Transcript RefWorks - CONCERT全國學術電子資訊資源共享聯盟

RefWorks 個人書目管理
http://www.refworks.com/refworks
主講人：林芸蒂/Wendy
2011.04.11~04.14
RefWorks可以幫你做什麼?
1. 建立及管理研究資料與文獻書目資料
2. 加入內文引註與文末參考文獻至論文中
3. 按照不同的期刊、學位論文格式要求，自
動建立參考書目
提供多語言介面，且可在任何時間、任何地點使
用
課程大綱
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
登入RefWorks
匯入及匯出書目
書目中加上附件
在RefWorks中查詢遠端書目資料庫
查詢你的RefWorks個人資料庫
組織你的書目資料
編製你的書目
3
1.登 入
這裡顯示使用者IP所屬的單
位/學校名稱
系統會自動偵測使用者
的IP.當系統認出該IP時,
即會顯示出這個IP所屬
單位/學校的登入畫面
首次登錄, 請先註
冊個人帳號
4
1.登 入
填寫所有欄位，尤其是
email必須正確
你會收到一封註冊完成的確
認郵件，其中包含組碼、帳號
、和密碼等個人資訊
完成後按「註冊」即可
5
1.登 入
忘記帳號或密碼？只要按
這裏，然後提供註冊時的
email ， 系統會將你的帳
號和密碼寄給你。
下一次當你要使用RefWorks時，
只要在這裡輸入你的帳號和密
碼,然後按登入
如果系統顯示錯的使用單
位,請先輸入”組碼”
6
1.登 入
請先輸入”組碼”
7
1.登 入
當你第一次登入RefWorks時，你的資
料庫是空的，所以會看到說明畫面。
工具:Write-n-Cite, RefGrab-It
語言,自訂選項…等等
書目:新增書目,匯入,匯出,
組織文件夾,備份/還原
文件夾:建立新文件夾,瀏覽
組織文件夾,分享文件夾
瀏覽:文件夾,儲存的搜尋結果
所有書目,我的清單
重覆書目,RefWorks分享區域
查詢:進階查詢,以作者查詢,以敘詞查詢
以期刊查詢,線上資料庫,RSS供稿
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2.匯入方式
2.1自行輸入書目
2.2匯入書目檔案
2.3直接從電子資料庫匯入
2.4利用RSS方式
2.5RefGrab-it
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匯 入2.1 - 自 行 輸 入
匯 入2.1 - 自 行 輸 入
假設你要將書目加入RefWorks
以滑鼠複製貼上
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匯 入2.1 - 自 行 輸 入
按「書目－新增書目」
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選擇匯出格式，假設選用的書目
格式是APA
系統會呈現APA書目格式會需要用
到的欄位
完成後按「儲存」
在這些欄位作出相關的選擇
將網頁上複製的資料貼到正確的欄位
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儲存後會出現參考文書目編號
(RefWorks給該筆書目的編號)
按「瀏覽」到書目詳細欄位畫面
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將書目加入RefWorks－自行輸
入
這就是建立好完整的書目資料
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匯 入2.2 - 書 目 檔 案
臺灣博碩士論文知識加值系統
台灣期刊論文索引系統
匯 入2.2 - 書 目 檔 案
勾選所要匯出到
Refworks的記錄
書目資料輸出格式
選”RIS format”.
輸出字碼選”UTF8”
匯 入2.2 - 書 目 檔 案
儲存該RIS檔
在”輸出”下選擇”儲
存”
匯 入2.2 - 書 目 檔 案
臺灣博碩士論文知識加值系統
在Refworks的”書目”下選擇”匯
入” 。在匯入轉換器／資料來源下
拉選單中選擇「RIS Format」，資料
庫選 「 RIS Format UTF-8」
點「瀏覽」指定所存的RIS檔路徑
然後按「匯入」
匯 入2.2 - 書 目 檔 案
臺灣博碩士論文知識加值系統
你已成功匯入2筆書目
你可以用「顯示最近匯入
文件夾」以確認你所匯入
的書目是否正確
匯 入2.2 - 書 目 檔 案
匯 入2.2 - 書 目 檔 案
匯 入2.2 - 書 目 檔 案
