Transcript PPT - Dirección General de Promoción de la Salud

Programa Escuela y Salud
Sistema Nacional de
Información en Salud
(SIS)
Dirección General de Promoción de la Salud
2013
Dirección General de Información en Salud (DGIS)
Sistema Nacional de Información en Salud (SIS)
Servicio de consulta dinámica de información (Procesamiento Multidimensional Analítico
en Línea), se identifica como Cubos Dinámicos.
Beneficios de trabajar con los cubos dinámicos:
• Resuelve el problema de la falta de espacio en la PC
• Rapidez con la cual se puede consultar la información.
Requisitos para el acceso y uso de cubos :
• Hardware y software: Microsoft Internet Explorer versión 5.x o superior
• Permisos de acceso: Configurar los sitios de confianza en el navegador web para acceder
a los cubos de información:
http://dgis.salud.gob.mx
http://pda.salud.gob.mx
• Equipo: Pentium 4 o posterior
• Sistema operativo: Windows 2000 Professional
• NO se requiere contraseña
Configuración
• Permisos de acceso: Configurar los sitios de confianza en el navegador web para
acceder a los cubos de información:
Herramientas / Opciones de Internet / Seguridad / Sitios de confianza /-Sitios-/
configurar los siguientes sitios:
https://dgis.salud.gob.mx
https://sinais.salud.gob.mx
https://pda.salud.gob.mx
Deshabilitar la opción - Requerir comprobación del servidor (https:) para todos
los sitios de esta zona-
Configuración Opciones Internet
2
3
1
4
5
6
6
Página principal de cubos
Estas
opciones
dan
información
necesaria
acerca de la
pagina,
recomendab
le revisarlas
http://www.dgis.salud.gob.mx/cubos/
Seguir estas
instrucciones
Importante
instalar estos
3 archivos
Cuando no se han instalado los archivos anteriores o falta
configurar algún componente aparecerá esta pantalla o alguna
similar e indicará qué hace falta
Página principal de cubos
En este apartado se
encontrará
información
relacionada con las
Unidades Médicas, así
como el Programa
Escuela y Salud y otros
Variables Programa Escuela y Salud
2010 - 2012 (Escuela y Salud)
2013 - 2015 (Escuela y Salud)
Preescolar – Primaria - Secundaria
Preescolar - Primaria - Secundaria - Medio Superior
•
Alumnos Detectados
•
Alumnos Referidos a unidad de salud
•
•
•
Alumnos Atendidos
Escuelas Incorporadas al Programa
Escuelas en Proceso de Certificación
(Bandera Blanca)
•
Escuelas Certificadas como Promotoras
de la Salud
•
Detecciones de problemas frecuentes de
salud escolar
Municipios que realizan acciones
dirigidas a modificar determinantes de
salud de los alumnos ( Se elimina)
Talleres de Promoción de la Salud
Escolares
Talleres de Promoción de la Salud
Docentes
• Alumnas y Alumnos con mínimo 6 acciones
preventivas
• Alumnas y Alumnos Referidos a unidad de
salud
• Alumnas y Alumnos Atendidos
• Escuelas Incorporadas al Programa
• Escuelas en Proceso de Certificación
(Bandera Blanca)
• Escuelas Certificadas como Promotoras de la
salud
• Acciones Preventivas realizadas a alumnas y
alumnos
• Alumnas y Alumnos con Cartilla Nacional
de Salud Activa ( Se agrega)
•
•
•
•
•
Alumnas y alumnos talleres de promoción
de la salud
Docentes talleres de promoción de la salud
Formato Primario: SIS-SS-07-P
2010 - 2012
Formato Primario: SIS-SS-07-P
2013 - 2015
Formato Primario: SIS-SS-07-P
Formato para ser
distribuido y utilizado a
partir de 2014
Instructivo: Formato Primario: SIS-SS-07-P
Información Detecciones - Información de Acciones Preventivas
•
•
•
•
Detecciones: se define detección a cada una de las revisiones que realiza el
personal de salud o docente en cada alumno, para determinar la presencia de algún
problema de salud (una por problema a detectar: agudeza, visual, auditiva etc.)
Acciones preventivas: Se refiere a número de intervenciones para prevenir
enfermedades e identificar problemas frecuentes de salud en las alumnas y los
alumnos que realiza el personal de salud o docente capacitado.
