Transcript Sciences humaines et sociales - L`Université Paris Descartes

OBJECTIF STAGE
Pourquoi faire un stage ?
Trouver et/ou tester votre projet
professionnel
Enrichir votre parcours en développant des
compétences professionnelles
Développer votre réseau
Connaître l’entreprise et en apprendre ses
codes
➠
➠
Anticiper sa recherche
Procéder par étapes
Etape n°1
Recenser ses atouts
Temps de réflexion sur soi : ce que je suis capable
de réaliser en fonction :
de mon niveau et de mon domaine de
formation
de mes atouts acquis grâce à jobs, activités
associatives, sportives …
qui pourraient intéresser une entreprise
.Référentiels de compétences en licence
.Guide de l’insertion professionnelle SOFIP : tableau de mes
expériences marquantes ou « success stories »
Quelques compétences disciplinaires acquises en
licence de sciences sociales
Extrait des Référentiels de compétences en licence
 Maitriser des méthodes et outils d’enqûete :
définir la problématique et la population à étudier, construire un échantillon,
concevoir un questionnaire, organiser la passation, les dépouiller et traiter avec
des méthodes quantitatives et logiciels appropriés, interpréter les données, en
restituer le résultat (à l’écrit et à l’oral).
 Mener des entretiens qualitatifs et en analyser le contenu
 Lire et interpréter des données statistiques
 Produire un document de synthèse de données statistiques
 .................
➠ Utilisation par ex. en marketing et gestion des ressources humaines
Quelques compétences disciplinaires acquises en
licence de sciences du langage
(à partir du programme de la licence)
 Maitriser les outils de l’analyse linguistique
Phonétique, phonologie, syntaxe, sémantique, sémiologie, pragmatique …
dans le cadre de situations :
- de communication, d’acquisition de la langue, de pathologie du
langage, de l’analyse de codes et systèmes sémiologiques
recueil, analyse, interprétation de données de terrrain, utilisation de logiciels
spécialisés



➠
Construire et mener une séance pédagogique (Illettrisme, FLE)
Analyser le matériel didactique (manuels, référentiels …)
.................
Secteurs : publicité, marketing, media, web, études d’opinion …
lieux d’accueil de jeunes enfants …
associations lutte contre illettrisme, foyers, insertion sociale
….
Etape n°2
Définir son projet de stage
1-se poser des questions :
Quelle activité recherchez-vous ?
Dans quel domaine ou secteur ?
Quel type d’entreprise :
GE, PME, TPE, association, secteur public …?
Quel périmètre géographique :
local, national, étranger ?
Etape n°2
Définir son projet de stage
2-s’informer et se documenter sur les secteurs d’activité
et les métiers
 Consultez les référentiels des métiers en ligne
Ex : Référentiel métiers des activités Etudes et conseil- OPIEC
Référentiel des métiers-types des professionnels de l'information et documentation – ADBS
 Les fiches fonctions de l’APEC, les fiches ROME (Pôle Emploi)
 Analysez les offres de stages et d’emplois
 Suivez l’actualité économique (presse, radio …)
 Activez votre réseau personnel élargi
 Utilisez les réseaux sociaux et …. GOOGLE !
Etape n°2
Définir son projet de stage
2-s’informer et se documenter sur les secteurs d’activité et les métiers (suite)
Mettez à profit les contacts PPE
Rencontrez des professionnels, écoutez les
témoignages
➠ profils recherchés, missions à remplir, activités à réaliser
Les guides SOFIP : Webographies , Guide de l’insertion
professionnelle
Etape n°2
Définir son projet de stage
2-s’informer et se documenter sur les secteurs d’activité et les métiers (suite)
- Etudes et prévisions : chargé(e) d’études/d’analyse/quali/quanti/statistiques,
chargé(e) de recueil de données, enquêteur (trice)
- Marketing, Publicité : assistant chargée) d’études marketing, chargé(e)
d’études sémiologiques
- Communication, Internet : assistant-e communication, chargé(e) relations
publiques, veilleur stratégique, webmaster, community manager, assistant-e éditorial
- Ressources humaines : assistant-e RH, chargé(e) de recrutement
- Social, Emploi, Insertion : conseiller-e en insertion, conseiller-e emploi,
accompagnement socio-éducatif,
- Aménagement, Tourisme, Patrimoine : médiateur-trice culturel-le,
animateur-trice du patrimoine
- Développement local et territorial : agent de développement, chargé-e
mission
- Formation, encadrement, médiation : formateur-trice, médiateur-trice
interculturel-le
Etape n°3
Où chercher des offres ?
