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GESTIÓN POR PROCESOS
AMCO
SISTEMA INTEGRADO DE
GESTIÓN MECI-CALIDAD
PROCESO
ESTRATEGICO
PROMOCIÓN Y GESTIÓN
DE INGRESOS
LUIS GUILLERMO CABAS GARCIA
Coordinador Área Sobretasa Gasolina
JHON JAIRO LONDOÑO HERNADEZ
Supervisor
ORALIA GALINDO PINZON
Apoyo legal
CARLOS HUMBERTO CARRION MARTINEZ
Gestión administrativo
CLAULIA LILIANA DE LOS RIOS RIVERA
Gestión Social
JOSE FERNANDO SALINA ROJAS
Apoyo Administrativo
FORMACION DEL EQUIPO
DE TRABAJO
• ADMINISTRADOR DE EMPRESAS
• ABOGADOS CON ESPECIALIZACION
• ECONOMISTA
• TECNICOS
• PSICOLOGA
• OPERATIVOS
MACROPROCESOS
PLAN INTEGRAL DE DESARROLLO
METROPOLITANO
LINEA 2
Fortalecimiento municipal
e institucional
PROYECTOS ESTRUCTURANTES
EXPLORAR OTRAS
POSIBLES
FUENTES DE
INGRESOS
FORTALECER EL
DISEÑO DE
ESTRATEGIAS DE
CONTROL Y
OPTIMIZACION DE
INGRESOS
GESTIÓN Y CONTROL DE
INGRESOS
GENERAR Y
FORTALECER LA
FORMULACION Y
EVALUACION DE
PROYECTOS DE
GESTION INGRESOS
MACROPROCESO
SUBPROCESOS
GESTION
Y
CONTROL
DE
INGRESOS
SOBRETASA A LA
GASOLINA
PRODUCTOS
MODELO DE
CONTROL AMCO
CONVENIOS
Responsable:
Equipo de
trabajo gestión y
control de
ingresos
2.
Desarrollo de convenios y / o contratos
de prestación de servicios
3.
Determinación y aprovechamiento de los
hechos Metropolitanos.
4.
Gestión de ingresos para el AMCO.
CONTRATOS DE
PRESTACIÓN DE
SERVICIOS
CAPACITACIONES
TALLERES
INSTRUCTIVOS
5.
Construcción portafolios de servicios
conforme a la idoneidad institucional
6.
Gestión Social-Zona de influencia del
poliducto línea 6” y 10”.
7.
Publicidad móvil
AUDITORIAS
ADMINISTRATIVA,
TÉCNICA Y
OPERATIVA
FORMATOS MINUTAS
Y MANUALES
SUBPROCESO 1.
COMERCIALIZACIÓN MODELO DE CONTROL Y OPTIMIZACIÓN
INGRESOS
PRODUCTO
CLIENTE(S)
CARACTERISTICA(S)
•
•
Modelo de control
AMCO
Entes territoriales:
Secretarias de Hacienda y
Gobierno Municipal y
Departamental
• Ecopetrol
• Ministerio de Minas y
Energía.
• Ministerio de Transporte
•Superintendencia de Industria y
Comercio –SIC.
•
•
•
•
•
Estratégica
Efectividad
(tipo
de
propuesta
técnica
administrativa operativa
y financiera).
Oportunidad
Confidencialidad
Disponibilidad
Legalidad
Desarrollo
SUBPROCESO 2.
DESARROLLO DE CONVENIOS Y / O CONTRATOS DE
PRESTACIÓN DE SERVICIOS
PRODUCTO
CLIENTE(S)
CARACTERISTICA(S)
•
•
DESARROLLO DE
CONVENIOS Y/O
CONTRATOS DE
PRESTACION DE
SERVICIOS
Entes territoriales:
Alcaldías Municipales,
Gobernaciones Secretarias de
Hacienda Municipal y
Departamental
Entes descentralizados
•Superintendencia de Industria y
Comercio –SIC.
•
•
•
•
•
Estratégica
Efectividad
(tipo
de
propuesta
técnica
administrativa operativa
y financiera).
