Transcript 書目 - 中原大學圖書館

RefWorks
個人書目管理
http://www.refworks.com/refworks
中原大學圖書館
RefWorks個人書目管理系統使用說明
2010年12月15日
主講人: 漢珍 孟家瑋
www.refworks-cos.com
版權所有，未經授權與許可，禁止
擷取、轉載、公開放在網頁等等
Indispensable tools for research at its best
過去
• 寫報告或論文時,需要花很多時間去整理你的文章內
所引用或參考的資料來源
現在:RefWorks可以自動幫你製作出你所引用的文獻清單
過去
• 想發表文章到著名的期刊上,但不知所要求的書目格
式為何
IEEE寫作格式
現在:RefWorks可以依你所選的輸
出格式,自動呈現正確的書目結果
課程大綱
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
登入RefWorks
匯入及匯出書目
書目中加上附件
在RefWorks中查詢遠端書目資料庫
查詢你的RefWorks個人資料庫
組織你的書目資料
編製你的書目
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圖書館首頁>資料庫檢索
進入系統後,點
選字母”R”
連線網址
http://www.refworks.com/refworks
登 入
這裡顯示使用者IP所屬的單
位/學校名稱
首次登錄, 請先註
冊個人帳號
系統會自動偵測使用者
的IP.當系統認出該IP時,
即會顯示出這個IP所屬
單位/學校的登入畫面
8
登 入
填寫所有欄位，尤其是
email必須正確
你會收到一封註冊完成的確
認郵件，其中包含組碼、帳號
、和密碼等個人資訊
完成後按「註冊」即可
9
登 入
忘記帳號或密碼？只要按
這裏，然後提供註冊時的
email ， 系統會將你的帳
號和密碼寄給你。
下一次當你要使用RefWorks時，
只要在這裡輸入你的帳號和密
碼,然後按登入
如果系統顯示錯的使用單
位,請先輸入”組碼”
10
登 入
請先輸入”組碼”
11
導 覽
當你第一次登入RefWorks時，你的資
料庫是空的，所以會看到說明畫面。
書目:新增書目,匯入,匯出,
查詢:進階查詢,以作者查詢,
工具:Write-n-Cite,
文件夾:建立新文件夾,瀏覽,
書目編製
瀏覽:文件夾,儲存的搜尋結
組織文件夾,備份/還原
以敘詞查詢,以期刊查詢,線
RefGrab-It,語言,自訂
組織文件夾,分享文件夾
果,所有書目,我的清單,重覆
上資料庫,RSS供稿
選項…等等
書目,RefWorks分享區域
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匯入方式
1. 自行輸入書目
2. 匯入書目檔案
3. 直接從電子資料庫匯入
4. 利用RSS方式
5. RefGrab-it
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匯 入(1) - 自 行 輸 入
匯 入(1) - 自 行 輸 入
假設你要將第一筆書目加入RefWorks
以滑鼠拖曳並複製
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匯 入(1) - 自 行 輸 入
按「書目－新增書目」
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假設選用的書目格式是APA
系統會呈現APA書目格式會需要用
到的欄位
完成後按「儲存」
在這些欄位作出相關的選擇
將網頁上複製的資料貼到正確的欄位
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按「瀏覽」到書目詳細欄位畫面
儲存後會出現參考文獻識別碼(書目編號)
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將書目加入RefWorks－自行輸
入
20
匯 入(2) - 書 目 檔 案
臺灣博碩士論文知識加值系統
勾選所要匯出到
Refworks的記錄
書目資料輸出格式
選”RIS format”. 輸
出字碼選”UTF-8”
儲存該RIS檔
在”輸出”下選擇”儲存”
匯 入(2) - 書 目 檔 案
臺灣博碩士論文知識加值系統
在Refworks的”書目”下選擇”匯入”，
在匯入之轉換器／資料來源下拉選單
中選擇「RIS Format」，資料庫選
「 RIS Format UTF-8」
點「瀏覽」指定所存的RIS檔路徑
然後按「匯入」
匯 入(2) - 書 目 檔 案
臺灣博碩士論文知識加值系統
你已成功匯入書目
你可以用「顯示最近匯入
文件夾」以確認你所匯入
的書目是否正確
匯入(3) - 直接匯入
• 從以下電子資源直接匯入：
– ProQuest
– CSA
– Google Scholar
– OCLC First Search
– Science Direct
– IEEE Xplore
– EBSCO
