Transcript 학교 행정업무의 효율적 개선방안

회의 순서
1. 전입자 소개
2. 혁신자료(업무분장 표준안) 최종안 토론 및 작성
3. 하반기 혁신자료 안건 토론
4. 회장단 선임
5. 기타 안건
전입자 소개
학교 행정업무의 효율적 개선방안
-행정실 업무분장의 표준화-
Ⅰ. 추진배경

행정실의 업무분장이 문서로 작성되어 있지 않은 학교도 있으
며, 학교마다 차이가 있어 교무실과 행정실간 및 행정실 직원
간의 업무로 인한 불필요한 마찰을 줄이고 행정업무를 보다 효
율적으로 개선하고자 함.
Ⅱ. 문 제 점(실태)


학교간 행정실 업무분장에 차이가 있어 인사이동 등으로 인한 행
정실 업무분장 시 전임교에서 하지않던 업무를 후임교에서 부여
하면 업무를 수행하면서도 항상 불만 요인으로 작용하며, 직원상
호간 위화감 조성
업무분장이 문서로 작성되어 있지 않으면 문서분류가 지연되고
새로운 업무 발생시 직원 상호간 갈등요인으로 작용.
Ⅲ. 추진내용

각 학교마다 특수성은 있더라도 행정실 업무분장을 표준화
하면 업무로 인한 갈등 요인의 해소는 물론 행정실 업무가
보다 유기적으로 이루어져 업무의 효율성을 높일 수 있으
리라 사료됨.

