Transcript Diapositiva 1 - SIIA - Universidad de Guanajuato

CURSO DE INDUCCIÓN PARA
DIRECTORES
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Unidad de Desarrollo Administrativo
Introducción
Proporcionar a los mandos superiores
– información básica de las características de la
administración de la UG
– herramientas fundamentales para el apoyo en la
planeación y gestión de servicios
– constitución orgánica de institución y de las áreas
involucradas
– oferta de servicios de las direcciones y departamentos
– beneficios derivados de la información
– ubicación y contenido de las misma
– Sistemas Operativos desarrollados
Misión
• Construir, preservar y compartir el
conocimiento con el fin de contribuir a
la formación integral del Ser Humano,
la preservación de su entorno y la
construcción y consolidación de una
sociedad, democrática, justa y libre.
Visión
• Una universidad pública modelo dentro de un sistema estatal
de educación superior:
• Abierta a todas las posibilidades académicas.
• Con presencia en todo el estado.
• Con apertura nacional e internacional al intercambio
académico.
• Líder en pensamiento y organización.
• Que conforme personas de la más alta calidad académica y
humana.
• Que contribuya al desarrollo social, científico y tecnológico del
estado.
• Que desarrolle y brinde servicios académicos de docencia,
investigación y extensión con calidad y apego a los valores.
• Que brinde a sus colaboradores un ambiente propicio para el
desarrollo académico y administrativo.
• Que tenga salud financiera
• Que cuente con infraestructura y recursos necesarios para
atender el avance del conocimiento
Valores
Los valores esenciales que sustentan nuestra
idea de universidad son:
• búsqueda y promoción de la verdad,
• educación,
• construcción y promoción de los valores
humanos,
• compromiso social,
• universidad pluralista y
• preservación, promoción, y difusión del
patrimonio cultural de la humanidad y de la
cultura nacional.
Organigrama Administrativo
Secretaria Administrativa
Organigrama general
Secretario Administrativo
Secretario Particular
Apoyo Secretarial
Y Mensajería
Dirección Financiera
Dirección de Recursos
Humanos
Coordinación General
de Telecomunicaciones
y Cómputo
Coordinación
Administrativa
SIIA
Unidad de Desarrollo
Administrativo
Línea de autoridad
Línea de apoyo
Dirección de Servicios
Generales
Red Médica
Secretaria Administrativa
Organigrama general
Secretario
Administrativo
Secretario Particular
Asistente
Administrativo
Director Financiero
Apoyo Secretarial y
mensajería
Director de
Recursos Humanos
Coordinador
Administrativo SIIA
Director de Servicios
Generales
Coordinador de la
Unidad de
Desarrollo
Administrativo
Coordinador General
de Red Médica
Coordinador
Institucional de
Certificación
Coordinación
General de
Sistemas y
Telecomunicaciones
Dirección Financiera
Organigrama General
Director
Financiero
Departamento de
Sistemas e Informática
Coordinador de Calidad
Coordinador de Sistemas
Secretaria
Departamento de
Atención
y Trámite
Departamento de
Presupuestos
y Programas
Departamento de Caja
Departamento de
Contabilidad
-Módulos Locales
para usuarios locales
-Análisis, diseño,
creación,
implementación y
mantenimiento de
Sistemas de
información.
Generación de
reportes especiales.
-seguridad de la red
-respaldos
-administración de la
red, bases de datos,
web.
mantenimiento de
equipo.
Dirección Financiera
Organigrama funcional
DIRECCION FINACIERA
SISTEMAS E
INFORMATICA
CALIDAD
-SISTEMA DE
GESTIÓN DE
CALIDAD
APOYO SECRETARIAL
UNIDAD DE
ATENCION Y TRAMITE
-RECEPCIÓN,
REVISIÓN,
VALIDACIÓN,.
-ALTA EN
SISTEMA DE
DOCUMENTOS DE
PAGO
DEPARTAMENTO DE
PRESUPUESTOS
-CONTROL DE
PRESUPUESTO:
ORDINARIO,
PROSAA, PIFI,
CONVENIOS.
-VALIDACIÓN DE:
REQUISICIONES,
Control de BECAS
DEPARTAMENTO DE
CAJA
-RECEPCIÓN DE
PAGOS.
-ELABORACIÓN DE
CHEQUES
-SITUACION DE
FONDOS.
-CONTROL DE
INGRESOS PROPIOS
-MANEJO DE CTAS DE
CHEQUES.
-MANEJO DE
INVERSIONES.
-MANEJO DE
FIDEICOMISOS.
-CONCILIACIONES
BANCARIAS.
-CUENTAS POR
RESPONSIVAS DE
DONATIVOS Y
FACTURAS.
