Transcript Rozliczanie i sprawozdawczość

Rozliczanie i sprawozdawczość środków w
ramach Funduszy Sołeckich
w ramach projektu
„Partycypacja obywatelska w zarządzaniu budżetem gminy na przykładzie
zarządzania funduszami sołeckimi (FS).”
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ SZWAJCARIĘ W RAMACH SZWAJCARSKIEGO
PROGRAMU WSPÓŁPRACY Z NOWYMI KRAJAMI CZŁONKOWSKIMI UNII EUROPEJSKIEJ
Fundacja „Wrzosowa Kraina”
www.wioski.wrzosowakraina.pl
1
CEL SZKOLENIA
• Zdobycie wiedzy w zakresie:
• jak poprawnie rozliczyć budżet Fundusz sołecki
• jak przygotować sprawozdanie z realizacji zadania.
www.wioski.wrzosowakraina.pl
2
Rozliczanie i sprawozdawczość
• Jakie inicjatywy Państwo zaplanowali w 2012 w ramach FS?
• Czy wszystkie inicjatywy udało się zrealizować?
• Jak został zrealizowany fundusz w wiosce?
• Czy pozostały środki z realizacji zadań?
www.wioski.wrzosowakraina.pl
3
Rozliczanie i sprawozdawczość
Przedstaw:
„+” i „-”
podjętych działań w ramach FS w 2012 r.
www.wioski.wrzosowakraina.pl
4
Rozliczanie i sprawozdawczość
• Jak przebiega rozliczanie:
• Dokonać zakupów zgodnych z projektem działań;
• Zebrać niezbędne dokumenty księgowe (uwaga: jeżeli
zostały pobrane środki na działania z gminy – działania
miękkie);
• Przygotować sprawozdanie z realizacji zadania;
• Przedłożyć rachunki w gminie (zgodnie z pkt. 2);
www.wioski.wrzosowakraina.pl
5
Rozliczanie i sprawozdawczość
Rodzaje działań:
• Twarde
• Miękkie
• Wskaż działania twarde i działania miękkie w swojej
miejscowości zrealizowane w ramach FS.
www.wioski.wrzosowakraina.pl
6
Rozliczanie i sprawozdawczość
Działania TWARDE (tzw. inwestycje):
W przypadku działań twardych zakupów związanych z
realizacją zaplanowanych w budżecie FS dokonuje gmina.
Gmina przygotowuje sprawozdanie z podjętych działań w
ramach FS.
• Miękkie – dopuszczalna zaliczka;
• Rozliczenie zaliczki
• Musi rozliczyć pierwszą dopiero otrzyma drugą
www.wioski.wrzosowakraina.pl
7
Rozliczanie i sprawozdawczość
Działania MIĘKKIE:
W przypadku działań miękkich zakupów związanych z
realizacją zaplanowanych w budżecie FS dokonuje gmina
lub mieszkańcy.
W stosowanej praktyce dopuszczalna jest w tym przypadku
zaliczka pobierana przez sołtysa lub członków rady
sołeckiej;
Gmina przygotowuje sprawozdanie z podjętych działań w
ramach FS.
www.wioski.wrzosowakraina.pl
8
Rozliczanie i sprawozdawczość
Rozliczenie zaliczki
• Rozliczenie zaliczki następuje na podstawie przedstawionych
dowodów księgowych dokonanego zakupu.
• Mają w tym przypadku zastosowanie przepisy:
• ustawy o finansach publicznych i
• ustawy o rachunkowości.
