Transcript kringen 2
KRINGEN 2 Module 6: Kantoortechnieken Module 6: Kantoortechnieken Magazijnafdeling 1: Inbound KRINGEN 2 Module 6: Kantoortechnieken Magazijnafdeling 1: Inbound Overzicht afdelingen L Directie E V Aankoop K Verkoop E A R N A T N E C I E R S L N Magazijn Boekhouding en personeelszaken Receptie KRINGEN 2 Module 6: Kantoortechnieken Magazijnafdeling 1: Inbound Organogram Directie AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel Receptie MAGAZIJNAFDELING: - delen afdeling - overzicht taken - taak per taak Boekhouding en personeelszaken Aankoop Verkoop Magazijn en expeditie BEROEPENFILM: KRINGEN 2 Module 6: Kantoortechnieken Magazijnafdeling 1: Inbound Functie-inhoud groothandel: AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel MAGAZIJNAFDELING: - delen afdeling - overzicht taken - taak per taak BEROEPENFILM: Typische taken voor deze afdeling? marketing en promotie; assortimentsopbouw; buffer- en distributiefunctie = opslag en kwantiteitsverlaging; transportdraaischijf; informatie verschaffen; financiering; management- en marketingservice; productie van kleine toegevoegde waarden: herverpakken; toevoegen van bijsluiters; prijzen; … KRINGEN 2 Magazijnafdeling 1: Inbound Delen binnen de afdeling Module 6: Kantoortechnieken AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel MAGAZIJNAFDELING: Afdeling magazijn Inbound Outbound Ontvangst Orderverzamelen Opslag Opzenden - delen afdeling - overzicht taken - taak per taak BEROEPENFILM: KRINGEN 2 Magazijnafdeling 1: Inbound Delen binnen de afdeling Module 6: Kantoortechnieken L E V E R A N C I E R S K L A N T E N KRINGEN 2 Module 6: Kantoortechnieken Magazijnafdeling 1: Inbound Overzicht taken: inbound process AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel MAGAZIJNAFDELING: - delen afdeling - overzicht taken - taak per taak BEROEPENFILM: ontvangstplanning; toegangscontrole; eerste controle goederen en documenten; uitgebreide kwantiteits- en kwaliteitscontrole; voorraadadministratie; opslagklaar maken; intern transport; opslag. Doorheen het proces: klasseren en archiveren van de documenten; communicatie- en telecommunicatie. KRINGEN 2 Module 6: Kantoortechnieken Magazijnafdeling 1: Inbound Taak per taak: ontvangstplanning Wie komt leveren? Wat wordt geleverd? Waar wordt geleverd? AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel ONTVANGSTPLANNING Wanneer wordt geleverd? MAGAZIJNAFDELING: - delen afdeling - overzicht taken - taak per taak Hoeveel wordt geleverd? Hoe wordt geleverd? BEROEPENFILM: KRINGEN 2 Module 6: Kantoortechnieken Magazijnafdeling 1: Inbound Taak per taak: toegangscontrole De chauffeur meldt zich bij de portier AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel MAGAZIJNAFDELING: Portier - delen afdeling - overzicht taken - taak per taak De portier controleert de documenten BEROEPENFILM: Als alles in orde is wijst de portier een losplaats toe. KRINGEN 2 Module 6: Kantoortechnieken Magazijnafdeling 1: Inbound T/t: eerste controle goederen/documenten Zijn alle documenten aanwezig? Pakbon en bestelbon worden vergeleken AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel MAGAZIJNAFDELING: - delen afdeling - overzicht taken - taak per taak BEROEPENFILM: ? = of = Visuele controle op aantallen Visuele controle op schade KRINGEN 2 Module 6: Kantoortechnieken Magazijnafdeling 1: Inbound T/t: uitgebreide kwantiteits- en kwaliteitscontr. Na een eerste positieve controle worden de goederen gelost Goederen worden geteld en vergeleken met de leverbon GOEDEREN LOSSEN KWANTITATIEVE CONTROLE AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel MAGAZIJNAFDELING: - delen afdeling - overzicht taken - taak per taak Verpakkingen worden geopend en worden getest op inhoud en vooropgestelde kwaliteitsnormen BEROEPENFILM: KWALITATIEVE CONTROLE KRINGEN 2 Module 6: Kantoortechnieken Magazijnafdeling 1: Inbound Taak per taak: voorraadadministratie Voorraadadministratie op verschillende plaatsen AANKNOPING Op een voorraadkaart In een voorraadbeheerprogramma - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel MAGAZIJNAFDELING: Voorraadadministratie op verschillende manieren - delen afdeling - overzicht taken - taak per taak BEROEPENFILM: Manueel Met handscanner Automatische scanning KRINGEN 2 Module 6: Kantoortechnieken Magazijnafdeling 1: Inbound Taak per taak: opslagklaar maken Goederen die nog niet verpakt zijn eerst verpakken Verpakte goederen herverpakken naar interne eisen en normen AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel MAGAZIJNAFDELING: - delen afdeling - overzicht taken - taak per taak BEROEPENFILM: Goederen overstapelen en herstapelen Goederen voorzien van informatie Goederen uitsorteren KRINGEN 2 Module 6: Kantoortechnieken Magazijnafdeling 1: Inbound Taak per taak: intern transport naar opslag magazijnwagen motorpallettruck handpallettruck AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel steekwagen MAGAZIJNAFDELING: stapelaar OPSLAGGEBIED - delen afdeling - overzicht taken - taak per taak reachtruck Hoogbouwtruck BEROEPENFILM: heftruck KRINGEN 2 Module 6: Kantoortechnieken Magazijnafdeling 1: Inbound Taak per taak: opslag Wat wil men bereiken met het opslaan van goederen? AANKNOPING 1ste doel = bufferfunctie 2de doel = verzamelfunctie - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel MAGAZIJNAFDELING: 3de doel = creëren optimale benuttingsgraad Hoogte benutten Overbruggen van tijd Bereikbaarheid Beschikbaarheid - delen afdeling - overzicht taken - taak per taak Voorwaarden van in opslag brengen van goederen! • Goederen moeten terug te vinden zijn met een minimum aan informatie! • Goederen moeten in hun oorspronkelijke staat blijven! • Loop- en rijafstanden moeten zo klein mogelijk blijven! BEROEPENFILM: gangen smal houden KRINGEN 2 Module 6: Kantoortechnieken AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel MAGAZIJNAFDELING: - delen afdeling - overzicht taken - taak per taak BEROEPENFILM: Magazijnafdeling 1: Inbound Taak per taak: klasseren en archiveren van de documenten ontvangstplanningen; werkplanningen; magazijndocumenten i.v.m. de aankoopverrichting; checklists kwantiteits- en kwaliteitscontrole; voorraadadministratie; reglementeringen gevaarlijke producten; ... KRINGEN 2 Module 6: Kantoortechnieken AANKNOPING - overzicht afdelingen - organogram - functies groothandel MAGAZIJNAFDELING: - delen afdeling - overzicht taken - taak per taak BEROEPENFILM: Magazijnafdeling 1: Inbound Taak per taak: communicatie en telecommunicatie communicatie op de werkvloer: basiszinnen in verschillende vreemde talen; telefoon; datatransfers; scanning; ... KRINGEN 2 Module 6: Kantoortechnieken Magazijnafdeling 1: Inbound Beroepenfilms VDAB Geen specifieke film! Gespreid over enkele filmpjes! http://www.vdab.be/beroepen/magazijnbediende.shtml http://www.vdab.be/beroepen/heftruckbestuurder.shtml http://www.vdab.be/beroepen/logistiek_verantwoordelijke.shtml