Transcript 目標的執行方法(PDCA)

目標管理與執行

Part I-如何制定目標

PartII-目標的執行方法
講師：陳志成
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目標設定的重要性
目標設定是夢想到成功的橋樑
目標設定方程式
 相信你的報酬是真的,是成功的第一步
 訂出令你熱血沸騰的報酬
目標設定法的重要觀念
長.中.短期
設定法
短.中.長期
設定法
目標的制定原則
目標制定要合乎SMART原則:
Specific-具體明確的
 Measurable-可衡量的
 Attainable -可實現的
 Reasonable-合理的
 Time-明確的時間表

目標的執行方法(PDCA)
SMART目標的執行方法

Plan計畫(起點)

1.用什麼樣的方式完成
目標
2. 切割成小目標

Do執行
1.執行力展現
2.記錄執行狀況
Action應變
1.階段目標落後了,如
何讓後續行動趕上目
標

Check檢查
1.檢視成果在軌道上?
2.檢視過程
目標與計畫擬定(Plan)
目標
What
目的 達成方法(Plan)
Why How
階段目標成果
與檢核點(Check)
減重
3個月
瘦7kg
健康
起始點:80kg
I.6/30:體重為77kg
II.7/31:體重為75kg
III.8/31:體重為73kg
I.每週運動兩次
一次定義如下:
a.跑步1000公尺
b.游泳500公尺
II.早餐-吃燕麥片(1週吃5餐)
III.晚餐-8點後不進食
 檢驗達成目標之執行計畫的合理性
 設定期中目標的檢核點
目標切割由大到小
週目標與執行計畫
對象
減重
6/1~6/7
燕麥5次
運動2次
目標體重:79.25kg
6/8~6/14
燕麥5次
運動2次
目標體重:78.5kg
6/15~6/21
燕麥5次
運動2次
目標體重:77.75kg
6/22~6/28
燕麥5次
運動2次
目標體重:77kg
口才
講員
讀文章1次
講評報告1次
地下講評
讀文章1次
講評報告1次
地下講評
讀文章1次
講評報告1次
地下講評
讀文章1次
講評報告1次
計畫執行(Do)
填寫實際執行項目:
日期
預計執行項目
6/1(一) 1.早餐吃燕麥
2.跑步1000公尺
6/2(二) 1.早餐吃燕麥
實際執行狀況
1.早餐吃燕麥
6/3(三) 1.早餐吃燕麥
1.早餐吃燕麥
6/4(四) 1.健言社講員
a.講評報告
6/5(五) 1.早餐吃燕麥
2.游泳500公尺
6/6(六) 1.早餐吃燕麥
2.讀文章
1.健言社講員
a.講評報告
1.早餐吃燕麥
1.跑步1000公尺
1.早餐吃燕麥
計畫執行的檢核(Check)
項目 預計成果
減重 燕麥5次
運動2次
目標體重:79.25kg
實際成果
達標狀況
燕麥4次
未達標
運動1次
目標體重:79.5kg
口才 講員
讀文章1次
講評報告1次
講員
讀文章1次
講評報告1次

比較達成狀況

未達成原因分析
達標
計畫調整與處置(Action)
執行時機:未達成目標
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調整後續的執行方法,讓後續能夠追上目標
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執行力不夠,後續提升執行力
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執行力夠,目標未完成
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力道需再做加碼
例:減重>原本運動2次,改增為3~4次
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方法須再作調整
例:減重>作息與飲食需再做調整
團體運作來強化PDCA的效果
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團隊檢視目標跟計畫可以更合理跟周全
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目標是否適當(太簡單/剛好/太困難)?
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達成目標的方法是否合理?
團隊定期檢視目標達成狀況並給予建議
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達成階段目標-經驗分享
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未達成目標-方法錯誤?眾人可給予建議
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支持組員的態度-毫無保留給予意見
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達成目標給予讚美跟獎賞