-RESGUARDA
DOCUMENTOS POR
COBRAR
(FINANCIAMIENTO)
DEPARTAMENTO DE
CONTABILIDAD
-VALIDA
REGISTRO DE
INGRESOS Y
EGRESOS.
-CORRIGE
REGISTROS.
-CONTROLA
CUENTAS POR
COBRAR.
-CONTROLA
CUENTAS POR
PAGAR.
ELABORA
ESTADOS
FINANCIEROS
Dirección Financiera
Módulo financiero
Con el Módulo Financiero . . . .
• La Dirección Financiera tiene un Sistema
de información que responde de manera
eficiente y oportuna a la gestión y trámite
de recursos de las Unidades Académicas
y Administrativas
Dirección Financiera
Módulo financiero
Y le permite . . .
• Desconcentrar los procesos de trámite y
gestión de los recursos
• Transparentar el uso de los recursos por
medio del acceso a la información
• Permitir la gestión más eficiente de cada
tipo de recurso por parte de las unidades
Dirección Financiera
Módulo financiero
Su objetivo es apoyar a las unidades Académicas y
Administrativas para que puedan acceder en línea al
sistema de información de la Dirección Financiera de
manera que puedan efectuar:
•
•
•
•
•
•
Captura y consulta de solicitudes
Consulta de movimientos y saldos
Consulta de la situación presupuestal
Transferencia de partidas presupuestales
Emisión de cheques
Compartir información con las unidades de apoyo
académico y administrativo
• Ayuda a los niveles ejecutivos para la toma de
decisiones oportuna con la información necesaria
Dirección Financiera
Módulo financiero
Las Unidades (Uso y participación en el sistema)
•
•
•
•
Integración de códigos por medio de conceptos
Compromiso de recursos en la misma solicitud
Transferencia en cuentas que lo permitan
Procesamiento del documento al momento de
capturarse
• Integración del documento con impresión para
firmas y pendientes de comprobar, si es
necesario
• Formato único de documentos
Dirección Financiera
Módulo financiero
Estándares utilizados
• Código Programático de 35 posiciones
(PRONAD)
• Claves de convenios SEP
• NUA de alumnos (Dirección de Administración
Escolar)
• Número de Empleado (Dirección de Recursos
Humanos)
• Claves de documentos internos: SP / SF / OR /
RE / RI
Dirección Financiera
Módulo financiero
En el Rediseño de Procesos
Se tiene:
• Generación de solicitudes en Internet para todas
las dependencias
• Consultas por Internet
• Movimientos en Internet sujetos a autorización
• Notificación vía e-mail
• Comunicación por Messenger
• Emisión de cheques por parte de las unidades
que lo requieran
• Formato único para documentos de entrada
• Administración presupuestal en línea.
Dirección Financiera
Módulo financiero
Para el acceso al Módulo Financiero, se solicita al
Director Financiero, en oficio donde se citan los
datos de la (s) persona (s) que se le (s) concede (n)
derechos para el uso del módulo, especificando el I.
P. de la computadora asignada a la persona que se le
dan derechos por el titular de la unidad. El formato
del oficio esta en la información general que
contiene el propio módulo.
El Módulo Financiero se encuentra en la página:
www.siia.ugto.mx
Dirección Financiera
Módulo Catálogos del Código
Programático
Módulo interactivo que persigue que el usuario
del Módulo Financiero, conozca de una
manera teórica y práctica la forma como se
estructura
el
Código
Programático
Presupuestal.
Dirección Financiera
Módulo Catálogos del Código Programático
Donde se identifica a todos y cada uno de los
elementos que integran un código
Fondo
– Fondo
– Subfondo
– Subsubfondo
Cuenta Contable
– Rubro
– Clasificación
– Cuenta
– Subcuenta
– Subsubcuenta
Identificación del Área
– Unidad Responsable
– Función
Dirección Financiera
Módulo Catálogos del Código
Programático
Código Programático Presupuestal
– Programa Presupuestal
– Fuente de Financiamiento u organismo otorgante
– Subprograma Presupuestal o forma de asignación
presupuestal
– Prioridad Institucional (programas prioritarios en el PLADI)
– Subprioridad (Identifica programas prioritarios y proyectos
dentro del PLADI)
– Objetivo (Conjunto de actividades encaminadas a producir
resultados)
– Año de asignación (Año en que fueron autorizados y
otorgados los recursos)
Dirección Financiera
Módulo Catálogos del Código
Programático
El Código Programático Presupuestal es usado para
toda gestión o aplicación de recursos, con el
conocimiento y familiarización de la clave, se
identifican: tipo y características del presupuesto.
