Transcript Personel Bulma: Yöntemleri

4. Personel Bulma ve/veya
Personel Seçme
Personel ihtiyacını basit yöntemlerle
araştırarak karşılama veya daha
karmaşık seçim prosedürleriyle sağlama
Prof. Dr. Hüner Şencan / İstanbul Ticaret Üniversitesi
Ders Planı
Personel Bulma
Sürecin Aşamaları (işletme içinden veya dışından)
Bulma İşlevini Etkileyen Faktörler
Bulma Yöntemleri
İşletmenin ve işin adaylara tanıtımı
Personel Seçimi
Seçme İşlevini Etkileyen Faktörler
Seçme Yöntemleri
Personelin İşe Başlatılması
Gerekli Belgeler
Uyumlaştırma Eğitimi
3-2
Personel Bulma ve Seçme -1
“Personel Bulma”, “Personel Seçme” olgusundan farklıdır.
Personel bulma sürecinde uygun adaylar açık veya örtülü
bir şekilde piyasadan araştırılır. Uygun adaylar bulunarak
kendilerine teklif götürülür ve örgüte başvurmaları ve form
doldurmaları için ikna edilmeye çalışılır.
Personel seçme sürecinde ise nitelikleri iyi bilinmeyen çok
sayıda başvuruyu değerlendirmek için adaylara belirli testler
uygulanarak in iyileri belirlenmeye çalışılır. Personel seçme
sürecinde kişiler hakkında ön araştırma yapılmaz.
Prof. Dr. Hüner Şencan / İstanbul Ticaret Üniversitesi
3
Personel Bulma ve Seçme -2
 Personel bulmada tek bir aday üzerinde durulmaz. İyi
olduğu düşünülen tüm adayların örgüte başvurarak
havuzda bulunmaları ve değerlendirme havuzunda yer
almaları sağlanmaya çalışılır. Daha sonra bunlardan en
iyisi tercih edilir. Tercihte de bir seçme olgusu vardır,
fakat bu seçme, test ve ölçümlere dayanmaz.
 Personel bulma olumlu bir süreçtir. Adaylar negatif
duygulara sahip olmazlar. Personel seçme olgusu ise
adaylarda kaygı ve endişe yaratır.
Prof. Dr. Hüner Şencan / İstanbul Ticaret Üniversitesi
4
Personel Bulma ve Seçme -3
 Personel bulmada, uygun adayın araştırılması,
bulunması ve örgütü başvurması için teşvik edilmesi söz
konusudur. Bu kişilerle işe başvurdukları için “iş
sözleşmesi” yapılmaz. Başvuruları uygun adaylar
havuzuna alınır. Formları özel bir dosyada saklanır.
Başvurunun kabul edilmesi, adayın uygun şartlarda
“düşünülebileceği” anlamına gelir. Düşünülmeyen
adaylar havuza alınmaz. Başvuru formları iptal edilir.
 Personel Seçmede, süreç tamamlandıktan sonra
seçilen kişilerle iş sözleşmesi yapılır.
Prof. Dr. Hüner Şencan / İstanbul Ticaret Üniversitesi
5
Personel Bulma: Sürecin Aşamaları
Açık pozisyonlar hangileridir belirlenir
İş analizi ve iş tanımlarının güncellenmesi sağlanır.
Bu kişilerin nereden ve nasıl sağlanacağı belirlenir.
İşletme içinden veya dışından olabilir
İşletme dışından kişilere işletmenin ve işin çekiciliği
anlatılarak ikna süreci başlatılır.
 Başvuru formu doldurtulur
 Form “Potansiyel Adaylar” dosyasına alınır.
 Adaya “havuza alındığı, ilerideki şartlara ve duruma göre
karar verileceği” bildirilir. Kesin iş garantisi verilmez.





