Transcript Pengorganisasian-5

PENGORGANISASIAN
Deny Ismanto
Fakultas Ekonomi
Universitas Ahmad Dahlan
Pengorganisasian
•
•
Pengorganisasian : Mengalokasikan seluruh
sumber daya organisasi sesuai dengan rencana
yang telah dibuat berdasarkan suatu kerangka
organisasi tertentu.
Pengorganisasian : Merupakan suatu cara
pengaturan pekerjaan dan pengalokasiaan
pekerjaan diantara para anggota organisasi
sehingga tujuan organisasi dapat dicapai
secara efisien.
Deny Ismanto_FE UAD
4 Pilar dalam Pengorganisasian




Pembagian Kerja (division of work)
Pengelompokan Pekerjaan (departementalization)
Penentuan Relasi antarbagian dalam organisasi
(hierarchy)
Koordinasi (coordination)
Deny Ismanto_FE UAD
Pembagian Kerja (division of work)

Pembagian Kerja : Menyederhanakan dari
keseluruhan kegiatan dan pekerjaan, yang
mungkin bersifat kompleks menjadi lebih
sederhana dan spesifik dimana setiap orang
akan ditempatkan dan ditugaskan untuk
setiap kegiatan yang lebih spesifik.
Deny Ismanto_FE UAD
Pengelompokan Pekerjaan
(departementalization)

Pengelompokan Pekerjaan :
Pengelompokan pekerjaan berdasarkan
kriteria tertentu yang sejenis.
Deny Ismanto_FE UAD
-Memasak makanan berdasarkan berbagai menu
-Membeli bahan-bahan mentah seperti sayuran,
lauk-pauk, buah-buahan, minyak goring, es batu,
dan lain sebagainya
-Menuliskan menu yang dipesan pelanggan
-Mengantarkan makanan pesanan kepada meja
pelanggan
-Menerima pembayaran dari pelanggan
-Membuat laporan keuangan harian
-Membuat laporan keuangan bulanan
Contoh Pekerjaan-pekerjaan yang
akan dilakukan dalam Bisnis
Restoran
-Membeli bahan-bahan mentah seperti sayuran,
lauk-pauk, buah-buahan, minyak goreng, es batu,
dan lain sebagainya.
-Memasak makanan berdasarkan berbagai menu
Proses
Job Specialization /Division
of Work
-Menuliskan menu yang dipesan pelanggan
-Mengantarkan makanan pesanan kepada meja
pelanggan
-Menerima pembayaran dari pelanggan
-Membuat laporan keuangan harian
-Membuat laporan keuangan bulanan
Bagian Keuangan
Deny Ismanto_FE UAD
Bagian Pelayanan
Proses
Job Departmentalization
Bagian Dapur
Penentuan Relasi Antarbagian dalam
Organisasi (hierarchy)

Hierarchy : Sesuatu yang dihasilkan oleh
adanya hubungan “penetapan siapa yang
memberi laporan kepada siapa dalam
organisasi”
Deny Ismanto_FE UAD
Koordinasi (coordination)

Koordinasi : Proses dalam
mengintergrasikan seluruh aktivitas dari
berbagai departemen atau bagian dalam
organisasi agar tujuan organisasi bisa
tercapai secara efektif.
Deny Ismanto_FE UAD
Bentuk Bagan Organisasi




Bentuk Piramid : Bentuk yang paling banyak digunakan
karena sederhana, jelas dan mudah di mengerti.
Bentuk Vertikal : Bentuk yang agak menyerupai bentuk
piramid dalam hal pelimpahan kekuasaan dari atas
kebawah, hanya bagan vertikal berwujud tegak
sepenuhnya.
Bentuk Horisontal : Bagan ini digambarkan secara
mendatar, aliran wewenang dan tanggung jawab
digambarkan dari kiri kekanan.
Bentuk Lingkaran : Bagan ini menekankan pada
hubungan antara satu jabatan dengan jabatan lain.
Deny Ismanto_FE UAD
Faktor yang Mempengaruhi Struktur
Organisasi




Strategi Organisasi
Skala Perusahaan
Teknologi
Lingkungan
Deny Ismanto_FE UAD

Strategi Organisasi : Strategi organisasi dibuat
sebagai upaya pencapaian tujuan organisasi,
oleh karena itu, jika struktur organisasi
dibentuk sebagai jalan untuk pencapaian
tujuan, maka struktur organisasi pun
selayaknya sejalan dengan strategi organisasi.
Deny Ismanto_FE UAD

Skala Organisasi : Organisasi dapat dibedakan
skalanya menurut berbagai faktor, diantaranya
adalah dari jumlah penjualan, pangsa pasar,
hingga jumlah tenaga kerja. Maka dalam
mendesain struktur organisasi perlu
mempertimbangkan skala organisasi.
Deny Ismanto_FE UAD

Teknologi : Faktor teknologi terkait dengan
cara bagaimana sebuah produk dari sebuah
organisasi bisnis dihasilkan atau juga dengan
cara bagaimana pekerjaan dilakukan, atau
terkait dengan penggunaan alat-alat bantu
dalam sebuah organisasi.
Deny Ismanto_FE UAD

Lingkungan : Lingkungan yang dinamis akan
mendorong organisasi untuk selalu
menyesuaikan struktur organisasi dengan
tuntutan lingkungan yang senantiasa berubah.
Deny Ismanto_FE UAD
Pendekatan dalam Proses
Departementalisasi





Berdasarkan Fungsional
Berdasarkan Produk
Berdasarkan Pelanggan
Berdasarkan Geografis
Berdasarkan Matriks
Deny Ismanto_FE UAD
Berdasarkan Fungsional

Berdasarkan pendekatan fungsional,
proses departementalisasi dilakukan
berdasarkan fungsi-fungsi tertentu
yang mesti dijalankan dalam sebuah
organisasi.
Deny Ismanto_FE UAD
Berdasarkan Produk

Berdasarkan pendekatan produk,
penentuan bagian-bagian dalam
organisasi ditentukan berdasarkan
jenis produk yang dibuat oleh
organisasi.
Deny Ismanto_FE UAD
Berdasarkan Pelanggan

Berdasarkan pendekatan pelanggan,
penentuan bagian-bagian dalam
organisasi ditentukan berdasarkan
karakteristik pelanggan yang menjadi
sasaran pelanggan dari organisasi.
Deny Ismanto_FE UAD
Berdasarkan Geografis

Berdasarkan pendekatan geografis,
penentuan bagian-bagian dalam
organisasi ditentukan berdasarkan
wilayah geografis dimana organisasi
beroperasi.
Deny Ismanto_FE UAD
Berdasarkan Matriks

Pendekatan matriks, merupakan
proses departementalisasi yang
menggabungkan antara pendekatan
fungsional dengan pendekatan
lainnya.
Deny Ismanto_FE UAD
Struktur Organisasi Formal &
Informal


Struktur organisasi formal : Desain
organisasi berdasarkan berbagai faktor
yang dimiliki dan dihadapi oleh organisasi.
Struktur organisasi informal : Desain
organisasi berdasarkan kesamaan tuntutan,
hobi, dan lain sebagainya.
Deny Ismanto_FE UAD
TERIMAKASIH TELAH
MEMPERHATIKAN
Deny Ismanto_FE UAD