– 華藝線上圖書館 (CEPS+CETD)
– 更多…
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Science Direct
Science Direct
按<Export Citations>
按鈕
勾選所要匯出到
Refworks的記錄
Science Direct
勾選<Citations and Abstracts>
及<RefWorks Direct Export>
按<Export>按鈕
你已成功匯入書目
如果你已在另一個視窗登入
RefWorks，那麼RefWorks
會直接執行匯入
你可以按「顯示最近匯入
文件夾」以確認你所匯入
的書目是否正確
如果你尚未登入RefWorks，
那麼RefWorks會要你先登入
帳號和密碼
Science Direct
這是你由SDOL匯入的書目…
你已成功匯
入書目
這是你匯入的書目…
你可以按「顯示最近匯入文件夾」以
確認你所匯入的書目是否正確
按<資料夾>
查閱記錄
要匯出到RefWorks的
記錄, 按<新增至資料夾
>按鈕
按<匯出>按鈕
勾選要匯出到
RefWorks的記錄
按<儲存>按鈕
勾選<直接匯出至RefWorks>
你已成功匯入書目
你可以按「顯示最近匯入文件夾」以
確認你所匯入的書目是否正確
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勾選要匯出到
Refworks的記錄
選擇所有欄位
選擇輸出到
Refworks
點選”Export to
RefWorks”
這是你匯入的書目…
你已成功匯入書目
你可以按「顯示最近匯入文件夾」以
確認你所匯入的書目是否正確
由Google Scholar直接匯入
按「設定使用偏好」
選擇「RefWorks」
匯入(4) – 訂閱RSS Feed方式
Really Simple Syndication
透過RefWorks 訂閱RSS, 方便追蹤網
際網路上特定關鍵字/ 主題的相關資
訊 , 或最新的內容, 再匯入到
RefWorks 的個入帳號中
如何在網站上copy相
關的RSS Feed 連結
把游標放在RSS Feed連結
上方, 再按滑鼠右鍵, 選擇
「製複捷徑」
把游標放在RSS Feed連結
上方, 再按滑鼠右鍵, 選擇
「製複捷徑」
/HealthScience_Cardiology_Heart_attacks.xml
把URL 貼到 空白欄中後,
再按 「新增RSS 供稿」訂
閱
加入後可按連結獲取相關訊息
直接從ProQuest網站查詢
Heart attacks 訊息
接結ProQuest網站相關記錄
匯入(5) - RefGrab-it
• 自動擷取網頁基本資料, 方便匯入
• 自動擷取網頁中的 ISBN/PMID/DOI資料
• 自動在相關網站找尋詳細書目資料
RefGrab-it 自動攝取
匯出功能
匯出功能
附件功能
就像在電子郵件裡加上附件一樣, RefWorks
用戶現在也可以在書目記錄中加上各種附件:
包括:
· BMP, TIFF, JPEG, PNG, GIF
· Microsoft® Excel
· Microsoft® Powerpoint
· Equation
· Chemical structure
· Technical drawing
· and more
在書目編輯狀態下
為書目加上各種格式的附件
查詢遠端書目資料庫
按「查詢－線上資料庫」
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查詢遠端書目資料庫
從下拉式選單中選取要聯結的，我們
以Library of Congress為例
你可以最多一次下載1000筆，
目前我們以10筆為例
例：以敘詞：pollution 和任
何欄位：2004為查詢條件
你可以使用快速
查詢（關鍵字查
詢），或進階查
詢（布林查詢）
輸入後按「查詢」
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查詢遠端書目資料庫
你現在還和Library of Congress連線
出現新視窗顯
示查詢結果
選取要匯入的文件夾
選取你要匯入的書目
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查詢遠端書目資料庫
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查 詢 功 能
• 快速查詢
• 進階查詢
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快速查詢
如果你輸入超過一個字，
RefWorks會將其視為or條
件查詢
最簡單的方法就是直接在
這裏輸入查詢關鍵字
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進階查詢
你也可以以「查詢－進階查詢」
方式做更精確的查詢
輸入virus和China為查詢條件，
但是布林函數為“AND(和)”
同時可以指定查詢“全部書
目”或“指定文件夾”內的
