Transcript 2.Endnote X5 的基本功能和新功能

Endnote X5 的基本功能和新功能
迟培娟
生命科学学科馆员
中科院国家科学图书馆
工作原理
Library
Author
Year
Style
Filter
文
献
信
息
Title
Journal
……
管理、分析
阅读、引用
期
刊
的
文
献
模
式
投
稿
下载及安装
Endnote Desktop 单机版，中科院IP范围均可下载，每年更新
Endnote Web
网络版，整合在Web of knowledge平台上，须在科
学院IP内使用，可与单机版双向传输文献
 下载：
www.las.ac.cn--- 服务项目---网络信息资源导航—
Endnote—按要求填写注册信息，下载
http://www.las.ac.cn/endnote/endnote.jsp
 安装：右键解压缩—点击释放的ENX5Inst安装
使用5000+Style、600+Filter只差一步！
Tips: 选择custom安装—在相关文件名称前单击去除叉
号，选择安装特殊数据库filter和相关学科的style ( typical
安装只包括少部分style）
建立 Library
File菜单下选择
New新建一个
library, 存贮位
置一定要记住，
不建议存在C盘
操作界面
名词解释
Library
文献库
Filter
文献导入过滤器，可编辑或制作
Style
期刊参考文献格式,可编辑或制作
Citation
Bibliography
文中引用
文后参考文献列表
Format Bibliography 按照某一期刊投稿要求，修改文后参考文献格式
内容提纲
1、文献导入
1.1 手动导入
1.2 数据库检索导入
1.3 Google scholar导入
1.4 PDF导入
1.5 在线检索
2、文献管理
3、协助写作
1.1 手动导入
手动导入
文献类型：如期刊文章，会议文章，专利等
编辑完成后关闭即可保存
作者，一行一个，无需加任何符号
做文献标记，如“很重要”，“写论文”，便于找到文献
做文献笔记，可以将原文经典语句，核心理论，实验方法等摘录于此，并加以批注
PDF， Word， Excel等，可拖拽，也可右键选择File attachments，最多可粘贴45条
图片、图表粘贴，只能粘贴1条记录
图片、图表的文字说明，一定要写！！！
1.2 数据库检索导入
 Springer
 Elsevier Science Direct
 Wiley
 CNKI
 VIP( 维普)
Springer 数据库
只能单篇下载！
选择保存的文档
选择对应的filter
选择对重复文献的处理
选择正确的文本转换格式
Elsevier 数据库
Wiley 数据库
Wiley 数据库
CNKI数据库
Endnote Import
No Translation
维普导入方法1
1、北京镜像站的检索结果
（http://159.226.100.28/）
点击下载

下载一个VIP的过滤器Filter
（http://oldweb.cqvip.com/Downloadcenter/VIP-For-EndNote.asp）

将下载文件拷贝到EndNote安装目录下的Filters子目录下

在Endnote中打开File---Import导入文献信息
VIP
Chines Simplified (GB2312)
维普导入方法2
水稻
V6.5系统的检索结果 http://data.whlib.ac.cn:8080/ ）
Endnote Import
GB2312

检索文献并导出另存为文本文件

从Endnote中导入下载的文本文件

Import Option 选择 Endnote Import, 文本转换格式选择GB2312
数据库文献导入Endnote

http://www.endnote.com/endnote_export.asp
小结
 在数据库中寻找如下字眼：
Export
Download citation
Send To
EndNote。。。
 英文数据库文献导出时可以先尝试直接“打开”导入Endnote；
或者import—file导入，注意选择相应的Import Option (filter)
 中文数据库导出后另存文档，选择import—file导入，注意选择
相应的Import Option ( filter )和Text translation(文本转换格式)
1.3 Google scholar 导入
点击：学术搜索设置
Google scholar 导入设置
勾选“显示导入 Endnote”
Google scholar 导入
点击“打开”
注意：从Google scholar导入的文献没有摘要信息，如果需
要，解决办法：从google scholar 点击文章标题进入数据
库，从数据库导入Endnote即可
1.3 PDF文件导入
注意！PDF文件导入功能必须联网使用！因为PDF的导入需要DOI

手动在文章空白处录入DOI。在“Adobe Acrobat Professional”
中：工具→高级编辑工具→TouchUp文本工具，把DOI重新正
规的编写一遍。
单篇PDF文件导入
方法1：将PDF文
件拖拽到此区域
单篇PDF文件导入
方法2：File→import→file →选择需要导入的pdf文件，import option选择pdf
单篇PDF文件导入
PDF批量导入
选择文件夹
选择PDF
PDF批量导入