1. 匯出格式:RefWorks
2. 開使匯出
匯 入2.2 - 書 目 檔 案
匯入轉換器／資料來源：「RefWorks Tagged Format」
在資料庫:「 Tagged Format 」
匯 入2.2 - 書 目 檔 案
你已成功匯入書目
可以點進去進ㄧ步查看
剛剛匯入的書目資料
匯 入2.2 - 書 目 檔 案
這就是剛才由台灣期刊論文索引系統匯入的兩筆書目資料
匯入2.3 - 直接匯入
• 從以下電子資源直接匯入：
– ProQuest
– Google Scholar
– OCLC First Search
– Science Direct
– IEEE Xplore
– EBSCO
– 華藝線上圖書館 (CEPS+CETD)
– 更多…
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匯入2.3 - 直接匯入
實例說明:
–ProQuest
–EBSCO
–Google Scholar
匯入2.3 - 直接匯入
勾選想要匯入的書目資料後，匯出
匯入2.3 - 直接匯入
匯入2.3 - 直接匯入
已經成功匯入到RefWorks
如果你已在另一個視窗登入
RefWorks，那麼RefWorks
會直接執行匯入
如果你尚未登入RefWorks，
那麼RefWorks會要你先登入
帳號和密碼
匯入2.3 - 直接匯入
按<資料夾>
查閱記錄
勾選要匯出到RefWorks
的書目記錄, 按<新增至資
料夾>按鈕
匯入2.3 - 直接匯入
資料夾中的資料
勾選要匯出到
RefWorks的記錄
按<匯出>按鈕
匯入2.3 - 直接匯入
按<儲存>按鈕
勾選<直接匯出至RefWorks>
匯入2.3 - 直接匯入
已經成功匯入兩筆書目資料
匯入2.3 - 直接匯入
點選“學術偏好設定”
匯入2.3 - 直接匯入
選擇”RefWorks
匯入2.3 - 直接匯入
匯入2.3 - 直接匯入
由Google Scholar導入的書目
資料，可能並不完善。
匯入2.4 – 訂閱RSS 方式
Really Simple Syndication
透過RefWorks 訂閱RSS, 方便追蹤
網際網路上特定關鍵字/ 主題的相關
資訊 , 或最新的內容, 再匯入到
RefWorks 的個入帳號中
匯入2.4 – 訂閱RSS 方式
複製這個連結
匯入2.4 – 訂閱RSS 方式
查詢
RSS供稿
匯入2.4 – 訂閱RSS 方式
把複製的連結貼到空白欄中後, 再按「新增RSS 供稿」
匯入2.4 – 訂閱RSS 方式
加入後….
可按連結獲取相關訊息
匯入2.4 – 訂閱RSS 方式
直接從ProQuest網站
查詢library訊息
接結ProQuest網站相關記錄
匯入2.5 - RefGrab-it
• 自動擷取網頁基本資料, 方便匯入
• 自動擷取網頁中的 ISBN/PMID/DOI資料
• 自動在相關網站找尋詳細書目資料
匯入2.5 - RefGrab-it
• ISBN國際標準書號
( International Standard Book Number )
• PMID收錄的生命科學和醫學等領域的文獻編號
(PubMed Unique Identifier)
• DOI數位物件識別號
（Digital Object Identifier)
匯入2.5 - RefGrab-it
RefGrab-it 自動攝取
匯入2.5 - RefGrab-it
想要匯入這本書的書目
匯入2.5 - RefGrab-it
檢視網頁中是否有
ISBN/PMID/DOI…等資訊
匯入2.5 - RefGrab-it
匯入2.5 - RefGrab-it
顯示該筆書目詳細資料
若是你要的資料在此打勾，匯入RefWorks
匯入2.5 - RefGrab-it
匯入完成
2.6匯 出 功 能
書目—匯出
2.6匯 出 功 能
我的清單 暫存
文件夾 永久存
1.匯入到其他書目管理軟體
4.可以分享給其他使用Refworks的使用者
6.可以被Excel打開編輯的檔案
3.附 件 功 能
就像在電子郵件裡加上附件一樣!
RefWorks用戶現在也可以在書目記錄中加上各種附件
包括:
· BMP, TIFF, JPEG, PNG, GIF
· Microsoft® Excel
· Microsoft® Powerpoint
· Equation
· Chemical structure
· Technical drawing
· and more
3.附 件 功 能
在書目編輯狀態下
3.附 件 功 能
載入中，請稍候…..
3.附 件 功 能
可以用這種方式，為書目加上各種格式的附件
PDF、JPG、Excel….
