Transcript Как готовить успешные устные и постерные презентации

Как готовить успешные устные
и постерные презентации
«Наилучший оратор тот, который своим словом и учит слушателей,
и доставляет удовольствие, и производит впечатление»
Цицерон
1. Предварительное планирование
Устный доклад на конференции
Необходимо:
- выяснить профиль конференции;
- выбрать секцию;
- оценить состав слушателей;
2. Подготовка доклада
Главное в изложении:
- четкость
- ясность
- логичность
Изменение уровня внимания аудитории при
неудачном (а) и удачном (б) выступлении
б)
14
8
4
2
выводы
6
0
10
8
6
4
2
!
!
!
выводы
10
12
актуальность
Внимание аудитории
12
актуальность
Внимание аудитории
а) 14
0
1
2
3
4
5
6
7
Время
8
9
10
11
12
1
2
3
4
5
6
7
Время
8
9
10
11
12
Будьте проще! Не используйте расплывчатых рассуждений, не
перегружайте доклад терминологией, не читайте текст с бумаги!
Не делайте этого!
Неудачное начало выступления:
- «Уважаемые председатель, участники конференции, члены оргкомитета, оценочное
жюри…….. и все присутствующие!»
- «Уважаемые коллеги, меня зовут….. Я из Института….. Я хочу рассказать Вам о моей
диссертации… Название моего доклада…..»
- «Спасибо оргкомитету за…»
Неудачные фразы:
- «Из этого рисунка было заключено, что….»
- «Вам всем хорошо известно, что…..»
- «По мнению Ивана Ивановича Иванова и Петра Петровича Петрова, эта
закономерность, выявленная мной и Владимиром Владимировичем, означает....»
- «Во-первых.., во-вторых...., затем….., на седьмом этапе…..»
- «Я не буду останавливаться на этом, прочтите мою статью в научном журнале….»
- «На таблице этого не видно, но у меня в компьютере это есть….»
3. Перед докладом
- Если возможно, ознакомьтесь с помещением, в котором будете делать
доклад.
- Если зал большой, а Ваш голос слабый – используйте микрофон.
Протестируйте его перед началом выступления.
- Проверьте наличие лазерной указки – в порядке ли батареи..
- Перед началом заседания скопируйте свою презентацию на рабочий
компьютер, откройте ее и убедитесь что все в порядке.
4. Доклад
•
Делайте все так, как отрепетировали.
•
Старайтесь смотреть в глаза слушателям, но не фиксируйте взгляд
только на одном человеке – он будет чувствовать себя неловко.
•
Говорите не спеша, ясно и отчетливо.
•
Следите за своим поведением.
•
Отвечайте на вопрос громко и четко. Не перебивайте.
•
Избегайте затяжных дискуссий с одним человеком
и пространных ответов.
•
Если не можете ответить на вопрос, то так и скажите.
5. Презентация
Электронная презентация, выполненная в среде Microsoft PowerPoint
удобный способ преподнести информацию до аудитории и неоценимый
помощник в устном сообщении на конференции.
Общие требования:
-
Расчет времени. Один слайд – 2-3 минуты.
-
Количество слайдов – не более 20, остальные не воспринимаются.
-
Дизайн должен быть простым и лаконичным.
-
Каждый слайд должен иметь заголовок и/или подписи к рисункам, таблицам,
фото.
Титульный слайд
Содержит:
- Название работы
- ФИО авторов (можно указать ученую степень).
Если авторов много – подчеркнуть ФИО
докладчика
- Название организации
- Город
- E-mail
- Можно указать название конференции
Примеры неудачного титульного слайда:
- Слайды должны быть пронумерованы (номер в нижнем или верхнем углу)
9
Оформление заголовков
-
Все заголовки должны быть выполнены
в едином стиле
-
Текст должен быть 24-36 пунктов
-
Цвет – контрастный
-
Шрифт стандартный,
пропорциональный (Arial, Times NR,
Tahoma и др.)
-
Точку в конце заголовка не ставить
(исключение – несколько предложений)
-
Не писать длинные заголовки
-
Слайды не могу иметь одинаковые
заголовки. Либо нумеровать
(Продолжение 1, Продолжение 2) либо
оставить без заголовка
Использование
пространства слайда
Не перегружайте слайд информацией и изображениями.
