Transcript Aankoopafdeling

KRINGEN 2
Module 6: Kantoortechnieken
Module 6:
Kantoortechnieken
Aankoopafdeling
KRINGEN 2
Module 6: Kantoortechnieken
Aankoopafdeling
Overzicht afdelingen
L
Directie
E
V
Aankoop
K
Verkoop
E
A
R
N
A
T
N
E
C
I
E
R
S
L
N
Magazijn
Boekhouding en personeelszaken
Receptie
KRINGEN 2
Module 6: Kantoortechnieken
Aankoopafdeling
Organogram
Directie
AANKNOPING
- overzicht afdelingen
- organogram
- functies groothandel
Receptie
AANKOOPAFDELING:
- overzicht taken
- vooraf
- taak per taak
- synthese
Boekhouding en personeelszaken
Aankoop
Verkoop
Magazijn en expeditie
BEROEPENFILM:
KRINGEN 2
Module 6: Kantoortechnieken
Aankoopafdeling
Functie-inhoud groothandel:
AANKNOPING
- overzicht afdelingen
- organogram
- functies groothandel
AANKOOPAFDELING:
4| RM| - overzicht taken
- vooraf
- taak per taak
- synthese
BEROEPENFILM:
Typische taken voor deze afdeling?
 marketing en promotie;
 assortimentsopbouw;
 buffer- en distributiefunctie
= opslag en kwantiteitsverlaging;
 transportdraaischijf;
 informatie verschaffen;
 financiering;
 management- en marketingservice;
 productie van kleine toegevoegde waarden:
 herverpakken;
 toevoegen van bijsluiters;
 prijzen;
…
KRINGEN 2
Module 6: Kantoortechnieken
AANKNOPING
- overzicht afdelingen
- organogram
- functies groothandel
AANKOOPAFDELING:
- overzicht taken
- vooraf
- taak per taak
- synthese
BEROEPENFILM:
Aankoopafdeling
Overzicht taken:
 opstellen van behoefteprofiel aan een
bepaald goed of dienst;
 op zoek naar mogelijke leveranciers;
 aankoopverrichting:
 handelsgoederen (grond- en hulpstoffen);
 diensten- en diverse goederen;
 investeringsgoederen;
 leveranciers evalueren;
 controle of opstellen van de documenten;
 klasseren en archiveren van de
documenten;
 communicatie- en telecommunicatie:
 intern;
 extern.
(waaronder vergaderingen)
KRINGEN 2
Module 6: Kantoortechnieken
Vooraf: aankopen een routineklus?
AANKNOPING
- overzicht afdelingen
- organogram
- functies groothandel
AANKOOPAFDELING:
- overzicht taken
- vooraf
- taak per taak
- synthese
BEROEPENFILM:
 handelsgoederen: meestal wel;
 minimumvoorraad bereikt?
 vraag van één klant: één op één relatie;
 vraag van meerdere klanten;
 onderzoek van de marketingafdeling;
 spontane offerte van een leverancier.
 diensten en diverse goederen: meestal wel;
 minimumvoorraad bereikt;
 vraag van een afdeling;
 investeringsgoederen: meestal niet;
 vraag van een afdeling na akkoord van de
directie.
KRINGEN 2
Module 6: Kantoortechnieken
L
Aankoopafdeling
Taak per taak: opmaak behoefteprofiel
 Van wie?
Directie
E
V
Aankoop
K
Verkoop
E
A
R
N
A
T
N
E
C
I
E
R
S
L
N
Magazijn
Boekhouding en personeelszaken
Receptie
KRINGEN 2
Module 6: Kantoortechnieken
AANKNOPING
- overzicht afdelingen
- organogram
- functies groothandel
AANKOOPAFDELING:
- overzicht taken
- vooraf
- taak per taak
- synthese
BEROEPENFILM:
Aankoopafdeling
Taak per taak: opmaak behoefteprofiel
 Van wie?
 Wat?
 Voor wie (= doelgroep)?
 Wanneer?
KRINGEN 2
Module 6: Kantoortechnieken
Aankoopafdeling
Taak per taak: mogelijke leveranciers?
AANKNOPING
- overzicht afdelingen
- organogram
- functies groothandel
AANKOOPAFDELING:
- overzicht taken
- vooraf
- taak per taak
- synthese
BEROEPENFILM:
 via bijgehouden aankoopdocumentatie en
leveranciersbestand;
 via gouden gids;
 via portaalsites of trefwoorden op het internet;
 via contacten met specialisten,
vakmannen, …;
 via scootbedrijf.
KRINGEN 2
Module 6: Kantoortechnieken
Aankoopafdeling
Taak per taak: aankoopverrichting
- overzicht afdelingen
- organogram
- functies groothandel
?
Prijsaanvraag
AANKNOPING
K
Offerte
(Tegenofferte, nieuwe offerte, …)
O
AANKOOPAFDELING:
- overzicht taken
- vooraf
- taak per taak
- synthese
P
Bestelling
Bevestiging van bestelling
Levering met verzenddocumenten
E
R
(Terugzending met retourbon)
Factuur (creditnota)
Betaling
BEROEPENFILM:
V
E
R
K
O
P
E
R
KRINGEN 2
Module 6: Kantoortechnieken
Aankoopafdeling
Taak per taak: opstellen of controleren
documenten?
Prijsaanvraag
AANKNOPING
- overzicht afdelingen
- organogram
- functies groothandel
K
O
AANKOOPAFDELING:
- overzicht taken
- vooraf
- taak per taak
- synthese
P

