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INTRODUCTION A LA
COMPTABILITE
Les opérations d’inventaire 1ère partie
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I-1 Les écritures de variations de stocks et d’en cours
1ère étape
2ème étape
Si le solde des comptes
Si le solde des comptes
Si le solde des comptes
Si le solde des comptes
6031, 6032, 6037 est débiteur : signe + dans les charges
6031, 6032, 6037 est créditeur : signe - dans les charges
7133, 7134, 7135 est débiteur : signe - dans les produits
7133, 7134, 7135 est créditeur : signe + dans les produits
Variations allant dans les charges : SI - SF
Variations allant dans les produits : SF – SI
Remarque 1 :
On crée : « débite » tous les comptes de stock de classe 3 de fin d’exercice
On « crédite » les comptes de variations de stocks correspondants pour la même valeur
Les comptes de variation de stocks et d’en cours sur le compte de résultat
On supprime : « crédite » tous les comptes de stock de classe 3 de début d’exercice
On « débite » les comptes de variations de stocks correspondants pour la même valeur
A la fin d’un exercice, les comptes de charges et de produits sont soldés pour être remplacés par un
compte unique : le compte résultat : « 12 ».
Remarque 2 :
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Les encours de production sont des « produits »
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I-1 Les écritures de variations de stocks et d’en cours
Et inversement avec les nouvelles valeurs
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I-2 La notion d’amortissement
Définition
L’amortissement se mesure par la consommation des avantages économiques attendus de cet actif.
Valeur d’entrée ou valeur brute d’une immobilisation :
Taux d’amortissement : % qui, appliqué à la valeur d’entrée, permet de calculer l’annuité
Annuité : montant de l’amortissement pratiqué sur une immobilisation pour un exercice
Valeur nette comptable : VNC
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Valeur résiduelle : estimation, dès l’achat de l’immobilisation, de la valeur de vente à la fin de la
période d’utilisation (cf argus)
Valeur comptable des éléments d’actif cédés (VCEAC compte 675) :
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I-2 La notion d’amortissement
Différentes sortes d’amortissements
L’amortissement comptable (ou économiquement justifié) basé sur la durée réelle d’utilisation
L’amortissement fiscal basé sur la durée d’usage
- amortissement constant ou linéaire
- amortissement par unités d’œuvre
- amortissement par composant
- amortissement dégressif
- amortissement exceptionnel
L’amortissement fiscal entraîne l’amortissement dérogatoire = fiscal – comptable
Actif – colonne amortissements = montants cumulés des amortissements comptables
depuis la date d’entrée du bien
Passif – capitaux propres = montants cumulés des amortissements dérogatoires
Les amortissements fiscaux n’apparaissent pas dans un bilan
Les immobilisations non amortissables sont :
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- les terrains,
- le fonds commercial,
- les marques, formules de fabrication, brevets sans durée
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I-3 Les bases d’amortissement
Base d’amortissement comptable ou économiquement justifié
Attention : on enlève
la valeur résiduelle
si elle existe
Base d’amortissement fiscal (dégressif ou exceptionnel)
La base est différente entre le 1er exercice et les exercices suivants
Cas particulier : il existe une dépréciation : la base = VNC
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I-4 Les amortissements comptables constants (linéaires)
Remarques importantes
Exemple
Le taux d’amortissement = 1 / durée s’exprime en % avec 2 chiffres après la virgule
On commence à amortir à partir de la date de mise en service
La durée d’un exercice = 12 mois * 30 jours (pour tous les mois) = 360 jours
12 Sept N : achat d’une immo de 50 000 € HT ; durée d’utilisation = 4 ans ; exercice au 1er Mars
1ère annuité = base * taux * prorata de jours = 50 000 * (1/4) * (169 jours / 360) = 5868.06
3 années complètes dont l’annuité = base * taux = 50 000 * (1/4) = 12500.00
Dernière annuité = complément = 50000 - 12500*3 + 5868.06 = 6631.94
Enregistrement comptable : « 28-68 »
Le compte achat immo 2154 ne bouge pas
Crédit du compte 28154 : amortissement des immobilisations
Débit des dotations aux amortissements : 68111 ou 68112
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I-5 Les amortissements par unités d’œuvre
On définit à l’avance les unités d’œuvre qui seront consommées pour chaque année
Exemple :
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01 Oct N : achat d’une immo de 180 000 € HT ; nbre de pièces = 100 000 ; exercice = année civile
