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文献管理软件介绍 北京大学图书馆 赵飞 Email：[email protected] 当你面对着大量搜集 来的书目和文献信息， 是否也感到了靠着手 工的方式去管理越来 越力不从心呢？ 那不妨来试试文献管理软件吧！ 主要内容 文献管理软件简介 ◦ 什么是文献管理软件？ ◦ 为什么要用文献管理软件？ ◦ 使用文献管理软件很复杂吗？ 具体软件介绍 ◦ EndNote Web ◦ Refworks ◦ NoteExpress 免费软件介绍简介 什么是文献管理软件？ 维基中文上的定义： “文献管理软件是学者或者作者用于记录、 组织、调阅引用文献的计算机程序。一旦 引用文献被记录，就可以重复多次地生成 文献引用目录。例如，在书籍、文章或者 论文当中的参考文献目录。科技文献的快 速增长导致了文献管理软件的开发。” 两个主要的功能： 已有文献的管理 已有文献的引用 同时还不断增加了更多的功能： 如文献的查重，文献的检索，文献的聚 类，文献的共享等等 国外常见文献管理软件： 如 EndNote，EndNote Web， Reference Manager（Refman），Refworks等 国内常见文献管理软件： 如 NoteExpress， PowerRef等 本地形式 如 NoteExpress， EndNote，Mendeley 等 在线形式 如 EndNote Web， Refworks，CiteULike，Zotero 等 为什么要用文献管理软件？ 两大需求： 1.文献的整理 不同的数据来源 格式的统一 文献管理软件 附件的关联 不同形式的全文 文献信息 文献的查重 进一步的整理需求 便捷的整理 2.文献的引用 快捷的插入 文献管理软件 准确的引用格式 文献信息 针对不同的投稿对象快 速的进行格式的变换 重复利用 使用文献管理软件很复杂吗？ 其实很简单，只需形成习惯 检索→导出→添加→整理和应用 甚至更简单！ 在线版的功能较为单一，但也更加易用 具体软件介绍 EndNote Web 集成在WOK平台上的在线形式文献管理 软件 Refworks 图书馆今年刚刚购买的在线形式文献管理 软件 NoteExpress 图书馆今年刚刚购买的本地形式文献管理 软件，由于是国产软件，所以对中文库数 据的支持非常好，且更加贴近国内用户的 使用习惯 2010年图书馆读者需求调查中 关于文献管理软件需求的统计情况 文献管理软件服务需求 900 800 700 600 500 400 300 200 100 0 选择人次 EndNote Refwork NoteExpress 均不需要 其它 546 197 498 863 70 文献管理软件需求 600 500 400 300 理科 文科 200 100 0 理科 文科 EndNote Refwork NoteExpress 均不需要 其它 274 261 83 110 188 301 292 564 18 51 EndNote Web 特点 ◦ 在线形式 无需安装 节省空间 方便在不同电脑上使用 ◦ 与WOK平台相结合 ◦ 方便的共享功能 如何找到EndNote Web ？ 通过主页→数据库→WOK平台来访问 或是直接输入网址： http://www.myendnoteweb.com 请收藏一下这个地址吧~ 几点说明 注册用户需在校园网IP下完成 访问EndNote Web本身并不受校园网IP 的限制 每年需要在校园网IP下进行一次验证 注册（一定要在校园网IP下） 只需点击注册，输入邮箱地址，并填写注册 信息即可完成。 需要注意的是，密码需 要符合相应的规则，要 求比较严格 文献的收集 数据库检索 在各个数据库中检索文献 将文献信息按一定格式进行导出 在软件中导入已导出的文献信息 SCI数据库（直接导入，无需导出） EBSCO ProQuest Elsevier CNKI中国知网 万方数据 →将导出的文件导入 选择要导入的文件 选择要导入文件的格式 选择要导入到哪个文件夹中 通过软件检索 手工输入 点击保存，新建的 文献条目会自动归 入“未归档”文件 夹当中 文献的管理 分组 • 新建文件夹 • 整理文件夹 文献的查重 • 比较简单，且没有匹配尺度的选择 共享 • 推荐功能，非常方便 文献的查重（针对所有文献） 文献的共享 同组的成员可以方便的浏览，添加或修 改所分享的文献信息 文献的引用 首先需要安装Cite While You Write 插件，方便 在Word中使用。（示例为Word2003） 在使用 Word 撰写论文时，使用 Cite While You Write 插件可以自 动插入参考文献并设置引文和书目的格式。 在 Internet Explorer 中，还可以使用该 Windows 插件将在线参考 文献保存到文献库中。 