Offerte
(Tegenofferte, nieuwe offerte, …)
Bestelling

Bevestiging van bestelling
Levering met verzenddocumenten
E
R
(Terugzending met retourbon)
Factuur (creditnota)
Betaling
BEROEPENFILM:



V
E
R
K
O
P
E
R
KRINGEN 2
Module 6: Kantoortechnieken
Taak per taak: leveranciers evalueren
AANKNOPING
- overzicht afdelingen
- organogram
- functies groothandel
AANKOOPAFDELING:
- overzicht taken
- vooraf
- taak per taak
- synthese
BEROEPENFILM:
 kwaliteit;
 prijs, kortingen en kosten;
 leverbetrouwbaarheid: correcte leveringen;
 levertijd;
 dienst na verkoop en garantie.
KRINGEN 2
Module 6: Kantoortechnieken
Aankoopafdeling
Taak per taak: klasseren en archiveren
AANKNOPING
- overzicht afdelingen
- organogram
- functies groothandel
AANKOOPAFDELING:
- overzicht taken
- vooraf
- taak per taak
- synthese
BEROEPENFILM:
 aankoopdocumentatie;
 leveranciersbestand;
 aankoopdossiers.
Wijze?
 papier;
 digitaal;
 beide.
KRINGEN 2
Module 6: Kantoortechnieken
Aankoopafdeling
Taak per taak: communicatie en
telecommunicatie
AANKNOPING
- overzicht afdelingen
- organogram
- functies groothandel
AANKOOPAFDELING:
- overzicht taken
- vooraf
- taak per taak
- synthese
BEROEPENFILM:
Intern:
 samenwerking met collega’s ‘aankoop’;
 samenwerking met collega’s van de andere
afdelingen.
Extern:
 leveranciers;
 gespecialiseerde hulp.
KRINGEN 2
Module 6: Kantoortechnieken
Synthese
AANKNOPING
- overzicht afdelingen
- organogram
- functies groothandel
AANKOOPAFDELING:
- overzicht taken
- vooraf
- taak per taak
- synthese
BEROEPENFILM:
De aankoopafdeling is prijs- en
kwaliteitsbepalend voor de uiteindelijk geleverde
goederen of diensten!!!
KRINGEN 2
Module 6: Kantoortechnieken
Aankoopafdeling
Beroepenfilms VDAB
Geen specifieke film!
Gespreid over enkele filmpjes!
http://vdab.be/beroepen/algemeen_bediende.shtml
http://vdab.be/beroepen/administratief_medewerker.shtml
http://vdab.be/beroepen/bediende_kostprijsberekenin.shtml