書目
最後按「查詢」
進階查詢
這是COS的標誌, 按下去會顯示這
位學者的資料及背景
COS Scholar Universe 學者庫
因RefWorks記錄中學者姓名簡稱為
「Liu,M」, COS查出有2名可能的學者
讀者可按相關學者工作機構的訊息,
決定查看那位學者的資料
COS Scholar Universe學者庫
組織你的書目資料
你可以用「文件夾－組織文件夾」
來整理你的書目資料
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組織你的書目資料
選擇「建立文件夾」來建
立新的文件夾
「組織文件夾」讓你：
1. 建立新文件夾
2. 刪除或更改文件夾名稱
3. 瀏覽文件夾內的書目
4. 瀏覽不在文件夾內的書目
「最近匯入」文件夾是你
最後一次匯入RefWorks的
書目文件夾
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組織你的書目資料
測試
範例:輸入新的文件夾名稱後按「確定」
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組織你的書目資料
尚未有任何書目在你新建立
的文件夾「測試」內
你可以到「未分類的文件夾」
以整理書目
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組織你的書目資料
將書目放入「測試」文件夾
勾選要放入文件夾的書目
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編製你的書目
• 從書目格式清單進行書目編製(列表)
• 使用Write-N-Cite編製書目
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書目編製 - 書目列表
點選「書目編製」
79
書目編製 - 書目列表
從下拉式選單中選取
「APA 6th」格式
選擇「書目列表之書目編製」
指定編製”測試” 文件夾內的書目
按「編製書目」開始編製
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書目編製 - 書目列表
以「另存新檔」儲存書目
在新視窗中
產生的書目列表
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書目編製 - 書目列表
如果有其他原因，你沒有看到新視窗，你
可以按「下載」以強制方式產生新視窗或
以電子郵件方式將書目文字檔寄到你的電
子郵件的信箱內
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書目編製 - Write-N-Cite
點這裏去下載「WriteN-Cite」
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書目編製 - Write-N-Cite
從這裏下載並安裝Write-N-Cite程式，
安裝完成打開MS-Word，你將會看到
Write-N-Cite出現在工具列
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書目編製 - Write-N-Cite
請確定「Always on
top」
Write-N-Cite的按鈕會出現在
Word的工具列，按這裏打開
Write-N-Cite
輸入帳號/密碼
按「登入」
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書目編製 - Write-N-Cite
如果你要使用指定文件夾的書目，
請按「瀏覽－文件夾」
可使用快速查詢方式找
出特定的書目
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書目編製 - Write-N-Cite
以下是您編寫的報告
如何插入”內文引註”
與”文末引用文獻”?
87
書目編製 - Write-N-Cite
假設在此插入”
內文引註”
按一下要插入書目
左前方的 “cite”
按一下要插入書目
左前方的 “cite”
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書目編製 - Write-N-Cite
按「書目編製」開
始格式化動作
例:從下拉列表中選用「APA
第五版中文格式」
然後按「編製書目」開始
書目編製 - Write-N-Cite
這是你格式化之後的文章
90
Refworks繁體中文服務網站
http://www.refworkscos.com/refworks/international/tw/
RefWorks 操作介紹
各資料庫中文匯入指南
New interface Beta test
http://www.refworks.com/RWSingle/?g=RW2Beta
註冊試用帳號
與我們聯繫
孟家瑋 (Gary)
電話: 02-27361058 #206
Email: [email protected]