El Módulo Catálogo del Código Programatico se encuentra en la
página:
www.siia.ugto.mx
Dirección de Recursos Humanos
Organigrama General
DIRECCIÓN DE RECURSOS
HUMANOS
DEPARTAMENTO DE
SELECCIÓN Y
CONTRATOS
-VIGILA LA
AUTORIZACIÓN DE
CONTRATOS PARA
SU LIBERACIÓN.
-INFORMA AL
PERSONAL SOBRE
EL PROCESO,
FORMATO Y
POLÍTICAS DE
CONTRATOS.
-REVISA LA
ELABORACIÓN DE
CONTRATOS Y
PROPONE SUS
CORRECCIÓN.
HACE GESTIONES
SOBRE
PRESEUPUESTO DE
PLAZAS.
-REVISA LAS
REQUISICIONES DE
PERSONAL DE LAS
UNIDADES.
-SOLICITA AL
ASTAUG PERSONAL
CUANDO SE
REUIERE CUBRIR
PLAZAS.
-ENTREVISTA DE
CANDIDATOS EN
RECLUTAMIENTO.
-Verifica los
resultados de
examenes
médicos.
-RECLUTAMIENTO
Y SELECCIÓN DE
PARSONAL
ADMINISTRATIVO.
DEPARTAMENTO DE
SISTEMAS
-COORDINAR Y
ADMINISTRAR LAS
NECESIDADES DE
SOFWARE Y
HADWARE .
DEFINIR LOS
INDICADORES DE
PERSONAL PARA
INFORMES
INTITUCIONALES.
SUPERVISAR EL
PROCESO DE
NÓMINA.
(CÁLCULO DE
IMPUESTOS DE
PAGOS POR
CONTRATO DE
HONORARIOS.
-ADECUACIÓN DE
LOS SISTEMAS DE
INFORMÁTICA DE
ACUERDO A LAS
NECESIDADES DE
CADA ÁREA.
-ATENCIÓN DE LAS
SOLICITUDES DE
ADELANTO DE
QUINCENAS.
-ATENCIÓN DE
SOLICITUDES DE
CONSTANCIAS DE
RETENCIÓN.
-INFORMACIÓN A
PROVEEDORES
PARA AUTOR.
DESCTOS EN
NÓMINA.
-INFORMACIÓN Y
APOYO AL
PERSONAL EN EL
LLENADO DE LAS
FORMAS DE
PRÉSTAMOS
PERSONALES E
HIPOTECARIOS.
-OTORGAR
INFORMACIÓN A
LAS UNIDADES
COMO PLANTILLAS
DEPARTAMENTO
DE RELACIONES
LABORALES
-APOYA A LAS
UNIDADES ACADÉMICAS
Y ADMINISTRATIVAS EN
LA APLICACIÓN Y
OBSERVACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS
NORMATIVOS QUE
REGULAN LAS
RELACIONES ENTRE LA
UNIVERSIDAD Y SUS
TRABAJADORES.
-ATENCIÓN DE
CONFLICTOS
LABORALES TANTO
INDIVIDUALES COMO
COLECTIVOS.
-ANÁLISIS Y
EVALUACIÓN DE LOS
PROYECTOS DE
CONTRATOS
COLECTIVOS DE
TRABAJO.
-DIFUSIÓN DE LOS
DERECHOS Y
OBLIGACIONES DE LOS
TRABAJADORES A LOS
DIRECTIVOS DE LAS
UNIDADES.
-ASESORÍA SOBRE
CONDICIONES DE
RIESGO E
IMPLEMENTACIÓN DE
MEDIDAS DE
SEGURIDAD, HIGIENE Y
PROTECCIÓN.
-ASESORÍA Y
CAPACITACIÓN EN
SEGURIDAD, HIGIENE Y
PROTECCIÓN.
DEPARTAMENTO
DE SUELDOS Y
SALARIOS
-TRÁMITE DE
JUBILACIONES,
PENSIONES Y
LIQUIDACIONES. APOYO EN LA
NEGOCIACIÓN
COLECTIVA EN
ASPECTOS
CUANTITATIVOS.
-Elaboración del
proyecto de
presupuesto anual
en el ámbito de loS
RECURSOS
HUMANOS.
-APOYO A LOS
DEMÁS
DEPARTAMENTOS
EN EL PROCESO
RELACIONADO CON
SUELDOS Y
SALARIOS.
(ATENCIÓN A
SOLICITUDES DE
REALIZACIÓN Y
SEGUIMIENTO DE
LOS CONTROLES DE
PAGOS DE
SUELDOS,
PRESTACIONES.
-Atención de
solicitudes para el
otorgamiento de
las prestaciones
contractuales.
-Convenios para
protección al
salario con
diferentes casas
comerciales.
-Programa de
calidad de vida en
el trabajo.
-atención a
solicitudes de
elaboración de
hojas de servicio.
