JORNADAS “LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DE LA CIUDAD AUTÓNOMA DE BUENOS AIRES A 15 AÑOS DE SU AUTONOMÍA” Evolución de los sistemas informáticos como herramienta de gestión global

Agenda

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Introducción Origen del Sigaf.

Evolución de los sistemas administrativos Financieros.

Nuevos Sistemas Informáticos.

Estrategia a futuro.

Introducción

La

Dirección General Unidad Informática de Administración Financiera

proporciona soporte informático a través del diseño, desarrollo, capacitación e implementación del «Sistema

Integrado de Gestión y Administración

Financiera» (SIGAF) y a todo el Ministerio de Hacienda (GCBA).

Origen del SIGAF

Sistema Integrado de Información Financiera Local Unificado (SLU) perteneciente a la Secretaría de Hacienda del Ministerio de Economía de La Nación.

Evolución de los sistemas Periodo 2004 - 2005

• Primera Formulación Presupuestaria y la implementación total del

SIGAF

como único sistema administrativo financiero para todo el Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires.

Evolución de los sistemas Periodo 2006 - 2008

• Autogestión de Proveedores, envíos de mail automáticos para presentación de facturas.

• Consulta a través de Internet de los certificados de obra en trámite.

• Consulta del estado de rentas en el Registro Informatizado Único y Permanente de Proveedores (RIUPP).

• Seguimiento de Certificados de Obra Pública, para agilizar el circuito de pagos y avance de obras.

Evolución de los sistemas Periodo 2009 - 2011

• Desconcentración de la Contaduría en los ministerios con el fin de agilizar los procesos operativos de pagos.

• Orden de Compra abierta para la reducción y racionalización de los gastos de librería.

Evolución de los sistemas Periodo 2009 - 2011

• Integración con el nuevo liquidador de sueldos ( Meta4 ).

• Nuevos desarrollos informáticos en tecnología Web. Nace el SIGAF-web • Formulación Presupuestaria. • Bienes Patrimoniales. • Crédito Público

Formulación Física Formulación Financiera Financiera (web) PPI INSUMOS Producción Física Programación de la Ejecución P R E S U P.

M O D I F.

P R E S U P.

M O D I F.

E N T E S CONTRAT. PERSONALES E N T E S PRD RECURSOS COMPRAS BAC RIUPP COMPRAS OBRA PÚBLICA TABLEROS DE CONTROL GASTOS CESIONES TESORERÍA I B E N E S C O N T T A A B B I L I I L D I A D D A D

Evolución de los sistemas “OTROS SISTEMAS” Periodo 2009 - 2011

• Implementación del módulo básico de Compras Electrónicas . Se realiza la primera compra electrónica del GCABA.

• Plataforma de e-learning : tiende a aumentar la capacidad del Instituto Superior de la Carrera de brindar capacitación online y mejorar la experiencia del alumno.

• Desarrollos de tableros para la toma de decisiones y seguimiento de la gestión.

SIGAF Hoy Modelo de Relacionamiento con otros sistemas. SALUD RIUPP Tableros de Control (BI)

Compras

Electronicas (BAC) Liquidador de Sueldos (META 4) SIGAF MDU (Soa) OFFICENET (Compra de Insumos librería)

Tableros de Control Situación Inicial Alta descentralización de la gestión Información varias veces replicada Diversas fuentes de datos Criticidad en la gestión del cashflow de ingresos-egresos Sistema principal con reporting básicos

Tableros de Control Situación Inicial SIGAF



Excel Información de Gestión Información de Gestión Otras Fuentes

Tableros de Control Situación Actual SIGAF Datawarehouse Información de Gestión



Excel Otras Fuentes

Tableros de Control Beneficios Obtenidos

Consolidación de Información Gestión con Información Velocidad de Extracción Calidad del Dato Lenguaje Común

Tableros de Control Modelo de Relacionamiento actual RRHH Presupuesto Contabilidad Ministerio de Salud Tablero de control Jefatura de Gobierno Tesorería Ministerio de Ambiente y Espacio Público Otras Jurisdicciones del GCBA

Tableros de Control Tableros Desarrollados



Procesamiento de Certificados de Obra



Análisis Económico Global



Deuda Proveedores

Estrategia a futuro

• Ampliación de las funcionalidades del SIGAF.

• Obtención un único repositorio de datos para la toma de decisiones.

• Integración con otros sistemas internos y externos. • Migrar la totalidad del SIGAF a tecnología Web

MUCHAS GRACIAS