Используйте не более 2-3 различных шрифтов (в идеале
достаточно одного). Размер шрифта – не менее 14.
Совет молодых ученых
Совет молодых ученых

 СОВЕТ МОЛОДЫХ УЧЕНЫХ
Цветовая гамма и фон
-
-
Используйте 3-5 цветов
Выбранная цветовая гамма – на всех слайдах!
Выделение цветом отдельных слов – только
для акцентирования на них внимания.
«Сложный фон» (полоски, рябь, много мелких
картинок и др.) – нагрузка для глаз и
рассредоточение внимания
Используйте качественные фотографии!
Основа зрительного ряда - рисунки и диаграммы
Изменение плотности особей G. conopsea
на известняках Тимана (2002-2007)
20
18
средняя плотность особей, шт/м2
18
18
16
16
14
14
12
12
10
10
16
14
12
10
8
6
4
2
88
0
66
2002
(-50 -120)
44
2003
2004 (+140(+300-350)
220)
2005
(+220-410)
2006
(+100-225)
2007
(+120-260)
Годы наблюдений и балланс эффективных температур вегетационного сезона относительно нормы
22
00
2002
2002
(-50-120)
-120)
(-50
2003
2004
2006
2007
2003
2004 (+140(+140- 2005
2005
2006
2007
(+300-350)
220)
(+220-410)
(+300-350)
220)
(+220-410) (+100-225)
(+100-225) (+120-260)
(+120-260)
Годы
наблюдений
и балланс
эффективных
температур
вегетационногосезона
Годы
наблюдений
и балланс
эффективных
температур
вегетационного
сезона
относительно
нормы
относительно
нормы
20
средняя плотность особей, шт/м2
средняя плотность особей, шт/м2
средняя плотность особей, шт/м2
20
20
20
18
16
14
12
10
8
6
4
2
18,1
18
16
15,6
14,4
14
11,48
10
2002
(-50 -120)
8
6
14
12,3
12
7,7
8,8
9,7166666679,37272727310,025
5,2833333332005 (+2202003 (+300(+120410) 2006 2007
(+1002004 (+140350)
260)
225)
220)
4
2
0
0
2002
(-50 -120)
2003
(+300-350)
2004
(+140-220)
2005
(+220-410)
2006
(+100-225)
2007
(+120-260)
Годы наблюдений и балланс эффективных температур вегетационного сезона
относительно нормы
2002
(-50 -120)
2003
(+300- 2004 (+140- 2005 (+220- 2006 (+100- 2007 (+120350)
220)
410)
225)
260)
Годы наблюдений и балланс эффективных температур вегетационного
сезона относительно нормы
Распространение Allium strictum (по Мартыненко, 1976; Фризен, 1988; Meusel, 1965)
Распространение Allium strictum (по Мартыненко, 1976; Фризен, 1988; Meusel, 1965)
Таблицы и текст
Заключительный слайд
Содержит:
-
Благодарности
-
Контактную информацию авторов доклада, e-mail, сайт
-
Указание использованных источников фото или авторов данных
Стендовый доклад
Удачный постер передает ясное сообщение с помощью точно
направленной зрительной информации при минимуме текста.
Преимущества стендового доклада:
- стендовый доклад может быть изучен не спеша и несколько раз;
- Позволяет автору общаться только с интересующимися зрителями;
- Автор (особенно молодой) меньше волнуется, чем при устном докладе
- Главная догма для постера – простота. Ограничивайте информацию!
Важно:
- Выбрать размер постера
- Определится с заголовком
- Грамотно расположить материал
«Индивидуальная реакция видов травяно-кустарничкового яруса березовых лесов южной
тайги Среднего Урала на ежегодное внесение различных форм минеральных удобрений»
«Реакция травяно-кустарничкового яруса на внесение минеральных удобрений»
«Надо ли удобрять травостой в лесу?»
Благодарю за внимание!
В докладе использованы следующие материалы:
«Пособие для молодого научного работника (некоторые практические советы
опытных специалистов)», Новосибирск, 2004
«Советы молодому ученому (методическое пособие), Екатеринбург, 2011
«Рекомендации по оформлению электронной презентации в СПбГУ ИТМО», СанктПетербург, 2009
А так же презентации А.Г. Быструшкина, О.Н. Вишницкой, О.Е. Валуйских и
фотографии