Se deben realizar un mínimo de seis acciones preventivas, por alumno, como son:
estado nutricional, agudeza visual, agudeza auditiva, infecciones respiratorias
agudas (IRA’s), enfermedades diarreicas agudas (EDA’s), vacunación*, trastorno por
déficit de atención e hiperactividad (TDA/H) y Otros, que se refiere a problemas de
salud relacionados con accidentes, enfermedades de la piel, dentales, adicciones,
embarazos, parasitosis y otros padecimientos endémicos o epidémicos que el
estado considere conveniente realizar.
* En Vacunación se registran el número de vacunas aplicadas.
Información Detecciones – Información de Acciones Preventivas
• Referencias a Unidad de Salud: número de referencias a la unidad médica,
como resultado de las detecciones por parte del personal de salud o docente
• Referencias: número de alumnas y alumnos enviados o canalizados a las
Unidades de Salud, como resultado de las acciones preventivas realizadas.
• Referencias: número de envíos o canalizaciones a las Unidades de Salud,
como resultado de las acciones preventivas realizadas.
• Para Vacunación registre a los referidos por esquemas incompletos.
• Atenciones: número de consultas médicas brindadas a los alumnos referidos,
incluyendo tratamiento cuando fuera pertinente.
• Atenciones: número de consultas médicas otorgadas y vacunas aplicadas en
las Unidades de Salud, derivadas de las referencias.
• Se elimina del Instructivo a partir de 2014
•Total de Alumnos Detectados: anotar el número de alumnos a quienes se les
revisó su estado de salud.
•Total de Alumnos Referidos: anotar el número de alumnos que fueron referidos
por el personal de salud o docente a la unidad médica como resultado de las
detecciones;
•Total de Alumnos Atendidos: anotar el número de alumnos a quienes se les
proporciono atención médica, una vez que fueron referidos por el personal de
salud o docente.
En las filas correspondientes a Total hacer la sumatoria de cada una de las
columnas por nivel escolar.
Total de alumnas y alumnos:
• Reciben al menos 6 acciones preventivas: registre el número total de alumnas y
alumnos que recibieron por lo menos 6 acciones preventivas, según corresponda
al día en que se efectuó la actividad, así como el total general.
• Referidos a unidad de salud: registre el número total de alumnas y alumnos que
fueron referidos a la Unidad de Salud, como resultado de las acciones preventivas
realizadas para detectar problemas de salud o esquemas incompletos de
vacunación, que efectuó el personal de salud o docente, según corresponda al día
en que se realizó la actividad, así como el total general.
•
Atendidos: anote el número total de alumnas y alumnos que se les brindó consulta médica
en las Unidades de Salud (del total de alumnos que fueron referidos), incluyendo
tratamiento cuando fuera pertinente.
•
En el caso de TDA/H se considera alumna o alumno atendido a aquél que fue referido a
segundo nivel de atención.
•
Alumnas y alumnos con Cartilla Nacional de Salud Activa*: registre el número de Cartillas
Nacionales de Salud activas del total de alumnas y alumnos a los que se les realizó
acciones preventivas.
•
*Cartilla Nacional de Salud Activa: es toda aquella cartilla, que en el momento de la
revisión, tiene como mínimo 1 registro en el último semestre en uno o mas componentes
de la cartilla (Promoción de la salud/Nutrición/Esquema de vacunación/Prevención y
control
de
enfermedades/Detección
de
enfermedades/Salud
sexual
y
reproductiva/Prevención de accidentes/Adicciones).
• En las siguientes tres columnas: Total de Detecciones, Total de Referencias y
Total de Atenciones: anote la suma de todas las subcolumnas de detecciones,
referencias y atenciones, según corresponda a Estado de nutrición, Agudeza
visual, Agudeza auditiva, IRA’s y EDA’s, Vacunación, TDA/H y Otros,
• Columna Total: registre la suma de acciones preventivas, referencias y
atenciones realizadas según corresponda.
• Total de Acciones preventivas: registre el total de Acciones preventivas según
corresponda al día en que se realizó la actividad, así como el total general.