3.附 件 功 能
有迴紋針圖示的就是有附件
的書目資料
4.查詢遠端書目資料庫
按「查詢－線上資料庫」
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4.查詢遠端書目資料庫
從下拉式選單中選取要連結的，我們
以Library of Congress為例
最多一次可以下載1000筆，
目前我們以10筆為例
例：以敘詞：pollution 和任
何欄位：2004為查詢條件
你可以使用快速
查詢（關鍵字查
詢），或進階查
詢（布林查詢）
輸入後按「查詢」
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4.查詢遠端書目資料庫
你現在還和Library of Congress連線
出現新視窗顯
示查詢結果
選取要匯入的文件夾
選取你要匯入的書目
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4.查詢遠端書目資料庫
從遠端書目資料庫成功匯入3筆書目
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5.查詢你的RefWorks個人資料庫
5.1快速查詢:
– 直接輸入查詢關鍵字
– 超過一個字，RefWorks會將其視為or條件查詢
5.2進階查詢:
– 「查詢－進階查詢」方式做更精確的查詢
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5.1快速查詢
如果你輸入超過一個字，
RefWorks會將其視為or條
件查詢
最簡單的方法就是直接在
這裏輸入查詢關鍵字
5.2進階查詢
你也可以以「查詢－進階查詢」
方式做更精確的查詢
5.2進階查詢
輸入標題Web 2.0和出版年
2011為查詢條件，布林函數
為“AND(和)”
同時可以指定查詢“全部書
目”或“指定文件夾”內的
書目
最後按「查詢」
5.2進階查詢
查詢到符合條件的書目資料
5.2進階查詢
這是COS的標誌, 按下去會顯示這
位學者的資料及背景
COS Scholar Universe 學者庫
因RefWorks記錄中學者姓名簡稱為
「Liu,M」, COS查出有2名可能的學者
讀者可按相關學者工作機構的訊息,
決定查看那位學者的資料
COS Scholar Universe學者庫
6.組織整理你的書目資料
你可以用「文件夾－組織文件夾」
來整理你的書目資料
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6.組織整理你的書目資料
「組織文件夾」讓你：
1. 建立新文件夾
2. 刪除或更改文件夾名稱
3. 瀏覽文件夾內的書目
4. 瀏覽不在文件夾內的書目
「最近匯入」文件夾是你
最後一次匯入RefWorks的
書目文件夾
不是最後一次匯入RefWorks，也不在任何文件
夾裡的書目
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6.組織整理你的書目資料
測試
範例:輸入新的文件夾名稱後按「確定」
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6.組織整理你的書目資料
剛剛新增的測試文件夾
你可以到「未分類的文件夾」
以整理書目
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6.組織你的書目資料
將書目放入「測試」文件夾
勾選要放入文件夾的書目
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6.組織你的書目資料
• 文件夾的功能
– 方便管理書目資料
– 方便匯出書目
– 方便分享書目
7.編製你的書目
7.1從書目格式清單進行書目編製(列表)
7.2使用Write-N-Cite編製書目
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7.1從書目格式清單進行書目編製(列表)
點選「書目編製」
7.1從書目格式清單進行書目編製(列表)
從下拉式選單中選取
「APA 6th」格式
選擇「書目列表之書目編製」可以選擇要
HTML檔或是WORD檔
指定編製”測試” 文件夾內的書目
按「編製書目」開始編製
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7.1從書目格式清單進行書目編製(列表)
畫面1
在新視窗中
產生的書目列表
以「另存新檔」儲存書目
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7.1從書目格式清單進行書目編製(列表)
畫面2
如果有其他原因，你沒有看到新視窗，你
可以按「下載」以強制方式產生新視窗或
以電子郵件方式將書目文字檔寄到你的電
子郵件的信箱內
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7.2使用Write-N-Cite編製書目
點這裏去下載「WriteN-Cite」
7.2使用Write-N-Cite編製書目
從這裏下載並安裝Write-N-Cite程式，
安裝完成打開Word，你將會看到WriteN-Cite出現在工具列
7.2使用Write-N-Cite編製書目
7.2使用Write-N-Cite編製書目
請確定「Always on
top」
Write-N-Cite的按鈕會出現在
Word的工具列，按這裏打開
Write-N-Cite
輸入帳號/密碼
按「登入」
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7.2使用Write-N-Cite編製書目
如果你要使用指定文件夾的書目，
請按「瀏覽－文件夾」
可使用快速查詢方式找
出特定的書目
7.2使用Write-N-Cite編製書目
以下是您編寫的報告
如何插入”內文引註”
與”文末引用文獻”?
7.2使用Write-N-Cite編製書目
假設在此插入”
內文引註”
按一下要插入書目
左前方的 引用”cite”
7.2使用Write-N-Cite編製書目
按「書目編製」開始
格式化動作
例:從下拉列表中選用「APA
第六版格式」
然後按「編製書目」開始
7.2使用Write-N-Cite編製書目
這是你格式化之後的文章
7.2使用Write-N-Cite編製書目
7.2使用Write-N-Cite編製書目
如果要更改其它格式，只要在書目編制下，直接其它格式選擇就可以了
Refworks繁體中文服務網站
http://www.refworkscos.com/refworks/international/tw/
RefWorks 操作介紹
各資料庫中文匯入指南
New interface Beta test
http://www.refworks.com/RWSingle/?g=RW2Beta
可以上網
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與我們聯繫
林芸蒂(Wendy)
電話: 02-27361058#264
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