Отчеты кассира

Download Report

Transcript Отчеты кассира

Автоматизированная система управления авиатранспортной деятельностью ASNext

TM

Автоматизированная система управления деятельностью агентства воздушных сообщений

Copyright (C) ООО «Мираж», 2000-11 г.

О компании «Мираж» Компания «Мираж» создана в 2000 году и является прямым наследником научной лаборатории Академии гражданской авиации, с начала 80-х годов специализирующейся на разработке и внедрении программных продуктов для авиатранспортного производства. Еще при существовании Аэрофлота в нашей лаборатории, практически единственной в СССР, проводились исследования и создавались программные комплексы для управления экономической деятельностью авиапредприятия (один из таких был внедрен в Таджикском управлении ГА еще в 1987 году), планирования летной работы. С началом активной автоматизации отрасли в 80-х – 90-х годах наша лаборатория разработала и внедрила в производственных предприятиях 11 крупных управляющих комплексов. Второе поколение автоматизированных систем под торговой маркой ASNext появилось на рынке в 1999 году.

В отличие от других фирм-разработчиков наша компания предлагает на рынке единую автоматизированную систему управления производственной деятельностью авиапредприятия (ASNext), которая комплексно решает задачи производственных служб: планирование, учет, контроль и анализ авиатранспортных процессов. ASNext имеет модульный принцип построения, позволяющий динамично подключать в единое информационное поле новые блоки и задачи. В качестве системы управления базами данных с 1996 года используется СУБД фирмы Oracle, которая позволяет обрабатывать большие объемы информации и обеспечивает полную конфиденциальность и защищенность данных. СУБД Oracle очень устойчива к сбоям и несанкционированным вторжениям, что сделало ее лидером среди СУБД не только в России, но и в мире, а гибкая ценовая политика корпорации Oracle позволяет эксплуатировать ее решения практически в любой компании независимо от размеров

О компании «Мираж» Наша компания проповедует политику «открытого ключа», не забывая при этом про безопасность доступа к данным. Среда разработки MS Access дает возможность работать в привычном Windows-интерфейсе, знакомом пользователю по пакету Microsoft Office, при необходимости легко создавать новые отчеты и редактировать уже имеющиеся. Отчетность в формате MS Excel позволяет получать редактируемые отчеты, а также представлять информацию в графическом виде.

Система обеспечивает стыковку собственной базы данных с внешней информацией, собственниками которой являются ТКП, ЦРТ, системы бронирования и продажи билетов («Сирена 2.3», «Сирена-2000»), финансовыми и бухгалтерскими системами («Галактика», «1С», «Инфин»), а также с СУБД и АСУ третьих разработчиков. За последние 18 лет мы провели более 60-ти внедрений программных комплексов более чем в 40 авиапредприятиях (объединенных, авиакомпаниях, аэропортах, АВС). При этом для каждого объекта автоматизации выбиралось наиболее оптимальное количество модулей, производилась настройка бизнес процессов под конкретные решаемые задачи и требования Заказчика.

Нам доверяют решение своих проблем как крупные предприятия, среди которых альянс авиакомпаний «ЭйрЮнион» - один из крупнейших перевозчиков в России, аэропорты «Кольцово» и «Алыкель» - третий российский аэропорт по грузообороту, так и небольшие авиапредприятия – «Бугульминское авиапредпри ятие», объединенная авиакомпания «Тувинские авиалинии». Наш колоссальный опыт работы на рынке, качество программных продуктов, минимальные сроки внедрения, низкая стоимость, наличие множества кредитных схем поставки – всё это делает наши предложения привлекательными и эффективными в авиабизнесе. В этой демонстрации мы предлагаем Вам ознакомиться с одним из наших комплексов.

Список задач, решаемый комплексом ASNext-Агентство

Ведение нормативно-справочной информации

          Пункты, аэропорты, авиакомпании, контрагенты (кредит, аванс, взаимозачет) виды БСО, предприятия Аккредитованные АВС и АВС авиакомпаний, центры бронирования Авиакомпании-грузоперевозчики Расписание движения самолетов Виды валют, курсы валют Тарифный справочник и УПТ, льготы и условия применения, условия взимания комиссионного вознаграждения АВС, договора комиссии (процентная, бонус-малус, каскадная и т.д.) ) Дополнительные сборы и таксы Прямые договора с перевозчиками, условия прямых договоров Статьи расхода/дохода агента Производители БСО

Список задач, решаемый комплексом ASNext-Агентство

Печать агентства и обработка первичных документов

   Продажа и возврат документов по пассажирским, багажным, грузовым и почтовым перевозкам с загрузкой данных из систем бронирования и сопряженных систем, квитанции разных сборов на приход/расход, прием/передача денежных средств кассирами, выписка сопутствующих документов (автобусные билеты, ЖД-билеты, учет бонусов, тотализатор ТКП и т.д.), в том числе электронных, работа с системой СПЖД ТКП; Автоматическая сверка отчета кассира с начислением начетов и излишков, записи остатков по кассиру или агенту (по заказу АВС); Печать билетов, квитанций, грузовых авианакладных, КРС, МСО ТКП и перевозчиков (при оформлении перевозок без инвенторной системы, оформление чартеров);

