Transcript Lean management

Zefektivňování,
zvyšování výkonnosti
a kvality
Lean management
Lean management


cílem je „zeštíhlení“ procesů
podniku (úspora času a zdrojů)
štíhlá výroba = zbavení se
všeho, co zatěžuje firmu na její
cestě vzhůru
Lean management
Charakteristika štíhlé výroby






plochá organizační struktura
produkční týmy
konkurenceschopnost
týmová spolupráce
vyloučení neefektivních
činností
decentralizované
rozhodovací procesy
Přístupy
k lean managementu
v zásadě dva
základní přístupy:
1. lean management jako
soubor tzv. TPS nástrojů
(Toyota Production
System):
– metoda MUDA
– metoda KAIZEN
– metoda POKA-YOKE
Přístupy
k lean managementu
v zásadě dva
základní přístupy:
2. neustálé zvyšování
produktivity práce,
přístup využívá také metody
např.:
– metoda KANBAN
– metoda HEIJUNKA BOX
Lean management




Technologická oblast
(moderní technologie, snižování
kapitálové náročnosti firem …)
Zaměstnanci
(vzdělávání pracovníků, přesouvání
operací do teritorií s levnou
pracovní silou …)
Organizace provozu
(fraktálová výroba, týmová práce..)
Hospodárnost provozu
(metoda ABC …)
Lean management
Lean management






50. léta 2O. stol. – poprvé zaveden v Japonsku v
automobilovém průmyslu u firmy Toyota,
=> mělo se zamezit plýtvání,
=> omezit nehospodárné aktivity – zákazník
za ně neplatí,
=> 2 pilíře – JIT, JIDOKA (automatizace s
lidskou inteligencí),
poté koncepty tzv. „štíhlé produkce a štíhlé
myšlenky (Lean Produktion and Lean Thinking)
úspěšně zavedeny v dalších odvětvích
tzv. štíhlá výroba umožňuje použití menšího
počtu:
– zaměstnanců,
– výrobních prostředků,
– investic,
dochází k produkci většího množství a variant
výrobků/služeb,
základem organizační struktury = týmová práce,
spojuje výhody masové produkce (rychlost a nízké
náklady na jeden výrobek) s předností malovýroby
(vysoká flexibilita a kvalita).
Lean management

Udržení dlouhodobé ziskovosti podniku je
nutné podporovat:
–
–
–
–
–
–
–


totální kvalitu,
nulovou chybovost,
nejnižší možné výrobní náklady,
minimální dodací lhůty,
spolehlivost dodání,
efektivní řízení lidských zdrojů,
stabilní zaměstnanecké poměry,
pro dosažení výše uvedených aktivit se
zavádí různé systémy (řízení jakosti, řízení
lidských zdrojů apod.),
systémy štíhlých principů je sjednotí a
maximalizují odstraňování plýtvání.
Lean management
Fáze realizace
0. Přípravná fáze




získat podporu vedení,
vybrat část podniku pro modelovou
implementaci,
zvolit „agenty změn“ tvořící implementační
tým,
komunikovat o štíhlé transformaci se všemi
zainteresovanými stranami.
Fáze realizace
lean managementu
1. Diagnostická fáze




cíl = zjistit přesně, kde jsme,
provést základní analýzu
produktu (procesu), na kterém se
bude aplikovat „lean“,
souhrn výsledků zobrazit na
mapě současného stavu,
rozdělit procesy na ty s přidanou
hodnotou a na ty, které hodnotu
nepřidávají.
Fáze realizace
lean managementu
2. Strategická fáze



cíl = definovat vizi a
zformulovat cíle společnosti,
sestavit akční plány,
vytvoření budoucí mapy –
eliminovat zbytečné procesy,
mezisklady, přepravu atd.,
vytvořit časový harmonogram
implementace.
Fáze realizace
lean managementu
3. Fáze stability




cíl = zpevnit základ, na kterým se
staví štíhlá společnost,
zpřísnit disciplínu na pracovišti,
definovat a zavést systém
pravidelného měření výkonů ve
výrobě, financích, lidských
zdrojích, kvalitě apod.,
definovat čas na každý produkt.
Fáze realizace
lean managementu
4. Akční fáze

cíl = provést zlepšení využitím metod štíhlé
transformace,

5S - uspořádání pracovních ploch, zavedení

pořádku a disciplíny,
Standard Work - standardizace práce,
sjednocení linek,
Kanban - materiálové procesy,

SMED (Single Minute Exchange of Dies) -





postup zkrácení doby změny výroby,
TPM (Total Productive Maintenance) - zlepšení
provozuschopnosti stroj. zaříz.,
VRK (Variation Reduction Kaizen) - zmenšení
odchylek souvisejících s kvalitou,
dobou
provozuschopnosti, produktivitou,
dodávkami,
TPI (Transactional Process Improvement) - pro
zlepšení administrat. procesů,
6 Sigma - použití statistických metod na
vysoké úrovni.
Fáze realizace
lean managementu
5. Vyhodnocení


cíl = měření efektivity, sledování
postupu,
průběžné hodnocení



měsíční formální porady,
prosazení vhodných nápravných opatření v
případě odchylky,
souhrnné hodnocení:




projednání splnění strategických cílů,
formulace nových cílů do budoucna,
rozhodnutí o rozšíření implementace,
zvážit přizpůsobení organizační struktury
novým podmínkám,
Fáze realizace
lean managementu




5. Nový cyklus
cíl = rozšíření implementace
štíhlé transformace, zavedení
procesu neustálého zlepšování,
analyzovat současný stav,
definovat budoucí stav,
rozšíření na další vhodné
oblasti,
využití složitějších metod,
Lean management






podněty „lean“ musí podporovat top
management,
vedoucí pracovníci pak musí zaměstnancům
poskytnout prostor pro jednání,
zvlášť problematické je,pokud nefunguje
tok informací mezi ústředím a pobočkami,
lean management se nedá zavést ze dne
na den -> podmiňuje to změna firemní
kultury,
pracovníci, partneři musí pochopit cíle
podnikání a identifikovat se s nimi,
principy „lean“ umožní snižovat náklady a
zaměřovat se na inovace produktů i
procesů
=> posílení dlouhodobé pozice podniku v
konkurenčním prostředí.
Zefektivňování
procesů řízení
Proces řízení změn