Dirección de Recursos Humanos
Organigrama funciona
COORDINACIÓN
DE DESARROLLO
DE PERSONAL
ADMINISTRATIVO
-ADMINISTRA EL
SUS-SISTEMA DE
DESARROLLO DE
PERSONAL
ADMINISTRATIVO
Y SUB-SISTEMA
DE EVALUACIÓN
DEL DESEMPEÑO
DE PERSONAL
ADMVO.
-COORDINA EL
SISTEMA DE
INDUCCIÓN
INTEGRAL;
ACTUALIZACIÓN
DE
DESCRIPCIONES Y
PERFILES DE
PUESTOS ADVOS.
-DESARROLLO DE
ESTRATÉGIAS
PARA EL
MEJORAMMIENTO
DEL DESARROLLO
DE
COMPETENCIAS
DEL PERSONAL
ADMINISTRATIVO
-CALIDAD EN LOS
PROCESOS Y
SERVICIOS DE LA
DIRECCIÓN DE R.
H.
DEPARTAMENTO
DE PROYECTOS
.CONTROL DE
PRESTACIONES
SOCIALES.
-VERIFICACIÓN
DEL
CUMPLIMINET
O DE METAS.
-PROYECTOS
SOBRE
ESTRUCTURA
SALARIAL.
-PLAN DE
PERMANENCIA
LABORAL.
-ANÁLISIS DE
JUBILACIONES
-Solicitudes de
cambio de
adscripción.
-asesoría
sobre los
SERVICIOS DE
LA DIRECCIÓN
DE R. H.
COORDINACIÓN
DE SEGURIDAD E
HIGIENE
-PROPONE
SISTEMAS
PARA LA
PREVENCIÓN Y
REDUCCIÓN DE
RIESGOS.
-REALIZA
VISITAS A LAS
UNIDADES
PARA
VERIFICACIÓN
DE LAS
CONDICIONES
DE SEGURIDAD
E HIGIENE.
-ELABORA LA
NORMATIVIDA
D.
-COORDINA A
LAS
COMISIONES
MIXTAS DE
SEGURIDAD E
HIGIENE
-COORDINA LA
ENTREGA DEL
EQUIPO
CORRESPONDI
ENTE.
-COORDINA Y
PARICIPA EN
CURSOS DE
CAPACITACIÓN
DEL ÁREA.
-COORDINA
LAS ACCIONES
EMITIDAS POR
EL
ORGANISMO
INSTITUCIONA
L EN
MARTERIA DE
SEGURIDAD E
HIGIENE.
Módulo de Recursos Humanos.
En el Módulo de Recursos Humanos, el Director de la Unidad puede
realizar consultas del personal asignado a su Dependencias sobre:
•
Nombramientos, Deducciones, Kardex, Percepciones y Becas.
•
Ver los pagos de los trabajadores e imprimir los recibos de pagos.
•
Contratos de tu unidad o dependencia y ahora también la posibilidad
de renovarlos en línea.
•
Tabuladores Académico, Administrativo, Técnico Académico, Beca al
Desempeño Académico, Guardias, Deducciones y Percepciones.
Todos estos siempre estarán actualizados conforme surjan
modificaciones.
Módulo de Recursos Humanos.
En el Módulo de Recursos Humanos, el Director de la Unidad puede realizar
consultas del personal asignado a su Dependencias sobre:
•
Nombramientos, Deducciones, Kardex, Percepciones y Becas.
•
Ver los pagos de los trabajadores e imprimir los recibos de pagos.
•
Contratos de tu unidad o dependencia y ahora también la posibilidad de
renovarlos en línea.
•
Tabuladores Académico, Administrativo, Técnico Académico, Beca al
Desempeño Académico, Guardias, Deducciones y Percepciones. Todos estos
siempre estarán actualizados conforme surjan modificaciones.
•
Listado de las prestaciones, requisitos, formatos y la información de quien
está encargado del trámite en esta Dirección.
•
Calendarios de corte de Nomina y Contratos además imprimir los calendarios
de corte.
•
(Información sobre elección y desarrollo de personal)
Módulo de Recursos Humanos.
Para obtener acceso al Módulo de Recursos Humanos, es
necesario tener una cuenta en el SIIA, de no ser así, el Titular
de la Unidad, dirige un oficio al Jefe de la Unidad de Sistemas
de Información y Cómputo solicitando la asignación de una
cuenta de usuario en la aplicación del Módulo del SIIA
El Módulo de Recursos Humanos se encuentra en la
página:
www.siia.ugto.mx
Dirección de Servicios Generales
Organigrama funcional
Director de
Servicios
Generales
Asistente de la
Dirección
Coordinador
de Calidad
Secretaria
Depto de
Conservación
y
Mantenimiento
Depto de
Adquisiciones
Depto de
Transportes
Depto de
Servicios
Generales
Depto de
Control de
Bienes
Depto de
Proyectos
Arquitectónico
s
Dirección de Servicios Generales
Organigrama funcional
DIRECCION DE SERVICIOS GENERALES
COORDINACIÓN
APOYO SECRETARIA
DEPARTAMENTO DE
ADQUISICIONES
-ADQUISICION DE BIENES Y
SERVICIOS.