Список задач, решаемый комплексом ASNext-Агентство

   

Отчеты кассира

Формирование и печать отчета кассира за смену Формирование и печать отчета кассира по использованию БСО Движение денежных средств между кассирами      

Отчеты агентства

Отчеты по продажам и возвратам – по пассажирской и багажной выручке, о выручке от продаж грузов и почты по кассирам, валидаторам, точкам и городам продажи, видам оплат, предприятиям Ведомость на оплату возвращенных билетов Группировочные отчеты работы кассиров и агентства, движение выручки между кассирами Поисковые ведомости по пассажирским, багажным и грузовым продажам и возвратам Ведомости и реестры КРС и МСО по доходам и расходам, в разрезе видов оплаты, предприятий-плательщиков, статей доходов/расходов

Список задач, решаемый комплексом ASNext-Агентство

         

Отчеты агентства для финансового сектора

Отчет кассира/агента для бухгалтерии, реестр месячных остатков средств у кассиров Реестр продаж по взаимозачетам и служебным перевозкам Проверочный свод по движению денежных средств для бухгалтерии Ведомость поступлений и перечислений по банку, отчеты для перечисления денежных средств, уведомление об агентском вознаграждении Бухгалтерский свод по кассирам, включающий продажи, возвраты, КРС, МСО, прочие движения наличных и безналичных денежных средств, Акты сверки с авиаперевозчиками и предприятиями-безналичными плательщиками Расчетные письма и пакет отчетности в форматах, требуемых перевозчиками Счета-фактуры балансовые и забалансовые, журналы-ордера, акты выполненных работ Выгрузка и загрузка информации по движению денежных средств и операциям в/из финансовой системы

Список задач, решаемый комплексом ASNext-Агентство

         

Отчеты агентства для нейтральных управляющих компаний и перевозчиков

Формирование реестра и ярлыка пачки Универсальный отчет о взаиморасчетах, отчет по электронным продажам Отчетность по продажам по пластиковой карте, отчет по комиссионному сбору Отчетность СПЖД Ежедекадный отчет агента Реестр использованных бланков Ведомости по пассажирским, багажным и грузовым продажам и возвратам, требуемые перевозчиками согласно Соглашений о прямых договорах Электронный XML-отчет в стандарте «Soft-Escort» (S7,SU,U6) и приложения к нему Электронный отчет в стандарте ГТК «Россия» и приложения к нему

Список задач, решаемый комплексом ASNext-Агентство

Сервисные функции

        Стыковка с бухгалтерской/финансовой системой АВС (совместно со специалистами Заказчика) Экспорт данных в стандарте xml-файла (S7,SU,U6 и т.д.), в стандарте ГТК «Россия» Импорт архивов продаж/возвратов из ЦБА «Сирена 2.3», «Сирена 2000», «Габриэль», «Амадеус» в форматах ССОД, RET/HOT Импорт данных по расписанию, тарифам, УПТ из ЕЦВ ТКП Экспорт/импорт обменного файла ЕЦВ, сверка данных с обменным файлом ЕЦВ Редактор встроенной документации Генератор отчетов Журнал ошибок базы данных

1.Нормативно-справочная информация На последующих рисунках представлены справочники НСИ системы. Ввод данных в справочники осуществляется вручную либо загрузкой (конвертацией) данных из базы данных РДС и тарифов из Центра расписания и тарифов Транспортной клиринговой палаты (ЦРТ ТКП)

Контрагенты разделяются по характеристикам. Каждому контрагенту можно назначить свое свойство.

Условия комиссионного сбора имеют гибкую структуру, возможно обработать любой договор с перевозчиком

Условия комиссионного сбора, правая часть условий

Система предусматривает работу с субагентами и задание для них отдельных условий

Классификаторы

Классификаторы

Тарификатор и справочник льгот

Тарификатор статей дополнительных сборов и доборов. Для каждой статьи предусматривается взимание КСБ и дополнительных сборов

Список и условия прямых договоров с перевозчиками

2. Первичные документы

     

Движение БСО Агентские купоны (продажа и возврат) Грузовые накладные (продажа и возврат) Квитанции разных сборов Движение денежных средств между кассирами Ведение счетов-фактур

Оформление поступления БСО на склад от собственников бланков.

Выдача бланков. Реализована функция передачи бланков от старшего кассира продающему кассиру. Производится печать накладной на отпуск бланков.

Аннулирование/списание БСО. Дополнительно реализована функция ручного списания БСО.

Обработка отчета кассира или субагента. Работа начинается с ввода первичной информации

Реестр купонов авиабилетов предназначен для поиска ранее введенных купонов и входа в маску ввода купона. Активное поле для удобства оператора выделяется цветом.

Покупонный ввод билета, вариант 1. Информация загружается из «Сирены», ССОД или RET-файла

Покупонный ввод билета, вариант 2. Предусмотрена возможность оформлять ЕТ и билеты с номером БСО, отличным от номера билета

Возврат авиабилетов, продажа и возврат перевозок груза оформляются в окне-таблице (реестре) или в маске

Возврат авиабилетов – ввод через маску

Продажа багажа – ввод через маску

Продажа груза – ввод через маску.

