Transcript Sesión 3 y 4 Grupo de Estudio

3ra. y 4ta. Reunión Grupo de
Estudio PMP Ciudad de México
29 de octubre y
5 de noviembre 2011
Integración
Procesos
Grupos de Procesos
Desarrollar el acta de constitución
(project charter)
Inicio
Desarrollar plan para la dirección del
proyecto
Planeación
Dirigir y gestionar la ejecución del
proyecto
Ejecución
Monitorear y controlar el trabajo del
proyecto
Monitoreo y control
Realizar el control integrado de
cambios
Monitoreo y control
Cerrar proceso o fase
Cierre
Procesos
Entradas
Herramientas
Salidas
Desarrollar
el
acta
constitución
• Enunciado
del
trabajo de
• Juicio
Experto • Acta de
del proyecto
constitución del
• Caso de negocio
proyecto
(project
charter)
• Contrato
Desarrollar el acta
de constitución
(project charter)
• Factores ambientales
de la empresa
• Activos de los procesos
de la organización
Procesos
Entradas
Herramientas Salidas
Juiciodirección
• Plan de dirección
Desarrollar plan para• la
Experto
del proyecto
del proyecto
planificación
• Acta de constitución de la
Desarrollar plan
empresa
para la dirección del
• Salidas de los procesos de
proyecto
• Factores ambientales de la
empresa
• Activos de los procesos de
la organización
Procesos
Entradas
Herramientas
Salidas
Juicioejecución
Experto
• Entregables
Dirigir y gestionar•• la
del
Sistemas de
• Información sobre
información para
el desempeño del
proyecto
• Solicitudes de
la dirección de
trabajo
Dirigir y gestionar la • Plan para la
dirección del
ejecución del
proyecto
proyecto
cambio aprobadas
• Factores
ambientales de la
empresa
• Activos de los
procesos de la
organización
proyectos
• Solicitudes de
cambio
• Actualización al
plan para la
dirección de
proyectos
• Actualizaciones a
los documentos el
plan de proyectos
Procesos
Entradas
Herramientas
Salidas
• Juicio Expertoel trabajo
• Solicitudes de
Monitorear y controlar
cambio
• Actualizaciones al
del
proyecto
• Informes del
plan de
• Plan para la
Monitorear y
dirección del
controlar el trabajo
proyecto
del proyecto
desempeño
• Factores de
ambientales de la
empresa
• Activos de los
procesos de la
organización
administración del
proyecto
• Actualizaciones a
los documentos
del proyecto
Procesos
Entradas
Herramientas
Salidas
• Plan
paracontrol
la dirección
•integrado
Juicio Experto • Actualizaciones
al
Realizar
el
de
del proyecto
• Reuniones de
estado de las
• Información sobre el
control de
solicitudes de
cambios
desempeño del trabajo
cambio
cambio
Realizar el control
integrado de
cambios
• Solicitudes de cambios
• Factores ambientales de
la empresa
• Activos de los procesos
de la organización
• Actualizaciones al
plan para la
dirección de
proyectos
• Actualizaciones a
los documentos
del proyecto
Procesos
Cerrar proceso o
fase
Cerrar
proceso
o fase
• Plan para la
• Juicio
• Transferencia del
Entradas
dirección del
proyecto
• Entregables
aceptados
• Activos de los
procesos de la
organización
Herramientas
Experto
Salidas
producto, servicio o
resultado final
• Actualizaciones a los
activos de los procesos
de la organización
Desarrollar el acta de constitución
(project charter)
Procesos
Desarrollar el acta
de constitución
(project charter)
Entradas
Herramientas
Salidas
• Enunciado del trabajo
del proyecto
• Caso de negocio
• Contrato
• Factores ambientales
de la empresa
• Activos de los procesos
de la organización
• Juicio Experto
• Acta de
constitución del
proyecto
Project Charter
• Descripción del proyecto
• Nivel de autoridad del
director del proyecto
• Recursos preasignados
• Interesados (stakeholders)
• Requerimientos de alto
nivel
• Descripción del
producto(s) de los
proyecto(s)
• Objetivos medibles y
alcanzables
• Riesgos de alto nivel
Caso del negocio
• Existen varios métodos para elegir los
proyectos que se trabajarán en una
organización, no es necesario saber calcularlos
pero si tener claro el concepto para el
examen.
