Transcript ई-मेल ऑपरेशन हेतु प्रशिक्षण

मख्
िं ु
ु य ब द
• COMPUTER के मख्
ु य parts का विव्ररन
•ई-मेल हे तु आिश्यकताएँ
•ई-मेल कैसे चेक (check) ककया जाए
•ई-मेल का जिा कैसे ददया जाए अर्ाात ककसी व्यक्तत
विशेष को ई-मेल कैसे ककया जाए
Computer के मख्
ु य parts
•की ोर्ा:
इसके द्िारा type ककया जाती है ।
•सी.पी.य:ु
यह computer के ददमाग की तरह काम करता है । सारी कियाये जो
•मोननटर:
इसके द्िारा हम दे खते है ।
भी computer के द्िारा की जाती है िह इसी सी.पी.यु के माध्यम से होती है ।
•माउस:
click करने की प्रकिया हम माउस के द्िारा करते है ।
चचत्र
मोननटर
सी.पी.यु
की ोर्ा
माउस
ई-मेल हे तु आवश्यकताएँ
 कम्प्यूटर
 इिंटरनेट कनेतशन
 लॉग-इन (login) हे तु username
 पासिर्ा (password)
नोट:- कृपया अपना पासिर्ा (password)ककसी अन्य व्यक्तत
को न ताएँ एििं इसे स्ियिं तक ही सीममत रखा जाए
ई-मेल कैसे चेक (check) ककया जाए
ई-मेल चेक (check) करने हे तु ननम्पनािंककत ननदे श का पालन करें :1. सिाप्रर्म अपने कम्प्यट
ू र में इिंटरनेट का कनेतशन लें
2. कम्प्यूटर स्िीन (screen) पर इिंटरनेट एतस्लोरर (internet
explorer) के icon (चचन्ह या प्रतीक क्जस पर क्तलक कर के
इिंटरनेट पर उपलब्ध िे साईट एििं सच
ू ना प्रा्त की जाती है )
पर क्तलक करें
इिंटरनेट एतस्लोरर (internet explorer) का icon है :3. Address bar पर िे साईट का URL टाईप (type) करें
उदाहरण :- www.gmail.com , mail.nic.in इत्यादद
4. . Address टाईप करने के ाद की- ोर्ा (keyboard) पर “Enter”
द ाएँ (Press करें ) अर्िा माउस (mouse) से “Go” या  के
ननशान पर क्तलक करें की- ोर्ा (keyboard) पर “Enter” द ाएँ
(Press करें ) अर्िा माउस (mouse) से “Go” या  के ननशान
पर क्तलक करें
5. िे साइट के खल
ु ने पर ननधााररत स्र्ान पर अपना username एििं
पासिर्ा (password) टाईप (type) करें
6. इसके पश्चात “Sign in” पर क्तलक करें अर्िा की- ोर्ा
(keyboard)पर “Enter” द ाएँ (Press करें )
7.अ स्िीन (screen) पर खुले पेज (page) पर “Inbox” नामक
मलिंक पर क्तलक करें
8. इस पेज आप अपने सारे मेल (emails) ारी- ारी-से सिं िंचधत
विषय (subject) पर क्तलक कर के पढ़ सकते हैं
आये हुए emails
9. यदद मेल के द्िारा कोई महत्िपूणा पत्र अर्िा document भेजा गया
हो तो उस attachment को पढ़ने हे तु उस attached document
को “Download” एििं तत्पश्चात File download box में “open ”
पर क्तलक कर के पढ़ें अर्िा “Attachments” के समक्ष जो file
name हो, उस पर क्तलक कर के पढ़ें
10. एक मेल पढ़ने के पश्चात पुनः उस पेज (page),क्जस पर सारे
मेल उपलब्ध हैं, पर जाने के मलये “Inbox” नामक मलिंक पर
क्तलक करें
इिंटरफेस(GMAIL) email पढ़ने हे तु
URL
Inbox button
EMAILS
ई-मेल का जवाब कैसे दिया जाए अर्ाात ककसी