ENTREGA DE BIENES A LAS
UNIDADES.
-ASESORÍA EN MANEJO DE
EQUIPOS(CALIDAD, PRECIOS,
ENTREGAS, GARANTIAS,
SOPORTE TÉCNICO, PAGO,
ETC.)
-LOGISTICA DE
INPORTACIONES.
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS
GENERALES
-MANTENER EL PROGRAMA DE
LIMPIEZA Y VIGILANCIA EN EL
EDIFICIO DE LACURAIN DE
RETANA.
-BRINDAR APOYO CON LOS
SERVICIOS DE INTENDENCIA EN
EVENTOS EXTRAORDINARIOS.
-APOYAR LOS SERVICIOS DE
VIGILANCIA EN UNIDAD NORIA
ALTA.
-BRINDAR SERVICIO DE
FOTOCOPIADO CON EQUIPOS
EN RENTA.
DEPARTAMENTO DE
BIENES
CONTROL
-LEVANTAMIENTO DE
INVENTARIOS.
-REALIZAR LOS MOVIMIENTOS
DE CAMBIO DE RESGUSRDO.
-REALIZAR BAJAS DEFINITIVAS.
DEPARTEMENTO DE
CONSERVACIÓN Y
MANTENIMIENTO
-ASESORÍA PARA REALIZAR
MEJORAS EN LOS ESPACIOS.
-SEPERVISIÓN Y CONTROL DE
LAS OBRAS.
-MANTENIMIENTO EN LAS
ÁREAS DE: AALBAÑOLERÍA,
FONTANERÍA, CARPINTERÍA,
ELECTRICIDAD, PINTURA Y
HERRERÍA.
-MONTAJE PARA FERIAS Y
EXPOSICIONES.
-APOYO EN LEVANTAMIETNO
TOPOGRÁFICO.
RETIRO DE LAS UNIDADES DE
LOS BIENES NO NECESARIOS,
OBSOLETOS O EN MLAS
CONDICIONES.
-DOTAR A LAS UNIDADES DE
BIENES MUEBLES EN BUEN
ESTADO Y REUSO.
-APOYO EN MOVIMIENTO
ESTRAORDINARIO DE BIENES.
-ADQUISICIÓN DE BIENES.
-CONSTRUC. Y MTTO. DE
INFRAESTRU. FÍSICA.
-APOYO EN MONTAJE
LOGISTICO EN FERIAS Y
EXPOSIC.
-CONTROL DE BIENES MUEBLES
E INMUEBLES
-BRINDAR SERVICIO DE
LIMPIEZA, VIGILANCIA Y
FOTOCOPIADO.
-PROPORCIONAR SERVICIO DE
TRANSPORTE.
ELABORAAR PROYECTOS
ARQUITECTÓNICOS
YEJECUTIVOS.
DEPARTAMENTO DE
TRANSPORTES
-MANTENIMIENTO DE LA
FLOTILLA VEHICULAR.
-TRAMITE DE TENENCIAS Y
SEGUROS.
-APOYO EN CASO DE
SINIESTROS.
-SERVICIO DE MENSAJERÍA.
COORDINACION DE MENSAJERÍA
-RECEPCCION Y DISTRIBUCION
DE MENSAJERÍA
-RECEPCCION Y ENTREGA DE
PAQUETERÍA
-RECOLECCION DE MENSAJERIA
LOCAL
COORDINACIÓN DE PROYECTOS
ARQUITECTÓNICOS
-ELABORACIÓN DE PROYECTOS
ARQUITECTÍNICOS Y
EJECUTIVOS.
-SUPERVISIÓN
ARQUITECTÓNICA EN EL
PROCESO DE LAS OBRAS.
Dirección de Servicios Generales
Módulo Departamento de Adquisiciones
Para el Departamento de Adquisiciones una de las
principales tareas es el de surtir a las unidades
de la Universidad de Guanajuato, equipamiento
de toda índole, desde los materiales de
consumo básico para uso cotidiano hasta
equipo de alta tecnología para la investigación y
la docencia.