Oportunidad
Confidencialidad
Disponibilidad
Legalidad
Desarrollo
SUBPROCESO 3.
DETERMINACIÓN Y APROVECHAMIENTO DE LOS HECHOS
METROPOLITANOS
PRODUCTO
DETERMINACIÓN Y
APROVECHAMIENTO
DE LOS HECHOS
METROPOLITANOS.
CLIENTE(S)
Entes territoriales:
Entes departamentales
Entes descentralizados
Agencias de desarrollo Local
Cooperación Internacional
Ministerio de Desarrollo
Económico
Ministerio de Transporte
Ministerio de Educación
Entre otros
CARACTERISTICA(S)
•
Definición de hechos
metropolitanos
señalados en la ley 128
de 1994 y los fijados en
el Plan de Desarrollo
Metropolitano.
•
•
•
•
•
Oportunidad
Confidencialidad
Disponibilidad
Legalidad
Desarrollo
SUBPROCESO 4.
GESTIÓN DE INGRESOS PARA EL AMCO.
PRODUCTO
Gestión de ingresos
para el AMCO.
CLIENTE(S)
Alcaldías Municipales
Secretarias de Hacienda y
gobierno municipal y
departamental
Gobernaciones
Oficinas de valorización
• Ecopetrol
• Ministerio de minas y
energía.
• Ministerio de transporte
•Superintendencia de Industria y
Comercio –SIC.
CARACTERISTICA(S)
•
•
•
•
•
•
•
Estratégica
Efectividad
(tipo
de
propuesta
técnica
administrativa operativa
y financiera).
Oportunidad
Confidencialidad
Disponibilidad
Legalidad
Desarrollo
SUBPROCESO 5.
CONSTRUCCIÓN PORTAFOLIOS DE SERVICIOS CONFORME A
LA IDONEIDAD INSTITUCIONAL
PRODUCTO
CONSTRUCCIÓN
PORTAFOLIOS DE
SERVICIOS
CONFORME A LA
IDONEIDAD
INSTITUCIONAL
CLIENTE(S)
Entes territoriales:
Secretarias de Hacienda
Municipal y Departamental
Entes descentralizados
Gobernación
•Empresas de transporte pública
y privada.
•Agencia Presidencial
•Departamento de Planeación
Nacional
•Ministerios
•Empresas privadas
CARACTERISTICA(S)
•
•
•
•
•
•
•
Estratégica
Efectividad
(tipo
de
propuesta
técnica
administrativa operativa
y financiera).
Oportunidad
Confidencialidad
Disponibilidad
Legalidad
Desarrollo
SUBPROCESO 6.
GESTIÓN SOCIAL-ZONA DE INFLUENCIA DEL POLIDUCTO
LÍNEA 6” Y 10”.
PRODUCTO
CLIENTE(S)
CARACTERISTICA(S)
•
GESTIÓN SOCIALZONA DE
INFLUENCIA DEL
POLIDUCTO LÍNEA
6” Y 10”.
Comunidades ubicadas en la
zona de influencia del poliducto
líneas 6” y 10” que cruzan por la
región metropolitana
• Ecopetrol
• Ministerio de minas y
energía.
•Secretarias de Salud-Ompade
•Cruz Roja Colombiana
•Defensa civil y Bomberos
•
•
•
•
•
•
•
•
Talleres
de
sensibilización
Visita
a
las
comunidades.
Charlas educativas
Videos Institucionales
Simulacros
Participación comunitaria
Asistencia psicológica
Realizar actividades de
campo
Brigadas de salud
SUBPROCESO 7.
PUBLICIDAD MÓVIL
PRODUCTO
CLIENTE(S)
CARACTERISTICA(S)
•
PUBLICIDAD MÓVIL
Empresas de publicidad
Personas naturales
Personas jurídicas
• Empresas de transporte
Cumplimiento
de
disposiciones normativas
expedidas
por
el
Ministerio de Transporte
y
por
las
administraciones
municipales para ejercer
dicha actividad comercial
y publicitaria