Les fabrications seront les suivantes :
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I-6 Les amortissements par composants
Seuils identifiant les composants
Définition
Composant de 1ère catégorie = éléments destinés à être remplacés à intervalles réguliers
Composant de 2ème catégorie = gros entretiens ou grosses réparations
Ecritures comptables
Composant >= 500 € et durée > 12 mois
Pour des biens meubles : valeur du composant >= 15% de l’immo
Pour des biens immeubles : valeur du composant >= 1% de l’immo
Durée d’utilisation du composant < 80% de la durée de l’immo
Il faut établir plusieurs plans d’amortissement
Exemple
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Achat d’un four à 2 100 000 € de durée 10 ans dont les parois = 300 000 € de durée 4 ans
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I-7 Les amortissements dégressifs
Les exclus du dégressif
Remarques importantes
La date de départ = 1er jour du mois d’acquisition
Le prorata est donc calculé en mois complets
Calcul du taux dégressif
Les biens dont la durée de vie < 3 ans
Les biens achetés d’occasion
Les véhicules de tourisme et camionnettes
Les frais d’établissement (ils sont amortis en constant)
On multiplie le taux constant par un coefficient variable :
- suivant la durée d’usage de l’immo fournie par l’administration
- selon des décisions gouvernementales ponctuelles
Exemple
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Le 20/05/N : achat d’une machine pour 100 000 €
Durée d’usage = durée d’utilisation = 5 ans
Amortissement dégressif autorisé : coefficient = 1.75
L’exercice coïncide avec l’année civile
1ère annuité = base * taux constant * coefficient * prorata
= 100 000 * (1/5) * 1.75 * 8 mois / 12
= 23 333
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I-7 Les amortissements dégressifs
On remplit le tableau plan amortissement ligne par ligne
1ère colonne : Taux constant par rapport à la durée de vie restant à vivre : 1/5 puis 1/4 ; 1/3 ;1/2 et 1
2ème colonne : Années
3ème colonne : Base de calcul = valeur d’entrée – somme des amortissements
4ème colonne :
Taux = tx constant * coef fiscal
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ou
tx constant s’il est plus grand
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I-8 Les amortissements exceptionnels
L’administration fiscale permet d’amortir certaines immobilisations sur 12 mois.
Le taux = 100%
Exemple
Le 01/10/N : achat d’un logiciel pour 45 000 €
Il est comptablement amorti sur 5 ans
L’exercice coïncide avec l’année civile
Il est fiscalement amortissable sur 12 mois
1ère annuité
= base * taux constant * coefficient * prorata
= 45 000 * 100% * 3 mois / 12 = 11 250
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dernière annuité = 45 000 - 11250
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I-9 Retrouver la date de création d’une société
Exemple
Soit le bilan suivant :
L’annuité des frais d’établissement est de
70 000 - 50 000 = 20 000
Au 31/12/N :
« il rentre » 2.5 fois 20 000 dans 50 000
Soit 2.5 ans avant :
la société a démarré au 01/07/N-2
I-10 Une fois le bien amorti
L’entreprise continue de l’utiliser
Le bien amorti a été jeté ou mis au rebut
On doit supprimer la valeur d’entrée et les amortissements
En cas d’excédent d’amortissements antérieurs
Pas d’écritures à passer : VNC = 0 sauf s’il existe une valeur résiduelle
On débite le compte amortissements 28 et on crédite le compte 781 : reprises sur amortissements
En cas d’insuffisance d’amortissements antérieurs
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On crédite le compte amortissements 28 ; on débite le compte 672 : charges sur exerc. Antérieurs
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I-11 Les amortissements dérogatoires
Principe
Dérogatoire = Fiscal – Comptable
Si Fiscal > Comptable : dotation d’amortissement dérogatoire
Si Fiscal < Comptable : reprise d’amortissement dérogatoire
A la fin de la vie du bien : il n’existe plus d’amortissements dérogatoires
Exemple du logiciel fiscalement amortissable sur 12 mois :
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I-11 Les amortissements dérogatoires
Passage des écritures en 2 étapes
•
•
si les amortissement dérogatoires > 0 : dotation 68725 à 145
si les amortissement dérogatoires < 0 : reprise 145 à 78725
Remarque sur le bilan
1- Comptabilisation de l’amortissement comptable : 68 à 28
2- Comptabilisation des amortissements dérogatoires :
Au passif : compte 145 qui ne peut être que créditeur ou nul
A l’actif : valeur brute = valeur d’entrée en classe 2
Colonne « amortissements et dépréciations cumulés » : amortissements comptables comptes 28
Exemple du logiciel
4 cas d’amortissements dérogatoires :
• Comptable constant / Fiscal dégressif
• Comptable constant / Fiscal except.