Dirección de Servicios Generales
Módulo Departamento de Adquisiciones
Permite:
 La consulta en línea del precio de artículos de consumo
 Conocer el costo de los artículos bajo la modalidad de
compra directa
 La unidad afecta directamente el sistema de Dirección
Financiera, comprometiendo sus recursos para realizar la
compra
 Participación directa de las unidades
 Otorga transparencia y seguridad en el proceso de compra
 Surtir la mercancía el mismo día que se solicita en unidades
locales; y al día siguiente de su solicitud en unidades
foráneas.
Dirección de Servicios Generales
Módulo Departamento de Adquisiciones
Los procesos que incluye el Módulo son:
 Recepción de requisiciones (Vía Web)
 Autorización de las requisiciones en liga con la Dirección
Financiera
 Compromiso de artículos del almacén con base en
requerimientos
 Salida de artículos del almacén según surtimientos
 Cotización de requisiciones de compra directa y tabla
comparativa de la misma
 Generación de ordenes de compra con base en
proveedor seleccionado
 Generación de solicitudes de pago según ordenes de
compra surtidas
 Administración del documento en trámite por parte del
Jefe de Departamento
Dirección de Servicios Generales
Módulo Departamento de Adquisiciones
Objetivos del módulo:
 Mejorar la calidad y rapidez en el servicio
 Tener un mejor control de entradas y salidas de
almacén
 Tener un mejor control del gasto de las unidades
 Abatir costos en la prestación del servicio de
surtimiento
 Realizar adquisiciones con apego a la legalidad
 Respetar las políticas presupuestales
 Integrarse con otros módulos
Dirección de Servicios Generales
Módulo Departamento de Adquisiciones
Licitaciones Electrónicas
• El sistema permite consultar en una página de Internet:
 La información de licitaciones
 Dar seguimiento al procedimiento de contratación
 Consulta gratuita de las bases de licitaciones
 Generación de formatos para el pago en banco
 Facilita la participación de proveedores de todo el
país
Dirección de Servicios Generales
Módulo Departamento de Adquisiciones
Para la asignación de cuentas de usuarios:
• Los interesados deben presentar un oficio llamado
“Solicitud de cuenta de usuario SIIA”, formato contenido
en la página principal del Sistema Integral de
Información Administrativa SIIA
www.siia.ugto.mx
Dirección de Servicios Generales
Módulo Departamento de Transportes
Las funciones principales del Departamento de
Transportes son:
 La atención de las solicitudes de servicio de
transportación
 El mantenimiento de la flotilla vehicular en óptimas
condiciones
 Mantener actualizadas las bitácoras de los
vehículos
Dirección de Servicios Generales
Módulo Departamento de Transportes
Sistema de Gestión de Solicitudes de Servicio
• Es un sistema que esta incorporado al Sistema Integral de
Información Administrativa (SIIA)
 Se pretende mejorar la calidad y rapidez del servicio
 Obtener un mejor control de las solicitudes
 Evitar duplicidad de funciones
El Módulo de Transportes se encuentra en la página:
www.siia.ugto.mx
Dirección de Servicios Generales
Módulo Departamento de Mensajería
Permite el registro y seguimiento de documentos enviados
por otras instancias vía la mensajería interna de la
universidad.
 El Módulo de Mensajería contempla una extensión
en plataforma Web para brindar servicio de
manera ágil y automatizada a las unidades.
 Evita la duplicidad de funciones
 Mejor control de envíos
 Ofrecer un medio seguro y confiable de los envíos
de documentos normales y de valor
Dirección de Servicios Generales
Módulo Coordinación de Mensajería
El enlace de la Coordinación de Mensajería se encuentra
en el portal de SIIA de la Universidad en la dirección:
Para la asignación de cuentas de usuarios:
Los interesados deben presentar un oficio llamado “Solicitud
de cuenta de usuario SIIA”, formato contenido en la página
principal del Sistema Integral de Información Administrativa
(SIIA)
El Módulo Coordinación de Mensajería se encuentra en la
página:
www.siia.ugto.mx
Coordinación General de
Telecomunicaciones y Cómputo
Organigrama Funcional
COORINADOR GENERAL
DEPARTAMENTO DE
TELECOMUNICIONES
-DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN
DE REDES DE
TELECOMUNICACIÓNES Y
COMPUTO.
-ADMINISTRAR SERVICIOS DE
TELECOMUNICACIONES.
UNIDAD DE SISTEMAS DE
INFORMACIÓN Y CÓMPUTO
COORDINACIÓN TÉCNICA
DEL SIIA.
-DESARROLLO DE
SISTEMAS DE
INFORMACIÓN.
-APOYO TÉCNICO, DE
ADMINISTRACIÓN,
MANTENIMIENTO Y
SOPORTE.
