Transcript pengembangan sistem penjaminan mutu uns

Workshop Penjaminan Mutu UNS
6 Oktober 2011
KEBIJAKAN PENGEMBANGAN
SISTEM PENJAMINAN MUTU UNS
Oleh:
REKTOR UNS
Prof. Dr. RAVIK KARSIDI, MS
VISI DAN MISI UNS
SEBAGAI PIJAKAN
Surat Keputusan Senat UNS No. 417/J27/ HK.PP/2006, Tanggal 16 Agustus 2006
tentang Visi Universitas Sebelas Maret
VISI UNS :
“Menjadi Pusat pengembangan ilmu, teknologi, dan
seni yang unggul di tingkat internasional dengan
berlandaskan pada nilai-nilai luhur budaya nasional”
KONSEPSI PENTING:
1. Target kinerja sampai tingkat internasional
2. Landasan nilai luhur berbasis budaya nasional (local wisdom)
3. Seluruh sistem dan gerak warga UNS mengikuti standar internasional
namun tetap berbasis budaya nasional
MISI UNS
1
2
3
• Menyelenggarakan pendidikan dan pengajaran yang
menuntut pengembangan diri dosen dan mendorong
kemandirian mahasiswa dalam memperoleh
pengetahuan, keterampilan, dan sikap;
• Menyelenggarakan penelitian yang mengarah pada
penemuan baru di bidang ilmu, teknologi, dan seni;
• Menyelenggarakan kegiatan pengabdian pada
masyarakat yang berorientasi pada upaya
pemberdayaan masyarakat.
VISI OPERASIONAL
Rektor 2011-2015:
Menuju Universitas Sebelas Maret Berkelas Dunia
dalam Kebersamaan
UNS
MAJU DAN DINAMIS
Penguatan tata kelola
Peningkatan mutu yang
berkelanjutan
Internasionalisasi
Achievement
Consumer
Entrepreneurship
Satisfaction
ACTIVE
Visioner
Team Work
Integrity
PELAKSANAAN
Cakupan QA
INPUT
PROCESS
OUTPUT
OUTCOME
JANJI & ATURAN
TERTULIS
Kompetensi Lulusan
Spesifikasi PT, Fakultas, Program Studi
Peraturan Akademik
Standard Akademik
Kebijakan Akademik
Pengorganisasian SPMI
(SISTIM PENJAMINAN MUTU INTERNAL)
PT dapat mengimplementasikan SPMI melalui salah satu
dari 3 (tiga) model yang lazim berikut:
MODEL 1: Pengorganisasian implementasi SPMI
melalui Unit Khusus SPMI
MODEL 2: Pengorganisasian implementasi SPMI
secara Embedded /melekat pada Manajemen PT
MODEL 3: Pengorganisasian implementasi SPMI
melalui Unit Khusus SPMI dan Embedded (gabungan)
UNS saat ini
Pengorganisasian SPMI: MODEL 1
Unit Khusus (1)
Kekuatan:
Lebih independen dan akuntabel
Lebih berwibawa/disegani
Lebih efektif
Kelemahan:
Perlu SDM khusus
Perlu sarana dan prasarana
Perlu alokasi dana cukup besar
Memperbesar struktur organisasi PT dan dapat
memperpanjang rantai birokrasi
Secara psikologis dapat menimbulkan rasa kurang
nyaman di kalangan SDM pada PT
Pengorganisasian SPMI MODEL 2
Embedded (2)
Kekuatan:
Tidak perlu SDM ataupun sarana dan prasarana khusus
sehingga relatif tidak perlu dana besar
Fleksibel, secara psikologis membuat nyaman kalangan
SDM
Kelemahan:
Kurang obyektif dan akuntabel
Sulit mengkoordinasi pejabat struktural dari berbagai
unit
Pejabat kurang fokus melaksanakan SPMI
Kurang berwibawa
Pengorganisasian SPMI MODEL 3
Gabungan (3)
Model gabungan dapat terjadi melalui salah satu
mekanisme berikut:
Awalnya membentuk Unit Khusus SPMI, lalu
kemudian selewat beberapa waktu unit dihapus berganti
menjadi cara embedded.
Pada aras PT dibentuk Unit Khusus SPMI, pada aras
unit pelaksana dilakukan dengan cara embedded.
IMPLEMENTASI SPMI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
STRUKTUR ORGANISASI SPMI UNS
Seluruh unit-unit penjaminan mutu di lingkungan UNS secara organisatoris berada
langsung dibawah Rektor dengan garis koordinasi dibawah Pembantu Rektor I .