• Comptable durée utilisation > usage
• Présence de valeur résiduelle
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I-12 L’amortissement des charges à répartir (CAR)
On ne peut répartir qu’une seule catégorie de charge
Frais d’émission des emprunts compte 4816
Exemple
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Une entreprise a dépensé 120 000 € de frais d’émission pour un emprunt obligataire.
Cet emprunt obligataire est remboursable en 10 ans : elle peut répartir cette charge sur 10 ans.
1- Les frais d’émission sont transférés sur le compte 4816
2- On ne passe par pas un compte 28
3- On crédite directement le compte 6812 : dotations aux amortissements
4- Au bilan : le solde du compte 4816 est à l’actif
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I-13 La durée des amortissements
La réforme du plan comptable
La durée d’usage > durée d’utilisation
L’amortissement comptable est > à l’amortissement fiscal autorisé : rien à faire de plus
La durée d’usage < durée d’utilisation
L’amortissement comptable est à effectuer sur la DUREE D’UTILISATION
L’amortissement déductible fiscalement est calculé sur la DUREE D’USAGE
Il est nécessaire de comptabiliser un amortissement dérogatoire.
Exemple
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Une société achète une machine le 1er Mars N à 48 000 €, durée utilisation = 5 ans ; usage 4 ans
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I-13 La durée des amortissements
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I-14 Cas d’une valeur résiduelle
Calcul de la base amortissable avec une valeur résiduelle
Comptablement : valeur d’entrée moins la valeur résiduelle
Fiscalement : valeur d’entrée uniquement
On va devoir faire apparaître des amortissements dérogatoires
Exemple
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Le 01/07/N : achat d’une machine 90 000 € dont valeur résiduelle à 17 100 €, utilisation 5 ans
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I-15 Dépréciation d’une immobilisation
Le sujet
Définitions
A chaque clôture des comptes : l’entreprise doit apprécier s’il existe un indice quelconque montrant
qu’un actif immobilisé a subit une perte de sa valeur : dégradation physique, perspectives négatives etc.
Valeur vénale : estimation, à la fin de chaque exercice, de la valeur de vente à la fin de la période
d’utilisation (cf argus)
Valeur d’usage (d’utilité) : valeur des avantages économiques attendus de l’utilisation
Valeur actuelle (recouvrable) : max (valeur vénale ; valeur d’usage)
Comptabilisation de la dépréciation
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I-15 Dépréciation d’une immobilisation
Exemple
Machine acquise le 01/01/N à 36 000 € , durée 8 ans
Au 31/12/N+3 : la valeur actuelle = 10 800 € d’où une dépréciation de 18000 – 10800 = 7 200
Attention : au bilan :
on met :
Cumul des
amortissements
+
Dépréciation
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I-16 Cession d’immobilisations non amortissables
Deux étapes :
Vente « classique » : Produit de Cession des Eléments d’Actif : PCEA : compte 775
Suppression de l’ancienne immo : 211 vers VCEAC : Valeur Comptable Elts Actifs Cédés 675
Exemple
Le 07 Mars N : l’entreprise achète un terrain pour 260 000 €
Le 15 Sept N+8 : l’entreprise cède le terrain pour 850 000 €
I-17 Cession d’immobilisations amortissables
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Le 17 Nov N : achat d’une immo pour 80 000 €, durée 10 ans, cession pour 43 000 € le 23/08/N+4
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I-17 Cession d’immobilisations amortissables
Exemple de cession avec dépréciation préalable
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01/01/N : coût de 36 000 € sur 8 ans
31/12/N+3 : valeur actuelle de 10 800 €
01/05/N+6 : cession pour 8 000 €
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I-17 Cession d’immobilisations amortissables
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I-18 Mise au rebut d’une immobilisation amortissable
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I-19 Cession quand il y a du dérogatoire
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