• Aby otrzymać zaliczkę na realizację kolejnych działań
przewidzianych w budżecie funduszu sołeckiego na dany rok
sołtys/członkowie rady sołeckiej muszą dokonać rozliczenia z
tytułu pobrania pierwszej zaliczki – jeżeli taka zastała
pobrana.
www.wioski.wrzosowakraina.pl
9
Rozliczanie i sprawozdawczość
• Zaliczkę można rozliczyć jedynie na podstawie dokumentów
księgowych:
• Dokumentami księgowymi w świetle obowiązujących
przepisów są:
• Faktury;
• Rachunki;
• Noty księgowe;
• Inne dokumenty w tym umowy cywilnoprawne:
• Umowy zlecenia;
• Umowy o dzieło;
• Protokoły odbioru usługi do umów cywilnoprawnych.
www.wioski.wrzosowakraina.pl
10
Rozliczanie i sprawozdawczość
Materiały źródłowe:
• Materiałami źródłowymi – są oryginały dokumentów
potwierdzających wykonanie danego zadania.
• Materiałami źródłowymi są:
•
•
•
•
•
•
Protokoły zdawczo-odbiorcze;
Listy odbioru nagród;
Dokumentacja fotograficzna;
Dowody księgowe;
Formularze zgłoszeniowe;
Itp..
www.wioski.wrzosowakraina.pl
11
Rozliczanie i sprawozdawczość
UWAGA
• Jeżeli mamy wątpliwości co do poprawności przyszłych lub
obecnych rozliczeń PAMIĘTAJMY, że !!!
• Nie należy bać się pytać pracowników gminy odpowiedzialnych za
wdrażanie i rozliczanie funduszy sołeckich jak dokładnie należy
rozliczyć realizację zadania.
www.wioski.wrzosowakraina.pl
12
Rozliczanie i sprawozdawczość
Co w przypadku niewykorzystania środków FS w całości – tzw.
oszczędności:
Jeżeli pozostaną środki z realizacji zadań:
Gmina może wyrazić zgodę na przesunięcie środków na inne zadanie.
Nie ma możliwości wykorzystania środków na zadanie, które nie
zostało ujęte w budżecie FS na dany rok.
Tym samym nie ma możliwości tworzenia nowej kategorii budżetowej
w zakresie nowych zadań w ramach FS jeżeli nie zostały one
wcześniej zaplanowane.
www.wioski.wrzosowakraina.pl
13
Rozliczanie i sprawozdawczość
SPRAWOZDANIE
UWAGA
• Gmina może wystąpić o sprawozdanie
• Czy w Państwo składaliście sprawozdanie z realizacji zadania i
jakiej formie?
www.wioski.wrzosowakraina.pl
14
Rozliczanie i sprawozdawczość
Co powinno zawierać sprawozdanie:
• Datę;
• Miejscowość;
• Godziny;
• Nazwę imprezy;
• Ilość osób uczestniczących ze wskazaniem:
• z jakich miejscowości;
• W jakim przedziale wiekowym;
• Wskazanie jakie imprezy się odbyły (np. konkursy) ze
wskazaniem:
• Do jakiej grupy wiekowej były skierowane
www.wioski.wrzosowakraina.pl
15
Rozliczanie i sprawozdawczość
Ponadto sprawozdanie powinno zawierać informację:
• Dotyczącą dodatkowych informacji:
• Zestawienia środków finansowych z FS zgodnie z załącznikiem
zawierającym szczegółowe informacje:
• Numer faktury;
• Przedmiot zakupu;
• Kwota wydatkowana.