-ORIENTA EL TRABAJO DE
LAS ÁREAS QUE
CONFORMAN LA -COORDINACIÓN A LAS
NECESIDADES DE LAS
UNIDADES ACADÉMICAS Y
ADMINISTRATIVAS CON
CALIDAD Y OPORTUNIDAD
COORDINACIÓN DE
TELEFONÍA
-ASESORÍAA EN
INSTALACIONES
MAANTENIMIENTO,
SOPORTE,
MODERNIZACIÓN Y
COMPRA DE
INFRAESTRUCTURA DE
TELEFONÍA.
-DESARROLLO DE
PROYECTOS E
INFRAESTRUCTURA DE
CABLEADO Y
CONECTIVIDAD.
Coordinación General de
Telecomunicaciones y Cómputo
Módulo de Telefonía.
Coordinación de servicio de redes de voz y datos.
Entra sus funciones en los siguientes servicios:
 Planeación, administración y asesoría de los
servicios de redes locales (LAN)
 Planeación, administración y asesoría de servicio
de redes de vos (Telefonía)
Coordinación General de
Telecomunicaciones y Cómputo
Módulo de Telefonía.
Algunos servicios que proporciona:
• Asesoría en la planeación e instalación de sistemas telefónicos en
las dependencias UG
• Asesoría en la instalación, mantenimiento y compra de
infraestructura de telefonía
 Integración y desarrollo de los proyectos en infraestructura de
cableado estructurado y conectividad
 Análisis de tráfico en las líneas de la UG
 Proyecto de crecimiento de la infraestructura de telefonía
 Análisis de servicios de larga distancia y telefonía celular
Entre otros. . . . . .
Coordinación General de
Telecomunicaciones y Cómputo
Módulo de Telefonía
Objetivos:
 Establecer
la
comunicación
entre
las
dependencias de la Universidad de Guanajuato
 Proporcionar
los
servicios
básicos
de
telecomunicaciones
 Administrar y monitorear el gasto en las líneas
telefónicas de la UG
Coordinación General de
Telecomunicaciones y Cómputo
Módulo de Telefonía
Para la asignación de cuentas de usuarios:
• Los interesados deben presentar un oficio llamado
“Solicitud de cuenta de usuario SIIA”, formato contenido
en la página principal del Sistema Integral de
Información Administrativa (SIIA)
• www.siia.ugto.mx
Unidad de Desarrollo Administrativo
Organigrama Funcional
COORINADOR GENERAL
COORDINACIÓN DE INDUCCIÓN Y
DESARROLLO
-DAR SEGUIMIENTO AL
PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y
DESARROLLO DE SECRETARIOS
ADMINISTRATIVOS.
-REALIZAR Y DAR
SEGUIMIENTO A LA
DETECCNIÓN DE NECESIDADES
DE CAPACITACIÓN.
-LLEVAR A CABO LOGÍSTICA DE
EVENTOS.
COORDINACIÓN CALIDAD Y PROCESOS
-ASESORAR, COORDINAR Y
SUPERVISAR LA ELABORACIÓN
DE MANUALES
ADMINISTRATIVOS.
-APOYAR LA CERTIFICACIÓN DE
PROCESOS ADMINISTRATIVOS.
-COORDINAR, SUPERVISAR,
APOYAR Y DAR SEGUIMIENTO A
ÁREAS DE LA UNIDAD.
GESTIÓN ANTE SECRETARIA
ADMINISTRATIVA APOYOS
PARA ACTIVIDADES DE LA
UNIDAD.
COORDINACIÓN DE CONTROL DE
RIESGOS
-IMPLEMENTAR Y DAR
SEGUIMIENTO A UN SISTEMA
INTEGRAL DE PROTECCIÓN Y
SEGURIDAD PARA LA
UNIVERSIDAD DE
GUANAJUATO.
Unidad de Desarrollo Administrativo
Módulo de UDA
Es la vía de comunicación de los Secretarios y
Coordinadores Administrativos para apoyarlos en el
desarrollo de sus funciones.
Contiene información de las áreas de conforman la unidad:
 Inducción y Desarrollo
 Calidad y Procesos
 Control de Riesgos
Unidad de Desarrollo Administrativo
Módulo de UDA
El acceso a esta pagina se tiene en el portal del SIIA, no
requiere de autorización previa ni solicitud de registro de
usuario por tratarse de información general de los Secretarios
Administrativos y de las unidades de la Universidad de
Guanajuato.
El Módulo de Unidad de Desarrollo Administrativo se encuentra
en la página:
www.siia.ugto.mx
Coordinación SIIA
Sistema Integral de Información
Administrativa
• El Sistema de Información Institucional es uno de los
programas estratégicos del Plan de Desarrollo Institucional
2002 – 2010, donde las características del sistema se centran
en cuanto, a la calidad, accesibilidad y oportunidad para la
toma de decisiones.
