Допускани пропуски при водене на задължителната училищна документация

Пропуски

-

Училищни учебни планове

година на утвърждаване на типовия план от МОН; началник РИО “Одобрил….”; Директор “Утвърдил” ЗИП – за целия етап; заявления В “Обяснителни бележки”- сформиране на сборни групи ЗИП; СИП - при желание от учениците и възможност на училището; ЧЕ по професията- да се уточнява; Практиката – делене на групи/ по възможност/ Заповед №.. на директора за утвърждаване, след приемане от ПС

Списък – образец № 1

Заповедта на директора за утвърждаване не може да бъде преди да е минал в РИО; Заповед на директора къде се съхранява на хартиен носител - до и след приключване на годината

Чл. 63, ал. 6 от Наредба №4/2003г. - настъпилите промени в 10-дневен срок след настъпването им, се съгласуват с началник РИО; Доклад до началника за всякакъв вид промяна и искане на съгласуване. На отделен лист настъпилите промени - горе “Съгласувал” и “ Утвърдил”- 2 екз.

Не се прилагат листове от Образец №1 .

-

Правилник за дейността на училището

Ежегодна актуализация – особено с промените в ЗПОО; Изготвя се на основание ЗНП,ППНЗП, ЗПОО и др. ; Подробен регламент на формите на обучение:

Самостоятелна:

кой има право да се обучава в тази форма, срокове за подаване на заявления; сесии / 1 редовна, 2 поправителни/; заповед с поименен списък на учениците – в кой клас, професия, специалност;

Правилник за дейността на училището

Броят на учениците в СФО през годината се променя само при наказани с “Преместване в СФО” 1 клас – за 1 година!

Практиката в тази форма! В заповедта за изпитите – по класове- кои ученици на какви изпити ще се явяват.

Да има информация на таблата относно сесиите и изпитите. Резултатите: книга , лични картони- контрол

Задочна :

График и седмично разпределение на предметите по време на занятията ; Личните картони- година на утвърждаване на УП, по който започва, адрес, с какъв документ е записан, дата и година на записване. Контрол по внасяне на оценките след сесиите.

-

Правилник за дейността на училището

Прием и преместване на ученици- спазване на процедурите; писма до родители, “Социално подпомагане”- отразяване в дневника на номерата на изпратените писма.

Задължително заповед на директора за записване- при приемане на ученик от друго училище и какви приравнителни изпити да положи!

Оценяване - Наредба №3/2003г.

Изпити- всички, както и ДЗИ и Държавни изпити по теория и практика за придобиване на СПК.

Заповеди на директора за провеждане на изпитите: срок за утвърждаване на изпитните материали и критерии за оценяване!

Протоколи, писмени работи, окомплектоване след сесиите Участници в образователно-възпитателни процес

Правилник за дейността на училището

Учители- Младши, учител, старши, главен и пр.

Ученици наказания и процедури по налагането им Управление на училището – Директор, помощник директори. Помощни органи на управление – действащите постоянни училищни комисии. Комисия по самооценяването Родители Педагогически съвет, Училищно настоятелство - ако има регистрирано по съдебен ред Финансиране Задължителна документация Заключителни разпоредби След приемане от ПС, заповед на директора за утвърждаване - запознати срещу подпис

Задължителна документация

• Заповед на директора за водене, срок и място на съхранение, отговорни лица

1.

2.

Летописна книга

– не се водят редовно и са в неугледен вид;

Книга за заповедите на директора –

Некоректно изписани основания, оставят се празни номера, не се подписва редовно от директора; Само 1 класьор със заповеди; Номерата на заповедите в класьора не съответстват на записите в книгата; №1 е от 15.09

.

или след Заповед При издаването на заповеди да не се цитира като основание единствено чл.147, ал.1, т.1......

Задължителна документация

3. Книга за решенията на педагогическия съвет

Няма протоколна книга, а класьор с протоколите от заседанията ! Секретарят се определя със заповед на директора, а не се избира от ПС.