• Total de Referencias: registre el total de Referencias según corresponda al día
en que se realizó la actividad, así como el total general
• Total de Atenciones: registre el total de Atenciones según corresponda al día en
que se realizó la actividad, así como el total general
Recuadro Inferior (Información Mensual Escuelas) Información Escuelas
Registre la información mensual correspondiente a escuelas, de acuerdo a la siguiente
especificación:
• Escuelas Incorporadas: Son aquellas escuelas con cédula de registro validada por las
autoridades jurisdiccionales (SS) y de zona escolar (SEP) que cuentan con un plan de trabajo con
base a un diagnóstico intersectorial de la situación de salud. Esta información se registra en una
sola ocasión por escuela. Anote por nivel el total de escuelas incorporadas al Programa.
• Escuelas Incorporadas: Anote el total de escuelas según nivel, que durante el mes que se
reporta y cuentan con la Cédula de Registro de incorporación al Programa, validada por las
autoridades jurisdiccionales (SS) y de zona escolar (SEP). Esta información se registra en una
sola ocasión por escuela y por año
• Bandera Blanca: Son aquellas escuelas en proceso de certificación (llevando a cabo el plan
de trabajo) que cumplen con el 50% ó más de los criterios para certificar una escuela como
Promotora de la Salud (en las cuales se iza Bandera Blanca). Esta información se registra en una
sola ocasión por escuela. Anote por nivel el total de escuelas donde se izó BB.
• Escuelas en Proceso de Certificación (Bandera Blanca): Anote el total de escuelas según
nivel, que durante el mes que se reporta han cumplido con 11 a 17 de los Criterios para
certificar una escuela como Promotora de la Salud¹. Esta información se registra en una sola
ocasión por escuela y por año.
• Escuelas Certificadas: Son aquéllas que cumplen con más del 80% de avance en los criterios
para certificar una escuela como Promotora de la Salud. Esta información se registra en una
sola ocasión por escuela.
Anote por nivel el total de escuelas que se certifican.
• Escuelas Certificadas: Anote el total de escuelas según nivel, que durante el mes que se
reporta han cumplido con 18 o más de los criterios¹ y fueron certificadas como Escuelas
Promotoras de la Salud. Esta información se registra en una sola ocasión por escuela y por año.
Criterios de Certificación de Escuela Promotora de la Salud:
•
1.
•
2.
Cédula de registro firmada y avalada por los dos sectores: autoridades sanitarias y
educativas.
•
3.
Instalar, si no existiera, y mantener activo un Consejo Escolar con representantes de toda
la comunidad educativa.
•
4.
Contar con un manual de salud para las y los docentes, así como material educativo
referente a los determinantes de la salud de las alumnas y alumnos: Alimentación correcta,
actividad física, saneamiento básico, higiene personal, factores psicosociales protectores contra
las adicciones y la violencia y los derechos sexuales y reproductivos.
•
5.
Docentes capacitados en determinantes de la salud para la prevención y promoción de la
salud de los las Alumnas y Alumnos.
•
6.
Docentes capacitados en contenido, uso y manejo de las Cartillas Nacionales de Salud
para la prevención y promoción de la salud de las Alumnas y los Alumnos.
•
7.
Alumnas y Alumnos informados en determinantes de la salud.
•
8.
Alumnas y Alumnos informados en el contenido de las Cartillas Nacionales de Salud.
•
9.
Madres y padres de familia informados sobre los determinantes de la salud escolar y la
Cartilla Nacional de Salud.
Contar con un Plan de Acción basado en los cuatro ejes de acción: Desarrollo de
competencias, acceso a los servicios de salud, entornos favorables a la salud y participación
social.
•
10. Revisión periódica de las Cartillas Nacionales de Salud de las Alumnas y Alumnos (Semanas
Nacionales de Salud)
•
11. Alumnas y Alumnos con la Cartilla Nacional de Salud Activa, es decir, con una acción
registrada en cada uno de los componentes de la cartilla en los últimos seis meses.
•
12.
Alumnas y Alumnos con esquemas completos de vacunación de acuerdo a su edad.
•
13.
Alumnas y Alumnos con vigilancia nutricional (registro en la Cartilla Nacional de Salud).
•
14. Acciones Preventivas para detectar Infecciones de vías respiratorias agudas (IRA’S) y
Enfermedades diarreicas (EDA’S).
•
15. Acciones Preventivas para detectar problemas de agudeza visual, auditiva y de déficit de
atención.
•
16.
Destinar por lo menos 30 minutos diariamente a la actividad física.