• El SIIA proporciona diversos servicios a los alumnos,
personal académico y administrativo a través de sus
diferentes módulos, servicios tales como: trámites, consultas
en línea y obtención de reportes en plataforma web a través
del Sistema Institucional de Gestión Administrativa (SIGA).
Coordinación SIIA
Sistema Integral de Información
Administrativa
Se han eficientado los procesos Financieros, de Recursos
Humanos, Administración Escolar, Servicios Generales y
Superación del Personal Académico; con los módulos
instalados en cada una de las áreas respectivas.
Otros Módulos desarrollados:
• Administración escolar
• Tutorías
• COSUPERA
• Evaluación Docente
• Indicadores Estratégicos
• Base Única de Datos
• Gestión de Asuntos y
• Ordenes de Servicio para soporte Técnico
Otros Módulos desarrollados
La Dirección de Administración Escolar tienen contemplado
implementar estudios de trayectoria escolar y de egresados, para lo
local ha desarrollado un instrumento auxiliar contenido en el Módulo
correspondiente; proporciona a los alumnos, personal académico y
administrativo información académica para el control escolar; está
integrado como parte del SIIA y se localiza en la misma página.
www.siia.ugto.mx
Otros Módulos desarrollados
Tutorías
La Dirección de Docencia busca propiciar el desarrollo del estudiante
mediante la extensión del Programa de Tutoría Académica:
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Ofrece apoyo académico para que el alumno culmine sus estudios con
excelencia y en el plazo previsto.
Lograr los objetivos de formación establecidos en la Misión Institucional
como en los planes y programas de estudio.
El proyecto permite capacitar a los tutores y generar instrumentos para la
evaluación del proceso.
Su uso y aprovechamiento se orienta a los Alumnos y Personal Académico.
Este Módulo es un componente más del Sistema Integral de
Información Administrativa (SIIA), y se encuentra en la misma
página:
Otros Módulos desarrollados
COSUPERA
La Coordinación de Superación del Personal Académico con la
participación de las direcciones de Docencia, Desarrollo Estudiantil, Apoyo
Académico y el Centro de Vinculación con el Entorno (VEN), mantienen el
programa de educación continua y actualización.
Además que el Módulo COSUPERA ofrece los programas de:
• Formación de profesores
• Evaluación de profesores
• Educación continua y actualización
Este Módulo se encuentra en el Sistema Integral de Información Administrativa
(SIIA), y encuentra en la página:
www.siia.ugto.mx
Otros Módulos desarrollados
Evaluación Docente
Con el uso del módulo se podrá realizar la Evaluación de Docentes por ciclo
académico:
 Evaluación al docente por el estudiante.
 Evaluación del docente por el Secretario Académico o
Coordinadores de área.
 Auto evaluación del mismo docente.
Ventajas de las evaluaciones vía web:
 No tener que hacerlo en papel
 Facilidad para el reporte de resultados.
Como parte del Sistema Integral de Información Administrativa (SIIA), se
encuentra en la página:
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Otros Módulos desarrollados
Indicadores y Datos Estadísticos
Contempla la información relativa a indicadores en los siguientes aspectos:
 Indicadores Institucionales a una fecha de corte.
 Indicadores Dinámicos al día de hoy para uso no oficial
 Datos Estadísticos Históricos
Es información relativa a:
 Personal
 Alumnos
 Biblioteca
• Información anual de 1998 a 2003
Como parte del Sistema Integral de Información Administrativa (SIIA), se encuentra
en la página:
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Otros Módulos desarrollados
Base de Datos Única
Módulo Base de Datos Única
• Contiene datos generales de las entidades que conforman la
Universidad de Guanajuato, clasificación, datos específicos de las
unidades y directorio.
Como parte del Sistema Integral de Información Administrativa (SIIA),
se encuentra en la página:
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Otros Módulos desarrollados
Módulo Institucional de Gestión de
Asuntos
Módulo Institucional de Gestión de Asuntos
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El módulo permite el registro y seguimiento de documentos enviados por
otras instancias vía mensajería interna o de instancias externas a la
Universidad de Guanajuato. Permite a los usuarios capturar los diferentes
asuntos o tareas que les son turnadas. Permite además tener indicadores
del tiempo de atención de los asuntos y el flujo que tiene que seguir para
ser resuelto, para control de atención y sus tiempos.
Como parte del Sistema Integral de Información Administrativa (SIIA), se
encuentra en la página:
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Otros Módulos desarrollados
Módulo de Ordenes de Servicio para
Soporte Técnico
Módulo de Ordenes de Servicio para Soporte Técnico
• Es de uso exclusivo del personal de la Secretaria Administrativa, el
cual refleja la atención de las solicitudes que recibe la Unidad de
Sistemas, Informática y Computo.
Como parte del Sistema Integral de Información Administrativa (SIIA), se
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