Директорът , като председател на ПС, трябва да знае кои въпроси да поставя за решаване от ПС, в зависимост от правомощията му. Да се предлагат проекто - решения, които да се гласуват в края на заседанията и се вписват впоследствие в книгата за решенията.

Протокол №1- от 15.09., но не и преди тази дата!

Задължителна документация

4.

Книга за контролната дейност на директора с прилежащ класьор за констативни протоколи

Контролът – по плана.

Акцент посещаемост на учебните занятия и отразяване на отсъствията от учителите По-голям контрол по отношение КД на помощник директорите! На срочния и годишния ПС – отчет и предложения за по- голяма ефективност на контрола.

5.

Книга за характеристиките на учениците 6.

Материална

книга определено дл. лице за вписване на материала, заповед за заместване на отсъстващ учител; контрол – ДЧК и часовете на педагогическия съветник (ако има)

7.

Регистрационни книги

В училището не бива да се съхраняват оригинали на

Задължителна документация

    документи за завършено основно, средно образование, за придобита проф. квалификация.

От 01.06.2014г. в МОН - легализация и “Апостил” на Диплома за средно образование, Свидетелство за основно образование и Свидетелство за СПК Изисквания:    написани на компютър; непопълнените редове – с тирета; подписът – син или черен химикал; никакви поправки; датата на регистрацията да не предхожда издаването; ЧЕ по професията- задължително се изписва езика; никакви съкръщения в наименованието на предметите;

Задължителна документация

 Приложението към документа се прилага за дописване на уч. предмети, за които не са стигнали редове. То е неразделна част от документа;  Писмо на МОН № 9105-141/19.04.2013г. Е актуално и при смяна на директора на училището или лице, подписващо документа

8. Книга за даренията и комисия по даренията

Комисията се назначава от директора в началото на финансовата /календарна/ година.

9. Дневници на паралелките

пълни данни за вида паралелка, ЗИП и извънкласни дейности; кл. р-ли да вписват проведения ДЧК, наложените наказания основания ППЗНП и Правилник на у-ще

Задължителна документация

10. Документация – изпити

окомплектована по сесии прономеровани и прошнуровани протоколи, изпитни работи; Протоколите номерирани по възходящ ред - №1 – датата на първия изпит от сесията, подписани от квесторите; Окончателните- от членовете на комисиите; Писмените работи- рецензирани; всеки член- различен цвят; приложени билет, критерии (ако е тест- скала)

11. Дневници за входяща и изходяща кореспонденция

Регистрира се всеки документ, който постъпва в училище, както и заявления за Записване, преместване, ЗИП, явяване на всички видове изпити – поправителни, приравнителни, за оформяне на срочна оценка, СФО, ДЗИ, ДИ за СПК

Екскурзии

1. 2 комплекта документи, като на единия – на всяка страница “вярно с оригинала”, подпис и печат на директора; 2.

Списъците с имената на учениците и декларациите 3.

4.

Подредени по класове и азбучен ред . Графи: №, 3-те имена, дата на раждане, ЕГН, клас. Списъкът е подписан от директора; Към застахователната полица да е приложен списък на застрахованите, подписан от директора и застрахователя и подпечатан от тях.

Съгласно сроковета в Наредба №2 -

7 дни преди

събитието, да се има разрешение от началник РИО!

5.

Ако се пътува с обществен транспорт – без застраховка

Екскурзии

6. Екскурзии чрез “Ученически лагери” също представят комлекта документи за разрешение от РИО 7. “Вярно с оригинала” се поставя само на документ, чийто оригинал е в училището.

На лиценза на фирмата – фирмата поставя печат “вярно с оригинала”!

Констатирани пропуски

Специалност Кетъринг

Благодаря Ви!

Александра Полищук, ст. екс пе рт по ОСО Пазарджик [email protected]

0876 330 122 в РИО-