Secara garis besar proses penjaminan mutu di UNS dilaksanakan seperti diagram
struktur organisasi pelaksana penjaminan mutu dibawah ini:
REKTOR
-----------------------------------PR I - PR II - PR III - PR IV
Kantor Jaminan Mutu
Tim Akreditasi
Internal
Satuan
Pengawas
Internal
(SPI)
TIM Monitoring dan
evaluasi Internal
(MONEVIN)
Akademik, Keuangan
Asset
Tim Sistim Mutu
Unit Penjaminan Mutu Universitas Sebelas Maret
Fakultas Fakultas
Proses
Penjaminan
Mutu
jurusan
Program
Studi
Lembaga / UPT/
Unit lainnya
DRAFT SOTK UNS TERKAIT SPMI
(SPMI merupakan bagian dari LPPMP)
BAB XII
LEMBAGA PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN
MUTU PENDIDIKAN
Bagian Pertama
Umum
Pasal 96
Lembaga Pengembangan dan Penjaminan Mutu
Pendidikan merupakan unsur pelaksana yang
mempunyai tugas melakukan penelitian, pengembangan,
pemantauan, dan evaluasi program-program akademik
untuk peningkatan dan penjaminan mutu lulusan.
DRAFT SOTK UNS TERKAIT SPMI
Pusat dilingkungan lembaga pengembangan dan
penjaminan mutu UNS terdiri atas :
a. Pusat penjaminan mutu pendidikan;
b. Pusat pengembangan sistem pembelajaran;
c. Pusat bimbingan dan konseling dan
pengembangan karir; dan
d. Pusat pengembangan teknologi informasi untuk
pembalajaran.
NB. Sifat Penjaminan Mutu masih terbatas pada Mutu Pendidikan??
Bagian Kedua
Fungsi
Pasal 97
Untuk melaksanakan tugas tersebut, Lembaga Pengembangan dan
Penjaminan Mutu Pendidikan, mempunyai fungsi:
1. menyusun sistem mutu pendidikan dan tenaga pendidikan/kependidikan
2. melaksanakan penjaminan mutu pendidikan dan lulusan.
3. Melaksanakan penelitian, pengembangan, pemantauan, dan evaluasi
terhadap kurikulum dan program pembelajaran fakultas;
4. melaksanakan penelitian, pengembangan, pemantauan, dan evaluasi
terhadap proses pembelajaran fakultas;
5. melaksanakan penelitian, pengembangan, pemantauan, dan evaluasi
terhadap pemanfataan sarana, prasaran, dan media pembelajaran di
fakultas-fakultas;
6. melaksanakan penelitian, pengembangan, pemantauan, dan evaluasi
terhadap evaluasi pembelajaran di fakultas-fakultas;
7. melaksanakan penelitian, pengembangan, pemantauan, dan evaluasi
terhadap sistem penjaminan mutu di fakultas-fakultas;
8. melaksanakan kegiatan peningkatan kualitas dosen lingkungan
universitas; dan
9. melaksanakan pembinaan dan penjaminan untuk peningkatan
akreditasi program studi.
DRAFT PRGS
KEBIJAKAN DASAR UNS TERKAIT
PENJAMINAN MUTU
1. Setiap satuan pendidikan wajib menjaga dan meningkatkan mutu
pendidikan dengan menerapkan manajemen penjaminan mutu.
Standar Mutu Pendidikan selalu ditingkatkan secara terencana,
terarah dan berkelanjutan untuk memenuhi atau melampaui
standard pendidikan nasional/Internasional
2. Setiap satuan pendidikan wajib melakukan evaluasi diri untuk
menjaga, meningkatkan mutu serta skuntabilitas untuk
mendapatkan akreditasi nasional/internasional
3. Setiap satuan pendidikan harus mengembangkan sistem informasi
manajemen pendidikan yang akurat, tepat guna untuk mendukung
manajemen mutu.
KENDALA YANG DIHADAPI SPMI
UNS SAAT INI
1. SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL UNS BELUM
MEMILIKI STRUKTUR ORGANISASI YANG BAKU
2. KEBIJAKAN KEBIJAKAN UNS TERKAIT SPMI DALAM
SOTK/PRGS TERKAIT SPMI BELUM DI EVALUASI
SECARA OPTIMAL
3. SISTEM PENJAMINAN MUTU BERSIFAT (SPMI) BELUM
DIIMPLEMENTASIKAN SECARA SISTEMATIK,
KOMPREHENSIF DAN TERINTEGRASI DARI TINGKAT
UNIVERSITAS S/D PRODI
Perlu dikaji ulang:
1.
2.
3.
4.
5.
STRUKTUR ORGANISASI SPMI UNS
TUPOKSI Setiap Unit dan setiap posisi pada SPMI
Jalinan Koordinasi MASING MASING BIDANG
Penegasan cakupan dan target setiap standar mutu
Implementasi setiap standar
Mohon kerjasamanya
Terima kasih