Transcript guia para facilitadores - Mi Consejo PAstoral

Planificación Pastoral
Participativa
Arquidiócesis de Puebla
Notas para los facilitadores
Aprendizaje
•La planeación
significa un cambio
de mentalidad, no el
hacer planes
Arie P. De Geus (1988)
Planeación como Aprendizaje
• La planeación no debe ser:
– Ejercicio burocrático
– Letra muerta (Un documento…)
• Existen algunos malentendidos:
– Es algo para las empresas…
– Es un proceso frío y racional
– Mata la espontaneidad
– Es algo complicado
• Podemos convertirla en un proceso de
transformación
Planeación como Aprendizaje
• La planeación es una oportunidad
– Fortalecer la comunidad
– Coordinarnos / Crear sinergias
– Aprovechar las diferentes capacidades de cada
uno
– Aprender juntos a transformar nuestra realidad
– Construir el futuro
• No tiene por qué ser complicada…
Planeación como Aprendizaje
• Condiciones:
– Asumir la responsabilidad (metáfora: “Está en tus
manos”)
– Desarrollar una visión compartida (Comunidad)
– Actitud de aprendizaje
•
•
•
•
Búsqueda humilde
Apertura
Curiosidad / Creatividad
Verdadero diálogo (Escucha)
• Lo importante no son los papeles… sino lo que deja en
nuestra mente… y corazón
Planeación como Aprendizaje
• Condiciones:
– Líderes se comprometen (“El ruido de tus
acciones… Hace tanto ruido lo que haces…”)
– Pasar a la acción (“Obras son amores…” / “A
Dios rogando…” “Trabajar como si todo
dependiera de nosotros… esperar como si…)
– Focalizamos / Prioridades (“El que mucho abarca)
– Sentido de urgencia (*”Al que madruga…” / Se
nos queman las habas” )
– Disciplina / Cumplimiento (“Mas vale paso..”)
– Seguimiento
– Sencillo / Práctico… usando el sentido común
(“El menos común…”)
Planeación como Aprendizaje
• Aprendizaje en la acción (los resultados nos
enseñan) (“Mas sabe el diablo…)
• Aproximaciones sucesivas
• La buena improvisación nace de una buena
planeación
• Una recomendación: utilizar la organización
por proyectos… (“Echar montón…
organizadamente…”No somos machos…)
Planeación
• Encontrar un proyecto común (de parroquia)
despierta energías dormidas y significados
inesperados
• La capacidad para pensar en cosas que
podrían existir, pero que aún no existen, nos
permite descubrir e inventar posibilidades
• La planeación nos impide reposar, actúa
como un proyectil para horadar la realidad y
ampliarla con lo posible
José Antonio Marina
El Vuelo de la Inteligencia
Planeación como Aprendizaje
CELAM
• Es un proceso que busca establecer las
respuestas más oportunas, eficaces y
apropiadas a las necesidades detectadas en
la realidad.
•
•
•
•
Proceso educativo.
Proceso de cambio
Es un servicio
Es un proceso de conversión
Planeación como Aprendizaje
• “La Planeación Pastoral Participativa es más
que un método, es un conjunto de actitudes
y comportamientos orientados por los
principios de la Evangelización y la
construcción del Reino de Dios.”
Post – Asamblea Parroquial
•
Revisar el contenido del folleto
–
–
–
–
–
–
–
–
CELAM Planeación Pastoral Comunitaria
Plegaria
Texto de Aparecida (Lectura previa)
Presentación
Proceso de Planeación (Antes / Tareas previas /
Durante / Después)
Directrices (Brasil) -> estudiados previamente
por los que van a coordinar la planeación
Formatos
Anexos útiles
Modelos básicos
• Importancia de los modelos (mapas de
ruta)
• Características de los modelos (Fácil
de entender / comunicar / aplicar)
• Existen muchas metodologías para la
planeación: se ha decidido simplificarla
Modelos básicos
• Si ya tienen un sistema establecido de
planeación -> respetarlo, solo asegurar
que cuente:
– Con un programa detallado (paso 6)
– Organización para asegurar que se cumpla
lo planeado (paso 7)
– Orientado a mejoras / innovaciones de la
acción pastoral (no a lo que ya está
establecido)
Modelos básicos
• Proceso: Siete pasos de los Obispos
Brasileños
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
¿Dónde estamos?