Ввод квитанций разных сборов на приход и на расход. Для удобства ввода имеются средства автоматического создания пакета КРС с непрерывными номерами

Ввод КРС-МСО, вариант 2

Ввод данных по движению денежных средств между кассирами

Ведение платежных документов – загрузка из финансовой или банковской системы

Ведение счетов-фактур для авиакомпаний. Информация по СФ может быть выгружена в бухгалтерскую систему

Ведение счетов-фактур для предприятий-контрагентов (ведутся балансовые и забалансовые счета-фактуры)

3. Отчеты системы

  

Движение БСО Выручка Отчеты для ТКП и авиакомпаний

Отчеты системы настраиваются персонально для каждого агентства в зависимости от требований АВС и авиакомпаний, работающих с АВС по прямым договорам.

Фрагмент отчета кассира

Фрагмент отчета кассира – вариант 2, отчет по деньгам и БСО на одной странице

Фрагмент отчета кассира за период

Примеры отчетов ТКП

Примеры отчетов ТКП

Примеры отчетов ТКП

Примеры отчетов ТКП

Примеры отчетов ТКП

Примеры отчетов по БСО

Примеры отчетов по БСО

Пример ежедекадного отчета агента перевозчику

Свод отчетов кассира

Сводный отчет по субагентам

Реестр продаж. Подобные реестры существуют по продаже багажа, груза, МСО и КРС, а также по возвратам

Отчет для налоговой инспекции

Кассовая книга

Кассовая книга в разрезе отчетов кассиров

Один из вариантов расчетного письма. Для каждой авиакомпании может быть настроено собственное расчетное письмо

.

Один из вариантов расчетного письма.

Акт сверки услуг предприятиям. Формируется вместе со счетами-фактурами

Отчет для информирования по AFTN

Отчет для информирования по AFTN

Бухгалтерский отчет. Также включает в себя журналы-ордера и свод по безналичной выручке.

Бухгалтерский свод по кассирам. В свод включены все обороты кассиров и (или) субагентов

Ведомость поступлений и перечислений по банку

Оборотно-сальдовая ведомость

Акт сверки

Ведомость продаж с повышенным вознаграждением

Ведомость по программам поощрения часто летающих пассажиров

Отчет по интерлайн-соглашениям

Реестр документов перевозчика ТКП

Подробная расшифровка к расчетным письмам

Проверочный свод по выручке

Реестр продаж по ВПД

Реестр продаж по ВПД

Ведомость продаж электронных билетов ТКП

Акт сверки по электронным билетам ТКП

Комплексы АСУ ASNext:

      

ASNext - Экономика и взаиморасчеты авиакомпании ASNext – Экономика и взаиморасчеты аэропорта ASNext ASNext - Агентство воздушных сообщений – Грузовой комплекс ASNext ASNext ASNext – Спецтранспорт - Управление летной работой – Контроль знаний авиаперсонала

“Mirage software”

Разработка и внедрение автоматизированных систем управления авиатранспортным производством Наш адрес:

196128, г. Санкт-Петербург, а/я 240 тел. (812) 388-0525 тел./факс (812) 369-3261 http://miragavia.ru

e-mail: [email protected]

Наши партнеры:

                              Авиакомпания «ЮТэйр», г. Сургут Авиакомпания «Когалымавиа», г.Сургут ГТК «Россия», г. Москва Авиакомпания «Уральские авиалинии», г. Екатеринбург Восточно-сибирский учебно-тренировочный центр, г. Иркутск Международный аэропорт «Хабаровск» Авиакомпания «ВИМ-авиа», г. Москва ОАО «Агентство воздушных сообщений», г.Сургут Авиакомпания «Газпромавиа», дочернее предприятие РАО «Газпром», г. Москва Аэропорт «Алыкель», г.Норильск Авиакомпания «Космос», дочернее предприятие РКК «Энергия», г. Москва Международный аэропорт «Кольцово», г. Екатеринбург Авиакомпания «Таймыр», г. Норильск Бугульминское авиапредприятие, г. Бугульма, Татарстан ФГУП «Комиавиатранс», г. Сыктывкар Владикавказское авиапредприятие, г. Владикавказ, Северная Осетия Авиакомпания «КАТЭК-авиа», г. Красноярск Международный аэропорт «Якутск» Авиакомпания «Бурятские авиалинии», г. Улан-Удэ Тувинское авиапредприятие, г. Кызыл, Тува Авиакомпания «Сириус», г. Москва Международный аэропорт «Байкал», г.Улан-Удэ Управляющая компания «Эра», г. Красноярск Международный аэропорт «Сургут» Агентство воздушных сообщений «Ираэросервис», г. Владикавказ Авиакомпания «Заполярье», г. Норильск Аэропорт «Ноябрьск» авиакомпании «ЮТэйр» Авиакомпания «КрасАвиа», г. Красноярск Аэропорт «Томск» ОАО «Новоуренгойский объединенный авиаотряд», г. Н.Уренгой