www.wioski.wrzosowakraina.pl
16
Rozliczanie i sprawozdawczość
ZGŁOSZENIE
imprezy artystycznej lub rozrywkowej* organizowanej
w ramach Funduszu Sołeckiego
* zakup artykułów spożywczych wyłącznie na cele ściśle związane z
przeprowadzeniem danego rodzaju imprezy np. konkursy lub warsztaty
kulinarne, ewentualnie jako nagrody za uczestnictwo w konkursach
www.wioski.wrzosowakraina.pl
17
Rozliczanie i sprawozdawczość
ĆWICZENIA
www.wioski.wrzosowakraina.pl
18
Rozliczanie i sprawozdawczość
Przewodnik
www.wioski.wrzosowakraina.pl
19
Rozliczanie i sprawozdawczość
GMINA BOLESŁAWIEC
www.wioski.wrzosowakraina.pl
20
Rozliczanie i sprawozdawczość
1.GMINA BOLESŁAWIEC
Sołectwo – Dobra
Przedsięwzięcie – „Budowa placu zabaw dla dzieci”
Koszt – 18 380 zł
Rok realizacji – 2011
www.wioski.wrzosowakraina.pl
21
Rozliczanie i sprawozdawczość
Sołectwo - Dąbrowa Bolesławiecka
Przedsięwzięcie – „Ciąg pieszo – rowerowy”
Koszt – 10 004 zł
Rok wykonania – 2011
www.wioski.wrzosowakraina.pl
22
Rozliczanie i sprawozdawczość
Sołectwo – Krępnica
Przedsięwzięcie – „Budowa chodnika”
Koszt – 5 532 zł
Rok realizacji – 2011
www.wioski.wrzosowakraina.pl
23
Rozliczanie i sprawozdawczość
Sołectwo – Otok
Przedsięwzięcie – „Droga o nawierzchni asfaltowej”
Koszt – 10 749 zł
Rok realizacji – 2011
www.wioski.wrzosowakraina.pl
24
Rozliczanie i sprawozdawczość
Sołectwo - Kraśnik Dolny
Przedsięwzięcie – „Budowa parkingu”
Koszt – 10 703,00 zł
Rok realizacji – 2011
www.wioski.wrzosowakraina.pl
25
Rozliczanie i sprawozdawczość
Sołectwo – Kruszyn
Przedsięwzięcie – „Ścieżki w parku”
Koszt – 20 928,00 zł
Rok realizacji – 2011
www.wioski.wrzosowakraina.pl
26
Rozliczanie i sprawozdawczość
GMINA CHOCIANÓW
www.wioski.wrzosowakraina.pl
27
Rozliczanie i sprawozdawczość
Sołectwo - Chocianowiec
Przedsięwzięcie – „Zakup strojów
dla zespołu folklorystycznego
„ECHO” z Chocianowca”
Koszt – 5 978,00 zł
Rok wykonania – 2011
www.wioski.wrzosowakraina.pl
28
Rozliczanie i sprawozdawczość
Sołectwo - Chocianowiec
Przedsięwzięcie – „Budowa sceny
w miejscowości Chocianowiec”
Kwota- 18 937, 00 zł
Rok wykonania - 2011
www.wioski.wrzosowakraina.pl
29
Rozliczanie i sprawozdawczość
GMINA CHOJNÓW
www.wioski.wrzosowakraina.pl
30
Rozliczanie i sprawozdawczość
Sołectwo – Budziwojów
Przedsięwzięcie
- „Ogólnodostępna strefa
rekreacyjno-wypoczynkowa”
Koszt - 22 051,93 zł
Rok realizacji – 2011
www.wioski.wrzosowakraina.pl
31
Rozliczanie i sprawozdawczość
Sołectwo - Gołaczów
Przedsięwzięcie
- „Oczyszczenie i remont
zbiornika p.poż”
Koszt - 16 971,66 zł
Rok realizacji – 2011
www.wioski.wrzosowakraina.pl
32
Rozliczanie i sprawozdawczość
Sołectwo - Jerzmanowice
Przedsięwzięcie – „Plac zabaw”
Koszt – 14 668,00 zł
Rok realizacji - 2011
www.wioski.wrzosowakraina.pl
33
Rozliczanie i sprawozdawczość
Sołectwo - Witków
