるようになります。 ファイルを一括選択することができ るようになりました。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc. 他メーラーとの連携強化 「メールアドレスのリンク先アプリケーション」に任意のWeb メールを 指定できる 機能を追加しました。メール専門のシステム等の連携が容易になります。 システム管理画面では、メールアドレスをク リックした際に起動する Web メールの候補 を追加できます。 ユーザーは管理者が設定したメールソフトの 中から自由に選ぶことができます。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc. 通知フィルタ 通知フィルタ機能は、各アプリケーションごとに通知の許可と、 通知の対象となる操作を設定できます。 「個人設定」の「通知一覧」から、各アプリ ケーションの通知設定を変更できます。 また、システム管理者は、アプリケーションご とに通知フィルタの設定の可否を設定できます。 たとえば上記の設定だと、「スケジュール」に 新しく予定が登録された場合は通知がされるが、 更新や削除の操作があった場合は通知をしない、 という設定になっています 活用ポイント 特に管理職や役員などのメンバーは通知の数が多く、 最新情報がすぐに埋まってしまう事があります。 「通知フィルタ」を適用することで、必要な更新情報だけ を選択し最新情報の氾濫を防ぎます。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc. 管理機能の強化 コマンドラインツールを追加しました。 ・ 過去のスケジュールの自動削除/全件数表示/削除対象件数表示 ・期限切れ掲示の自動削除/全件数表示/削除対象件数表示 ・ ログの自動削除/書き出し Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc. サイボウズ ガルーン 3 バージョンアップ時の注意点 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc. バージョンアップの注意点 １ 移行されるデータ ガルーン 2 で利用している全てのデータが移行されます。 バージョンアップの手順 「ガルーン 2.5.0」以降のバージョンの場合 「ガルーン 3.0.0」のインストーラーを「ガルーン 2.5.x」の環境で実行し、 バージョンアップコマンドを実行する 「ガルーン 2.1.3」以降のバージョンの場合 「ガルーン 3.0.0」のインストーラーを起動を、バージョンアッププログラム を利用する 「ガルーン ２.１.２」以前のバージョンの場合 「ガルーン 2.1.3」にバージョンアップする コンバート所要時間 データ量によって変るため、リハーサルをおすすめします。 パートナー様にご相談ください。 Copyright (C) 2010 Cybozu, Inc. 39 バージョンアップの注意点 2 ハード構成について 「ガルーン ２.x」と「ガルーン 3」ではフレームワークが同じであるた め、パフォーマンスに大きな差異はありません。 費用について ライセンスの費用は「サービスライセンス」を保有している場合発生し ません 作業費用・ハードウェア費用のみとなります 利用できなくなる機能 「サイボウズ ガルーン 2 シンク powered by Intellisync」は「ガ ルーン 3」では動作いたしません。 「Zaseki 7 for ガルーン 2」をインストールしている場合、「ガ ルーン 3」が利用できません。バージョンアップ時は、先に、 「Zaseki 7 for ガルーン 2」をアンインストールしてください。