Transcript 干部档案材料填写及规范
干部档案材料填 写及规范 2012年1月 一、基本原则 各单位组织人事部门、有关干部部门及干部本人 在填写需要归入干部个人档案材料时，要以干部档案中原 始材料为依据，内容必须真实、完整、准确，符合规范要 求。由组织上形成的材料应有形成材料时间、组织印章或 领导签字。个人撰写的材料应有形成时间，本人签名。 二、基本信息填写规范及要求 出生日期 干部的出生日期是客观存在的事实，应严格按 照干部档案记载为依据，一律用公历填写，单位及 本人均不得随意填写、更改。 参加工作时间 要以招工、入伍、毕业分配等档案材料上记载 的情况为依据。按照政策规定，符合更改参加工作 时间的，按干部管理权限给予更改，没有更改前仍 以档案原始记载进行认定。 入党时间 入党时间的填写应以档案中《入党志愿书》为 依据， 1982年9月6日以后入党的，入党时间填写支 部大会接收为预备党员的时间,其他时期入党的,依 据不同时间党章的规定进行填写。 三、具体材料的填写要求 《干部任免审批表》填写审核规范及要求 《干部学历（学位）呈报审批表》填写审核规范及要求 《干部任免审批表》填写及审核规范 1、“姓名”填写户籍登记所用的姓名，用字 （包括少数民族译名）要固定，不能用同音字代替。 2、“出生年月（岁）”按公历填写，年龄是计算 到当月的实际年龄。 3、“民族”要写全称。如：“汉族”、“土家族” 等，不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。 4、“籍贯”填写本人的祖居地（指祖父的长期居 住地）；“出生地”填写干部本人出生的地方。“籍 贯”和“出生地”按现行政区划填写，要填写省、市 或县的名称，如“辽宁大连”、“浙江嘉善”。直辖 市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。 5、“入党时间”填写加入中共的时间。1982年9月6 日以后入党的，入党时间填写支部大会接收为预备党员的 时间,其他时期入党的,依据不同时间党章的规定进行填写。 民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明 民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“致公党”、 “九三”、“无党派”等，不填写加入党派的时间。 6、“出生年月”、“参加工作时间”、“入党时间” 要根据档案原始记载如实填写，不能随意更改。填写时， 一律使用阿拉伯数字，年份用4位数表示，月份用2位数表 示，如“1981.05（30岁）”。 7、“健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、 “良好” 。 8、“照片”一律使用近期一寸正面半身免冠彩色照片。 9、“专业技术职务”填写主管部门评定的中级以上的 专业技术职务。 10、“熟悉专业有何专长”填写干部所熟悉的工作业 务及专长。 11、“学历、学位”分为全日制教育和在职教育两类。 填写的具体要求是： “学历”应填写接受相应教育的最高学历。各类成人 高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部 门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各 级党校出具的学历证明为依据。未经过学历认证的，不得 填写。 （1）“全日制教育”填写通过全日制教育获得的最高 学历；“在职教育”填写以其他学习方式获得的最高学历。 “毕业院校系专业”填写与学历相对应的毕业院校、专业。 （2）党校学历，均填入“在职教育栏”，并在研究生、 大学或大专学历前加“中央党校”或“省（区、市）委党 校”。 （3）1970—1977年恢复高考制度以前入学的高等院校 毕业生，填写“大学普通班”学历。 （4）高中及以下学历，“毕业院校及专业”不填。 （6）获得学历同时也获得学位的，应同时填写，并写明何 学科学位。如，通过全日制教育获得大学本科学历、法学学士 学位，就在全日制教育栏中填写“大学法学学士”（在一栏中 分两行填写，见下表） （7）获得学历但没有学位的或以同等学历攻读并获得学位 的，按获得的学历或学位如实填写。如通过在职学习，先获得 研究生学历（无学位），后又以同等学历攻读学位，获得经济 学硕士，则在“在职教育”栏中填写“ⅩⅩ研究生、经济学硕 士（在一栏中分两行填写），“毕业院校及专业”栏相对应地 要将两个毕业院校及专业填入（见下表）。 12、“现任职务”栏中填写干部担任的主要职务； “拟任职务”、“拟免职务”栏中填写的拟任或拟免 职务，一律使用全称或规范简称。 13、“简历”从参加工作时填起。大、中专院校 学习毕业后参加工作的，从大、中专院校学习时填起。 简历的起止时间填写到月。年份用4位数字表示， 月份用2位数表示，前后要衔接，不得空断。 格式如下： 1999.09--2003.07 ⅩⅩ大学ⅩⅩ专业学生,大学毕业 工作简历要按照干部在不同时期所担任的职务和 工作单位的变动情况分段填写。 