Przedsięwzięcie – „Pojemniki do selektywnej zbiórki odpadów”
Koszt - 6 014,70 zł
Rok realizacji – 2011
www.wioski.wrzosowakraina.pl
34
Rozliczanie i sprawozdawczość
Sołectwo - Strupice
Przedsięwzięcie
- Wiata przystankowa
Koszt - 4 353,01 zł
Rok realizacji - 2011
www.wioski.wrzosowakraina.pl
35
Rozliczanie i sprawozdawczość
Sołectwo - Michów
Przedsięwzięcie
- „Remont gminnej drogi
o nawierzchni asfaltowej”
Koszt - 7 178,38 zł
Rok realizacji -2011
www.wioski.wrzosowakraina.pl
36
Rozliczanie i sprawozdawczość
Sołectwo Goliszów
Przedsięwzięcie – „Tabliczki kierunkowo-informacyjne”
Koszt - 2 500,00 zł
Rok realizacji - 2011
www.wioski.wrzosowakraina.pl
37
Rozliczanie i sprawozdawczość
GMINA GROMADKA
www.wioski.wrzosowakraina.pl
38
Rozliczanie i sprawozdawczość
Sołectwo Borówki
Przedsięwzięcie - Budowa placu
zabaw we wsi Borówki
Koszt – 10 120, 13 zł
Rok wykonania – 2011
www.wioski.wrzosowakraina.pl
39
Rozliczanie i sprawozdawczość
GMINA LUBIN
www.wioski.wrzosowakraina.pl
40
Rozliczanie i sprawozdawczość
Sołectwo Chróstnik
Przedsięwzięcie – „Parking oraz ewentualne inne elementy
zagospodarowania terenu takie jak nasadzenia roślin,
ławeczki itp.”
Koszt - 30 061,82 zł
Rok wykonania - 2011 r.
www.wioski.wrzosowakraina.pl
41
Rozliczanie i sprawozdawczość
Sołectwo – Lisiec
Przedsięwzięcie – „Prace remontowe świetlicy w Liścu”
Koszt – 17 328 zł
Rok wykonania - 2010
www.wioski.wrzosowakraina.pl
42
Rozliczanie i sprawozdawczość
Sołectwo – Ustronie
Przedsięwzięcie – „Budowa wiaty drewnianej na działce gminnej
nr 81”
Koszt – 8 766,31 zł
Rok wykonania - 2011
www.wioski.wrzosowakraina.pl
43
Rozliczanie i sprawozdawczość
GMINA PRZEMKÓW
www.wioski.wrzosowakraina.pl
44
Rozliczanie i sprawozdawczość
Sołectwo - Krępa
Przedsięwzięcie - Zakup strojów dla grupy tanecznej Hausy
Koszt - 2.000,67 zł
Rok wykonania – 2011
www.wioski.wrzosowakraina.pl
45
Rozliczanie i sprawozdawczość
Sołectwo - Piotrowice
Przedsięwzięcie – Budowa boiska sportowego
Koszt - 12.544,03 zł
Rok wykonania – 2011
www.wioski.wrzosowakraina.pl
46
Rozliczanie i sprawozdawczość
Sołectwo - Wilkocin
Przedsięwzięcie – Modernizacja i wyposażenie kuchni świetlicy
wiejskiej
Koszt - 6.040,81 zł
Rok wykonania – 2011
www.wioski.wrzosowakraina.pl
47
Rozliczanie i sprawozdawczość
Sołectwo - Ostaszów
Przedsięwzięcie – Budowa boiska sportowego
Koszt - 10.115,47 zł
Rok wykonania –2011
www.wioski.wrzosowakraina.pl
48
Rozliczanie i sprawozdawczość
www.wioski.wrzosowakraina.pl
49
Dziękujemy za uwagę.
Zapraszamy ponownie.
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ SZWAJCARIĘ W RAMACH SZWAJCARSKIEGO
PROGRAMU WSPÓŁPRACY Z NOWYMI KRAJAMI CZŁONKOWSKIMI UNII EUROPEJSKIEJ
Biuro projektu:
Fundacja „Wrzosowa Kraina”
Ul. Żeromskiego 1, 59-140 Chocianów
Fundacja „Wrzosowa Kraina”
www.wioski.wrzosowakraina.pl
50