Transcript Klik - BKMA - Universitas Muhammadiyah Malang

MEMBANGUN
SISTEM PENJAMINAN MUTU
INTERNAL PERGURUAN TINGGI
(SPMI-PT)
PELATIHAN PENYUSUNAN DOKUMEN MUTU
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
MALANG, 21 Januari 2014
Tujuan Penjaminan Mutu
Memelihara dan meningkatkan mutu pendidikan tinggi
secara berkelanjutan (continuous improvement), yang
dijalankan oleh suatu perguruan tinggi secara internal
untuk mewujudkan visi dan misinya, serta memenuhi
kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan
Tridharma Perguruan Tinggi
MUTU
PENJAMINAN
MUTU
Eksternal
(BAN/Lainnya)
PENJAMINAN
MUTU
Internal
(UMM)
PERGURUAN TINGGI
BERKUALITAS
YAITU SUATU PERGURUAN
TINGGI YANG MAMPU
MENETAPKAN VISI-NYA DAN
MEWUJUDKAN VISI-NYA
MELALUI PELAKSANAAN MISINYA SERTA SELALU DAPAT
MEMENUHI KEBUTUHAN
STAKEHOLDERS
Penjaminan Mutu
(Masukan-Proses-Keluaran)
Masukan
- Silabus/RPKPS
- Mahasiswa
- Pengajar
- Piranti dan
Peralatan
- Lingkungan
- Anggaran
- Dokumen
- Peraturan
- dll.
Proses
Keluaran
- Proses instruksi,
- Kegiatan
pendukung: riset,
administrasi
akademik,
- Layanan
akademik,
- dll.
- Lulusan
- Pencapaian lain
Pihak-pihak
Terkait / Pelanggan
(Stakeholders)
- Institusi Pendidikan
Tinggi
- Pasar Tenaga Kerja
- Orang Tua
Mahasiswa
- Pemerintah
- Mahasiswa,
- dll.
Penjaminan Mutu Akademik
(Misal : PROSES PEMBELAJARAN)
Mahasiswa Baru
Interaksi di kelas
Perpustakaan
dan Informasi
Program pendukung
pembelajaran
Tutorial dan
latihan-latihan
Proses
Pembelajaran
Praktikum dan
Tugas Akhir
Hubungan Luas
Mendunia
Kerjasama
kepakaran yang luas
Pembelajaran
Berbasis ICT
Sistem Evaluasi
Lulusan
Berkualitas Tinggi
Laboratorium
Bahasa
Pelaksanaan Penjaminan Mutu
Agar penjaminan mutu pendidikan tinggi dapat
dilaksanakan terdapat beberapa prasyarat yang
harus dipenuhi
a. Komitmen
b. Perubahan Paradigma
c. Sikap Mental
d. Pengorganisasian
FUNGSI/TUGAS PENJAMINAN MUTU
PERGURUAN TINGGI
Untuk mengawal agar :
BUTIR-BUTIR MUTU
(kriteria butir-butir mutu : standar
akademik, standar pendidikan)
dapat dirumuskan dengan benar,
dilaksanakan secara tertib dan
dievaluasi untuk peningkatan
PRINSIP MENJALANKAN SISTEM
PENJAMINAN MUTU INTERNAL






SEDERHANA / TIDAK COMPLICATED
DITERIMA SECARA LUAS
TIDAK BIROKRATIK
MUDAH DIOPERASIKAN
EFISIEN
MENYESUAIKAN DENGAN KONDISI
LOKAL SPESIFIK
Asas Pelaksanaan Penjaminan Mutu
 Komitmen yang kuat pada pelaksana akademik
 Internally driven
 Tanggung jawab dan pengawasan melekat oleh
pengelola
 Kepatuhan pada rencana
 Mengembangkan sistem dokumentasi yg lengkap
 Selalu melaksanakan evaluasi
 Melaksanakan peningkatan mutu berkelanjutan
BEBERAPA KIAT SUKSES
1. Harus mengatakan quality improvement
sudah ada (tidak dari 0), sebagai baseline
2. Mulailah dari yang prioritas dulu,
kembangkan bertahap
3. Komitmen kuat dan konsisten dari
pimpinan
4. Terintegrasi ke dalam kerangka Visi, Misi,
Renstra Universitas
5. Mengenali secara cermat local system
Lanjutan
6.
Ciptakan awareness yang baik, critical mass
(dosen, mahasiswa, karyawan)
7. Rumusan program yang jelas, sistematis, time
frame yang jelas
8. Datang pada unit pelaksana akademik,
dengarkan suara mereka
9. Dampingi mereka, jangan dibiarkan sendirian
10. Ciptakan panduan yang jelas, akseptabel dan
workabel
11. Inisiasi perguruan tinggi dengan segala
prasyaratnya
Komponen SPM-PT
a. Kelembagaan
b. Dokumentasi
c. Siklus Implementasi
DOKUMENTASI
 PRINSIP EFISIENSI & EFEKTIVITAS
 FUNGSIONALITAS
 ORGANISASI & SDM
 DLL.
SIKLUS IMPLEMENTASI SPMPT
STANDAR
PELAKSANAAN
MONITORING
Standar Baru
PENINGKATAN
MUTU
RUMUSAN
KOREKSI
AUDIT
INTERNAL
EVALUASI DIRI
Kebijakan
Penjaminan
Mutu
Manual
Penjaminan
Mutu
Standar
Penjaminan
Mutu
Tindakan
Penjaminan
Mutu
Audit
Pelaksanan
Penjaminan
Mutu
Dokumen
Penjaminan
Mutu
Pelaksanaan
Penjaminan
Mutu
30
15
Terima Kasih