Transcript kasir - kesmasums2011

2
3
Prosedur
sistem
KEBIJAKAN
SISTEM
Sistem
Komponen (sub)
sistem yang
saling :
•terkait
•tergantung
•bekerjasama
mencapai tujuan
sistem
Aktifitas transaksi
yang menghasilkan
data dan informasi
tentang kegiatan
tsb.
Sistem Informasi
Manajemen
Tujuan sistem
organisasi
Indikator kinerja
organisasi
DM
o/ setiap
level manajemen
INFORMASI
Komputer
sebagai
alat bantu
DBMS
(data base
management
system)
Pencatatan,
pengumpulan,
pengolahan
data transaksi
4
Syarat informasi
untuk D M:
•Ketersediaan.
•Mudah dipahami.
•Relevan.
•Bermanfaat.
•Tepat waktu.
•Reliabel.
•Akurat.
•Konsisten.
Kebijakan pelayanan rekam medis
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Sistem identifikasi rekam medis
Sistem penulisan nama
Sistem pencatatan data pelayanan klinis
Sistem pengindeksan
Sistem pelaporan
Sistem penyimpanan Dokumen Rekam medis (DRM)
Sistem retensi dan pemusnahan
Sistem pelepasan informasi rekam medis
Sistem evaluasi penyelanggaraan rekam medis
5
SISTEM REKAM
MEDIS
MENILAI
PENGAMBILAN
MUTU
KEPUTUSAN
PE
PENCATAT DATA RM
LAYA
KEPUTUSAN
TPPRJ
NAN
LAP
URJ
UGD
FINANSIAL
ASEM
BLING
KODING/
INDEKSING
FILING
ANILISING/
REPORTING
TPPRI
PENGOLAH DATA RM
RISET &
PENDIDIKAN
URI
IPP
LEGAL
DOKUMENTASI
6
Transaksi pelayanan klinis
pasien rumah sakit
tpprj
poliklinik
daftar
yan
klinis
•Dt_id_pasien
•Dt_klinis
•Dt_obat
•Dt_tindakan
•Dt_dokter
•Dt_ perawat
•Dt_id_pasien
•Dt_bayar
•Dt_keluhan
kasir
bayar
•Dt_id_pasien
•Dt_bayar
•Dt_obat
•Dt_tindakan
•Dt_ dokter
•Dt_perawat
•Dt_pem_jang
rawat
inap
keluar
yan
klinis
ket
klinis
•Dt_id_pasien
•Dt_klinis
•Dt_obat
•Dt_ tindakan
•Dt_dokter
•Dt_ perawat
•Dt_ruang
•Dt_kelas prwt
apotik
obat
apotik
•Dt_id_pasien
•Dt_ obat
obat
•Dt_id_pasien
•Dt_ obat
pem_jang
periksa
pem_jang
•Dt_id_pasien
•Dt_ pem_jang
periksa
7
•Dt_id_pasien
•Dt_ pem_jang
kasir
bayar
•Dt_id_pasien
•Dt_bayar
•Dt_obat
•Dt_tindakan
•Dt_ dokter
•Dt_perawat
•Dt_pem_jang
Sistem dan informasi TPPRJ
TPPRJ
LAPORAN
ASSEMBLING
KIB
BARU
KIUP
REGISTER
KASIR
URJ
RANAP
TPPRI
TPPRJ
LAMA
FILING
8
Sisfo di URJ
URJ
TPPRI
REGISTER
IPP
APOTIK
ASSEMBLING
FILING
KASIR
SENSUS HARIAN +
DRM PASIEN PULANG
9
Keputusan manajemen
rawat jalan
Laporan
Kinerja
poliklinik
SENSUS
HARIAN
RJ
REKAP

RL_01
•Jml pasien rawat
jalan (RJ)/poliklinik
•Jml pasien RJ
yang dirujuk
•Jml pasien baru/
poliklinik
•Jml pasien lama/
poliklinik
•Jml pasien/hari
buka – tiap poliklinik
KEPUTUSAN
MANAJEMEN
1. Rasio pasien baru
/Total kunjungan
2. Rasio pasien lama
/Total kunjungan
3. Rasio pasien RJ
yang dirujuk keluar/
Total kunjungan
4. Rasio pasien RJ/
hari buka – tiap
poliklnik
5.
6.
7.
8.
Cakupan pasien/wilayah
Cakupan pasien/umur
Cakupan pasien/seks
Cakupan pasien/bayar
10
1. Pengembangan
pelayanan RJ
2. Evaluasi efisiensi
pelayanan RJ
3. Evaluasi ketenagaan
pelayanan RJ
4. Pemasaran sosial
RJ
Sisfo di UGD (24 jam)
TPPGD
UGD
TPPRI
REGISTER
IPP
APOTIK
ASSEMBLING
FILING
KASIR
11
SENSUS HARIAN +
DRM PASIEN PULANG
Keputusan manajemen
gawat darurat
SENSUS
HARIAN
GD
REKAP