部分PDF无法正常导入，尤其是年代稍早的文献，可以考虑在数据库重新
检索导入；然后按文章名排序，PDF 也按文章名字保存排序，一一对应
拖拽即可。
粘贴附件
将文件直接拖拽于相应条目
注意，图表如此拖拽也会粘贴在file
attachments栏目而不是figure栏目
PDF全文存储的位置
自动备份PDF，原来的PDF可以移动删
除，但.data文件夹里面的不可以！
1.5 在线检索
可检索web of science、Pubmed等数据库
Title
Year
microRNA tumor
2001-2011
小结
 Google scholar导入
中英文均可直接打开
也可以另存为再导入
 PDF导入
单篇导入
批量导入
 在线检索
Pubmed/Web of science/Biosis Preview
内容提纲
1、文献导入
2、文献管理
2.1 文献排序
2.2 查看PDF及快速编辑文献
2.3 查找文献
2.4 建组
2.5 去除重复文献
2.6 抓取全文
2.7 文件备份/共享
2.8 分析功能
3、协助写作
2.1 文献排序
单击即可顺序排列，再次单击逆序排列
2.2 查看PDF及快速编辑文献
X5新功能
设置是否显示PDF
查找文献更新信息
X5的新功能: 可以抓取在线预先发布的文献的更
新信息，如页码等，1次只能更新1条数据
2.3 查找文献
快速检索，不能检索PDF全文
高级检索，可以在PDF及备注中查找
2.4 建组
Creat
Creat
Creat
Creat
Group Set
Group
Smart Group
From Group
建立组群
建立组
建立智慧组
合并组
Creat Smart Group
组名
标题、
摘要等
关键词
或词组
可以对收集的文献快速分类
Creat From Groups
新建组名
逻
辑
关
系
需要合并的组
Creat From Groups
可以找出各类研究之间的关系，
有无交叉内容；找出研究者或
机构之间有无合作等
2.5 去除重复文献
 References--- Find duplicates
X5的新功能
高亮显示差异
同
步
滑
动
批量删除重复文献
设定如何定义重复文献
设置重复文献的定义
2.6 抓取全文
选择相应的文
献，右键选择
Find full
text 查找全
文！
注意避免过
量下载！
2.7 文件备份/共享
可以选择是否备份附件
文件备份/共享
可以选择备份文献的范围
2.8 分析功能
Tools--- Subject Bibliography
小结
2.1 文献排序（Preferences-Display fields)
2.2 查看PDF及快速编辑文献(新功能：直接查看PDF,更新文献信息)
2.3 查找文献（可查找PDF，备注内的信息）
2.4 建组（建立智慧组、重组小组）
2.5 去除重复文献（新功能:高亮显示差异，同步滑动）
2.6 抓取全文（慎用！）
2.7 文件备份/共享（可共享附件）
2.8 分析功能（统计年份、期刊等）
内容提纲
1、文献导入
2、文献管理
3、协助写作
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
Word 工具栏
插入文献
生成参考文献列表
编辑参考文献
插入图表
移除代码
编辑Style
使用投稿模板
3.1 word 工具栏
Word 2003 工具条
Word 2007 工具条
未出现工具栏的解决方法
方法1：选择菜单“视图”→“工具栏”查看Endnote是否被选中。
方法2：选择“工具”→“模版和加载项”，查看EndNote
Cwyw.dot是否被正确加载；如果没有，选择路径 C:\Documents
and Settings\[USER NAME]\Application Data\Endnote加载文件。
方法3：选择工具→选项→文件位置→启动看文件是否被安装在路
径下C:\Documents and Settings\[USER NAME]\Application
Data\Microsoft\Word\Startup；如果没有正确安装，关闭word
（如果有OUTLOOK，也关闭），打开Endnote安装程序，拷贝两个
文件ENX5CWYW.dot和ENX5Cwyw.WordXP.wll至路径下。
方法4：可能是宏的安全设置问题，选择工具—宏—安全性，选择
信任来源
Endnote工具栏详解
转到endnote界面
查找待引用文献
引用文献格式转化
插入选定文献
查找图片
生成图片列表
撰写时引用设置
帮助信息
编辑插入文献
导出文档中文献信息
插入备注
去除endnote标记
编辑library文献
取消自动格式转化
3.2 插入参考文献

最简单的方法，直接拖拽

另一个简单的办法：Ctrl+C,Ctrl+V

使用Find citation按钮

使用Insert citation按钮
插入参考文献-Find citation
点击Find citation按钮
将光标放在欲插入文献的位置
插入参考文献- Insert citation
1 在endnote中点击insert
在Endnote中选择文献
将光标放在欲插入文献的位置
section 按钮
插入参考文献- Insert citation
2 在word中点击Endnote工具条中的
insert section 按钮
插入的文献产生一个临时分组
3.3 生成参考文献列表
Format Bibliography
选择style
选择是否建立文中引文和文后参考的链接
 改投稿时点击Format Bibliography重新选择Style即可
3.4 编辑参考文献-删除
删除编辑参考文献，尽量使用Edit and manage citations 按钮
编辑参考文献-增加文献
 同前面所讲的插入参考文献，完成后点击
Format Bibliography更新。
 插入后参考文献的序号会自动调整，不必手
动修改。
3.5
输入caption中的关键词
插入图表
3.6 移除代码
Remove Field codes
• 撰写的论文在投稿前，需要用该命令移除endnote标记；移除后将
不能利用endnote对参考文献格式进行编排。
• 一定注意备份，以备修改和改投使用！
3.7 编辑Style
Citation：正文中插入引用的文献格式，
如：（作者，年份），[１]等
Bibliorgraphy：文后参考文献列表，
如：Price A: Believe it or not, QTLs are accurate!
Trends in Plant Science 2006, 11(5):213-216
Figure&Tables：
实验结果与统计数据的图片、图表插入
保存Style
保存编辑好的Style
3.8
使用投稿模板
总结
文献分析
文献共享/保存
导入
文献
选定 Style
Endnote
写作
移除代码
文档备份
文献管理
投稿
修改
参考内容
科学网-罗昭锋的博客-知己知彼，百战不殆
学习资源 - 文献管理 - 生命科学实验中心论坛 - Powered by Discuz!
国科图学科馆员青秀玲博客
谢谢！
国科图学科馆员
迟培娟
010-82626379，[email protected]