Transcript 대림IT아키텍처구축 - 코러스

노츠 기반의 Chorus와 EP의 New Chorus
대림산업 Chorus 비교 자료
1. 기존 Notes Chorus와 EP (New Chorus)의 차이점
구분
정보 접근
방식
정보의
활용 범위
조직간
협업 방식
비즈니스
파트너와의
협업 방식
고객 응대
방식
기존 방식
EP 도입 후 방식
• 시스템별 메뉴를 합쳐 통합한 메뉴로서 복잡한 단계
과정을 거쳐 정보를 획득
• 시스템별 개별 로그인 및 비밀번호가 상이함
• C/S, Web으로 구현된 다양한 인터페이스를
경우에 따라 바꿔가며 사용
• 사내에서만 정보 접근이 가능한 부분이 존재함
• 개인/부서/팀/작업그룹별 메뉴방식을 통해 한 두번
의 클릭 만으로 손쉽게 정보를 획득
• 단일 로그인으로 모든 시스템을 접근
• 웹 인터페이스 하나만을 편하게 사용
• 모든 정보에 대한 사 내외 정보 접근이 가능
• 단위 시스템 내에서만 정보 검색 사용
• 사내의 일부 업무 데이터 중심으로 활용
• 모든 시스템으로부터 업무 정보를 통합 검색하여 폭
넓게 활용
• 업무 데이터, 보고서, 관련 외부정보, 분석정보 등
사 내외 모든 정보 활용
• 1차로 전화나 메일을 사용하여 업무 협조를 요청한
후 정보를 제공 받거나 협의하는 복잡한 과정을 거
쳐 의사 결정
• 협업에 필요한 정보는 바로 사용자가 취득하여 검토
한 후 메신저나 나의 할일, 메일 등을 통해 간단하
고 신속하게 의사결정
• 내부 프로세스를 중심으로 정보 입력 및 제공
• 쌍방간 프로세스 및 정보 공유를 통해 신속한 업무
진행
• 각 홈페이지마다 개별 로그인 수행
• 찾아가는 정보서비스
• 대림산업 통합 포탈을 통한 접점의 단일화
• 제공받는 정보 서비스
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2.1 전자결재 부문의 변화사항

MyWork의 전자결재 워크플레이스내에서 모든 전자결재 양식을 처리하여 결재의 단일 접점화를 이루었으며
직무규정을 단일 모듈로 구성하여 필요시 결재양식에 유기적으로 적용이 가능합니다 .
결재 모듈의 통합
변
화
사
항
결재의 기안함 및 양식함 통합
직무 규정에 따른 결재선 자동지정 모듈 개발
워크플로우 전반에 대한 관리방안 수립
기
존
문
제
점
다
양
한
결
재
모
듈
이
존
재
• 노츠, ASP, JSP, Ultimus, 닷넷
총5가지 결재모듈 존재
• 결재관련 40여 개의 DB 존재
• MIS 결재와 코러스 결재의 기능 중복
• 노츠 결재함과의 동기화 과정에서
발생하는 시간 지연, 동기화 에러,
트랜잭션 관리의 어려움 등 존재
• 기안함과 보관함이 결합된 다수의 결재
DB로 인한 사용자 혼란과 EP 통합 시
WorkPlace 설정의 어려움
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워
크
플
로
우
전
제
에
대
한
관
리
미
흡
• 결재 완료 후 데이터 반영 등 MIS
연계에 대한 총체적 관리의 어려움
• 프로세스 변경 시 결재모듈의 재개발이
필요하며 이에 대한 대응 지연 발생
• 새로운 결재 양식에 대한 대응 지연
• 사내규정과 결재 시스템과의 연계를 각
결재 모듈별로 적용해야 함
• 결재 관련 주요 프로세스가 Code로
되어 있어 이에 대한 유연성 부족
기
능
의
부
족
과
사
용
자
불
만
족
• 단순한 URL 링크에 의해 MIS 결재를
코러스 결재함으로 연결함으로써 보안에
대한 심각한 문제 존재
• 사내 규정에 따른 결재선 자동 지정
모듈 개발 요구
• MIS 결재 트랜잭선이 길고 이 기간
동안 DB 변경 방지 혹은 변경 시
문제가 발생함
• EDMS 연계시 PDF 문서로 변환하여
불만족스러운 화면으로 보임
• MIS 결재모듈은 EDMS 연계 문제
발생
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2.2 통합게시판 부문의 변화사항