参加过党校或行政学院学习15天以上的，在职攻 读学历、学位的，临时离开工作单位连续半年以上及 到基层挂职锻炼的，均应在本简历段后注明。 14、“奖惩情况”栏填写受区（局）级以上的奖 励和记功；受处分的，要填写何年何月因何问题经何 单位批准受何种处分，何年何月经何单位撤销或解除 何种处分。没有受过奖励和处分的，要填“无”。 15、“年度考核结果”栏中填写近三年的年度考 核情况。没有年度考核结果的，应采取写实的办法注 明。 16、“任免理由”栏应填写此次任免的具体理由。 如，“工作需要”、“任职年龄到限” 等。 17、“家庭主要成员及重大社会关系”栏填写干 部本人的配偶、子女和父母的有关情况。已去世的， 应在原工作单位及职务后加括号注明。 称谓、姓名、年龄、政治面貌、工作单位及职务 要填写准确。称谓的写法要规范，如，配偶为“妻子、 丈夫”，子女为“儿子”、“女儿” ，父母为“父 亲”、“母亲”。 18、“呈报单位”栏应填写呈报单位的党委（党 组）名称并加盖印章，填表日期应与呈报请示的时间 一致。 19、《干部任免审批表》应逐栏逐项填写，一般 不得出现空白。要签署党委及组织部门讨论决定的意 见，注明任免通知文号和时间，并加盖公章。 《干部学历（学位）呈报审批表》 填写及规范 1、“现学历”、“现学位”栏按照干部学历学位集中清理期间认 定的学历学位填写。 2、“拟更改学历”、“拟更改学位”栏中，大学专科填写为“大 专”、大学本科填写为“大学”，硕士、博士研究生填写为 “硕士研究生”、“博士研究生”；党校学历在研究生、大学 或大专学历前加“中央党校”或“省（市、区）委党校”；拟 更改的学位应注明取得学位的具体学科名称，如“ⅩⅩ学硕士 （博士）”。 3、“高中以后学历简历”栏填写高中以后参加的历次学历教育的 经历（包括拟更改学历学位的学习经历），起止时间填写到月。 4、“呈报单位意见”栏由干部所在单位党组（党委）填写具体呈 报意见并加盖党组（党委）公章。 四、干部人事档案材料分类排序的规范： 一类、履历材料：履历表和属于履历性质的登记表等材料。 注：1999年的《干部履历表》必须由本人签字，单位审核盖章。 二类 、自传材料：自传和属于自传性质的材料。 三类、鉴定、考核、考察材料：干部考核登记表和1994年以来的 历年年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料，任 职试用期满考核材料；干部任免考察材料；已提拔使用的后备 干部登记表；经济责任审计结果报告。 四类、学历和评聘专业技术职务材料：高中毕业生登记表；中专 毕业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党 校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免 生登记表，专家推荐表；学生（学员、学籍）登记表，学习成 绩表，毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书 复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国 （境）学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员 会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。 五类、政治历史情况审查材料：政审材料，家庭成员及主要社 会关系的证明材料；更改民族、年龄和更改参加工作、加入 党团时间的个人申请、组织审查意见、上级批复以及所依据 的证明材料。 注：排列顺序为1、上级批复；2、结论；3、本人对结论的意 见；4、调查报告； 六类、入党入团材料：1、入党志愿书、入党申请书、转正申请 书；2、入团志愿书；3、加入或退出民主党派的材料。 七类、奖励材料 八类、处分材料：处分决定(包括免予处分的决定)材料；受开 除以外的行政处分的，解除处分后，还须有解除处分的决定 材料。 九类、工资、任免、退（离）休材料 9-1工资情况材料：新增人员工资审批表、转正定级审批表（高 校毕业生见习期考核鉴定表），工资变动（套改）表、工资 变动登记表。 9-2任免材料：录（聘）用审批表；选调生登记表及审批材料； 干部任免审批表及相应考察材料；干部试用期满审批表；公 务员审批表，参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记 表；干部调动审批材料；援藏、援疆、挂职锻炼登记表；授 予（晋升）军（警）衔、法官和检察官等级审批表；军人转 业（复原）审批表。 9-3出国、出境材料：因公出国（境）审批表，在国（境）外表 现情况或鉴定材料。 9-4其他材料：党代会、人代会、政协会议、人民团体和群众团 体代表会议、民主党派代表会议形成的材料。 十类、其他可供参考材料：录用体检表；干部人事档案有关情 况说明材料；毕业生就业报到证（派遣证）。 谢谢大家！