Transcript Human Resource Development Proposal for PT Aneka Tambang, Tbk.

RANCANG
PEKERJAAN
DEFINISI RANCANG PEKERJAAN
Proses penentuan tugas-tugas yang akan
dilaksanakan, metode-metode yang
digunakan untuk melaksanakan tugas ini,
dan bagaimana pekerjaan tersebut
berkaitan dengan pekerjaan lainnya di
dalam pekerjaan.
Kerangka Acuan untuk Rancang Pekerjaan
DIMENSI-DIMENSI PEKERJAAN
UMPAN BALIK
Muatan Pekerjaan
Kemajemukan tugas
Otonomi tugas
Kompleksitas tugas
Kesulitasn tugas
Identitas tugas
Fungsi-fungsi Pekerjaan
Tanggung jawab
Otoritas
Arus Informasi
Metode-metode Kerja
Kebutuhan-kebutuhan Koordinasi
Hubungan-hubungan
Hubungan dengan yang lain
Peluang-peluang persahabatan
Kebutuhan-kebutuhan tim kerja
HASIL-HASIL KINERJA
Pencapaian Tugas
Produktivitas
Efektivitas
Efisiensi
Reaksi karyawan
Ketidakhadiran
Kepuasan
Perputaran karyawan
PROSES TRANSFORMASI
OUTPUT YANG DIHARAPKAN
UNSUR
ORGANISASI
UNSUR
LINGKUNGAN
RANCANG
PEKERJAAN
UNSUR
PERILAKU
UMPAN
BALIK
PRODUKTIVITAS DAN
KEPUASAN KERJA
ELEMENT OF JOB DESIGN
UNSUR
ORGANISASI
1.
2.
3.
Mekanistik
Aliran Kerja
Ergonomik
UNSUR
LINGKUNGAN
1.
2.
Kemampuan
dan
ketersediaan
karyawan
Harapan
sosial dan
budaya
UNSUR
PERILAKU
1.
2.
3.
4.
Otonomi
Variasi
Identitas
Hubungan
tugas
PERTIMBANGAN ORGANISASIONAL
dalam merancang pekerjaan
1.
2.
3.
4.
Pemilihan struktur organisasi
Pola tanggung jawab dan wewenang
tugas
Prasarana kerja dan tradisi perusahaan
Perlu tidaknya pengembangan dan
pelatihan
Perspektif dalam Rancang Pekerjaan
1.
2.
3.
4.
Pendekatan persepsi
Pendekatan jenis kelamin
Pendekatan mekanis
Pendekatan motivasional
PENDEKATAN MEKANIS
* Spesialisasi pekerjaan
* Mekanistik
* Sederhana dan repetitif
KELEMAHAN :
Kebosanan meningkat
SOLUSI :
Perluasan pekerjaan secara HORIZONTAL
(variasi pekerjaan)
PENDEKATAN MOTIVASIONAL
pengayaan pekerjaan (jobs enrichment)
Meningkatkan otonomi seseorang dalam
mengatur pekerjaannya, diberi keleluasaan dan
tanggung jawab yan lebih besar dalam
merencanakan kegiatannya dan kesempatan yang
lebih luas untuk mengendalikan diri sendiri
dalam melakukan berbagai aktivitas
pekerjaannya
Model Karakteristik Pekerjaan dari
Motivasi Kerja
DIMENSI INTI
PEKERJAAN
•Variasi Keterampilan
•Identitas tugas
•Arti penting tugas
OTONOMI
UMPAN
BALIK
KONDISI PSIKOLOGIS
KRITIS
Pemahaman
Tentang
kerja
Rasa Tanggung
Jawab untuk
Hasil kerja
Pengetahuan
Sebagai hasil
Aktivitas kerja
Kekuatan karyawan
Untuk berkembang
HASIL KERJA
KARYAWAN
•Motivasi keja tinggi
•Kinerja kualitas tinggi
•Kepuasan terhadap
Kerja
•Rendahnya tingkat
Ketidakhadiran dan
Pindah kerja
Tehnik Rancang Ulang Pekerjaan
Question:
“Apakah pekerjaan yang dilakukan terlalu
rumit atau terlalu mudah bagi pekerja?”
Rumit  kesulitan karyawan tinggi
Mudah  pekerjaan tidak menarik
Tehnik Rancang Ulang Pekerjaan
a.
b.
c.
d.
e.
Penyederhanaan Pekerjaan
Rotasi Pekerjaan
Perluasan Pekerjaan
Pengayaan Pekerjaan
Regu Kerja Otonomi
TEHNIK RANCANG PEKERJAAN
(KELOMPOK DAN INDIVIDU)
SIMPLIFIKASI PEKERJAAN
Pekerjaan dibagi-bagi ke dalam
tugas-tigas yang sederhana
dan berulang-ulang
ROTASI PEKERJAAN
Merotasi dari satu pekerjaan
lainnya di dalam sebuah
perusahaan
PEMEKARAN PEKERJAAN
Menambah lebih banyak tugas
kepada pekerjaan;pemuatan
horizontal
PEMERIKSAAN PEKERJAAN
Membuat pekerjaan-pekerjaan
bermakna dan menantang;
pemuatan horizontal
TIM-TIM KERJA
Tugas besar yang dirampungkan
oleh sebuah kelompok dari
penugasan-penugasan tugas
khusus
KELOMPOK-KELOMPOK KERJA
OTONOM
Tim-tim kerja diberikan tujuan
yang akan dicapai dan kendali
atas pencapaiannya
LINGKARAN-LINGKARAN MUTU
Sekelompok karyawan dan
penyelia bertemu secara rutin
guna membahas masalahmasalah mutu dan solusisolusinya
PERANAN DEPT SDM dalam
DESAIN PEKERJAAN
1.
2.
3.
4.
Mendiagnosis masalah-masalah
organisasional
Pelatihan dan pengembangan
manajemen
Membantu perencanaan dan penerapan
program program redesain pekerjaan
Memodifikasi deskripsi, spesifikasi,
rekrutmen dan fungsi-fungsi MSDM
lainnya.
PETUNJUK MANAJEMEN
a.
Rancangan pekerjaan merupakan proses yang
tidak lepas dari analisa pekerjaan
b.
Rancangan pekerjaan dibuat dengan
mempertimbangkan dimensi rekayasa industri,
manusia dan kualitas kehidupan kerja.
c.
Pekerjaan yang dirancang perlu dikaitkan
dengan tujuan perusahaan; EFISIENSI
PERUSAHAAN dan KEPUASAAN
KARYAWAN
PETUNJUK MANAJEMEN
d. Manfaat rekayasa manusia adalah bahwa
pada setiap rancangan pekerjaan selalu
dipertimbangkan hubungan antara
rekayasa industri dalam bentuk
mekanistik mesin dengan manusia
sebagai pelaku.
e. Manfaat perluasan dan rotasi pekerjaan
terutama untuk memperkecil
kebosanan, ketidakhadiran dan turn
over karyawan.