Transcript Ivan Cristina Maria, Finance Director EGIS

Cristina Maria Ivan
http://www.youtube.com/watch?v=kujc_IZX404&feature=related
f
(cerere)
Contabilitate
Fiscalitate
Audit
Consultanta
Bugetare
Control intern
Lobby -pe linga instituțiile statului
Inițierea
Studii de fezabilitate
Obtinerea finanțarii
Autorizatii ANAF si alte instituții
Desfășurarea lucrărilor
Urmarirea pe centre de investiții
Contabilizarea
Implicații fiscale
Finalizarea
Este rentabil – studiu
Riscuri si controale interne









Cultura organizationala
Politicile specifice companiei
Termenele de raportare
Sistemele folosite
Raspândirea teritoriala
Intelegerea nevoii acestuia
Comunicarea corporatista
Transparenta informatiei
Garantarea confidentialitații
A.
B.
Toata funcțiunea financiar contabilă
Doar o parte contabilitate, salarizare, control
intern, management de proiect
Ce ar însemna preluarea funcțiunii contabile a
unei multinaționale de talie mijlocie?
Cum ați analiza afacerea si cum v-ați organiza
pentru un asemenea serviciu integrat?
Cifra de afaceri– numar de facturi
Numar de angajati – volum de activitate, numar
de tranzacții
Stocuri – valoare, locație
Clienți – volum mare inseamnă și urmărire
creanțe pe limite de credit
Riscuri
Vanzări 15 mil. EURO –facturi 1500 pe an
Numar de angajați 100 , numar de tranzacții
5000 pe lună
Stocuri 1,5 mil. EURO in medie–locație la 500
km
Clienți – 9 mil. EURO restanți 1 mil. EURO
Riscuri – incapacitate de plată
Structura curentă a departamentului
Fișa postului fiecărui contabil
Numar de tranzacții lunar
Sisteme folosite
Raportari către grup
Scadențe
Proceduri financiar contabile
Structura curenta a departamentului – 4 contabili – 1 la
depozit – 3 in București
Sisteme folosite – decont electronic integrat cu sistemul
contabil (SC), banca online intregrata cu SC, gestiune
integrata cu SC, modul de salarizare separat integrat cu
D112, sistem online de raportare a vanzarilor
Raportări catre grup- consolidare in Excel
Scadențe – cele obișnuite fiscale. Inchiderea anului
financiar al firmei mamă 30 Septembrie.
Proceduri financiar contabile – control strans, inregistrare
după verificare, etc.
Locul procesării
Păstram contabilii existenți – îi angăjam pe
firma noastră?
Recrutam contabili? Trebuie pregatiți
Locul procesarii – se dorește să se foloseasca
softul instalat in locațiile clientului – putem
accesa prin conexiune la distantă calculatoarele.
Pastrăm contabilii existenți – îi angăjam pe
firma noastră? Recomandarea este sa pastram
contabilul șef
Recrutăm contabili? Trebuie pregatiți . Se vor
negocia costurile de pregătire








Balanța și reconciliere lunară de solduri
Fișe de cont
Raportare de grup
Raportare de taxe
Rapoarte de management
Analize de profitabilitate
Termene de răspuns la orice cerere a
clientului
Asistentă in audit si control fiscal








Balanța si reconciliere lunara de solduri
Fișe de cont & Jurnale Casa, Banca, Registru Jurnal
General
Raportare de grup
Raportare de taxe
Rapoarte de management – eficiența pe produs,
consolidată
Analize de profitabilitate – rații costuri /vanzari,
lichiditate
Termene de raspuns la orice cerere a clientului – 2
zile
Asistență in audit si control fiscal – 2 sesiuni audit
extern cu inventare, 1 audit intern, 3 controale pe an
+ 1 control de fond/ tematic la 2 ani.


Vom fi nevoiți sa ne deplasam la depozit cel
puțin o dată pe lună sau ca toate
documentele vor călători spre/dinspre firma
de contabilitate deci vom avea un cost
asociat cît și riscul pierderii și eventuale
dispute
Costul pe care Clientul îl dorește pentru
serviciu este generat de costul salarial al celor
4 contabili + o marja de cheltuieli
operaționale de 5-15%.




4 contabili + un coordonator senior luat din
interiorul firmei noastre.
Va fi nevoie de un interviu cu fiecare din
membrii echipei existente in urma căruia vom
decide pe cine pastrăm.
Există si posibilitatea pregătirii la locul muncii
daca pastram mai mult de 50% din echipă
Cum vom trata bonusul de performanta in
viitor – trebuie discutat de la inceput cu
clientul

Orientate pe :
 ceea ce intra in proces
 pe rezultatele asteptate


Fișa postului pentru echipa nouă cu clare
responsabilități
Perioada anterioară preluarii trebuie sa
permită lucru in sisteme a noii echipe și
instruire.



Oricâta experiență avem este un proces greu
de integrat.
Mai ușor era sa selectam o afacere de la
începutul acesteia. In criza de față afacerile
noi sunt rare. Insă, outsourcingul ca metoda
de control a costului este practicată.
Asadar, va fi un efort foarte mare integrarea
unei asemenea funcțiuni intr-un buget de
criză.


Câștigul pe măsura efortului. Serviciile
complexe, integrate pe functiuni sunt mult
valoroase decit prestarea unei parti din intreg
(de ex. salarizarea, facturarea).
Serviciile integrate permit:
◦ Concentrarea pe clienți mari cu echipe dedicate
◦ Standardizarea afacerilor mici similare.




Cererea pe piață este din ce in ce mai marefirmele caută servicii standard la preturi mici in
aceste vremuri de criză
O reușita ar atrage un portofoliu de clienți si
creșterea afacerii.
Standardizarea e sanatoasa, echipa ce lucreaza
probabil are si experienta altor firme și pentru
client ar fi un beneficiu sa fie pe mâna unor
profesioniști.
Clientul evita si stresul rotației si formarii
profesionale a contabilului plasând acest risc
firmei de contabilitate.




Bariera comunicării – mai ales la inceput
Lipsa de transparență – nefiind in birou cu
clientul pot aparea neînțelegeri
Probleme cu selecția personalului insuficient
instruit sau nepregatit pentru un volum mare
de tranzacții
Pierderea istoriei dinaintea integrarii poate
genera costuri fiscale.




Sistemele – lipsa conexiunii sau o viteza
insuficienta de lucru creeaza probleme de eficiența
muncii
Distanta pâna la celălat punct de lucru generează
probleme cînd este nevoie de intervenție la fața
locului (controale ANAF).
Lipsa experienței noastre cu asemenea proiecte de
dimensiuni mari poate genera probleme de
organizare, calitate si comunicare grave.
Trebuie sa avem disponibil de numerar pentru a
finanța la inceput afacerea
Integrarea, fie internă sau prin prestare de servicii,
este o preocupare și la nivel internațional.
Comitetul PAIB din cadrul IFAC a lansat o discuție
forum despre Raportarea integrată si beneficiile pe
care aceasta le aduce unei organizații, pe care o
recomand :
http://www.ifac.org/news-events/2011-05/ifacpaib-forum-integrated-reporting-can-resultbetter-governance
Cristina Maria Ivan
Expert contabil
Membru in Consiliul Superior CECCAR
Membru ACCA