•
17.
Oferta de alimentos de baja densidad energética y de alto nivel nutricional.
•
18.
Disponibilidad de agua corriente u disponibilidad para el consumo humano.
•
19.
Adecuado manejo de basura.
•
20. Mantenimiento del plantel en general y de sanitarios en condiciones higiénicas y
funcionales.
•
21.
•
22. Establecimiento de actividades artísticas, de reflexión sobre derechos y equidad, de acción
social, entre otros.
Condiciones para el acceso físico de Alumnas y Alumnos con discapacidad.
Informe Mensual de Actividades Realizadas en la Unidad Médica SIS-SS-CE-H
Informe Mensual de Actividades Realizadas en la Unidad Médica SIS-SS-CE-H
INSTRUCTIVO
INFORME MENSUAL DE LA UNIDAD MÉDICA, SIS-SS-CE-H
Escuela y salud (Hoja 20)
(Hoja 21)
•
•
La fuente de llenado es el formato SIS-SS-07-P, “Promoción de la Salud- Escuela y salud”.
La fuente de llenado es el formato SIS-SS-07-P, “Promoción de la Salud. Escuela y salud”.
Transcriba según corresponda al concepto y nivel escolar: Preescolar, Primaria, Secundaria y
Medio Superior.
•
Del apartado INFORMACIÓN MENSUAL ESCUELAS, transcriba el valor del renglón
correspondiente al nivel escolar: Preescolar, Primaria y Secundaria, de acuerdo a los
conceptos solicitados (Escuelas incorporadas al programa, Escuelas en proceso de
certificación (Bandera Blanca) y Escuelas certificadas como promotoras de la salud)
Del apartado Información Escuelas, el número de: Incorporadas, Bandera Blanca (en proceso
de certificación) y las Certificadas como promotoras de la salud.
•
•
•
•
Del apartado INFORMACIÓN DETECCIONES, transcriba los datos del renglón total,
correspondiente a las columnas: total de detecciones, de alumnos detectados, referidos y
atendidos.
Del apartado Información Acciones Preventivas, los datos de la columna Total para el Total de
Acciones Preventivas que se realizaron a alumnas y alumnos según corresponda al nivel.
Del apartado de Total de Alumnas y alumnos, el Total de: los que Reciben al menos 6
acciones preventivas, Referidos, Atendidos y con Cartilla de Salud Activa.
Se elimina
Flujo de información SIS
Promotor de la Salud, Médico
o Enfermera
Responsable Jurisdiccional de
Promoción de la Salud
Responsable o Jefe de
Promoción de la Salud a nivel
Estatal y Área de Planeación
Aplicación de formato primario
en la población objetivo
Recolección de formatos en
papel de todas las unidades
médicas
Recepción de información de
las jurisdicciones
Revisión de la información en
conjunto con los promotores
Concentración por semana
de formato primario
Entrega mensual a la
jurisdicción de los
formatos primarios
Acciones manuales
Si
Liberación de
la información
de nivel
estatal
Capturar formato primario
Acciones SIS
Personajes encargados de las
Acciones
No
Retroalimentación y
corrección de la
información
Validación
de la información
Si
Liberación de la
información de nivel
jurisdiccional a nivel
estatal
Validación
de la información
No
Retroalimentació
n y corrección de
la información
SUBSISTEMA DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS (SIS)
Calendario Estadístico
Captura – Recepción 2013
Mes Estadístico
Inicio de captura
Periodo de captura y modificaciones
Enero
28/01/2013
28/01/2013
08/03/2013
Febrero
26/02/2013
26/02/2013
11/04/2013
Marzo
26/03/2013
26/03/2013
06/05/2013
Abril
26/04/2013
26/04/2013
06/06/2013
Mayo
27/05/2013
27/05/2013
05/07/2013
Junio
26/06/2013
26/06/2013
02/08/2013
Julio
26/07/2013
26/07/2013
06/09/2013
Agosto
26/08/2013
26/08/2013
08/10/2013
Septiembre
26/09/2013
26/09/2013
08/11/2013
Octubre
28/10/2013
28/10/2013
06/12/2013
Noviembre
26/11/2013
26/11/2013
10/01/2014
Diciembre
26/12/2013
26/12/2013
10/02/2014
Nota: DGIS comenta que al interior del Estado cada área de estadística estatal elabora su propio calendario con base
a las fechas establecidas por DGIS y las da a conocer a los responsables de programa para que estén en posibilidad
de corregir sus cifras en caso de detectar alguna inconsistencia antes de que sea cerrada la Plataforma Integral de
Información en Salud.
