TRF Präsentaion - Rotary in Deutschland
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Transcript TRF Präsentaion - Rotary in Deutschland
Distrikt 1842 –
Seminar zum
TRF-Grant-Management
am 11.10.2014
in Landshut
DRFCC (Distrikt Rotary Foundation Committee Chair)
DGSC (Distrikt Grant Subcommittee Chair)
TRF-Management-Seminar Landshut
Hans Georg Fick
Steffen Heine
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11.10.2014
Global & District Grants
Rotary Foundation Grants
District Grants
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Global Grants
11.10.2014
Finanzierung der Foundation
Spenden
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SHARE
System
11.10.2014
Das SHARE System
Verwandelt Spenden in Zuschüsse zu Projekten
Lässt Club mitbestimmen, wie Distriktspenden genutzt
werden
Unterteilt Annual Programs Fund in
District Designated Fund (DDF)
World Fund
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11.10.2014
Spenden an den
Annual Programs Fund
Zu Jahresende werden Spenden (EREY)
an den Annual Programs Fund gleichmäßig aufgeteilt:
50% gehen an den World Fund
50% werden dem DDF des Distrikts angerechnet
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Zwei Fonds
District Designated
Fund (DDF)
Vom Distrikt kontrolliert
Von Rotariern im
Distrikt genutzt
Für Zuschüsse zu
Projekten
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World Fund
Vom Kuratorium
kontrolliert
Von Rotariern weltweit
genutzt
Für Zuschüsse zu
Projekten
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Das SHARE System
2011/2012
2012/13
2013/14
2014/15
Gesammelte
Spenden
werden
investiert
Investition d.
Mittel
Investition d.
Mittel
Nutzung d.
Mittel
180.576 USD
Annual
Programs
Fund
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90.288 USD
DDF &
90.288 USD
World Fund
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Für Distrikt 1842 in 2014/15
90.288 USD
District Designated Fund
50%
Maximum
45.144 USD
oder weniger
an District
Grant
Restbetrag
Beliebiger Betrag
an von Clubs &
Distrikten
entwickelte
Global Grants
Übertragung
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Das SHARE System
2011/12
2012/13
2013/14
Spenden
-eingang
Ungenutzte DDF
einkalkuliert; Distrikte im
Mai benachrichtigt
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2014/15
2015/16
Mittelvergabe
Ungenutzte DDF
übertragen ins nächste
Jahr; Distrikte im August
benachrichtigt
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Wer ist an der Planung beteiligt?
Governor
Governor elect
Vorsitzender des Distrikt-Foundation-Ausschusses
Vorsitzende des Distrikt-FoundationUnterausschusses
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Planung
Fristen für Anträge auf DDF-Mittel
für Distrikt-Grants 31. Mai 2015
für Global Grants keine Fristen
Entscheidung zur Vergabe von DDF-Mitteln abhängig
von der Beteiligung am Annual Program Fund (EREY)
und vom Projekt
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Finanzierungsmodell
Jährlicher Programmfonds (APF)
50%
Vom Distrikt kontrolliert
Anteil
(share)
50%
Vom Kuratorium kontrolliert
DistriktMittel
Deutsche
Spendengelder
bei
(DDF)
Sonstige
(Barmittel,
BMZ,
Rotarische
Stiftung)
RDG
50% (max)
50% (min)
Global Grants
District Grants
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RDG-Zuschuss zu
DDF(100%) und zu
Club-Barmitteln
(50%)
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Rotary Deutschland Gemeindienst e. V. (RDG)
-Gegründet 1951 in Düsseldorf zur Gewährleistung
der steuerlichen Abzugsfähigkeit der Spenden
deutscher Rotarier an TRF.
-Spenden werden nicht an TRF weitergeleitet,
sondern unmittelbar und zeitnah in der BRD,
Österreich und der Schweiz verwendet.
„RDG führt also kein Geld nach Evanston ab“
-Die Deckung der Verwaltungskosten erfolgt durch
Beitrag von 12.-€/Rotarier.
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Stewardship
Der Begriff Stewardship umfasst die Sorgfaltspflicht bei der
Aufsicht und Verwaltung anvertrauter Gelder zum Wohle
der Zielgruppe.
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Stewardship
Projektaufsicht durch Rotarier
Projektumsetzung per Genehmigung
Befolgung allgemeiner Geschäftspraktiken
Meldung von
Unregelmäßigkeiten
Rechenschaftslegung
Dokumentenaufbewahrung
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Stewardship Aktivitäten
Berichtsverfolgung
Routinemäßige Überwachung
Stichproben und gezielte Buchprüfungen
Aufklärung von Vorwürfen
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Qualifizierungsanforderungen
Besuch des Distriktseminars zum Grant
Management
Unterzeichnung der Club-MOU
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Club MOU
Die Club MOU ist eine rechtsverbindliche
Vereinbarung zwischen Club und Distrikt bzgl. der
Maßnahmen, die ein Club ergreifen muss
Durch die Unterzeichnung dieses Dokuments
verpflichtet sich der Club zur Befolgung aller TRFVorschriften und RDG-Vorschriften (Deutsches
Steuerrecht)
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