Prof. Dr. Hüner Şencan / İstanbul Ticaret Üniversitesi
6
Personel Bulma: Süreci Etkileyen Faktörler
 Örgütün personel politikaları: Ücret düzeyi, iş güvencesi,
sendikalaşma.
 İşgücü Planları: İK ihtiyaç planlaması var mı? Hazırlıklı mı?
 Yaşanan Deneyimler: Süreç daha önce başarılı sonuçlar
vermiş midir?
 İşin Özellikleri: İşin prestijli olup olmadığı, çalışma koşulları,
ücreti, algısal değerlendirme
 Çevre Koşulları: Rakip işletmelerin durumu, alternatif işler,
işin eve uzaklığı, işletmenin çevresinden gelen kısıtlamalar
Prof. Dr. Hüner Şencan / İstanbul Ticaret Üniversitesi
7
Personel Bulma: Yöntemleri
 İç kaynaklardan bulma



Transfer (yer değiştirme), terfi, tenzil
İnformel araştırmada birim yöneticileri inceleme yapar
Açık başvuru yöntemiyle boş pozisyon ilan edilir
 Dış kaynaklardan bulma





Gazete, dergi, internet ilanları
Kişisel başvuruları alma ve değerlendirme**
Çalışan personel tarafından önerilen **
İş kurumu ve danışmanlık şirketlerinden yararlanma
Eğitim kurumlarında, meslek odalarında ve bu kurumların
sitelerinde duyurma
Prof. Dr. Hüner Şencan / İstanbul Ticaret Üniversitesi
8
Personel Bulma: Adayların Soruları












İşin yapılacağı yer ve işin yapılış biçimi
İşin gerektirdiği beceriler, sertifika ve lisanslar
Ücret, ikramiye
Görev ve sorumluluklar
Firmanın konumu, gücü, büyüklüğü, kurumsallaşma derecesi
İstenen deneyim düzeyi
Aranılan kişisel özellikler
Geleceğe ilişkin beklentiler
Firmanın ulaşım kolaylığı sağlayıp sağlamadığı
Ücret dışı imkanların neler olduğu
Fazla mesai yapma durumu
Çalışma unvanı ve hangi birimde istihdam edilebileceği
Prof. Dr. Hüner Şencan / İstanbul Ticaret Üniversitesi
9
Personel Bulma
İşletmenin ve İşin Adaylara Tanıtımı
 Sürekli iletişim halinde bulunma, başvuru formlarının nasıl
değerlendirileceğine ilişkin sağlıklı ve doğru bilgileri verme
 Örgütün, işletmenin veya kurumun adaya cazip gösterilmesi,
kurumlaşma vurgusu
 Adaylara ilk kademe ve üst düzey yöneticilerin tanıtılması ve güven
oluşturulması
 Aday bulmak için görevlendirilen personelin adayların
bilgilendirilmesi, olumlu yaklaşma, ilgi gösterme, objektif yaklaşma
ve ikna edilmeleri konusunda eğitilmeleri
 İşletmenin ve işin adaylara gerçekçi bir şekilde tanıtılması
 İş ortamının gezdirilmesi, broşür ve video verilmesi
 Üst düzey yöneticinin yüz yüze görüşme yapması.
Prof. Dr. Hüner Şencan / İstanbul Ticaret Üniversitesi
10
Personel Seçme
 Seçme Nedir?

Açık olan bir pozisyon için başvuran çok sayıdaki aday
arasından işin gereklerine en uygun özellikte olanının tercih
edilerek alınmasıdır.
 Seçme işlevini etkileyen faktörler


İşgücü planları (işletme içinden mi işletme dışından mı)
iş analizleri, performans değerlemeleri, ahlaki değerler
Prof. Dr. Hüner Şencan / İstanbul Ticaret Üniversitesi
11
Personel Seçme Yöntemleri









Biyografik Yöntemler
Başvuru formları
Biyografik Envanterler
Psikolojik Testler
Benzetim Yoluyla Seçim Yöntemi
Birikmiş İşler Tekniği
Lidersiz Grup tartışmaları
Mülakat yöntemi
Referans ve tavsiye mektupları
Prof. Dr. Hüner Şencan / İstanbul Ticaret Üniversitesi
12
Seçilen Personelin İşe
Başlatılması
 Gerekli belgeler (Sağlık raporu, fotoğraf, sertifikalar,
diplomalar, diğer resmi belgeler)
 Hizmet sözleşmesinin imzalanması
 Oryantasyon dosyasının verilmesi
 Oryantasyon görevlisiyle tanıştırılması
 Personel Planının verilmesi
 Çalışma masasının veya işyerinin hazırlanması
 Gerekli araç-gereç, malzeme ve iş elbiselerinin verilmesi
 Telefon, bilgisayar, yazıcı düzenlemelerinin yapılması
Prof. Dr. Hüner Şencan / İstanbul Ticaret Üniversitesi
13