¿Dónde necesitamos / queremos estar?
Prioridades pastorales
Lo que queremos alcanzar
¿Cómo vamos a proceder?
Lo que vamos a hacer
Renovación de estructuras
Modelos básicos
• Contenido
1. Servicio de la Palabra
2. Servicio de la Liturgia
3. Servicio de la Caridad
Modelos básicos
• Cinco grandes momentos de toda
planeación:
1.
2.
3.
4.
5.
Conocer la realidad
Abrir ventanas / posibilidades
Elegir / Enfocar / Definir (Pareto)
Actuar
Aprender de la acción
Post-asamblea
• Síntesis de la agenda:
1.
2.
3.
4.
Apertura
Desarrollo de los siete pasos
Definir las tareas posteriores
Cierre
• El mínimo son 5 horas… pero no limitarla
• Pueden ser varias sesiones de trabajo con
tareas entre las sesiones
Reunión(es) de preparación
• La preparación es base para un buen trabajo
de planeación (“El éxito depende de la
preparación”)
• Es necesario tener una o varias reuniones de
preparación del Párroco y sus principales
colaboradores
Reunión(es) de preparación
• Agenda:
– Objetivo de la post-asamblea: Proceso de
planeación que integre a la comunidad y la
impulse hacia mejores o nuevas acciones
pastorales
– No queremos: solo “cumplir”
– Revisar el cronograma general (y aclarar dudas)
– Entendimiento de los dos modelos básicos:
• Siete pasos (Brasil)
• Tres áreas de acción (Palabra / Liturgia / Caridad)
– Revisar los detalles de cada punto del programa
– Asignar responsable(s) de traer la información
para el primer paso: ¿Dónde estamos?
Reunión(es) de preparación
• Agenda:
– Decidir si dividimos la parroquia en sectores
(Hacerlo solo si hay diferencias muy marcadas)
– Estudio del documento y material de trabajo
(Presidente / Facilitador(a) / Secretaria(o)
• Definición de aspectos prácticos y tareas
previas
– Responsabilidades: Presidente / Facilitador(a) /
Secretaria(o) / Logística
– Asistentes (Criterio: personas con aportación real
y participación activa en la ejecución de lo
planeado / El número de asistentes varía desde
un pequeño grupo hasta ¿30 personas?
Reunión(es) de preparación
–
–
–
–
–
Invitaciones (con un mensaje del párroco)
Entregar lecturas previas
Comunicación a la comunidad
Oración
Fecha / Horario / Lugar (*es posible que se
requieran otras sesiones)
– Colocación del salón: Herradura / Mesas
redondas
– Equipo: Papel / Plumas / Marcadores / Pizarrón o
rotafolio / ¿Computadora y cañón?
– Formatos para los siete pasos de la planeación
Recomendaciones generales
• Labor de facilitación (Explicar / Preguntar /
Escuchar / Animar)
• Orientar a los elementos que mejoren o
innoven la acción pastoral
• Orientarnos a lo positivo… a lo que sí se
puede
• Invitar a la participación… todas las ideas
son bienvenidas
• Impulsar la creatividad (*características de la
lluvia de ideas)
• Enriquecerse con otras experiencias
Recomendaciones generales
• Dejar claros los pasos (en cada paso:
explicar la lógica)
• Terminar cada paso con una síntesis / cierre
• Dedicar el tiempo que sea necesario… según
las posibilidades
• Se van a encontrar con variables no
previstas: tomar decisiones utilizando el
sentido común… pero seguir adelante
• Ser flexibles en el uso de metodología y
formatos (ej. Objetivos, Líneas de Acción…)
Recomendaciones generales
• Comunicar e involucrar (antes y después del
ejercicio de planeación) lo más posible a la
comunidad parroquial aunque solo asistan
un pequeño grupo
• De acuerdo al número de participantes, los
ejercicios de pueden hacer en pequeños
grupos con síntesis plenaria:
– Por zonas geográficas
– Heterogéneos
– Por tipo de pastoral
Apertura
• Palabras de bienvenida del Presidente
(Párroco)
• Objetivo del proceso de Planeación
• Espíritu de la planeación: Comunidad que
aprende a innovar en el servicio pastoral
• Comentarios a la lectura previa
• Oración comunitaria (*se puede utilizar la
Plegaria de la Misión Continental)
• Si es conveniente: presentación personal de
los participantes
Apertura
• Dar una visión general de los pasos del
proceso de planeación (Facilitador)
• Invitación a la participación
1.- ¿En donde estamos?