安装插件的一些系统要求： 安装后在Word中出现工具条： 如图在实例文档中使用该插件来进行引 文的插入： 搜索并选择需插入的引用文献信息： 选择不同的方式进行插入，下方会自动 生成参考文献列表： 可以随时按需求变换参考文献格式： 也可随意修改和删除已插入参考文献： Refworks 特点 ◦ 在线形式（访问速度较快） 无需安装 节省空间 方便在不同电脑上使用 ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ 与一些全文数据库相结合 便捷的文献整理 可利用组代码在校园网外登录 RSS订阅 可创建离线文献库 如何找到Refworks ？ 通过主页→个人参考文献→Refworks相关链接 在校园网IP下可以直接点击进入，或者进入 镜像站点 如不在校园网IP下，则先在登陆界面输入组 代码: rwpekingu，然后再进行正常登陆 或是直接输入网址： https://www.refworks.com/Refworks 请收藏一下这个地址吧~ 注册（无需在校园网IP下） 如在校园网外，只需先输入组代码即可进行 注册或是登录 需要注意的是名字如果是两个汉字则不符合 长度要求。 功能简介 文献的收集：检索与导入 检索 通过RefWorks在线检索 一般的数据库检索 与多个数据库平台相结合，检索后 可直接将文献信息导入RefWorks中 导入 支持多种格式文本的导入 LexisNexis EBSCO ProQuest Elsevier RSS订阅： 可将数据库提供的 出版物或是检索式 RSS Feeds添加到 Refworks中以便随 时更新。 RefGrab-It插件 可以直接抓取页面当中的文献信息 EndNote Web的IE插件与RefGrab-It的比较 然而更多的时候EndNote Web的IE插件 只会得到错乱的条目或是… 相应的，RefGrab-It的结果一般会更好 一些，但是其速度则相对缓慢 文献的管理 文献的查重：可选择是否为精确匹配 精确匹配的文献查重 模糊匹配（部分匹配）的文献查重 文献的共享：通过链接共享文件 不如EndNote Web 的共享功能便利 文献的引用 ◦ 参考书目生成 直接为文档生成参考书目 ◦ Write-N-Cite插件 Write-N-Cite插件 如需离线使用插件进行引 用编辑，则需先建立一个 离线的文献库 离线保存中文文献信息时貌似会出现乱 码错误 点击“参考书目”来按要 求生成引文格式和相应的 参考文献 默认参考书目的格式列表比 较少，需进入网站自行添加 NoteExpress 特点 ◦ 本地形式（使用方便） 速度快 功能多 ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ 可以实现不同导出格式的导入 引文样式和导入过滤器均可进行自定义 可方便调节的查重功能 简单的聚类功能 便捷的笔记，附件功能 中文支持非常好 如何找到Refworks ？ 通过主页→个人参考文献→NoteExpress相关链接 选择“北京大学图书馆 版”下载并进行安装 安装后运行软件，效果如下： 文献的收集：检索与导入 数据库检索+导出+导入 利用软件的在线检索 1. 数据库检索+导出+导入 中文库中一般都用对应的导出格式 没有相应的导出格式怎么办？ NE有大量的导入过滤器，并可进行自 定义设置 自定义过滤规则均由正则 表达式的形式来描述，规 则见左图 同时也可以从网上下载所 需要的过滤器来进行安装 2.利用软件的在线检索 不仅可以进行文献检索， 同时也可以在线更新题录信息和下载全文 文献的管理 添加笔记 文献查重 设置标签和优先级 添加附件（下载全文） 检索后生成虚拟文件夹 文献信息聚类统计 添加笔记 可以新增或编辑笔记 添加笔记后会有相应地标注 笔记中的公式 编辑器可以辅 助生成LaTeX 格式代码，非 常方便 文献查重 可调节的查重条件 便于针对复杂情况进行查重 设置标签和优先级 添加附件与下载全文 默认支持的全文数据库有： 检索与虚拟文件夹 文献信息聚类统计 新建一个数据库，将希 望聚类的文献复制到该 数据库的题录中，则在 “组织”中即会出现聚 类的统计信息 文献的引用 引用的插入 注意：需先在论文列表中选中需要插入 的论文，然后在Word中选中位置，并点 击插件中的插入按钮。 引用的编辑 参考文献的格式化 →可自行定义样式 免费文献管理软件简介 CiteULike ◦ www.citeulike.org Zotero ◦ www.zotero.org Mendeley ◦ www.mendeley.com CiteULike 支持部分网页内文献信息的直接导入 支持文献的共享 更多使用技巧可以请教王老师 Zotero 需安装Firefox浏览器 可实现部分网页的文献信息直接抓取 Mendeley 需要安装客户端 可以导入Zotero和CiteULike的文献信息 可直接抓取PDF文件中的英文文献信息 可导出BibTex，也可支持MS Word的引 用插入 Word中的 引用插入 与参考书 目生成 补充 BibDesk 非常适合Latex用户的书目管理软件 http://bibdesk.sourceforge.net/ 小结 在线形式：随时随地使用，方便共享 本地形式：无需依赖网络，功能多样 不同形式的文献管理软件各有特色， 选择最适合的一款或几款来帮你完成文 献整理和引用方面繁琐的工作吧！ END Thanks！ 欢迎大家提问