Transcript ilaç ve tıbbi cihazların finansal yönetimi

T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI
TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU
FİNANS HİZMETLERİ BAŞKAN YARDIMCILIĞI
STOK ANALİZ VE KONTROL DAİRE BAŞKANLIĞI
TIBBİ CİHAZLARIN
TEKNİK ÖZELLİKLERİNİN
BELİRLENMESİ
Biyomedikal Mühendisi
BİLAL BECEREN
TOPLANTININ AMACI






STK ~ Kurum işbirliklerinin geliştirilmesi.
Satın alma, talep süreçlerinin hızlandırılması.
Ödeme süreçlerinin takibi ve geliştirilmesi.
Satın alma sonrası süreçlerinin hızlandırılması.
Doğrulanabilir veri havuzunun kuruma kazandırılması.
Teknik hizmet alımlarının geliştirilmesi.
Sağlık
Tesisleri
Kamu
Hastaneleri
Birlikleri
Türkiye Kamu
Hastaneleri
Kurumu
2
Sivil Toplum
Kuruluşları
Mal ve Hizmet
Tedarikçileri
09.04.2015
Faydalanıcılar ve Süreç
Sivil Toplum
Kuruluşları
FAYDALANICILAR
SAĞLIK
BAKANLIĞI
TKHK
Finans Hizmetleri
Sivil Toplum
Bşk. Yrd.
TEDARİKÇİ
Kuruluşları
Türkiye Kamu
Hastaneleri
Kurumu
Genel
Sekreterlikler
Dernekler
İthalatçılar
Federasyonlar
İmalatçılar
Finansal Bilişim
Sistemleri
• Genel Sekreterlikler
• Sağlık Tesisleri
Kamu Hastaneleri
Birlikleri
Sağlık Tesisleri
• Odalar
• Kullanıcılar ,
Faydalanıcılar
• Federasyonlar
• Tedarikçiler
• Dernekler
• Tedarikçiler
• Sendikalar
• Tedarikçiler
Odalar
Teknik Servis
Sağlayıcılar
FAYDALANICILAR
Sendikalar
3
09.04.2015
VERİ KAYNAĞININ
OLUŞTURULMASI
1. MARKA ve MODEL BİLGİLERİNİN EDİNİLMESİ
2. YEDEK PARÇA TANIMLAMALARININ YAPILMASI
3. BAKIM PERİYOTLARININ BELİRLENMESİ
1. MARKA ve MODEL BİLGİLERİ
MalHer

Alımlarında;
cihaz için birer tanımlamamız var.
 Cihazınız
 Eksiksistemde
yönleri Marka
tanımlıysa,
ve Model bilgileri.


TKKY

Sisteme girişi gerçekleştirir.
Mevcut
durum
: Personelimiz

Satın alma
süreci devam eder. manuel giriş yapmakta.

Ödeme
 Sağlıklı
vegerçekleştirilir.
hızlı veri için seçmeli liste hazırlanmalı.

sistemde
tanımlı
değilse,
 Cihazınız
Tedarikçi
ile
imalatçı
farklılığı
gözetilmelidir.
 Tedarikçi
 Marka
üretici
tanımlı
olmalıdır.

Cihaz
Tanımlanması
Talebinde
Bulunur.

 TKKY
UBB
ile paralel tanımlı olmalıdır.

Kod, tanım, marka, model tanımlama talebinde bulunur.


TKHK

Talebi değerlendirir.
Kuruluşunuza
bağlı tüm üyelerden veri paylaşımı
•
Kayıtlı ise yönlendirir.
 İmalatçı
ve
firmalar.
•
Yeniithalatçı
kayıt için araştırma
gerçekleştirir ve yeni kayıt açar.

TKKY
 Teknik
hizmet sunumu yapan firmalar.

Sisteme girişi gerçekleştirir.

Satın alma süreci devam eder.

Ödeme gerçekleştirilir.
5
09.04.2015
2. YEDEK PARÇA TANIMLAMALARININ YAPILMASI
+
Arıza Tespiti
-
Arıza Tespiti
Yedek Parça Talebi
Yedek Parça Talebi
Satın Alma Süreci
Satın Alma Süreci
Tedarik
Tedarik
•Firma tanımlama talebi
•TKKY tanımlama talebi
Tanımlama
•TKHK araştırma, tanımlama
•TKHK geri bildirim
Sisteme Giriş
Ödeme Süreci
Sisteme Giriş
6
Ödeme Süreci
09.04.2015
ÖRNEK VERİ TABLOLARI
VERİ TABLOSU III
I –––Marka
II
Yedek
Aksesuar
ve
Parça
Model
Bilgileri
Bilgileri
Bilgileri
Cihaz / Sistem
Marka
Model
Tanımı
Aksesuar
Yedek
Belirleyici
Parça
Tanımı
Özellik
Tanımı Marka
Orijinal Tanım
Model / Kod
Manyetik Rezonans
Görüntüleme
Açık, 1.5 Tesla
TOSHIBA
VANTAGE
TITAN
Tansiyon Aleti
Pediatrik
ERKA
Perfect
Aneroid
Ventilatör
Elektriksel
Empedans
Tomografik
DRAGER
Pulmo Vista
500
Cihaz / Sistem Belirleyici Marka Model Aksesuar
Yedek Parça
Öngörülen
Hazırlama ve Teslim
Süresi
Tanımı
Özellik
Tanımı
2 Hafta
26.02.2013
Öngörülen Hazırlama ve Teslim Süresi
4 Hafta
3
12.03.2013
05.03.2013
7
Orijinal
Tanım /
Kod
09.04.2015
3. BAKIM PERİYOTLARININ BELİRLENMESİ
PERİYODİK METROLOJİ
FAALİYETLERİ
Maliyet x 2
Görev Atamalarında
Karmaşa
PERİYODİK BAKIM
8
09.04.2015
3. BAKIM PERİYOTLARININ BELİRLENMESİ
VERİ TABLOSU IV – Bakım Periyotları Bilgileri
Cihaz / Sistem
Tanımı
Belirleyici
Özellik
Marka
Model
Bakım Periyodu
(Ay)
Mammografi
Sistemi
Dijital
SIEMENS
Mammomat
Inspiration
6 Ay
EEG Sistemi
Video EEG
VIASYS
V32
12 Ay
Öngörülen Hazırlama ve Teslim Süresi
2 Hafta
26.02.2013
9
09.04.2015
ÖZET OLARAK
VERİ TABLOSU I – Marka ve Model Bilgileri
26 Şubat
VERİ TABLOSU II – Yedek Parça Bilgileri
5 Mart
VERİ TABLOSU III – Aksesuar Bilgileri
12 Mart
VERİ TABLOSU IV – Bakım Periyotları Bilgileri
26 Şubat
Tedarikçiler
Üyeler
STK
Türkiye Kamu
Hastaneleri Kurumu
STK’lar
10
09.04.2015
TIBBİ CİHAZLARIN
TEKNİK ÖZELLİKLERİNİN BELİRLENMESİ İLE HIZLI VE
DOĞRU SÜREÇ YÖNETİMİ SAĞLANACAKTIR.
TEŞEKKÜRLER
T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI
TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU
FİNANS HİZMETLERİ BAŞKAN YARDIMCILIĞI
STOK ANALİZ VE KONTROL DAİRE BAŞKANLIĞI
Biyomedikal Mühendisi
Bilal BECEREN