어느 학교에 가더라도 적응이 원활하도록 학교별, 인원별
로 표준화하고자 조사를 실시하였으나 조사에 어려움이 있
어 성남시 중학교로 한정하여 조사한 결과 구 성남지역 14
개교 분당지역 3개교만 조사가 이루어졌음.(그래프 참조)
<3명 근무교(행정실장 제외) : 9개교>
차석
8%
학교회계 지출
교직원 인사관리
비정규직 인사관리
학교운영위원회
학교발전기금관련
재산관리
물품관리
시설관리
교육통계
16%
15%
4%
8%
11%
15%
15%
기능직 사무원
5%
5%
13%
5%
5%
9%
7%
2%
2%
7%
14%
15%
11%
교직원 인사관리
비정규직 인사관리
학교운영위원회
학교발전기금관련
급여업무
세입금 관리 및 수납
세입세출외현금
물품관리
교육통계
여비,연수비 지출
급식비 지출
제증명 발급
민원 업무
8%
학교회계직
20%
3%3%
6%
6%
12%
20%
9%
3%
3% 6% 3% 6%
교직원 인사관리
비정규직 인사관리
학교발전기금관련
급여업무
세입금 관리 및 수납
세입세출외현금
재산관리
물품관리
시설관리
교육통계
급식비 지출
제증명 발급
민원 업무
< 4명 근무교(행정실장 제외) : 7개교>
차석
기능직사무원
16%
20%
3%
5%
16%
16%
19%
학교회계 지출
교직원 인사관리
일반직 인사관리
학교운영위원회
학교발전기금관련
재산관리
물품관리
시설관리
4%
22%
22%
9%
13%
4%
5%
학교회계직1
5% 5%
16%
16%
5%
5%
11%
27%
26%
학교회계직2
5%
5%
교직원 인사관리
학교발전기금관련
급여업무
세입금 관리 및 수납
세입세출외현금
교육통계
여비,연수비 지출
교직원 인사관리
학교운영위원회
학교발전기금관련
급여업무
세입금 관리 및 수납
세입세출외현금
시설관리
급식비 지출
제증명 발급
민원 업무
15%
5%
10%
5%
10%
30%
5%
20%
세입금 관리 및 수납
세입세출외현금
물품관리
교육통계
여비,연수비 지출
제증명 발급
민원 업무
입퇴학관련
1. 위의 학교별 취합 통계자료에서 단순히 해당 업무내용의 비율로
표준안을 작성해 보면, 다음과 같음.
가. 4명(행정실장, 차석, 기능직사무원, 학교회계직) 근무시
행정실장
차석
기능직사무원
(학교회계)
학교회계
학교회계지출
급여업무
민원업무
학교운영위원회
세입세출외현금
제증명발급
재산관리
교직원인사관리
소모품,우표관리
시설관리
세입금 관리 및 수납
공무원증 발급
물품관리
여비,연수비 지출
내빈접대
학교발전기금관리
교육통계
업무총괄
나. 5명(행정실장, 차석, 기능직사무원, 학교회계직2) 근무시
행정실장
업무총괄
차석
기능직사무원
학교회계직1
학교회계직2
학교회계지출
급여업무
세입금관리 및 수
납
민원업무
재산관리
교직원인사관리
학교발전기금 관
련
제증명발급
학교운영위원
회
교육통계
세입세출외현금
입퇴학관련
물품관리
세입세출외현금
급식비 지출
공무원증 발급
시설관리
여비,연수비 지
출
소모품,우표관리
내빈접대
2. 토론결과 다음과 같이 표준안을 마련하고자 함.
가. 4명 근무시
행정실장
업무총괄
차석
기능직사무원
학교회계직
학교회계 지출
급여관리(4대보험,연말정
산,맞춤형복지)
세입금 관리 및 수납
예산집행 및 예.결산관
리
세입세출외현금
문서 수발 및 기록물 관
리
각종 계약업무
급식비 지출
제증명,공무원증 발급
시설,재산,물품관리
인사관리(임용 제외)
소모품,우표관리
학교운영위원회
교육통계
민원업무(정보공개 포
함)
학교발전기금관리
여비지출
내빈접대
임용 관계
가. 5명 근무시
행정실장
업무총괄
차석
기능직사무원
학교회계직1
학교회계직2
학교회계 지출
급여관리(4대보험,연
말정산,맞춤형복지)
세입금 관리 및 수
납
문서수발 및
기록물관리
예산집행 및 예.결
산관리
세입세출외현금
급식비 지출
제증명,공무원증 발
급
각종 계약업무
인사관리(임용 제외)
교육통계
소모품,우표관리
시설,재산관리
물품관리
민원업무(정보공개)
학교운영위원회
여비지출
내빈접대
학교발전기금관리
임용 관계
Ⅳ. 교육현장에 적용 시 예상되는 기대효
과 본인의 업무파악이 용이하여 업무로 인한 분쟁 발생을 사전
에 예방하고 본인의 업무를 보다 적극적으로 처리하므로 교
육행정 서비스 의 향상을 가져올 수 있음.
Ⅴ. 파급효과 및 일반화 정도
 성남시 관내 중학교에 시범적으로 실시한 후 고등학교 및
초등학교도 표준화하여 경기도 전체 나아가서는 전국 단위
로 표준화하면, 어느 학교에서 근무하던 본인의 업무파악
용이하여 빠르게 적응할 수 있음.
Ⅵ. 기타 참고사항
 학교마다 문서상이든 구두상이든 업무분장이 이미 고착화 되어 있는
상태이므로 표준화가 이루어진 후 학교에서 적용시 기존의 업무분장
과 차이가 있을 경우 당분간은 업무의 혼선과 불화로 인한 마찰이 발
생할 것으로 예상됨.
 업무분장에 명시되지 않은 업무가 많을 경우 행정실장의 지시 등으
로 처리해야 하는데 업무에 대한 사명감과 적극성을 가진 사람이
아닌 경우 불평불만의 소지가 있음.
 표준화의 적용이 원활히 이루어지려면 무엇보다 사무실 책임자
(행정실장)의 변화와 적극적인 반영 의지가 요구 됨.
하반기 혁신자료 안건 토론
회장단 선임
기타 안건
수고하셨습니다!!!