통합 게시판은 각 단위시스템별 정보를 통합적으로 관리하여 통합주소록 환경하에서 개인별, 그룹별, 부서별
게시물 등록, 수정, 삭제, 멀티 첨부, 통합게시관리 기능 등의 다양한 인터페이스를 제공합니다.
멀티 게시판 구성
변
화
사
항
웹에디터 기능 개선
유사게시판 형식 통합
통합 권한 관리
기
존
문
제
점
다
양
한
게
시
판
이
존
재
• 부서별 , 업무별 게시판 메뉴구성으로
다양한 게시판이 혼재 하며
검색이 어려움
• 게시판별로 권한처리가 유연하지 못함
• 게시판 통함검색 기능 부재
• 웹에디터 기능의 미비로 작업의 어려움 발생
• 신규게시판 개발 요청시 개발소요기간이 어느정도 필요함(즉시 생성이 어려움)
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2.3 메일 부문의 변화사항

사내메일과 사외메일을 통합하여 하나의 메일 아이디로 사내외 모두를 사용하도록 개선하였습니다 .
메일 시스템 통합
변
화
사
항
서버 용량의 증설과 클러스터링 환경 구축
LDAP 서버를 중심으로 조직정보 연계(동기화)
IM(메신저) 도입으로 메일 역할 분산
• 내부메일과 외부 메일의 분리로 인한 업무 불편성
• 100메가의 용량 제한
• 외부메일 주소록 정보의 최신성 미흡
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내
부
메
일
• 내부메일과 외부 메일의 분리로 인한 업무 불편성
• 50메가의 용량 제한
• 수신자 지정 시 조직도 중심의 검색메뉴 부족
• 용량부족으로 인한 시스템의 불안정성
• 백업의 어려움 => POP3 서비스 이용 불편
)
)
• 수신자 지정시 조직도 중심의 검색메뉴 부족
외
부 • 시스템의 불안정성
메
일 • 메일 사용량의 증가
Notes (
Exchange (
기
존
문
제
점
• 메일 사용량의 증가
2.4 지식경영 부문의 변화사항

건축,토목,플랜트,관리지원본부별로 별개로 운영되어진 지식경영 체제를 하나의 KMS기반하로 통일하였으며
지식관리 PROCESS를 개선하였습니다 .
CKMS, 코러스KMS, DKMS 통합
변
화
사
항
기
존
문
제
점
CoP 이외의 KMS 기능을 보완
지식관리 체계화 및 지식맵의 정제
업무 프로세스와 지식의 상호 연계
• KMS 통합의 미비
• 각 본부별 학습조직 운영에 의한 지식경영 효과성 저하
• CoP외 KMS 기능 미비
• 지식 맵의 수준 미흡
기 • 웹에디터, 웹캐드뷰어 등 사용자 편의성 미흡
술
적 • 부적절한 자료의 누적 및 지식경영 컨텐츠의
산재
• KMS 자료 및 지식경영 컨텐츠 평가 미비
• 지식 활용도의 저하
• 평가 및 보상 등 제반 지식관리 업무의 미정립
• EDMS와의 문서자료 연동 및 동기화의 미진
• 지식 경영 및 관리에 대한 지속적 개선 미진
• 본부별 KMS별로 권한체계가 상이함
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업
무
적
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2.5 PMOS 부문의 변화사항

건축,토목,플랜트 PMOS의 각각의 화면들을 포틀릿으로 구성하여 Collaboration 영역에서 필요에 따라서
화면을 추가하여 유기적으로 사용이 가능하도록 개선하였습니다 .
건축,토목,플랜트 각 화면의 포틀릿화
변
화
사
항
조직이나 권한그룹과 연계한 권한 처리 가능
신규 포틀릿 화면의 신속한 개발 처리 가능
SSO를 통한 단일화 된 접점 제공
기
존
문
제
점
건
축
토
목
플
랜
트
분
리
• 건축,토목,플랜트의 분리로 로그인 권한
통합이 어려움
협
업
기
능
미
비
• 시스템 분리로 인하여 통합권한체계 부재
• 본부간 협업 제공 기능 미흡
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 협업 기능의 어플리케이션 별 분산 및 중복 존재
 요구에 따른 산발적인 협업 기능 구축
 본부/부서별 협업 수준 상이 및 활용 수준의 저조
 협업, 업무처리 간 연계 미비