Transcript Обмін даними між офісними додатками. Імпорт та експорт файлів

ІНТЕГРОВАНЕ ВИКОРИСТАННЯ ЗАСОБІВ ОПРАЦЮВАННЯ
ДОКУМЕНТІВ
Обмін даними між
офісними додатками.
Імпорт та експорт файлів
Чашук О.Ф. вчитель
інформатики ЗОШ №23 м.Луцьк
ТЕМА: Обмін
даними між
офісними додатками
Потрібно
використовувати
матеріали інших
форматів чи
матеріали з
файлів інших
додатків.
1.
2.
3.
4.
Використання об’єктів.
Імпорт даних.
Експорт даних.
Використання
гіперпосилань
Чашук О.Ф. вчитель
інформатики ЗОШ №23 м.Луцьк
Використання об’єктів
За необхідності обміну даними між текстовим і
табличним процесором, системою керування базами
даних, засобом для розробки комп’ютерних презентацій
можна використовувати зв’язки, що базуються на
гіперпосиланнях, імпорті та експорті об’єктів, обмінові
фрагментами інформації.
Чашук О.Ф. вчитель
інформатики ЗОШ №23 м.Луцьк
Операції над об’єктами
Вставляння
об’єкта в
документ
Процес
використання
посилань
Вставляння
посилання на
об’єкт
Зв’язування
документа й
об’єкта
Microsoft Office
Розгадай ребус
Чашук О.Ф. вчитель
інформатики ЗОШ №23 м.Луцьк
Microsoft Office
Розгадай ребус
Microsoft Office
Розгадай ребус
Знайдіть в Інтернеті значення цього
слова
Microsoft Office
Імпорт даних
Щоб запустити майстер імпорту тексту, на вкладці Дані у
групі Отримати зовнішні дані виберіть пункт З тексту.
Потім у діалоговому вікні Імпорт текстового файла двічі
клацніть на текстовому файлі, який потрібно імпортувати.
Чашук О.Ф. вчитель
інформатики ЗОШ №23 м.Луцьк
Microsoft Office
Імпорт даних
Після вибору файла запускається Майстер імпорту тексту.
Microsoft Office
Імпорт даних
Потрібно вибрати розділювач текстових даних
Microsoft Office
Імпорт даних
Потрібно встановити формати даних для кожного стовпця
Microsoft Office
Розгадай ребус
Microsoft Office
Розгадай ребус
Microsoft Office
Розгадай ребус
Знайдіть в Інтернеті значення цього
слова
Microsoft Office
Експорт даних
Експорт даних із бази даних Microsoft Access у документ
Microsoft Word слід виконувати за допомогою майстра
експорту у програмі Access.
Викликаємо майстер експорту: Зовнішні дані → Експорт.
Вказуємо необхідний формат збереження даних.
Microsoft Office
Експорт даних
Якщо для експортування даних вибрано Word, то створюється
копія даних у форматі RTF програми Microsoft Word (*.rtf).
Під час експортування копіюються вибрані запити, форми та
видимі поля й записи з таблиць Access, які потім
відображаються в таблиці в документі Word.
Microsoft Office
Експорт даних
Елемент програми Access
Імена полів
Багатозначні поля
Зображення, об’єкти та
вкладення
Графіки
Вирази
Підформи та підтаблиці
Результати експортування у програмі Word
Імена полів для даних, експортованих із таблиць, форм і
запитів, відображаються в першому рядку таблиці в документі Word. Якщо експортується звіт, розміщення імен
полів у документі Word залежить від макета звіту
Поле з кількома значеннями експортується в один
стовпець у документі Word. Значення розділяються
комами (,)
Графічні елементи — емблеми, дані в полях об’єктів OLE
та вкладення, які належать до складу до джерела даних,
— не експортуються
Об’єкти програми Microsoft Graph не експортуються
Експортуються лише результати виразів. Самі вирази не
експортуються
Експортується лише головна форма або таблиця. Кожну
підформу та підтаблицю потрібно експортувати окремо.
Проте, коли ви експортуєте звіт, дані та макет
копіюються для якнайточнішого відображення формату
звіту Access
додатково