Transcript Razvoj projekata TRF

Razvoj projekata
Relja Burzan
Rotary klub Subotica
27/09/2014
Grant Management Seminar
1
Projekat
Definicija:
Projekat (lat. proiectum — bačen unapred) je jedinstveni proces,
sastavljen iz niza aktivnosti definisanih početkom i krajem, kao i ljudskim,
finansijskim i drugim resursima, koji ispunjava određene uslove.
Projekt je privremeni napor preduzet da se kreira jedinstveni proizvod,
usluga ili rezultat.
Uspešan projekat je onaj koji je zadovoljio sve navedene kriterijume:
 završen u roku
 ispunjeni ciljevi
 zadovoljen kvalitet
 budžet nije premašen
Grant Management Seminar
2
Razvoj projekat – Projektna prijava
 Razvoj projekta je proces pripreme projekta,
 Projektna prijava (aplikacioni formular) je
produkt, dokument određene strukture, sačinjen
na kraju procesa pripreme projekta.
Grant Management Seminar
3
Razvoj projekata
Projekti treba da:
Projekti ne treba da:

se razvijaju samo zbog privlačenja
sredstava.
 budu fokusirani na razvoj projektne
ideje i proces donošenja odluka pre
pisanja projektne prijave.

budu fokusirani isključivo na
pisanje projektne prijave u cilju
dobijanja sredstava.
 budu zasnovani na zajedničkom
razumevanju problema od strane svih
zainteresovanih strana (stejkholdera).

imaju zainteresovane strane
(stejkholdere) koji nisu aktivno
uključeni u razvoj projekta.

budu vođeni donacijom i/ili
kupovinom određene opreme.
 se dizajniraju za rešavanje problema.
 budu vođeni potrebama.
Grant Management Seminar
4
Razvoj projekata
Projekti treba da:
Projekti ne treba da:
 se razvijaju kroz definisanje

budu fokusirani isključivo na
aktivnostima.

imaju ciljeve bez indikatora i
sredstava verifikacije.

bude kratkoročno fokusiran.
ciljeva kao rešenje problema.
 imaju jasne indikatore ciljeva koji
se mogu verifikovati.
 budu fokusirani na dugoročne i
održive dobrobiti.
Grant Management Seminar
5
Za dobar projekat potrebno je:
•
•
•
•
•
•
•
•
Kapaciteti organizacije,
Dobro planiranje,
Stvarni problem,
Efikasno upravljanje,
Jasno definisani ciljevi,
Efikasan projektni tim,
Dobra saradnja sa partnerima,
Iskustvo u sprovođenju projekata.
Grant Management Seminar
6
Projekat – svakodnevni posao
Nije projekat
Jeste projekat
Prodaja turističkih
aranžmana
Rad na poljoprivrednom
imanju
Montaža automobila na
liniji
Održavanje traktora
Vođenje i administriranje
projekata
Uvođenje novog sistema
prodaje putem Interneta
Izgradnja novog pogona za
preradu
 Dizajniranje novog modela
automobila
Nabava novog traktora
Uvođenje novog online
sistema za prijavu i praćenje
projekata
Grant Management Seminar
7
Pre nego što počnete
 Saznajte više o ugovaraču,
 Upoznajte se sa ciljem i svrhom programa/konkursa,
(6 fokus oblasti TRF)
 Budite redovno informisani
https://www.rotary.org/myrotary/en
 Pročitajte standardne obrasce: Smernice za aplikante,
prijavni formular, “learning center” itd.
Grant Management Seminar
8
Razvoj projekata - koraci
1. Situaciona analiza
2. Analiza zainteresovanih strana (stejkholdera)
3. Analiza problema
4. Analiza ciljeva
5. Analiza i izbor strategije
6. Planiranje aktivnosti
7. Budžetiranje
8. Prijava
(9. Implementacija)
(10. Evaluacija)
Grant Management Seminar
9
1. Situaciona analiza
Osnovni zadatak ove faze je detaljna analiza faktora koji se odnose na
okruženje, tržište, konkurenciju, korisnike usluga, kao i na samu organizaciju
koja konkuriše.
Obuhvata:
 Uvodne informacije o organizaciji (opšte informacije o organizaciji,
istorijat...),
 Spoljašnju analizu (okruženje, stanje u sektoru, korisnici usluga...),
 Unutrašnju analizu (tehnički, finansijski kapacitet, SWOT...),
 Analizu finansijskih pokazatelja (finansijska sposobnost organizacije)
Grant Management Seminar
10
2. Analiza zainteresovanih strana
(stejkholdera)
 Sve osobe, skupine ljudi, ustanove i/ili udruženja, privredna
društva, koji bi mogli biti u vezi s projektom,
 Utiču ili su pod uticajem procesa i rezultata projekta,
 Zapitajte se:
Čija su iskustva i perspektive važni?
Čija je aktivna podrška neophodna za uspeh projekta?
Ko ima pravo biti uključen u projekt?
Kome je projekt pretnja?
Grant Management Seminar
11
Stejkholderi