Caso del negocio
• Valor presente (PV)
• Valor presente histórico (Net Present Value
NPV)
• Tasa de retorno interna
• Periodo de retorno de la inversión
• Radio de costo beneficio
• Costo de oportunidad
• Gastos de proyeto (sunk costs)
• Depreciación
Net Present Value
Caso del negocio
Concepto
Característica
Valor Presente
El valor más grande
Valor Presente Histórico
El valor más grande
Tasa de Retorno Interna
El valor más grande
Período de Retorno de la Inversión
El periodo más corto
Radio de Costo Beneficio
El valor más grande
Caso del negocio
Proyecto A
Proyecto B
Valor Presente
Histórico
$95,000
$75,000
Tasa de Retorno
Interna
13%
17%
Período de Retorno
de la Inversión
16 meses
21 meses
Radio de Costo
Beneficio
2.79
1.3
Caso del negocio
Proyecto A
Proyecto B
Which Project?
Valor Presente
Histórico
$95,000
$75,000
A
Tasa de Retorno
Interna
13%
17%
B
Período de Retorno
de la Inversión
16 meses
21 meses
A
Radio de Costo
Beneficio
2.79
1.3
A
Enunciado de trabajo del proyecto
(Statement of Work SOW)
• Es un elemento del project charter
• En este enunciado se detalla el producto o
servicio final que se obtendrá del proyecto.
• Este enunciado no debe cambiar, de hacerse,
el seguimiento al proyecto debe cuestionarse.
Factores Ambientales de la
empresa
• El proyecto se debe adaptar a la forma de
pensar de la empresa
• El proyecto se debe adaptar a la cultura de la
empresa.
Activos de los procesos de la
organización
• Son las normas de la empresa que regirán el
proyecto:
– Políticas y procedimientos
– Información Histórica
– Lecciones Aprendidas
Desarrollar plan para la dirección
del proyecto
Procesos
Entradas
• Acta de constitución de la
Desarrollar plan
empresa
para la dirección del
• Salidas de los procesos de
proyecto
planificación
• Factores ambientales de la
empresa
• Activos de los procesos de
la organización
Herramientas Salidas
• Juicio
Experto
• Plan de dirección
del proyecto
Plan del Proyecto
• El Plan de proyecto debe cubrir cada área de
conocimiento del plan, es decir, un
documento donde como se va a planear,
manejar y controlar el alcance del proyecto.
Plan del proyecto
• Además de los planes de cada área de
conocimiento, se deben tomar en cuenta los
siguientes planes:
– Plan de Gestión de los Requisitos
– Plan de Gestión de los Cambios
– Plan de Gestión de la Configuración
– Plan de Mejora de Procesos
Plan de Proyecto
• Recapitulando un plan de proyecto debe
contener los siguientes elementos:
– Los Planes subsidiarios
– Los planes de cada área de conocimiento
– Una selección de los 42 procesos del Pmbok
– La línea base del proyecto (alcance, costo y
tiempo)
• Cualquier cambio a este documento se debe
evaluar para evitar que impacte en lo ya
realizado
Plan de Proyecto
• El plan debe:
– Determinar la forma de interacción
– Revisar como se afecta a otros proyectos de la
empresa
– Incluir la reserva de riesgos
– Debe ser creado bajo un esquema iterativo
– Debe contar con el visto bueno de los gerentes
funcionales
– Establece el papel de cada uno de los involucrados
– Debe tener acuerdos de los procedimientos del
manejo de reportes
Plan de Proyecto
• Incluye los documento del proyecto:
– Peticiones de cambio al plan
– Problemas del proyecto
– Registro de riesgos
– Métricas de calidad
– Listado de interesados
– Lista de actividades
– Contratos
Dirigir y gestionar la ejecución del
proyecto
Procesos
Entradas
Dirigir y gestionar la • Plan para la
dirección del
ejecución del
proyecto
proyecto
• Solicitudes de
cambio aprobadas
• Factores
ambientales de la
empresa
• Activos de los
procesos de la
organización
Herramientas
Salidas
• Juicio Experto
• Sistemas de
información para
la dirección de
proyectos
• Entregables
• Información sobre
el desempeño del
trabajo
• Solicitudes de
cambio
• Actualización al
plan para la
dirección de
proyectos
• Actualizaciones a
los documentos el
plan de proyectos
Dirigir y Gestionar la Ejecución del
Proyecto
• Las principales actividades son las siguientes:
– Manejar el proyecto
– Implementar los cambios aprobados
– Realización del trabajo
– Generar común entendimiento
– Actitud de servicio
– Rol del director del proyecto
Dirigir y Gestionar la Ejecución del
Proyecto
• Manejar el proyecto
– Se deben manejar los proyecto de manera coercitiva,
de manera que todas las áreas del conocimiento
estén integradas.
• Implementar cambios aprobados
– Todos los procesos del grupo de monitoreo y control
así como de realizar control integral de cambios son
elementos de entrada de la ejecución y es trabajo
que debe ser implementado