व्यक्तत ववशेष को ई-मेल कैसे ककया जाए (how
to compose mail)
1. Sign in करने के पश्चात स्िीन पर खल
ु े पेज (page) पर
“Compose mail” अर्िा “Compose” पर क्तलक करें (कभीकभी “Compose” के स्र्ान पर “New” नामक मलिंक का option
भी हो सकता है )
2. क्तलक करने के पश्चात स्िीन पर खल
ु े पेज पर “To:” नामक
ब्लॉक में उस व्यक्तत विशेष का email id टाईप करें क्जसे
आपको मेल करना है
नोट:- इसके मलये या तो आपको उस व्यक्तत विशेष का email
id ज्ञात होना चादहये अर्िा यदद उस व्यक्तत विशेष का मेल
प्रा्त हुआ हो तो Inbox में उसके details से ज्ञात कर लें
3. इसके पश्चात “Subject” नामक ब्लॉक में सिंक्षेप में मेल का
विषय मलखें
4. तत्पश्चात message box में अपना सिंदेश (message) टाईप
करें एििं “Send” नामक box पर क्तलक करें आपका मेल
सम्प क्न्धत व्यक्तत को भेजा गया या नही, इसकी सम्पपुक्टट
सेंट मेल को क्तलक करके ककया जा सकता है ।
ई-मेल मलखने की जगह
ईमेल भेजने के
मलये प्रयोग करे
5. यदद आपको कोई महत्िपूणा पत्र या अन्य आिश्यक document
उस व्यक्तत विशेष को भेजना हो तो सिाप्रर्म उस पत्र या
document को कम्प्यट
ू र पर save कर लें एििं पन
ु ः
“attachment” या “attach a file” पर क्तलक करें तर्ा तत्पश्चात
“browse” नामक ब्लॉक पर क्तलक कर के अपने कम्प्यूटर पर
जहाँ िह document saved है िहाँ से select कर open करें एििं
attach करें
6. आिश्यकता हो तो “Attach another file” अर्िा “add” (यर्ा
उपलब्ध) पर क्तलक कर के एक ार में एक से अचधक
document attach ककया जा सकता है
7. इसके पश्चात ् message box में अपना सिंदेश (message) टाईप
करें एििं “Send” नामक box पर क्तलक करें
* ईमेल से पत्राचार करना बहुत ही आसान है । आज ही से ई मेल करना
प्रारं भ करें ।
इस प्रकार व्यक्तत विशेष को मेल ककया जाता है
इिंटरफेस (GMAIL)EMAIL भॆजने हे तु
Add ललखने
की जगह
ई-मेल मलखने की
जगह
इिंटरनेट के द्िारा ककस प्रकार
जानकारी प्रा्त कर सकते है ।
1. यदद आप ककसी चीज के ारे मे जानकरी चाहते है तो आप Google
search engine का प्रायोग कर सकते है ।
आप जो जानकरी चाह्ते है िो
इस box मै type करे ।
इसके
ाद enter द ाऎ।
2. Enter द ाने के ाद आपके सामने एक list आयेगी क्जस में से
आप link चन
ु कर जानकारी प्रा्त कर सकते है ।
Links क्जन पर आप
click कर जानकारी
प्रा्त कर सकते है ।
नोट :- सभी आई. टी. प्र िंधक (I.T. Manager)ई-मेल ऑपरे शन का
प्रमशक्षण दे ने हे तु , उपलब्ध कराये गए power point presentation
के आधार पर पदाचधकाररयों को पूरी प्रकिया स्ियिं करके
दिखायेंगेA अर्ाात www.gmail.com अर्िा mail.nic.in पर email
सिं िंचधत operation प्रायोचगक तौर पर (practical) कर के
पदाचधकररयों को ददखलायेगे एिम ् एक - एक करके प्रलशक्षु
पिाधिकाररयो से स्वयम ् यह किया कराना सनु नक्श्चत करें गे ।
धन्यिाद!!!