• Si la parroquia tiene zonas con grandes
diferencias: dividirla (en las menos posibles)
• Detectar grandes temas… “Nos tropezamos
con la realidad” (No perderse en detalles)
• Los escenarios pueden mezclarse… lo
importante es “tocar” la realidad
• Riesgo: partir de las limitaciones… en lugar
de las posibilidades (Orientar a lo positivo…
dar esperanza)
• Hacer una síntesis: ¿Qué es relevante para
nuestra labor pastoral?
2.- ¿Donde queremos estar?
• Planeación prospectiva (vs. partir de la
realidad)
• Importancia de la visión en la vida humana
• Visualizar el futuro describiendo escenarios
reales (“Si lo puedes soñar… lo puedes
hacer”)
• Explicar el contenido cada uno de las tres
áreas: Palabra / Liturgia / Caridad
• Horizonte a más de un año (3 – 5 años)
• Al final: ¿Qué experimentamos mientras
describíamos nuestra visión?
3.- Prioridades pastorales
• Para el próximo año
• Es más fácil abrir posibilidades que
seleccionar prioridades
• Principio de Pareto (“El que mucho
abarca…”) / Focalización
• Elección – Opción / Renuncia
• Definir los criterios (Impacto / Urgencia / etc)
4.- Lo que queremos alcanzar
• ¿Cómo sabremos si lo logramos…?
• Ponerse Objetivos para el año:
– Retadores (“Subir la barra”)
– Alcanzables
– Medibles (de ser posible)
• Cualitativamente
• Cuantitativamente
5.- ¿Cómo vamos a proceder?
• Grandes propuestas de acción (*Todavía no
es el programa detallado)
• Conviene explicar el paso 6 para que quede
claro que después veremos los detalles de la
programación (en el ejemplo es lo que está
con fondo rojo)
• Abrirnos a otras experiencias
• Hacer un verdadero ejercicio de creatividad /
innovación (abrirnos a posibilidades)
6.- Lo que vamos a hacer
• Iniciar con acciones / proyectos que
aseguren resultados en el corto plazo (hacen
creíbles nuestras acciones y levantan el
ánimo… son “goles tempraneros”)
• Hacer un programa detallado… tanto como
sea útil
• Se puede dejar de tarea posterior (pero de
manera inmediata) definir los detalles
(involucrando a otras personas / grupos que
van a trabajar en la implementación)
• Equilibrar las cargas de trabajo personales y
en el tiempo
6.- Lo que vamos a hacer
• Cuando haya varios responsables de una
tarea, definir un coordinador
• No programar lo ya establecido… solo las
mejoras a lo que se tiene o las innovaciones
• La barra cronológica debe tener fin
7.- ¿Cómo nos vamos a
organizar?
• Es un buen momento de revisar y renovar
estructuras
• Responsabilidades claras
• Siempre un responsable final
• Ser creativos y abrirnos a posibilidades
(experimentar… si no funciona cambiamos)
• Importancia e impacto del uso de proyectos
• Ejemplos:
– Consejo Parroquial / Responsable - Equipo de Zona geográfica /
Responsable - Equipo de Tema Pastoral / Equipos de Proyecto (o
Campaña) / Responsables de Servicios / etc
7.- ¿Cómo nos vamos a
organizar?
• Importancia del seguimiento
–
–
–
–
Define el ritmo
Mantiene el ánimo
Asegura cumplimiento
Permite hacer ajustes o correcciones
(Aprendizaje)
• Algunos mecanismos de seguimiento
– Reuniones (importancia del formato)
– Reportes
– Entrevistas personales
– Visitas
– Etc
Asegurar una periodicidad fija
Cierre / Aprendizajes
• Definir siguientes pasos:
–
–
–
–
Redacción del documento
Difusión / comunicación a toda la parroquia
Entrega a D. Víctor
Etc
• Reflexionar todos sobre lo que nos deja
como personas y como comunidad el
ejercicio de planeación (si son varias
sesiones: al final de cada sesión)
• Terminar con un mensaje positivo (de
esperanza) y poner la planeación en manos
de Dios en un ambiente de oración