RL_01
•Jml pasien gawat
darurat (GD)
•Jml pasien GD
yang dirujuk
•Jml pasien GD
kasus bedah
•Jml pasien GD
kasus non bedah
•Jml Death on
Arrival (DOA)
KEPUTUSAN
MANAJEMEN
Laporan
Kinerja GD
1. Rasio pasien GD
yang dirujuk/Total
pasien GD
2. Rasio pasien GD
kasus bedah/Total
pasien GD
3. Rasio pasien GD
kasus bedah/
pasien GD non bedah
4. Rasio pasien GD
DOA/Total
pasien GD
12
1. Evaluasi efisiensi
pelayanan GD
2. Evaluasi peralatan
pelayanan GD
3. Evaluasi ketenagaan
pelayanan GD
4. Evaluasi rujukan
GD
Sisfo IPP
KASIR
REGISTER
PASIEN
URJ
PERMINTAAN
LAPORAN HASIL
IPP
SENSUS
HARIAN
UGD
RADIOLOGI
URI
LABORATORIUM
ELEKTROMEDIK
FISIOTERAPI
13
ASSEMBLING
Sisfo Asembling
URJ
UGD
URI
KLPCM (ketidak lengkapan
pengisian Catatan Medik)
= IMR( incomplete
medical records
DRM YANG TAK LENGKAP
SESUS HARIAN
DRM PASIEN
SELESAI DI
LAYANI
ASSEMBLING
IPP
TPPRJ
SENSUS
HARIAN
LAP PENGGUNAAN
NO. REKAM MEDIS
FORMULIR RM
ANALISING/
REPORTING
TPPRJ
KARTU KEDALI
DRM TAK LENGKAP
14
DRM LENGKAP+
KARTU KENDALI
KODING/
INDEKSING
Sisfo Koding/Indeksing
DRM
LENGKAP
KARTU
KENDALI
INDEKS
PENYAKIT
KODING/
INDEKSING
INDEKS
OPERASI
INDEKS
KEMATIAN
DRM
LENGKAP
FILING
KARTU
KENDALI
INDEKS
DOKTER
15
Keputusan manajemen
dalam pengelolaan rekam medis
KARTU
KENDALI
DOKUMEN
REKAM
MEDIS
•DATA PENYAKIT
•DATA OPERASI
•DATA SEBAB
KEMATIAN
•DATA DOKTER
Laporan
Kinerja
Penujang
medis
KEPUTUSAN
MANAJEMEN
1.Angka Morbiditas
2.Angka Mortalitas
3.Angka sebab kematian
1. Audit kematian
2. Audit medis
16
Sisfo filing
DRM
LENGKAP
PEMUSNAHAN
FILING
RETENSI
KARTU
KENDALI
DRM
DISIMPAN
PEMINJAM
TRACER
LAPORAN
DRM
DISEDIA
KAN
LAPORAN
PEMINJAM
17
BERITA
ACARA
PEMUSNAHAAN
DRM
INAKTIF
DELIQUENT
MEDICAL
RECORDS
TINGKAT
PENGGUNAAN
DRM
Sisfo Analising/reporting
SENSUS
HARIAN
Analising/
reporting
RI_4
KETENAGAAN
INDEKS
PENYAKIT
INDEKS
OPERASI
INDEKS
KEMATIAN
RI_3
INVENTARIS
RI_1
KEGIATAN
RUMAHSAKIT
RI_5
INVENTARIS
MEDIS
RI_6
INFEKSI
NOSOKOMIAL
RI_2
MOBIDITAS
KINERJA
RUMAHSAKIT
18
Sisfo retensi dan pemusnahan
SETELAH
5 TAHUN
DISIMPAN
MINIMAL 2 TH
RETENSI
DRM
INAKTIF
BERHENTI
BEROBAT
PENILAIAN
NILAI GUNA
REKAM MEDIS
TAK BER
NILAI GUNA
DIMUS
NAHKAN
BERNILAI
GUNA
DIABADI
KAN
19
BERITA
ACARA
DRM
ABADI
DRM yang diabadikan
• RINGKASAN MASUK
DAN KELUAR
• RESUME PENYAKIT
• LEMBAR OPERASI
• LEMBAR PERSETUJUAN
• IDENTIFIKASI BAYI
LAHIR HIDUP
• LEMBAR KEMATIAN
• INDEKS
–
–
–
–
– INFORMED CONSENT
– PERSETUJAN LAINNYA
Indeks utama pasien
Indeks penyakit
Indeks operasi
Indeks kematian
• REGISTER
20
Be Professional !