Réseau Pro
http://reseaupro.parisdescartes.fr
Les sites de stages
Sites des entreprises
 Sites des Fédérations professionnelles et
organismes spécialisés
Les guides SOFIP : Les sites utiles à la recherche de
stage, Guide de l’insertion professionnelle
Etape n°3
Où chercher des offres ?
Sites de stages généralistes
www.aidostage.com
www.monster.fr
www.recrut.com
ww.centraljob.fr
www.directetudiant.com
www.kapstages.com
www.letudiant.com
www.kelstage.com
www.infostages.com
www.michaelpagejunior.com
www.en-stage.com
www.jobstage.com
www.talentsunivercite.com
www.jcomjeune.com
Les meta-moteurs :
www.optioncarriere.com
www.indeed.fr
 Les sites utiles à la recherche de stage
www.parisdescartes.fr
onglet « Orientation/Insertion »
Etape n°3
Où chercher des offres ?
Sites spécialisés : quelques exemples
www.syntec-etudes.com (liste sociétés adhérentes) www.avenir-etudesconseil.com
www.ressources-solidaires.org (secteur de l’économie sociale et solidaire )
www.profilculture.com
www.cepid.eu (site Emploi des professionnels de l’information et de la
documentation)
Un guide à consulter : Le guide des réseaux et services d’accès à
l’emploi
(consultable au Sofip)
Etape n°3
Devenir offreur de service
 Analyser
-
des fiches métiers (Apec, répertoires des métiers, Rome …)
des offres d’emploi
des articles de presse : identifier un besoin (connu ou supposé) d’une
entreprise pour une mission de stage
 Élaborer une offre de service
La confronter, compléter avec les offres publiées
(intitulés, mots-clés, entreprises/organismes similaires)
 Proposer son offre de service
avec les outils adéquats : CV et lettre de motivation
Etape n°4
Vos outils de communication
1- le CV
 Pas de modèle type
 Un CV n’est pas un catalogue : il doit mettre en valeur
vos atouts en fonction d’un poste visé
 On ne ment pas sur un CV !
 Il doit tenir sur 1 page
 Il doit être structuré et compréhensible par tout le
monde
Etape n°4
Vos outils de communication
1- le CV
 Les rubriques de votre CV
– Etat Civil : Prénom, Nom, coordonnées, téléphone, mail, âge
éventuellement: Nationalité, situation de famille
– Titre ou accroche: Cela peut être le titre du poste visé, des compétences
spécifiques et pertinentes,… Ce n’est pas obligatoire mais peut servir
dans le cadre d’une candidature spontanée.
Etape n°4
Vos outils de communication
1- le CV
 Les rubriques de votre CV
– Formation : diplômes obtenus (ordre anti-chronologique jusqu’au bac)
avec projets, mémoires, recherches effectuées en relation/poste…, ainsi
que les programmes et mots clés pertinents.
Mentionnez également vos années ou semestre à l’étranger.
– Expériences Pro : Stages, jobs, activités associatives,…
Indiquez clairement: intitulé du poste, fonction, missions, réalisations,
résultats, responsabilités. Hiérarchisez-les en fonction de ce que vous
visez, adoptez le langage de l’entreprise : chiffres, vocabulaire prof.,
résultats
Etape n°4
Vos outils de communication
1- le CV
 Les rubriques de votre CV
– Expériences Extra-Pro : Activités associatives, sportives, jobs, centres
d’intérêts…
Regroupe vos expériences qui n’entrent pas de vos expériences pros ou qui
n’ont pas de rapport avec le poste visé.
Permet de personnaliser votre CV.
– Informatique et Langues :
Informatique: Logiciels spécifiques, certificats informatiques obtenus…
Langues: mentionnez votre niveau réel, le cas échéant votre réussite à
certains certificats (TOEIC, TOEFL,…)
Attention: si vous mentionnez une langue comme courante, l’entretien
peut se dérouler dans cette mangue.
Etape n°4
Vos outils de communication
1- le CV
 Toute compétence mentionnée sur votre CV doit être
justifiable: vous devez pouvoir mettre votre
compétence en situation et l’expliquer
 Facilitez la lecture du recruteur en mettant vos
compétences en avant
 Candidature à l’étranger: CV adapté aux codes du pays
 Pensez aux mots-clés dans les e-CV
Etape n°4
Vos outils de communication
2- la lettre de candidature
 La lettre n'est pas la répétition du CV
 Elle doit susciter l’envie de vous rencontrer
 Elle permet au recruteur de connaître les raisons de votre
candidature
 Elle doit tenir sur 1 page et être signée
 Après avoir lu votre lettre le recruteur doit pouvoir répondre à:
• Pourquoi m’écrit-il/elle à moi?