Međunarodne organizacije
Državne institucije i organizacije/agencije…
Privatni sektor
Civilno društvo (nevladine organizacije)
Interesne grupe
Članovi zajednice (poljoprivrednici/trgovci, žene/muškarci,
mladi/stari, bogati/siromašni)
 Pojedinci
Grant Management Seminar
12
3. Analiza problema
 Utvrđuje negativnu sadašnju situaciju.
 Najbolje je sprovoditi je u radionicama sa
predstavnicima stejkholdera.
 Izveštaj situacione analize može biti polazna osnova.
 Cilj je jasno identifikovati problem koje treba rešiti, a
potom i uzroke glavnog problema, i na kraju posledice.
 Korisna za ispunjavanje obrasca projektnog prijedloga.
Grant Management Seminar
13
Preoblikovanje problema u cilj
PROBLEM
CILJ
Slika trenutne negativne
situacije
Pozitivni odraz problema
u ogledalu
Nemogućnost
obavljajna
savremene
dijagnostike na
dečijem odeljenju
Subotičke bolnice
usled nedostatka
opreme
Sprovođenje
projekta
Nabavka neophodne
dijagnostičke
opreme
Grant Management Seminar
14
4. Analiza ciljeva
 Logičan nastavak analize problema – prikaz situacije nakon završetka
projekta – buduće situacije nakon rešenja identifikovanih problema.
 Svrha ovog metoda je otkriti uzroke nastanka glavnog problema kako bi se
rešavanjem uzroka uklonile ili ublažile štetne posljedice na višim nivoima
hijerarhije problema
 Potrebna stalna provera uzročno-posledičnih veza.
 Prikaz SVIH mogućih reešenja (strategija – izbor jednog)
 Koji su rizici i pretpostavke za transformaciju problema u rezultate?
Grant Management Seminar
15
5. Analiza i izbor strategije
 Biramo strategiju koju ćemo koristiti za postizanje željenih
ciljeva projekta.
 Odlučujemo koji će ciljevi biti UKLJUČENI u projekt.
 Odlučujemo koji će ciljevi biti ISKLJUČENI iz projekta.
 Utvrđujemo opšti i specifični cilj projekta.
Grant Management Seminar
16
5. Analiza i izbor strategije
PITANJA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Koliko ciljeva?
Koje pozitivne mogućnosti možemo iskoristiti u projektu?
Koje kombinacije aktivnosti će najverovatnije dovesti do
uspešnih rezultata koji će se održati i nakon završetka
projektnih aktivnosti?
Troškovi različitih strategija?
Koja je najefikasnija opcija?
Koja strategija će imati najveći uticaj (efekat) na
identifikovane ciljne grupe?
Uticaj na horizontalna pitanja: uticaj na životnu sredinu,
jednak tretman, manjine.
Grant Management Seminar
17
6. Planiranje aktivnosti
Koje aktivnosti je potrebno izvršiti kojim redosledom, kako bi se
dobili očekivani rezultati.
Za planiranje aktivnosti, pomažu nam sledeća pitanja:
 Kako ćemo postići specifični cilj projekta,
 Ko će sprovoditi pojedinačnu aktivnost na projektu,
 Kada će se sprovoditi aktivnosti (vremenski plan).
Grant Management Seminar
18
7. Budžetiranje
 Na osnovu aktivnosti
 Realne troškove
 Ispitivanje tržišta
 Finansijska stabilnost
Grant Management Seminar
19
Razvoj projekata - koraci
1. Situaciona analiza
2. Analiza zainteresovanih strana (stejkholdera)
3. Analiza problema
4. Analiza ciljeva
5. Analiza i izbor strategije
6. Planiranje aktivnosti
7. Budžetiranje
8. Prijava
(9. Implementacija)
(10. Evaluacija)
Grant Management Seminar
20
Hvala na pažnji!
Relja Burzan
RC Subotica
064 825 14 59
[email protected]
Grant Management Seminar
21