Transcript Document
Опыт внедрения СЭД в Ямало-Ненецком автономном округе на примере МО Ямальский район: электронный документооборот и мобильные рабочие места Яковлева Наили Равилевна документовед отдела распорядительных документов, наград и обращений граждан управления документационного и кадрового обеспечения Администрации муниципального образования Ямальский район 4 июня 2014 год Региональная межведомственная система электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа Правительство Ямало-Ненецкого автономного округа, исполнительные органы государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа и подведомственные им бюджетные организации Законодательное Собрание Ямало-Ненецкого автономного округа Счётная палата Ямало-Ненецкого автономного округа Органы местного самоуправления муниципальных образований, организации и учреждения, финансирование которых осуществляется за счет средств местного бюджета Динамика развития 450 Мест регистрации 400 350 Иные ОГВ 300 МО: структурные подразделения, бюджетные организации 250 Государственные учреждения 200 ИОГВ и коллегиальные органы 150 100 50 0 2006 г. 2007 г. 2008 г. 2009 г. 2010 г. 2011 г. 2012 г. 2013 г. Динамика развития: документы и люди Количество документов в базах даннх, единиц. 1,600,000 1,400,000 1,200,000 1,000,000 800,000 600,000 400,000 200,000 0 2006 г. 2007 г. 2008 г. Исполнительные органы 2009 г. 2010 г. 2011 г. Муниципальные образования 2012 г. 2013 г. СЭДД: Реальная топология ЯНАО - 23 домена IBM Lotus Domino; - Более 20 системных организаций; - 59 серверов; - более 5 тыс. пользователей; - БД Шлюз СМ – тысячи документов в день МО Ямальский район Численность сотрудников в СЭДД Ямальский район 2013 За первое полугодие 2014 241 283 за 2013 год Работа с документами Регистрация Резолюция / Поручение Входящие документы 9411 23890 Исходящий 4 756 3а первое полугодие 2014 года Регистрация Резолюция / Поручение Входящие документы 5345 11624 Исходящий 3 575 Внутренняя переписка Вид документа За 2013 год За первое полугодие 2014 года Не указан 558 331 Внутренний документ на контроле 7 Заключение 2 4 Запрос 228 220 Заявка 2 46 Информация для ознакомления 41 2 Напоминание 92 9 Письмо 1886 1505 Протокол совещания 65 8 Служебная записка 3 1 Всего 2 884 2 126 Организационно-распорядительные документы Мобильность руководителей Vip-Net СЭДД Ямальский район Мобильность руководителей Мобильность руководителей Спасибо за внимание!