Procedimiento Corrección de cifras a meses cerrados
Cifras extemporáneas
Responsable de
Programa estatal
solicita a su
contraparte federal
cambio
con justificación
Responsable de
programa federal analiza
la situación para aceptar
el cambio
NO
acepta
cambio
Respuesta al
estado
SI
Fin
En el nivel estatal se
coordinan área de
estadística y Responsable
del programa y realizan
cambios
A
A
El Director General solicita
oficialmente al Director
General de DGIS cambio de
cifras con toda
especificación
El cambio se
refleja en cubos
DGIS emite respuesta de
aceptación al programa
federal y comunica a
estadística estatal
Responsable Federal
emite comunicado a la
DGIS con cotejo de datos
por correo electrónico
Fin
DGIS
revisa
solicitud
SI
¿es
correcta?
NO
Se comunica con
Responsable federal para
cotejo de datos con
responsable estatal
Solicitud de Corrección de Cifras a meses cerrados
La solicitud para la modificación que hará el Responsable Estatal será por medio de un oficio dirigido al:
Director General de Promoción de la Salud
Mencionando el motivo de la modificación, incluyendo un cuadro con la siguiente información:
Ejemplo:
MES
JURISDICCION
SANITARIA
MARZO
3 TUXTEPEC
MUNICIPIO
CLUES
21 COSOLAPA OCSSA000302
UNIDAD
DE SALUD
VARIABLE
DICE
DEBE
DECIR
COSOLAPA
SEC 10
280
28
Firmado por el Director de Servicios Estatales de Salud.
Con copia a la Dra. Claudia Mesa Dávila. -Subdirectora de Competencias en Salud y Líder Federal del
Programa Escuela y Salud.
Enviar el oficio vía oficial (correo convencional, paquetería, etc.)
Para agilizar el trámite enviar el oficio escaneado por correo electrónico junto con el cuadro en archivo
en Excel
[email protected]
[email protected]
Calendario para recepción de solicitudes (oficios) de
correcciones al SIS
Cierres definitivos Trimestrales en DGIS 2013
Trimestre
Enero
-
Abril
Julio
marzo
-
junio
septiembre
Octubre - diciembre
Ultimo día de recepción
en Escuela y Salud
Federal
Ultimo día de recepción
en DGIS
13 de mayo
17 de mayo
10 de agosto
16 de agosto
11 de noviembre
15 de noviembre
17 de febrero
21 de febrero 2014
Nota:
Es importante que la solicitud de cambio (oficio) llegue con anticipación (ver calendario)
al Nivel Federal - Dirección General de Promoción de la Salud (DGPS), para que llegue en
tiempo y forma a la Dirección General de Información en Salud (DGIS), ya que en la DGPS
se realizan una serie de procedimientos que llevan tiempo:
•
Cotejo ante SIS de los datos solicitados para cambio
•
Se realiza solicitud de cambio a DGIS mediante oficio (recolección de firmas)
•
Envío del oficio a la DGIS.
Ya que la DGIS esta dando el cierre trimestral en cubos (SIS), y después de la fecha (ver
calendario) no recibe ninguna solicitud.
Responsable del Procedimiento en SIS del Programa Escuela y Salud
Lic. Ma. Magdalena Araiza Solano
Descarga de Formatos e Instructivos
•
http://http://soportedgis.salud.gob.mx/sis/index.html
•
•
•
•
Introducción
Marco normativo
Coordinación institucional
Formatos e instructivos
• Sistema automatizado
• Calendario estadístico
• Envío de bases de datos
Acceso a cubos de información
• http://dgis.salud.gob.mx/cubos/
Temas:
Concentrado por unidad médica
•
•
•
•
•
•
•
2007 Fe de erratas
2008
2009
2010 plataforma, datos definitivos
2011 plataforma, datos definitivos
2012 plataforma, datos 2012 preliminares actualizado diariamente
2013 plataforma, datos 2013 preliminares actualizado diariamente
¡Gracias!
Lic. Ma. Magdalena Araiza Solano
[email protected]
Tel. 5211 5158