• Qu’est ce qu’il/elle a de plus que les autres?
• Que veut-il/elle?
Etape n°4
Vos outils de communication
2- la lettre de candidature
 Plan en 3 parties :
- Une accroche : pourquoi vous avez choisi cette entreprise, montrez que
vous vous êtes renseignés et que vous les connaissez
- Un argumentaire
• Candidature spontanée : démontrez votre valeur, créez le désir de
vous rencontrer en proposant une « offre de service » = mission à réaliser,
action à mener + vos atouts en fonction du besoin identifié.
• Réponse à une annonce : Mettez en relation votre profil + atouts avec ceux
qui sont demandés dans l'annonce : pour chacun des critères du poste
énoncés, citez dans une phrase courte une réalisation, une expérience ou un
savoir-faire tiré de votre CV
- Une conclusion : sollicitation d’un entretien + formule de politesse
Etape n°4
Vos outils de communication
Derniers conseils pratiques
Prenez soin d’obtenir le nom exact et la fonction du destinataire de
votre dossier, surtout dans le cas d’une candidature spontanée
(cf outils précédemment cités)
Vérifiez l’orthographe et la syntaxe de vos CV et lettre, faites vous
relire.
Faites attention à votre mail, soyez professionnel
Pensez à l’annonce de votre répondeur.
Etape n°5
Préparez votre entretien
Pourquoi l’entreprise recrute-t-elle des
stagiaires?
leur confier des missions spécifiques
apporter un renfort ponctuel dans une équipe
repérer les talents pour une pré-embauche
se faire connaître auprès des étudiants
Etape n°5
Préparez votre entretien
Déroulement d’un entretien
 Le recruteur se présente et précise les étapes de l'entretien
 Vous présentez de façon claire et concise vos atouts/stage
ciblé en illustrant avec des exemples concrets issus de votre
parcours (5 à 8 mn)
 Le recruteur vous pose des questions pour s’assurer du lien
entre votre profil et le poste
 Vous posez alors vos questions ( par ex précisions sur la
mission, les moyens, le tuteur …)
 Remerciements
Etape n°5
Préparez votre entretien
➠ Un échange où vous rassurerez votre
interlocuteur et le convaincrez que vous êtes
le bon candidat.
➠ Ayez confiance en vous, osez croire en vos
compétences, argumentez-les, illustrez-les,
soyez enthousiaste !
➠ Ecoutez attentivement et posez les questions
qui montrent que vous vous impliquez déjà.
Les conditions réglementaires
du stage
Projet de stage doit être validé par l’enseignant
Convention de stage signée par vous, l’université
et l’entreprise avant début du stage (délai 1 mois)
Gratification, si durée supérieure à 2 mois :
436,05 euros/mois pour 35h/semaine (spécificités pour
la Fonction publique d’Etat et la Fonction publique territoriale)
Pas de stage de plus de 6 mois par année
universitaire
➠ Convention de stage auprès de votre scolarité
➠ P-Stage
Focus sur les réseaux sociaux
professionnels
GERER SON RESEAU
Créer, entretenir son réseau
Visualiser qui fait quoi et où
ETRE VISIBLE
Développer sa réputation
TROUVER DES INFORMATIONS
Pages « Entreprises »
ETRE REPERE-E
Contrôler sa réputation numérique
 Créer un profil dans la continuité du CV et le tenir à jour
Entrer en contact avec des recruteurs
Pour aller plus loin : Guide SOFIP Réputation numérique, insertion
professionnelle et identité active
Pour aller plus loin
Le SOFIP en ligne
www.parisdescartes.fr
rubrique « Orientation Insertion »
webographies, Sites utiles à la recherche de stage, Guide de
l’insertion professionnelle, Guide l’apprentissage
http://reseaupro.parisdescartes.fr
. offres de stage, d’apprentissage et d’emploi
. actualités du recrutement
. conseils en insertion et ressources dans la rubrique « Insertion
professionnelle »
. aide à la création de CV (Mon profil/mon CV)
Pour aller plus loin
Le SOFIP sur place
Espace Info
➠ Un lieu d’accueil et de conseils, par des
professionnels, ouvert du mardi au jeudi de 11h à 17h
➠De la documentation sur les formations, les métiers, la
recherche de stage et d'emploi
Entretiens individuels sur RV
avec des conseillers en insertion
[email protected] [email protected]
[email protected]
12 rue de l’Ecole de Médecine 75006 Paris (aile gauche-entresol)
(métro Odéon ou Saint-Michel)